場外活動合同協議?甲方（活動主辦方）：名稱：______________________統一社會信用代碼：______________________法定代表人：______________________地址：______________________聯系方式：______________________乙方（活動承辦方）：名稱：______________________統一社會信用代碼：______________________法定代表人：______________________地址：______________________聯系方式：______________________鑒于甲方擬舉辦[活動名稱]場外活動，乙方具備承辦該活動的專業能力和經驗，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方委托乙方承辦本次場外活動事宜，達成如下協議：一、活動基本信息1.活動名稱：[活動名稱]2.活動時間：自____年__月__日__時起至____年__月__日__時止。3.活動地點：[詳細地址]4.活動規模：預計參與人數為____人。二、標的物或服務具體描述1.活動策劃乙方負責根據甲方需求，制定詳細的活動策劃方案，包括但不限于活動流程設計、場地布置規劃、節目安排策劃等，確保活動內容豐富、形式新穎，符合甲方的品牌形象和活動目標。2.場地租賃與布置乙方負責租賃符合活動需求的場地，并按照策劃方案進行場地布置。場地布置應包括舞臺搭建、音響設備安裝調試、燈光布置、背景板制作安裝、桌椅擺放、氛圍營造等，營造出與活動主題相符的環境氛圍。3.人員安排乙方負責組織安排活動現場所需的各類工作人員，包括但不限于活動主持人、禮儀人員、安保人員、技術支持人員、后勤服務人員等。所有工作人員應具備相應的專業素質和服務意識，確保活動的順利進行。4.設備設施提供乙方負責提供活動現場所需的各類設備設施，包括但不限于音響設備、燈光設備、舞臺設備、投影設備、空調設備、餐飲設備、清潔設備等，并確保設備設施在活動期間正常運行。5.餐飲服務乙方負責根據甲方要求提供活動期間的餐飲服務，包括但不限于早餐、午餐、晚餐、茶歇等。餐飲服務應保證食品的安全、衛生、美味，符合國家相關標準和甲方的口味要求。6.宣傳推廣乙方負責協助甲方進行活動的宣傳推廣工作，包括但不限于制作活動宣傳海報、宣傳單頁、邀請函等宣傳資料，發布活動信息到相關媒體平臺、社交媒體群組等，吸引目標客戶參與活動。7.活動執行與現場管理乙方負責活動現場的整體執行與管理工作，包括但不限于活動簽到、流程引導、秩序維護、應急處理等。確保活動按照策劃方案有序進行，及時解決活動現場出現的各類問題，保障活動的順利開展和參與人員的人身安全。三、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方的活動策劃方案、場地布置、人員安排、設備設施等進行審核，提出修改意見和建議。有權監督乙方按照本協議的約定履行各項義務，對乙方的工作進行檢查和評估。有權在活動期間根據實際情況對活動內容、流程等進行合理調整，但應提前通知乙方。2.義務向乙方提供與活動相關的背景資料、品牌信息、活動要求等詳細信息，確保乙方能夠準確理解甲方的需求。按照本協議的約定向乙方支付活動承辦費用。協助乙方辦理活動所需的相關審批手續，提供必要的文件和證明材料。在活動現場配合乙方的工作，協調與第三方的關系，確保活動的順利進行。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議的約定及時支付活動承辦費用。根據甲方提供的信息和要求，自主安排活動策劃、場地布置、人員安排、設備設施租賃等工作，但應確保符合法律法規和本協議的規定。在活動執行過程中，有權根據實際情況對活動方案進行合理調整，但應提前通知甲方并征得甲方同意。2.義務按照本協議的約定和甲方的要求，精心策劃、組織和執行活動，確保活動的質量和效果。活動策劃方案、場地布置方案等應提前提交給甲方審核，根據甲方意見進行修改完善，直至甲方滿意為止。負責活動現場的安全管理工作，制定安全應急預案，采取必要的安全措施，確保活動現場人員的人身安全和財產安全。如因乙方原因導致活動現場發生安全事故，乙方應承擔全部法律責任。活動期間應安排專人負責與甲方溝通協調，及時向甲方匯報活動進展情況，聽取甲方的意見和建議，并根據甲方要求及時調整工作安排。活動結束后，應及時清理活動現場，拆除場地布置設施，恢復場地原狀。并向甲方提交活動總結報告，包括活動執行情況、效果評估、存在問題及改進建議等。對活動過程中涉及的甲方商業秘密、活動信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。未經甲方書面同意，不得將本協議項下的權利和義務轉讓給第三方。四、費用及支付方式1.活動承辦費用本活動的承辦費用總計為人民幣____元（大寫：____元整）。該費用包含乙方為履行本協議約定的各項義務所產生的全部費用，除本協議另有約定外，甲方無需另行支付其他費用。2.支付方式甲方應按照以下方式向乙方支付活動承辦費用：合同簽訂后____個工作日內，甲方向乙方支付承辦費用的____%作為預付款，即人民幣____元（大寫：____元整）。活動策劃方案經甲方審核通過后____個工作日內，甲方向乙方支付承辦費用的____%，即人民幣____元（大寫：____元整）。活動舉辦前____個工作日內，甲方向乙方支付承辦費用的____%，即人民幣____元（大寫：____元整）。活動結束后____個工作日內，甲方對活動進行驗收，如驗收合格，甲方向乙方支付剩余承辦費用，即人民幣____元（大寫：____元整）。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。五、違約責任1.若甲方未按照本協議的約定按時支付活動承辦費用，每逾期一日，應按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過____日的，乙方有權暫停活動的執行，并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。如因甲方逾期付款導致活動無法按時進行或造成乙方其他損失的，甲方應承擔全部賠償責任。2.若乙方未按照本協議的約定履行各項義務，導致活動出現質量問題、安全事故或其他違約情況，乙方應承擔全部法律責任，并負責采取措施予以解決，承擔因此給甲方造成的全部損失。乙方應按照活動承辦費用的____%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成的損失超過違約金金額的，乙方還應補足超出部分的損失。3.任何一方違反本協議約定的保密義務，應向對方支付違約金人民幣____元（大寫：____元整）。如因違約方的保密義務違約行為給對方造成損失的，違約方應承擔全部賠償責任。如違約行為構成犯罪的，違約方應依法承擔刑事責任。4.如因不可抗力或政府行為等不可預見、不可避免、不可克服的原因導致一方無法履行本協議約定的義務，該方不承擔違約責任，但應及時通知對方并提供相關證明文件。雙方應協商解決因不可抗力或政府行為等導致的問題，盡量減少損失。六、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議有沖突之處，以補充協議