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文檔簡介
對公合作活動合同協議?甲方(委托方):名稱:______________________統一社會信用代碼:______________________法定代表人:______________________地址:______________________聯系方式:______________________乙方(受托方):名稱:______________________統一社會信用代碼:______________________法定代表人:______________________地址:______________________聯系方式:______________________鑒于甲方擬舉辦[活動名稱](以下簡稱"本次活動"),并委托乙方提供相關服務,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及其他相關法律法規的規定,達成如下協議:一、合作事項1.活動內容本次活動為[詳細描述活動的主題、形式、規模等具體情況,例如:以慶祝公司成立[x]周年為主題的大型慶典活動,包括開幕式、文藝表演、晚宴、頒獎典禮等環節,預計參與人數為[x]人]。2.服務范圍乙方負責本次活動的整體策劃、組織、執行及相關協調工作,具體包括但不限于活動場地的租賃與布置、活動宣傳推廣、嘉賓邀請與接待、節目安排與演出組織、餐飲服務、現場安保、活動攝影攝像、后期活動總結報告等全方位服務。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方的服務工作進行監督、檢查,提出意見和建議。有權根據活動實際情況,在合理范圍內對活動方案進行調整,但應提前通知乙方。2.義務向乙方提供舉辦本次活動所需的相關資料和信息,確保資料真實、準確、完整。該等資料包括但不限于公司簡介、活動背景信息、嘉賓名單、活動預算等(如有特殊資料要求,應在本協議簽訂時明確告知乙方)。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。協助乙方辦理活動相關的審批手續(如需),提供必要的協助和支持。在活動舉辦期間,安排專人配合乙方工作,協調公司內部各部門之間的關系,確保活動順利進行。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定提供相關資料和信息,并在合理時間內給予答復和配合。根據本協議約定,獲得相應的服務費用。2.義務按照國家法律法規及行業規范,制定詳細、合理、可行的活動策劃方案,并提交甲方審核。在獲得甲方書面同意后,嚴格按照方案執行。活動策劃方案應包括但不限于活動流程安排、場地布置設計、宣傳推廣計劃、嘉賓接待方案、應急預案等內容。負責活動所需的場地租賃,確保場地符合活動要求,并辦理相關場地使用手續。場地應具備合法的使用資質,無任何產權糾紛或法律瑕疵,且符合安全、消防、環保等相關規定。負責活動的宣傳推廣工作,制定并執行宣傳計劃,包括但不限于制作宣傳海報、宣傳單頁、線上推廣文案等,確保活動信息能夠有效傳播,吸引目標受眾參與。宣傳推廣活動應符合法律法規及社會道德規范,不得進行虛假宣傳或侵犯他人知識產權等違法行為。負責嘉賓的邀請與接待工作,按照甲方提供的嘉賓名單或指定的邀請范圍,邀請嘉賓參加活動。提前與嘉賓溝通活動相關信息,確保嘉賓按時、順利參加活動。在活動現場,為嘉賓提供熱情、周到的接待服務,包括簽到、引導、座位安排、餐飲服務等,維護嘉賓的良好體驗。負責活動現場的布置工作,按照活動策劃方案進行場地裝飾、舞臺搭建、音響設備安裝調試、燈光布置等,營造出與活動主題相符的氛圍。布置工作應確保安全、美觀、整潔,符合活動要求和場地實際情況。負責活動的節目安排與演出組織工作,篩選、編排合適的節目,確保節目內容健康、積極向上,符合活動主題和受眾需求。組織專業的演出團隊進行排練和演出,保證演出質量和效果。在演出過程中,負責現場調度和管理,確保演出順利進行。負責活動期間的餐飲服務,提供符合衛生標準、口味適宜的餐飲食品和飲品。餐飲服務應根據活動規模和嘉賓需求合理安排,確保食品安全和供應充足。負責活動現場的安保工作,制定安保方案,安排專業的安保人員,維持活動現場秩序,保障活動安全。安保工作應包括但不限于人員和車輛的進出管理、現場巡邏、突發事件應急處理等,確保活動現場無安全事故發生。負責活動的攝影攝像工作,安排專業的攝影攝像人員,對活動全過程進行拍攝記錄。活動結束后,及時將拍攝的照片和視頻資料整理編輯,并交付甲方。交付的資料應保證質量清晰、完整,能夠滿足甲方的使用需求。在活動舉辦過程中,如出現突發事件或意外情況,應及時采取有效的應急措施進行處理,并第一時間通知甲方。同時,負責協調相關部門和人員,妥善解決問題,確保活動能夠繼續順利進行或盡可能減少損失和影響。活動結束后,向甲方提交詳細的活動總結報告,包括活動執行情況、效果評估、經驗教訓總結等內容。總結報告應客觀、準確、全面,為甲方今后舉辦類似活動提供參考和借鑒。三、服務費用及支付方式1.服務費用本次活動的服務費用總計為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。該費用為固定總價,包含乙方為履行本協議約定的所有服務內容所需的全部費用,除本協議約定的調整情況外,不因任何因素調整。2.支付方式合同簽訂后[x]個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。活動舉辦前[x]個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。活動結束后[x]個工作日內,甲方根據乙方提交的活動總結報告及相關資料進行審核,審核通過后向乙方支付剩余服務費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、保密條款1.雙方應對在合作過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、活動策劃方案、嘉賓名單、客戶信息等任何未公開的信息予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用該等信息。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[x]年。五、違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停服務,并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。如因甲方逾期付款導致活動無法正常進行或產生其他損失的,甲方應承擔全部賠償責任。2.若乙方未按照本協議約定的時間、質量和要求履行服務義務,每逾期一日,應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方原因導致活動出現重大失誤、安全事故或其他嚴重問題,給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。乙方應負責采取一切必要措施消除影響,并對因此給甲方造成的直接和間接損失進行賠償,賠償范圍包括但不限于甲方的經濟損失、聲譽損失、第三方索賠等。3.任何一方違反本協議約定的保密條款,應向對方支付違約金人民幣[x]元。如因違約行為給對方造成損失的,違約方還應承擔相應的賠償責任。如違約行為導致對方遭受重大損失或聲譽損害,受損方有權解除本協議,并要求違約方承擔全部賠償責任。4.如一方擅自解除本協議,應向對方支付違約金人民幣[x]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。六、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次活動結束且雙方權利義務履行完畢之日止。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議不一致的,以補充協議為準。甲方(
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