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文檔簡介
監理集采服務合同協議?甲方(委托人):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托人):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有監理集采服務的需求,乙方具備提供相關服務的能力和資質,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方提供監理集采服務事宜達成如下協議:一、服務內容及標的物詳細說明(一)服務范圍1.集采項目規劃乙方負責根據甲方的項目需求和實際情況,制定詳細的監理集采服務規劃,包括但不限于確定集采范圍、采購方式、采購流程、時間節點等。2.供應商篩選與管理乙方將通過多種渠道收集潛在供應商信息,進行嚴格的篩選和評估,建立合格供應商名錄。對入圍的供應商進行日常管理,包括但不限于供應商資質審核、業績考察、合同執行監督等,確保供應商具備良好的信譽和服務能力,能夠滿足甲方的項目要求。3.采購文件編制與審核乙方負責編制各類采購文件,如招標文件、詢價文件、競爭性談判文件等,并確保文件內容完整、準確、合法,符合相關法律法規和甲方的要求。同時,對甲方提供的采購文件進行審核,提出專業意見和建議,協助甲方完善文件內容。4.采購活動組織與實施乙方將按照既定的采購流程,組織開展采購活動,包括發布采購公告、邀請供應商報名、組織開標、評標、談判等環節。在采購過程中,嚴格遵守相關法律法規和程序,確保采購活動的公平、公正、公開。5.合同簽訂與執行監督乙方協助甲方與中標供應商簽訂采購合同,并對合同的執行情況進行全程監督。及時協調解決合同執行過程中出現的問題,確保合同雙方嚴格履行合同義務,保障甲方的利益。6.項目驗收乙方參與甲方組織的項目驗收工作,對采購項目的質量、規格、數量等進行檢查和評估,確保項目符合合同要求和甲方的使用需求。協助甲方辦理驗收手續,提供相關驗收報告和文件。(二)標的物詳細要求1.采購項目清單[具體列出本次集采涉及的各類標的物清單,包括但不限于設備名稱、規格型號、數量、技術參數等]2.質量標準所有采購的標的物應符合國家相關標準和行業規范,以及甲方提出的具體質量要求。乙方應確保供應商提供的標的物質量合格,并在采購合同中明確質量保證條款和售后服務承諾。3.交付時間與地點交付時間:[明確各標的物的預計交付時間節點]交付地點:[詳細說明標的物的交付地點]二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方的監理集采服務工作進行監督和檢查,提出意見和建議。有權要求乙方按照本協議約定的服務內容和標準提供服務。有權參與采購活動的關鍵環節,如開標、評標、談判等,并發表意見。有權知曉采購項目的進展情況和相關信息,乙方應及時向甲方匯報。2.義務向乙方提供開展監理集采服務所需的相關資料和信息,包括但不限于項目需求文件、技術規格要求、預算等,并確保所提供資料的真實性、準確性和完整性。協助乙方開展工作,如協調內部相關部門配合乙方進行供應商考察、文件審核等。按照本協議約定及時支付服務費用。在采購活動中,遵守相關法律法規和程序,配合乙方完成各項工作。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定收取服務費用。有權要求甲方提供開展服務所需的必要協助和支持。對采購活動中發現的違規行為或不符合要求的情況,有權提出整改意見或建議。2.義務按照本協議約定的服務內容和標準,認真履行監理集采服務職責,為甲方提供優質、高效的服務。嚴格遵守國家法律法規和相關行業規范,確保采購活動合法合規進行。保守在服務過程中知悉的甲方商業秘密和其他機密信息,不得向任何第三方泄露。定期向甲方匯報采購項目的進展情況,及時反饋問題和解決方案。負責整理和歸檔采購項目的相關文件和資料,建立完善的項目檔案,以備甲方查閱。三、服務費用及支付方式(一)服務費用雙方約定,本次監理集采服務的費用為人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額])。此費用為固定總價,不因任何因素調整,但因甲方提出的額外服務需求或采購項目發生重大變更導致乙方工作量大幅增加的除外。(二)支付方式1.預付款甲方在本協議簽訂后的[x]個工作日內,向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款,即人民幣[預付款金額]元(大寫:[大寫預付款金額])。2.進度款在采購項目完成主要采購環節(如開標、評標等)且乙方提交相應工作成果報告后,甲方在[x]個工作日內,向乙方支付服務費用的[x]%,即人民幣[進度款金額]元(大寫:[大寫進度款金額])。3.尾款在采購項目全部完成并通過甲方驗收后,甲方在[x]個工作日內,向乙方支付剩余服務費用,即人民幣[尾款金額]元(大寫:[大寫尾款金額])。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定按時支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停服務,并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。2.若甲方因自身原因導致采購項目需求變更或提供的資料不準確、不完整,影響乙方正常開展服務工作,給乙方造成損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的服務內容和標準提供服務,或未按時完成服務工作,每逾期一日,應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已收取的服務費用,同時乙方應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。2.若乙方在采購活動中違反法律法規或相關程序,導致采購結果無效或給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方泄露甲方商業秘密或其他機密信息,應向甲方支付違約金人民幣[具體金額]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如情節嚴重的,甲方有權追究乙方的法律責任。五、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款(一)協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。2.在履行本協議過程中,若一方提出解除協議,需提前[x]日書面通知對方,并經對方書面同意。因解除協議給對方造成損失的,提出解除方應承擔相應的賠償責任。(二)不可抗力本協議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。因不可抗力事件導致一方無法履行本協議的,該方不承擔違約責任,但應及時通知對方并提供相關證明文件。雙方應協商解決方案,盡量減少不可抗力事件對協議履行的影響。(三)協議生效與終止1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本協議項下服務全部完成且雙方的權利義務均已履行完畢后,本協議自行終止。(四)協議份數本協議一式[x]份,甲乙雙方各執[x]份,具有同等法律效力。
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