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文檔簡介
禮品棉盒采購合同協議?甲方(采購方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(供應方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有采購禮品棉盒的需求,乙方具備提供相關產品及服務的能力,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就禮品棉盒的采購事宜達成如下協議:一、標的物及服務具體描述(一)禮品棉盒規格及材質1.禮品棉盒規格:長度:______厘米寬度:______厘米高度:______厘米2.材質:外部棉料:采用優質[具體棉料名稱],具有[描述棉料特性,如柔軟、耐用等]的特點。內部填充物:使用[具體填充物名稱],具備[描述填充物特性,如環保、抗壓等]功能。盒體結構:為[詳細說明盒體結構,如翻蓋式、抽屜式等],設計合理,方便開啟與關閉。(二)外觀設計及工藝要求1.外觀設計:甲方提供設計方案(如有),乙方應按照甲方要求進行制作,確保禮品棉盒外觀符合[具體設計風格,如簡約、豪華等],色彩搭配協調,圖案清晰、精美。若甲方未提供設計方案,乙方應根據甲方的產品定位及用途,提供不少于[x]種外觀設計供甲方選擇,設計方案應體現禮品棉盒的獨特性與美觀性。2.工藝要求:制作工藝應精細,無瑕疵、劃痕、破損等質量問題。棉盒的邊角應光滑、圓潤,無毛刺。印刷工藝應采用[具體印刷工藝,如膠印、絲印等],確保圖案、文字清晰、牢固,顏色均勻一致,不褪色、不掉色。組裝工藝應牢固、緊密,各部件連接順暢,開合自如,無松動、變形現象。(三)數量及交付時間1.數量:禮品棉盒的采購數量為______個。2.交付時間:乙方應在本合同簽訂之日起[x]個工作日內,向甲方提供禮品棉盒的設計初稿,經甲方確認后,開始安排生產。全部禮品棉盒應在[具體交付日期]前交付至甲方指定地點。(四)包裝及運輸要求1.包裝要求:禮品棉盒應采用獨立包裝,每個棉盒用塑料薄膜包裹,再裝入定制的紙箱內,紙箱應堅固、耐壓,內部有足夠的緩沖材料,以確保在運輸過程中產品不受損壞。包裝上應標明產品名稱、規格、數量、生產廠家等信息,同時應標注"易碎物品,小心輕放"等警示標識。2.運輸要求:乙方負責將禮品棉盒運輸至甲方指定地點,運輸方式應選擇安全可靠、運輸時間短的物流公司,并確保運輸過程中的產品安全。在運輸過程中,如因乙方原因導致產品損壞、丟失,乙方應負責免費更換或補足相應數量的產品,并承擔因此給甲方造成的全部損失。二、權利與義務(一)甲方權利義務1.權利:有權對乙方提供的禮品棉盒設計初稿、樣品及成品進行檢驗,如發現不符合本合同約定的質量標準,有權要求乙方進行整改或拒絕接收。有權要求乙方按照本合同約定的時間、地點及數量交付禮品棉盒。在乙方交付禮品棉盒后,有權對產品進行驗收,如驗收合格,應按照本合同約定支付貨款。2.義務:向乙方提供禮品棉盒的設計要求、規格參數等詳細信息,確保信息準確無誤。按照本合同約定的時間和方式支付貨款。在乙方交付禮品棉盒前,如因甲方自身原因需要變更設計要求、數量或交付時間等,應提前[x]個工作日書面通知乙方,并承擔因此給乙方造成的全部損失。(二)乙方權利義務1.權利:有權要求甲方按照本合同約定支付貨款。在甲方未按照本合同約定履行義務時,有權要求甲方承擔違約責任,并賠償因此給乙方造成的全部損失。2.義務:按照甲方提供的設計要求、規格參數等信息,精心制作禮品棉盒,確保產品質量符合本合同約定的標準。在本合同簽訂之日起[x]個工作日內,向甲方提供禮品棉盒的設計初稿,經甲方確認后,開始安排生產,并在約定的時間內將全部禮品棉盒交付至甲方指定地點。負責禮品棉盒的包裝及運輸,確保產品在運輸過程中的安全。如因乙方原因導致產品損壞、丟失,應負責免費更換或補足相應數量的產品,并承擔因此給甲方造成的全部損失。向甲方提供產品質量合格證明文件及相關售后服務承諾。在產品交付后,如因產品質量問題引起的糾紛,乙方應積極配合甲方解決,承擔相應的責任。三、質量標準及驗收(一)質量標準禮品棉盒的質量應符合國家相關標準及本合同約定的要求,具體如下:1.外觀應平整、光滑,無瑕疵、劃痕、破損等缺陷。2.棉料材質應符合環保要求,無異味、無有害物質超標現象。3.印刷圖案、文字應清晰、牢固,顏色均勻一致,不褪色、不掉色。4.盒體結構應牢固、緊密,各部件連接順暢,開合自如,無松動、變形現象。(二)驗收方式1.初步驗收:乙方在交付禮品棉盒前,應提前通知甲方進行初步驗收。甲方應在收到乙方通知后的[x]個工作日內,對禮品棉盒的外觀、數量等進行初步驗收。如發現問題,應及時通知乙方整改。2.最終驗收:禮品棉盒全部交付至甲方指定地點后,甲方應在[x]個工作日內組織最終驗收。驗收內容包括產品的質量、規格、數量、包裝等是否符合本合同約定。如驗收合格,甲方應出具驗收合格證明文件;如驗收不合格,甲方有權要求乙方在[x]個工作日內進行整改或更換產品,直至驗收合格為止。乙方應承擔整改或更換產品所產生的全部費用,并賠償因此給甲方造成的全部損失。四、價格及付款方式(一)價格禮品棉盒的單價為人民幣______元/個,總價為人民幣______元(大寫:______元整)。此價格為含稅價,包含產品制作、包裝、運輸、稅費等全部費用。(二)付款方式1.合同簽訂后,甲方向乙方支付合同總金額的[x]%作為預付款,即人民幣______元(大寫:______元整)。2.乙方在禮品棉盒設計初稿經甲方確認后,甲方向乙方支付合同總金額的[x]%,即人民幣______元(大寫:______元整)。3.乙方將全部禮品棉盒交付至甲方指定地點,并經甲方最終驗收合格后,甲方向乙方支付合同總金額的剩余款項,即人民幣______元(大寫:______元整)。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款,且不承擔任何違約責任。五、違約責任(一)甲方違約責任1.如甲方未按照本合同約定的時間和方式支付貨款,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權解除本合同,并要求甲方支付已交付產品對應的貨款及違約金,同時甲方應賠償乙方因此遭受的全部損失。2.如甲方在乙方交付禮品棉盒后,無正當理由拒絕接收或驗收不合格又不配合乙方整改的,甲方應按照合同總金額的[x]%向乙方支付違約金,并承擔乙方因此遭受的全部損失。(二)乙方違約責任1.如乙方未按照本合同約定的時間、數量及質量標準交付禮品棉盒,每逾期一日,應按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本合同,并要求乙方返還已支付的預付款項,同時乙方應按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。2.如乙方交付的禮品棉盒質量不符合本合同約定的標準,乙方應負責免費更換或補足合格產品,并承擔因此給甲方造成的全部損失。如乙方在甲方要求的時間內未能完成更換或補足,甲方有權自行采取措施解決,所產生的費用由乙方承擔,同時乙方應按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金。3.如乙方違反本合同約定的包裝及運輸要求,導致產品損壞、丟失的,乙方應負責免費更換或補足相應數量的產品,并承擔因此給甲方造成的全部損失。如乙方拒絕承擔責任,甲方有權從應支付給乙方的貨款中扣除相應的金額,不足部分乙方應另行支付。六、爭議解決本合同在履行過程中如發生爭議,雙方應首先友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款(一)保密條款雙方應對在本合同履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密等予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為本合同履行期間及合同終止后[x]年。(二)不可抗力條款1.本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。2.因不可抗力事件導致一方無法履行本合同項下的義務,該方不承擔違約責任,但應在不可抗力事件發生后的[x]個工作日內書面通知對方,并提供相關證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理時間內,雙方應協商決定是否繼續履行本合同或變更合同內容。(三)合同變更與解除1.本合同的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同過程中,如一方提出解除合同,需提前[x]個工作日書面通知對方,并經對方書面同意。因解除合同給對方造成損失的,提出解除合同方應承擔相應的賠償責任。(四)合同生效及份數1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。
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