第六單元人事管理系統(tǒng)

第一章人事管理的

程序與規(guī)則

一、事務(wù)處理準(zhǔn)則

□總則

第一條本辦事細(xì)則依照本公司組織規(guī)程制定。

第二條本公司一般業(yè)務(wù)行政管理，悉依本細(xì)則規(guī)定辦理，其未經(jīng)規(guī)定事項(xiàng)，適用

有關(guān)作業(yè)程序。

□分層負(fù)責(zé)

第三條為提高工作效率，嚴(yán)密管理業(yè)務(wù)與行政，實(shí)施分層負(fù)責(zé)辦法，特

劃分各級(jí)主管職責(zé)，借以處理該管業(yè)務(wù)。

第四條總經(jīng)理職責(zé)：

依據(jù)有關(guān)規(guī)定，承董事會(huì)決議、董事長(zhǎng)之命，指揮督率所屬單位人員，管理本公司

全盤業(yè)務(wù)。

第五條秘書室總經(jīng)理特別助理職責(zé)：

（-）對(duì)于個(gè)案研究分析與可行性方案擬議。

（二）本公司重大興革事項(xiàng)建議。

（三）協(xié)助總經(jīng)理處理公司重要業(yè)務(wù)或特定業(yè)務(wù)。

第六條秘書室總經(jīng)理執(zhí)行秘書職責(zé)：

（-）協(xié)助總經(jīng)理處理公司公文行政作業(yè)事項(xiàng)。

（二）文稿的撰擬、繕校、翻譯與檔卷保管事項(xiàng)。

（三）公司會(huì)報(bào)議程編排及法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)。

（四）協(xié)助總經(jīng)理追蹤、查催各單位應(yīng)辦事項(xiàng)。

第七條秘書室專案工作人員職責(zé)（簡(jiǎn)稱專員）：

（一）執(zhí)行總經(jīng)理交辦專案的研究、企劃、分析、調(diào)整。

（二）必要時(shí)可應(yīng)各單位主管申請(qǐng)或總經(jīng)理指派，對(duì)各單位主管提供建議或技

術(shù)支援。

第八條室、部、組（科）第一級(jí)主管職責(zé)：

（一）承總經(jīng)理之命或副總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)處理職責(zé)有關(guān)各項(xiàng)業(yè)務(wù)。

（二）業(yè)務(wù)范圍內(nèi)各項(xiàng)規(guī)定及其工作方案的擬議。

（三）業(yè)務(wù)范圍內(nèi)工作進(jìn)度、業(yè)務(wù)績(jī)效及其利弊興革的報(bào)告與建議。

（四）對(duì)所屬人員（含配屬）的工作績(jī)效與生活行為考評(píng)。

（五）審核有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定初步處理方式，并對(duì)所屬人員

提示要求。

（六）業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件權(quán)宜處理或立即轉(zhuǎn)呈核示等。

（七）業(yè)務(wù)內(nèi)涉及其他單位的協(xié)調(diào)聯(lián)系。

（八）向總經(jīng)理提供政策性建議。

（九）代行文稿或以室、部、科等一級(jí)單位名義行文范圍：

1.處理要點(diǎn)已經(jīng)簽奉核準(zhǔn)，按照規(guī)定程序具備手續(xù)，其業(yè)務(wù)內(nèi)不涉及其他單位職

責(zé)。

2.研究計(jì)劃方案，撰述工作報(bào)告所需資料的搜集或其意見的征詢。

3.查催該業(yè)務(wù)有關(guān)文書報(bào)表。

4.其他規(guī)章所示授權(quán)該室、部、組（科）自行處理的文件。

第九條各單位二級(jí)主管或?qū)０腹ぷ魅藛T職責(zé)：

（-）依據(jù)作業(yè)程序所示要求暨上級(jí)主管指示，處理該單位經(jīng)常業(yè)務(wù)。

（二）工作范圍內(nèi)作業(yè)程序的研擬。

（三）妥善分配所屬及配屬人員工作，并確實(shí)督導(dǎo)達(dá)成工作要求，考核其勤惰與工作

成果。

（四）擇擬簽稿，并就所屬人員簽擬作業(yè)內(nèi)容、引用規(guī)章體例、措辭等，審閱

其是否詳實(shí)周妥。

（五）業(yè)務(wù)內(nèi)有關(guān)各項(xiàng)應(yīng)用資料搜集、匯總、分析。

（六）業(yè)務(wù)內(nèi)定期作業(yè)報(bào)告統(tǒng)計(jì)資料編制。

（七）業(yè)務(wù)范圍內(nèi)重要工作動(dòng)態(tài)核簽。

（八）主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展。

□業(yè)務(wù)分工

第十條為明確劃分各單位業(yè)務(wù)權(quán)責(zé)，分別制定下面條例。

第十一條秘書室掌理下列事項(xiàng)：

（-）公文處理程序的擬訂與實(shí)施事項(xiàng)。

（二）公文的收發(fā)、登記、編號(hào)及分送事項(xiàng)。

（三）文稿的撰擬、繕校、翻譯、封發(fā)與檔卷保管事項(xiàng)。

（四）公文查催與追蹤事項(xiàng)。

（五）公司會(huì)報(bào)議程的編排及記錄印發(fā)保管事項(xiàng)。

（六）各項(xiàng)通知撰擬協(xié)調(diào)事項(xiàng)。

（七）董事會(huì)有關(guān)文書處理，會(huì)議程序編排，記錄印發(fā)保管事項(xiàng)。

（八）綜合性計(jì)劃、報(bào)告撰擬事項(xiàng)。

（九）有關(guān)本公司印信典守事項(xiàng)。

（十）法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)處理。

（十一）公司重要合同保管與聯(lián)系及條文增刪修改的建議事項(xiàng)。

（十二）公司大事紀(jì)要匯總記載。

（十三）專案研究、調(diào)查、計(jì)劃的建議處理事項(xiàng)。

（十四）秘書業(yè)務(wù)及一般性公共關(guān)系。

（十五）圖書、文物的搜集、整理、保管。

（十六）與顧問(wèn)聯(lián)系協(xié)調(diào)事項(xiàng)。

（十七）總經(jīng)理臨時(shí)交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)處理。

第十二條財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)下列事項(xiàng)：

（一）財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)制度的研究、設(shè)計(jì)。

（二）年度預(yù)算的擬訂、執(zhí)行。

（三）財(cái)務(wù)計(jì)劃的擬訂、執(zhí)行及控制。

（四）年度預(yù)算的匯編、控制及執(zhí)行分析。

（五）會(huì)計(jì)憑證的編制、審核及保管。

（六）會(huì)計(jì)帳冊(cè)的登記、處理與保管。

（七）稅務(wù)會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理。

（八）成本的計(jì)算及分析。

（九）結(jié)算及決算報(bào)告的編制。

（十）帳目及存貨的盤查。

（十一）應(yīng)收帳款的整理及催收事項(xiàng)。

第十三條本公司管理部分設(shè)行政科、電腦科負(fù)責(zé)下列事項(xiàng)：

（一）資產(chǎn)管理事項(xiàng)。

（-）電腦化內(nèi)部檔案系統(tǒng)作業(yè)事項(xiàng)。

（三）人事、庶務(wù)的企劃及管理事項(xiàng)。

（四）每天財(cái)務(wù)收支管理事項(xiàng)。

（五）本公司行政事務(wù)注意事項(xiàng)。

第十四條本公司于義義市設(shè)立營(yíng)業(yè)所，為市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)單位，設(shè)置經(jīng)理一名，秉承總

經(jīng)理之命，負(fù)責(zé)單位工作的推行，必要時(shí)可設(shè)置副經(jīng)理給予協(xié)助。

第十五條營(yíng)業(yè)所分設(shè)營(yíng)業(yè)科、開發(fā)科和業(yè)務(wù)科，分別管理：

（-）開發(fā)客戶的計(jì)劃及其實(shí)施。

（二）客戶訂單的接洽、估價(jià)及其聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)。

（三）客戶訂單作業(yè)、設(shè)計(jì)完稿的處理聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)。

（四）客戶訂單印刷及運(yùn)送處理事項(xiàng)。

（五）客戶貨款收繳及催收事項(xiàng)。

（六）客戶間的聯(lián)絡(luò)及維持長(zhǎng)期關(guān)系所必須注意的處理事宜。

（七）同業(yè)行情收集、研究并反饋給公司。

（八）達(dá)成業(yè)務(wù)目標(biāo)是一切努力的最終目標(biāo)。

第十六條本公司在XX工業(yè)區(qū)設(shè)立生產(chǎn)事業(yè)單位，設(shè)置廠長(zhǎng)一名，秉承

總經(jīng)理之命，負(fù)責(zé)印刷業(yè)務(wù)，必要時(shí)可設(shè)副廠長(zhǎng)協(xié)助。

第十七條廠務(wù)部分設(shè)總務(wù)科、制版科、印刷科、廠務(wù)科。

（一）總務(wù)科（分設(shè)儲(chǔ)運(yùn)組、安全組、庶務(wù)組）

1.關(guān)于原料完成品的保管及運(yùn)輸事項(xiàng)。

2.關(guān)于廠區(qū)人員、物品等出入管理事項(xiàng)。

3.關(guān)于廠內(nèi)安全衛(wèi)生事項(xiàng)的維護(hù)。

4.關(guān)于員工伙食的供應(yīng)事項(xiàng)。

5.關(guān)于廠區(qū)庶務(wù)工作的處理事項(xiàng)。

（二）制版科（分設(shè)打字組、劃稿組、制版組）

1.根據(jù)印刷訂單制作印刷打字、美工完稿。

2.根據(jù)完稿制成分色版。

（三）E[J刷科（分設(shè)合版組、主機(jī)組、追印組、裝訂組、包裝組）

1.印刷設(shè)備的維護(hù)及清洗。

2.印刷工作的進(jìn)行。

3.印刷成品的裝訂及包裝工作。

（四）廠務(wù)科

1.廠區(qū)人事管理事項(xiàng)。

2.廠區(qū)原料的采購(gòu)事項(xiàng)。

3.生產(chǎn)計(jì)劃的協(xié)調(diào)及管理工作。

4.成品質(zhì)量監(jiān)督的管理事項(xiàng)。

5.零用金的管理事項(xiàng)。

□服務(wù)守則

第十八條各級(jí)工作人員應(yīng)遵守的規(guī)定：

（一）恪守員工服務(wù)準(zhǔn)則。

（二）各級(jí)工作人員對(duì)該部門業(yè)務(wù)有關(guān)的作業(yè)規(guī)定、專業(yè)知識(shí)決定其業(yè)務(wù)的發(fā)展，所

以應(yīng)力求充分了解，并須經(jīng)常研習(xí)。

（三）各級(jí)工作人員均應(yīng)遵照本公司各種規(guī)定與要求，根據(jù)上級(jí)指定分配的工作與職

責(zé)，接受上級(jí)指導(dǎo)，達(dá)成任務(wù)，同時(shí)尊重同事的職責(zé)，本著分工合作精神，互為聯(lián)系，

力求配合。

（四）各級(jí)工作人員處理公司業(yè)務(wù)，選擬文稿應(yīng)注意下列要點(diǎn)：

1.處理具體事務(wù)必須全面了解情況。

2.提供建議、意見必須確實(shí)可行。

3.各項(xiàng)要求必須貫徹始終。

4.人力、財(cái)力必須合理運(yùn)用。

5.觀察評(píng)判必須公正客觀。

6.稱謂、數(shù)字必須準(zhǔn)確無(wú)誤。

7.確保業(yè)務(wù)機(jī)密。

8.不得積壓公務(wù)。

9.善盡職責(zé)，防止一切可能發(fā)生的危險(xiǎn)及損害。

10.對(duì)每一問(wèn)題多加思考，努力貢獻(xiàn)智能。

11.維護(hù)公司權(quán)責(zé)與榮譽(yù)。

（五）各級(jí)工作人員對(duì)于該部門業(yè)務(wù)研究處理，應(yīng)有自己的處理方法，非有特殊事故，

或規(guī)定欠明，不能自行決定外，不得事事呈請(qǐng)上級(jí)核示，希冀推諉責(zé)任。（六）各級(jí)

工作人員差假外出，必須覓妥代理人或由該部門主管指定代理人，代理期間的職權(quán)行使,

應(yīng)由代理人負(fù)責(zé)。

（七）各級(jí)工作人員，均應(yīng)按照規(guī)定工作時(shí)間到達(dá)工作場(chǎng)所，公務(wù)閑暇時(shí)自行研習(xí)業(yè)

務(wù)有關(guān)書刊，不得有影響公眾觀瞻及妨礙他人工作的不當(dāng)行為。

（八）服務(wù)成績(jī)優(yōu)異者或違反以上守則規(guī)定者，應(yīng)由主管部門查證事實(shí)，分別視其情

節(jié)輕重，依據(jù)人事規(guī)定，給予獎(jiǎng)勵(lì)或懲處。

□綜合核實(shí)

第十九條各單位負(fù)責(zé)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，均應(yīng)斟酌必要，就其工作內(nèi)容、工作要

求、工作方法、作業(yè)流程等分別制定管理規(guī)章、業(yè)務(wù)范圍、工作程序等呈準(zhǔn)施行，作為

該單位處理業(yè)務(wù)的準(zhǔn)則。

第二十條各級(jí)工作人員，應(yīng)就該部門主管交付的任務(wù)，按照有關(guān)規(guī)定，具述職責(zé)

內(nèi)容（工作說(shuō)明書）送請(qǐng)人事部門詳鑒查核，以專責(zé)成。

第二十一條本公司為謀業(yè)務(wù)行政的興革、改進(jìn)及經(jīng)營(yíng)事業(yè)的發(fā)展，可視個(gè)

別事實(shí)需要，臨時(shí)指定人員設(shè)置小組或委員會(huì)，待相關(guān)工作結(jié)束，即行解散。

第六章聯(lián)系協(xié)調(diào)

第二十二條本公司為檢查研議經(jīng)常業(yè)務(wù)，得定期或不定期召開主管及有關(guān)

人員舉行會(huì)報(bào)及業(yè)務(wù)會(huì)報(bào)，會(huì)報(bào)決定事項(xiàng)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。

第二十三條有關(guān)室、部、組（科）定期或業(yè)務(wù)會(huì)報(bào)比照辦理，但會(huì)報(bào)決定事

項(xiàng)關(guān)系到業(yè)務(wù)成敗的，仍須簽報(bào)上級(jí)核準(zhǔn)辦理。

二、人事作業(yè)程序

口前言

第一條依據(jù)本公司辦事細(xì)則第十九條規(guī)定辦理。

第二條為使本公司人事作業(yè)正軌化、制度化，能在有序可循的情況下，使

本公司人事統(tǒng)一、脈絡(luò)一貫，并加強(qiáng)人事部門與各部門間的了解，借以更密切配合，提

高工作效率，特制訂本程序。

□主辦

第三條人事作業(yè)負(fù)責(zé)單位隸屬于管理部（科），設(shè)科長(zhǎng)一人，承上級(jí)之命，

負(fù)責(zé)下列全盤人事業(yè)務(wù)。

（一）依據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，研究組織職責(zé)及權(quán)責(zé)劃分的改進(jìn)方案。

（二）配合公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，依據(jù)人力分析及人力預(yù)測(cè)的結(jié)果，擬訂人力資源發(fā)展計(jì)劃

及人員編制數(shù)額，并根據(jù)人力發(fā)展計(jì)劃，籌劃各項(xiàng)教育及訓(xùn)練。

（三）設(shè)計(jì)、推行及改進(jìn)人事管理制度及其作業(yè)流程，并確保其有效實(shí)施。

（四）經(jīng)與各單位主管會(huì)商，擬定每一職位的工作標(biāo)準(zhǔn)及其所需資格、條件，以求適

才適所。

（五）依生活水準(zhǔn)、薪資市場(chǎng)情況及公司政策，建議研訂合理的員工待遇。

（六）制定各項(xiàng)員工福利與工作安全措施，并維持員工與公司間和諧關(guān)系。

第肆條人事科另設(shè)專員及辦事員各若干名，分別負(fù)責(zé)下列工作

（一）專員：

1.行政公文處理；

2.員工征信調(diào)查及對(duì)保工作；

3.招募行政工作；

4.考績(jī)行政工作。

（-）辦事員：

1.資料檔案管理；

2.勞保行政工作；

3.考勤行政工作。

第五條人事科組織關(guān)系

（一）受秘書處主任指揮及監(jiān)督，并向其直接報(bào)告。

（二）以誠(chéng)懇友善態(tài)度與其他單位協(xié)調(diào)、聯(lián)系，并就其所提出的有關(guān)本單位工作的詢

問(wèn)、質(zhì)疑予以解答。

（三）在權(quán)限內(nèi)督導(dǎo)各部門有關(guān)人事事宜。

（四）為達(dá)成本單位的任務(wù)，與其他有關(guān)方面建立并保持必要的聯(lián)絡(luò)。

□組織

第六條為了完成本公司的任務(wù)與目標(biāo)，而將應(yīng)處理的工作做適當(dāng)分配安

排，對(duì)所有員工有效運(yùn)用，制定本公司“組織系統(tǒng)表”，并視情況每年定期檢查修訂。

□體制

第七條區(qū)分組織中縱的性質(zhì)與橫的程度及其交錯(cuò)的結(jié)構(gòu)體制，據(jù)此而設(shè)定本公司

“職位（等）及職稱配置表”作為人事管理基礎(chǔ)。

□工作分析

第捌條公司確立組織體制及人事措施實(shí)行前，須將各項(xiàng)工作職責(zé)的任務(wù)，

以及工作人員的條件等予以分析研究，做成“職務(wù)說(shuō)明書”作為人事行政的依據(jù)。

□分層負(fù)責(zé)

第九條為明確劃分各層人員的人事權(quán)責(zé)，擬定“人事權(quán)限劃分表”，表中所列的

權(quán)責(zé)，各層人員均應(yīng)確實(shí)負(fù)責(zé)辦理，不得借詞推諉，實(shí)施時(shí)如遇困難或特別事情發(fā)生,

應(yīng)向上一級(jí)人員請(qǐng)示后予以處理。

□編制

第十條本公司為推行業(yè)務(wù)及基于人事預(yù)算控制，對(duì)各部門可設(shè)職稱及可

用員額予以規(guī)定，訂立各單位“員額編制表”并視情況每年定期檢查修訂。

□人力控制

第十一條根據(jù)編制，本公司定期召開人力檢查會(huì)，就現(xiàn)有人員適職與否、流動(dòng)率、

缺勤情況及應(yīng)儲(chǔ)備人力及需求人力做正確、客觀的檢查建議，作為人事科研訂人力計(jì)劃,

辦理開拓人力來(lái)源的參考依據(jù)。

第十二條人員撥補(bǔ)申請(qǐng)作業(yè)程序如下

（一）各單位如須增補(bǔ)人員，先至人事科領(lǐng)取“人員撥補(bǔ)申請(qǐng)單”填妥后，匯人事科

辦理。

（二）人事科接到申請(qǐng)單后，應(yīng)調(diào)查所申請(qǐng)人員是否為編制內(nèi)所需求，其職位

薪資預(yù)算是否在控制內(nèi)，其需要時(shí)機(jī)是否恰當(dāng)?shù)葐?wèn)題。

（三）人事科調(diào)查后，即就申請(qǐng)人員的來(lái)源做正確的擬辦建議，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，根

據(jù)指示辦理招募預(yù)備工作。

（四）人員撥補(bǔ)申請(qǐng)單經(jīng)批示完畢后，均應(yīng)轉(zhuǎn)回申請(qǐng)單位，人事科憑副本辦理。

□招募甄試

第十三條人員招募作業(yè)程序如下

（一）人事科收集人員撥補(bǔ)申請(qǐng)單至一定時(shí)期，即行擬訂招募計(jì)劃，內(nèi)容包括下列項(xiàng)

目：

1.招募職位名稱及名額；

2.資格條件限制；

3.職位預(yù)算薪金；

4.預(yù)定任用日期；

5.通報(bào)稿或登報(bào)稿（訴求方式）擬具；

6.資料審核方式及辦理日期（截止日期）；

7.甄試方式及時(shí)程安排（含面談主管安排）；

8.場(chǎng)地安排；

9.工作能力安排；

10.準(zhǔn)備事項(xiàng)（通知單、海報(bào)、公司宣傳資料等）。

（二）訴求：即將招募消息告訴大眾及求職人，如下：

1.登報(bào)征求：先擬廣告稿，估計(jì)刊登費(fèi)，決定刊登何報(bào)、何時(shí)，然后聯(lián)絡(luò)報(bào)社。

2.同仁推薦：以海報(bào)或公告方式進(jìn)行。

（三）應(yīng)征信處理：

1.訴求消息發(fā)出后，會(huì)收到應(yīng)征資料，經(jīng)審核后，對(duì)合格應(yīng)征者發(fā)出“初

試通知單”及“甄選報(bào)名單”，通知前來(lái)本公司接受甄試。

2.不合格應(yīng)征資料，歸檔一個(gè)月后銷毀，但有要求退件者，應(yīng)給予退件。為了給

社會(huì)大眾一個(gè)好的印象，對(duì)所有未錄取者發(fā)出“謝函”也是應(yīng)有的禮貌。（四）甄試：

新進(jìn)人員甄選考試分筆試及面談。

1.筆試包括下列：

（1）專業(yè)測(cè)驗(yàn)（由申請(qǐng)單位擬訂試題）；

（2）定向測(cè)驗(yàn)；

（3）領(lǐng)導(dǎo)能力測(cè)驗(yàn)（適合干部級(jí)）；

（4）智力測(cè)驗(yàn)。

2.面談：由申請(qǐng)單位主管、人事主管、核定權(quán)限主管分別或共同面談，面談時(shí)應(yīng)

注意：

（1）要盡量使應(yīng)征人員感到親切、自然、輕松；

（2）要了解自己所要獲知的答案及問(wèn)題點(diǎn)；

（3）要了解自己要告訴對(duì)方的問(wèn)題；

（4）要尊重對(duì)方的人格；

（5）將口試結(jié)果隨時(shí)記錄于“面談?dòng)涗洷怼薄?/p>

3.如初次面談不夠周詳，無(wú)法做有效參考，可再發(fā)出“復(fù)談通知單”，再次安排約

談。

（五）背景調(diào)查：

經(jīng)甄試合格，初步?jīng)Q定的人選，視情況應(yīng)做有效的背景調(diào)查。

（六）結(jié)果評(píng)定：

經(jīng)評(píng)定未錄取人員，先發(fā)出謝函通知，將其資料歸入儲(chǔ)備人才檔案中，以備不時(shí)之

需，經(jīng)評(píng)定錄取人員，由人事主管及用人主管會(huì)商進(jìn)用日期后發(fā)給''報(bào)到通知單”，并

安排職前訓(xùn)練有關(guān)準(zhǔn)備工作。

（七）注意事項(xiàng)：

應(yīng)征資料的處理及背景調(diào)查時(shí)應(yīng)尊重應(yīng)征人的個(gè)人隱私權(quán)，注意保密工作。

□任用

第十四條經(jīng)核定錄用人員，由人事科依據(jù)甄選報(bào)名單發(fā)給“報(bào)到通知單”，請(qǐng)他

于報(bào)到時(shí)攜帶下列資料：

（一）保證書；

（二）服務(wù)自愿書；

（三）員工資料卡；

（四）相片六張；

（五）戶籍譽(yù)本；

（六）身份證復(fù)印件；

（七）體檢表；

（八）扶養(yǎng)親屬申報(bào)表；

（九）學(xué)歷證件復(fù)印件。

（以上應(yīng)繳資料視情況可增減）

第十五條干部人員任用，視情況可發(fā)給“聘任書”。

第十六條新進(jìn)人員于報(bào)到日，人事科即發(fā)給“報(bào)到程序單”，并檢收其應(yīng)繳資料，

若資料不全，應(yīng)限期補(bǔ)辦，否則首月薪資可暫扣發(fā)。

第十七條人事科隨后應(yīng)親切有禮地引導(dǎo)新進(jìn)人員依報(bào)到程序單上的順序，

逐項(xiàng)協(xié)助辦理下列：

（一）領(lǐng)取員工手冊(cè)及識(shí)別證；

（二）制考勤卡并解釋使用；

（三）領(lǐng)制服及制服卡（總務(wù)科主辦）;

（四）領(lǐng)儲(chǔ)物柜鎖匙（總務(wù)科主辦）；

（五）若有需要，填“住宿申請(qǐng)單”；

（六）登記參加勞保及參加工會(huì)；

（七）視情況引導(dǎo)參觀各單位及安排職前訓(xùn)練。

第十八條前條逐項(xiàng)辦理完畢后，人事科即填制“新進(jìn)人員簡(jiǎn)介及到職通知

”，引導(dǎo)新進(jìn)人員向單位主管報(bào)到，由單位主管收存到職通知后依“職前介紹表”逐項(xiàng)

給予說(shuō)明，并于報(bào)到程序單上簽章交回人事科，表示人員報(bào)到完畢。

第十九條人事科依據(jù)報(bào)到程序單隨后應(yīng)辦理下列事項(xiàng)：

（一）填“人員異動(dòng)記錄簿”。

（二）登記人事科管理用的“人員狀況表”。

（三）干部人員發(fā)布“干部到職通報(bào)”。

（四）登記對(duì)保名冊(cè)，安排對(duì)保。

（五）填制“薪資通知單”辦理核薪。

（六）收齊報(bào)到應(yīng)繳資料（扶養(yǎng)親屬申報(bào)表轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)科）連同甄選報(bào)名單建立個(gè)人資料

檔案，編號(hào)列管。

□對(duì)保

第二十條新進(jìn)人員報(bào)到上班后，應(yīng)實(shí)施第一次對(duì)保，以后每年度視必要復(fù)

對(duì)一次，并予記錄。

第二十一條對(duì)保分親自對(duì)保及通信對(duì)保。

第二十二條被保人如無(wú)故離職，移交不清，本公司應(yīng)發(fā)出“保證責(zé)任催告

函”。

第二十三條有關(guān)對(duì)保作業(yè)，應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。

□試用

第二十四條新進(jìn)人員試用期為三個(gè)月（作業(yè)員為40天），屆滿前一周由人事單位

提供“考核表”，分甲（干部人員）、乙（一般人員）兩種，并登記被考核人試用期間出勤

資料，依人事權(quán)限劃分表順序，逐級(jí)考核。

第二十五條人事單位根據(jù)考核表發(fā)給“試用期滿通知”。

第二十六條人事單位發(fā)出試用期滿通知后，并依不同的批示，分別辦理下

列事項(xiàng)：

（一）試用不合格者，另發(fā)給通知單。

（二）調(diào)（升）職者，由人事單位辦理異動(dòng)作業(yè)。

（三）薪資變更者，由人事單位填制“薪資通知單”辦理調(diào)薪。

第二十七條前條辦理完畢后，考核表應(yīng)歸入個(gè)人資料袋中。

第二十八條新進(jìn)人員在試用期中，表現(xiàn)不合要求，單位主管認(rèn)為有必要停

止試用時(shí)，可立即提前辦理考核，并簽人事異動(dòng)申請(qǐng)單，報(bào)請(qǐng)權(quán)限主管核定停止試用。

□異動(dòng)

第二十九條晉升（升職、升等、升級(jí)）及降級(jí)由申請(qǐng)人填寫“人事異動(dòng)申請(qǐng)單”及

辦理臨時(shí)考核，轉(zhuǎn)人事單位簽注意見后，呈權(quán)限主管批示。

第三十條調(diào)職由申請(qǐng)人填寫“人事異動(dòng)申請(qǐng)單”送調(diào)職單位會(huì)簽，轉(zhuǎn)人事單位簽

注意見后，呈權(quán)限主管核定。

第三十一條未批準(zhǔn)的升、降、調(diào)申請(qǐng)單退回申請(qǐng)單位。經(jīng)批準(zhǔn)的申請(qǐng)單則

由人事科依據(jù)發(fā)布“人事異動(dòng)通知”，副本抄送申請(qǐng)單位及本人，并限期辦理業(yè)務(wù)移交

手續(xù)，履任新職。若職稱異動(dòng)或單位異動(dòng)，副本應(yīng)抄發(fā)會(huì)計(jì)單位，通知變更薪資名冊(cè)。

第三十二條經(jīng)批準(zhǔn)異動(dòng)案件，涉及調(diào)整薪資者，人事科應(yīng)根據(jù)人事異動(dòng)

申請(qǐng)單批示，填制“薪資通知單”辦理調(diào)薪，呈核后轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。

第叁拾叁條資遣

（壹）凡符合于資遣規(guī)定者，由人事主管與單位主管商定后填寫人事異動(dòng)申請(qǐng)

單簽注原因轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，然后發(fā)給“資遣通知單”（副本抄送會(huì)計(jì)單位核發(fā)資遣費(fèi)）

及“離職通知單”通知辦理離職手續(xù)，辦妥后始可發(fā)給資遣費(fèi)。

（-）資遣作業(yè)應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。

第三十四條留職停薪

（一）人員有留職停薪的需要時(shí)，可由申請(qǐng)人填寫人事異動(dòng)申請(qǐng)單并經(jīng)人事主管調(diào)查

符合留職停薪申請(qǐng)規(guī)定后，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)發(fā)給“留職停薪通知單”及離職通知單，通

知辦理離職手續(xù)。

（二）留職停薪期滿時(shí)，當(dāng)事人應(yīng)到公司填寫人事異動(dòng)申請(qǐng)單申請(qǐng)復(fù)職或延長(zhǎng)期限，

凡未辦理者，視同免職。

（三）留職停薪人員，概不保留底缺，申請(qǐng)復(fù)職時(shí)，如原服務(wù)單位無(wú)缺額或業(yè)務(wù)上已

無(wú)需要時(shí)，則不準(zhǔn)復(fù)職，視同免職。

（四）留職停薪作業(yè)應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。

第三十五條免職

（一）凡合于免職規(guī)定者，可由單位主管或人事科填寫人事異動(dòng)申請(qǐng)單會(huì)簽意見后，

呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，發(fā)給離職通知單通知辦理離職手續(xù)并核發(fā)薪資。

（二）免職申請(qǐng)應(yīng)參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。

第三十六條經(jīng)批準(zhǔn)離職案件，人事科應(yīng)填制薪資通知單辦理停薪，轉(zhuǎn)會(huì)

計(jì)科作業(yè)。

第三十七條人事單位應(yīng)依據(jù)人事異動(dòng)申請(qǐng)表逐日整理辦理下列工作：

（一）填入人員異動(dòng)記錄簿內(nèi)。

（-）登記于個(gè)人資料卡內(nèi)（離職人員，其資料應(yīng)予歸檔另行保管）。

（三）修正人事單位管理人員狀況表。

□請(qǐng)假

第三十八條員工因故請(qǐng)假，應(yīng)至人事科領(lǐng)取個(gè)人專用請(qǐng)假卡，依人事權(quán)限劃分表

逐級(jí)呈核，再轉(zhuǎn)回人事單位登記于考勤表上。

第三十九條休假作業(yè)應(yīng)另參照休假辦法有關(guān)規(guī)定辦理。

□考勤

第四十條本公司除特定人員外，均須于警衛(wèi)室設(shè)置打卡單。

第四十一條各單位主管應(yīng)于月終前將下月份本單位工作時(shí)間表送人事科備查；人

事科收集各單位一級(jí)主管干部人員出勤時(shí)間表呈總經(jīng)理核閱。（如非輪班人員，每月工

作時(shí)間固定者不必再排時(shí)間）

第四十二條如需變更出勤與輪休時(shí)間，或補(bǔ)充新進(jìn)人員出勤時(shí)間，應(yīng)填“出勤時(shí)

間調(diào)整單”，經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)人事單位登記備查。

第四十三條員工因故延長(zhǎng)上班時(shí)間或于假日出勤，先至人事單位領(lǐng)取“加

班報(bào)告單”，經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)人事單位查核并登記于考勤表上。

第四十四條員工因公于上班中外出，應(yīng)填寫“公出單”送單位一級(jí)主管核準(zhǔn)后，

交警衛(wèi)室登記。

第四十五條一級(jí)主管因公外出免填公出單，但應(yīng)向上級(jí)主管報(bào)備，或于辦

公室交代去處，聯(lián)絡(luò)方法，并于警衛(wèi)室登記，未趕回公司打卡下班，則由人事單位依據(jù)

警衛(wèi)室出入登記簿記錄給予簽證。

第四十六條因公而未打卡，應(yīng)報(bào)備人事單位領(lǐng)取“未打卡證明單”，填寫并經(jīng)一

級(jí)主管簽證后轉(zhuǎn)人事單位登記于考勤表上加蓋公章。

第四十七條下班忘記打卡，可由本人填送未打卡證明單呈一級(jí)主管簽證，

若舉證有據(jù)，單位主管得予簽明，視早退一次處分，若無(wú)法舉證非因早退而未打卡則視

未打卡一次處分，若未填送未打卡證明單者一律以曠工論。

第四十八條人事單位應(yīng)于每日檢視考勤表，遇異常狀況或違規(guī)事情，應(yīng)即

主動(dòng)簽辦，并與單位主管聯(lián)絡(luò)。

第四十九條員工出勤情況，人事單位應(yīng)于每月終了后，編制統(tǒng)計(jì)表各兩份

,一份送會(huì)計(jì)單位核計(jì)薪資加扣，一份公布，限三日內(nèi)接受更正申請(qǐng)。

（一）缺勤統(tǒng)計(jì)表。

（-）全勤人員名單。

（三）加班（勤）統(tǒng)計(jì)表。

（四）值夜人員統(tǒng)計(jì)表

第五十條人事單位應(yīng)建立每一員工一份年度考勤統(tǒng)計(jì)表（印于個(gè)人資料卡中），逐

月依據(jù)考勤表予以登錄，經(jīng)登錄后考勤表即可銷毀作廢。

第五十一條每一年度終了，人事單位應(yīng)即依據(jù)年度考勤統(tǒng)計(jì)表，統(tǒng)計(jì)是否

有未休完特別假的人員，予以計(jì)入十二月份加班統(tǒng)計(jì)表內(nèi)，換發(fā)薪金。

第五十二條每一年度終了后，人事單位應(yīng)即調(diào)查編制翌年度享有特別假人

員名單，予以造冊(cè)呈準(zhǔn)后公布實(shí)施。

第五十三條有關(guān)考勤作業(yè)，請(qǐng)參照“人事管理規(guī)則”有關(guān)規(guī)定辦理。

□出差

第五十四條員工因公出差，應(yīng)至人事單位領(lǐng)取“出差申請(qǐng)單”經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后

（得向會(huì)計(jì)單位申請(qǐng)預(yù)支差旅費(fèi)）并轉(zhuǎn)人事單位備查。

第五十五條出差完畢三天內(nèi)，須據(jù)實(shí)填寫旅費(fèi)報(bào)告表連同各項(xiàng)單據(jù)，一并呈報(bào)核

銷。

第五十六條出差作業(yè)，應(yīng)參照“出差辦法”規(guī)定辦理。

□獎(jiǎng)懲

第五十七條員工遇有功過(guò)獎(jiǎng)懲時(shí)，可由建議人填報(bào)“獎(jiǎng)懲建議申請(qǐng)單”

公文，先由人事單位簽注意見后，呈總經(jīng)理核定。

第五十八條人事單位根據(jù)核準(zhǔn)獎(jiǎng)懲建議申請(qǐng)單發(fā)布“獎(jiǎng)懲通知單”公文，副本抄

送本人單位及本人知照，另一份送會(huì)計(jì)單位加扣薪資。

第五十九條人事單位應(yīng)按月將人事獎(jiǎng)懲通知單登錄于個(gè)人資料卡內(nèi)。

第六十條獎(jiǎng)懲作業(yè)應(yīng)另參照“獎(jiǎng)懲辦法”規(guī)定辦理。

□考績(jī)

第六十一條考績(jī)分年度考績(jī)與臨時(shí)考績(jī)兩種，其處理程序如下：

（一）年度考績(jī)

每年度終了由人事單位提供考核表，分甲、乙兩種，并予登記年度出勤資料、獎(jiǎng)懲

資料后依人事權(quán)限劃分表，逐級(jí)考評(píng)核定等級(jí)，作為年終獎(jiǎng)金發(fā)放及定期晉級(jí)的參考依

據(jù)。

（二）臨時(shí)考績(jī)

為申請(qǐng)升降職，應(yīng)附辦理臨時(shí)考績(jī)，以作上級(jí)批示決策參考依據(jù)。

第六十二條考績(jī)表辦理完畢，存于個(gè)人資料袋內(nèi)，并予以登錄。

第六十三條考績(jī)作業(yè)應(yīng)另參照“考績(jī)辦法”規(guī)定辦理。

口薪資

第六十四條人事單位應(yīng)于每月25日整理上月26日以后到職的新進(jìn)人員甄選報(bào)名

單，據(jù)此填制“薪資通知單”辦理核薪，并由單位主管簽署，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理

核定，再登錄于“薪資名冊(cè)”后，再轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。

第六十五條人事單位應(yīng)于每月25日整理本月份涉及調(diào)薪的人事異動(dòng)申請(qǐng)單及考

核表，據(jù)此填制薪資通知單辦理調(diào)薪抄錄，由人事主管審核簽章后與單位

主管會(huì)簽，登記于薪資名冊(cè)，轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。

第六十六條經(jīng)批準(zhǔn)離職案件，人事單位應(yīng)據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪

,由人事主管審核簽章，登錄于薪資名冊(cè)后轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。

第六十七條核薪與調(diào)薪案件于歸檔前，應(yīng)登錄于個(gè)人資料卡內(nèi)。

第六十八條除人事單位應(yīng)備一份全公司人員薪資名冊(cè)外，各一級(jí)單位亦應(yīng)

備一份所屬人員薪資名冊(cè)。

第六十九條薪資作業(yè)應(yīng)另參照職薪辦法中職薪等級(jí)表及有關(guān)規(guī)定辦理。

□訓(xùn)練

第七十條職前訓(xùn)練

新進(jìn)人員于報(bào)到后，人事單位應(yīng)辦理以下職前教育：

（一）介紹公司沿革、經(jīng)營(yíng)方針、工作環(huán)境；

（二）簡(jiǎn)介各部門組織、職責(zé)、作業(yè)狀況；

（三）出勤規(guī)定及注意事項(xiàng)；

（四）介紹各部門辦公室及主管。

第七十一條在職訓(xùn)練

（一）人事單位于年度開始，依所需訓(xùn)練目標(biāo)、對(duì)象、課程、教材、預(yù)算，擬訂訓(xùn)練

計(jì)劃。

（二）人事單位于訓(xùn)練期中，應(yīng)嚴(yán)予考核。

（三）員工于接受訓(xùn)練后，視需要提出心得報(bào)告，成績(jī)優(yōu)劣列入考核依據(jù)。

第七十二條專業(yè)訓(xùn)練

（一）專業(yè)知識(shí)，視必要可辦理專案訓(xùn)練。

（二）搜集專業(yè)報(bào)導(dǎo)或講座教材，印發(fā)給每位員工。

（三）各一級(jí)主管可自行申請(qǐng)或由公司指派參加國(guó)內(nèi)外各種訓(xùn)練機(jī)構(gòu)舉辦的講座、觀

摩、訓(xùn)練。

第七十三條訓(xùn)練作業(yè)應(yīng)另參照“訓(xùn)練辦法”規(guī)定辦理。

□辭職

第七十四條正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職，應(yīng)于15天

前提出辭職申請(qǐng)書，由單位主管及人事主管簽具意見后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，再轉(zhuǎn)回人事單

位，人事單位據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪，轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。

第七十五條人事單位依據(jù)辭職申請(qǐng)書發(fā)給“離職通知單”，通知本人于奉準(zhǔn)離職

日當(dāng)天下班前依離職通知單上應(yīng)辦理事項(xiàng)，逐項(xiàng)辦理移交，辦理完畢后，由人事主管審

核無(wú)訛后，并簽章轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位核計(jì)當(dāng)月薪資（除特準(zhǔn)外，均于下次發(fā)薪日發(fā)給）。

第七十六條人事單位根據(jù)離職通知單于當(dāng)日即行辦理下列事項(xiàng)：

（一）登記于人員異動(dòng)記錄簿內(nèi)。

（二）注銷人事單位控制的人員狀況表內(nèi)登記。

（三）登記個(gè)人資料卡，注銷個(gè)人資料檔案。

第七十七條人事主管視情況應(yīng)約談離職人員，并將面談結(jié)果填入離職人員

面談?dòng)涗洐n案，以作為人事流動(dòng)率檢查參考。

□退休

第七十八條人員屬退休年限，由人事單位填寫“退休申請(qǐng)單”公文，詳填理由及

會(huì)簽單位主管意見后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，發(fā)給“退休通知單”，副本轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位核發(fā)退休

金。

第七十九條經(jīng)核準(zhǔn)退休人員，于奉準(zhǔn)退休日，應(yīng)領(lǐng)取“離職通知單”逐項(xiàng)

辦妥離職手續(xù)后，始發(fā)給退休金。

第八十條人事單位憑退休通知單及離職通知單，應(yīng)辦理事項(xiàng)參照第七十六

條辦理。

第八十一條人員退休，應(yīng)另參照“退休辦法”規(guī)定辦理。

□撫恤

第八十二條人員因公死亡者，由人事單位填寫“撫恤申請(qǐng)單”公文，呈總

經(jīng)理核準(zhǔn)，副本抄送會(huì)計(jì)單位核發(fā)撫恤金。

第八十三條死亡員工家屬由人事單位會(huì)同辦理離職手續(xù)，并填具“申請(qǐng)撫

恤金保證書”后，始得領(lǐng)取撫恤金，人事單位參照第七十六條辦理有關(guān)事宜。

口移交

第八十四條各級(jí)主管人員及業(yè)務(wù)承辦人員因故離職時(shí)，應(yīng)將所負(fù)責(zé)的公物

及經(jīng)辦事務(wù)逐件列具清冊(cè)，在監(jiān)交人監(jiān)督下點(diǎn)交接任的人員，并會(huì)同接任人員提出移交

報(bào)告書。

第八十五條移交時(shí)應(yīng)造清冊(cè)名稱如下

（一）印章戳記清冊(cè)。

（二）所屬人員薪資單冊(cè)。

（三）未辦或未了重要案件目錄。

（四）保管文卷目錄。

（五）職責(zé)事務(wù)目錄。

（六）上級(jí)指定專案移交事項(xiàng)清冊(cè)。

（七）保管圖書清冊(cè)。

□申請(qǐng)福利金

第八十六條員工符合福利金申請(qǐng)條件者，至人事單位填寫“福利金申請(qǐng)單”公文，

由人事單位簽注意見，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，副本抄發(fā)會(huì)計(jì)單位發(fā)給福利金。

第八十七條福利金申請(qǐng)應(yīng)另參照“福利辦法”規(guī)定辦理。

□申請(qǐng)宿舍

第八十八條新進(jìn)員工或現(xiàn)有員工若需要住宿舍，可到人事單位填寫住宿申

請(qǐng)單申請(qǐng)配住，由人事單位簽注意見后，轉(zhuǎn)總務(wù)單位辦理。

□參加工會(huì)

第八十九條KHT3=新進(jìn)人員于報(bào)到日時(shí)，人事單位應(yīng)視其任職單位詢問(wèn)是否參加

工會(huì)并給予解釋辦理。

第五十條人事單位應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)列冊(cè)個(gè)人應(yīng)繳會(huì)費(fèi)，轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位代從薪資內(nèi)扣繳。

□勞工保險(xiǎn)

第九十一條人員于報(bào)到日時(shí)，由人事單位登記辦理投加保，生效日以到職

日為準(zhǔn)。

第九十二條人員于退職日當(dāng)天，人事單位應(yīng)即辦理退保。

第九十三條投保薪資因調(diào)整薪資或其他因素而變動(dòng)時(shí)，應(yīng)由人事單位填報(bào)“投保

薪資調(diào)整單”。

第九十四條人事單位應(yīng)保管勞保局每月寄來(lái)的勞保門診單，當(dāng)員工有需要時(shí)，可

持私章索取。

第九十五條員工勞保個(gè)人資料應(yīng)立冊(cè)登錄備查。

第九十六條人事單位應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)列冊(cè)個(gè)人負(fù)擔(dān)保費(fèi)，轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位從薪資內(nèi)扣繳。

□資料管理

第九十七條各種人事命令、通知公布一周后，連同該案核準(zhǔn)憑證（申請(qǐng)單

或簽呈）合并歸檔。

第九十八條每月初依據(jù)人員異動(dòng)記錄簿編制“人事異動(dòng)月報(bào)表”，呈核閱后，列

入人事流動(dòng)率檢查依據(jù)。

第九十九條人事單位應(yīng)于每月10日編制各主管名冊(cè)，送守衛(wèi)或總機(jī)備查（

如未異動(dòng)可具文報(bào)備）。

第一OO條員工若有需要“服務(wù)證明書"或''離職證明書”，可至人事單位說(shuō)明

申請(qǐng)理由，由經(jīng)辦人填寫證明，轉(zhuǎn)秘書室蓋印。

第一O一條人事單位應(yīng)備檔案包括下列：

（一）人事異動(dòng)案。

（貳）人事獎(jiǎng)懲案。

（三）人事考績(jī)案。

（四）人事訓(xùn)練案。

（五）人事規(guī)章案。

（六）人事勤務(wù)案。

（七）人事表報(bào)案。

（八）福利案。

（九）文康活動(dòng)案。

（十）涉外事件案。

（十一）收發(fā)文登記簿。

口其他

第一。二條本作業(yè)程序，應(yīng)另參照“人事管理規(guī)章”有關(guān)規(guī)定辦理，如有疑義,

可由人事單位主管解釋運(yùn)用，如有未盡事宜，應(yīng)另補(bǔ)充修正。

第一。三條本作業(yè)程序承奉核準(zhǔn)后實(shí)施，修正時(shí)亦同。

三、人事管理規(guī)章

□總則

第一條目的：為使本公司員工管理有所遵循，特定本規(guī)則。

第二條范圍：

（一）本公司員工管理，除遵照政府有關(guān)法令外，悉依本規(guī)則辦理。

（二）本規(guī)則所稱員工，系指本公司雇用男女從業(yè)人員而言。

口雇用

第三條本公司各單位如因業(yè)務(wù)需要，必須增加人員時(shí)，應(yīng)先依新進(jìn)人員任

用事務(wù)處理流程規(guī)定提出申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，由人事單位辦理考選事宜。

第四條新進(jìn)人員考試或測(cè)驗(yàn)及審查合格后，由人事單位辦理試用申請(qǐng)表，原則上

職員試用3個(gè)月，作業(yè)員試用40天，期滿考核合格者，方得正式雇用；但成績(jī)優(yōu)良者，

可縮短其試用時(shí)間。

第五條試用人員如有品行不良或服務(wù)成績(jī)欠佳或無(wú)故曠工者，可隨時(shí)停止

試用，予以解雇，試用不滿三日者，不給工資。

第六條試用人員于報(bào)到時(shí)，應(yīng)向人事科繳驗(yàn)下列表件：

（-）全戶戶口本及公立醫(yī)院體格檢查表。

（-）最后服務(wù)單位離職證明。

（三）保證書及最近三個(gè)月內(nèi)半身脫帽照片一張。

（四）試用同意保證。

（五）人事資料。

（六）扶養(yǎng)親屬申報(bào)表。

（七）其他必要文件（如其他必要的同意書或證件等）。

第七條凡有下列情況者，不得雇用：

（一）被奪公權(quán)尚未復(fù)權(quán)者。

（二）受有期徒刑宣告或通緝，尚未結(jié)案者。

（三）受破產(chǎn)宣告，尚未撤銷者。

（四）吸食鴉片或其他代用品者。

（五）虧欠公款受處罰有案者。

（六）患有神精病或傳染病者。

（七）品性惡劣，經(jīng)公私營(yíng)機(jī)關(guān)開除者。

（八）體格檢查經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。

（九）未滿15歲者。

第八條員工一經(jīng)正式雇用，臨時(shí)性、短期性、季節(jié)性及特定性工作視情

況應(yīng)與本公司簽訂''定期工作協(xié)議契約書”，雙方共同遵守。

（一）本公司各級(jí)從業(yè)人員共分八職稱，其職稱與職位對(duì)照見附表6.1.1。

附表6.1.1職位（等）及職稱配量表

幕僚、管理、業(yè)務(wù)體系生產(chǎn)體系

職階備注

主管人員非主管人員主管人員非主管人員

一董事長(zhǎng)經(jīng)正式核派

二總經(jīng)理代理或代行

三副總經(jīng)理上一職階的

四經(jīng)理高級(jí)管理師廠長(zhǎng)高級(jí)工程師主管職務(wù)者

五副理管理師副廠長(zhǎng)工程師其職責(zé)概視

六主任、組長(zhǎng)助理管理師組長(zhǎng)助理工程師同上一職階

七業(yè)務(wù)員、辦事員班長(zhǎng)技術(shù)員處理。

助理技術(shù)員、

八助理員

作業(yè)員

（二）從業(yè)人員晉升辦法另訂。

□保證

第九條本公司員工應(yīng)一律辦理保證手續(xù)。

第十條填寫保證書應(yīng)注意下列事項(xiàng)：

（一）保證書原則上要求殷實(shí)獨(dú)資或合伙行號(hào)（鋪保）。

（―）公司保無(wú)效。

（三）如個(gè)人保，限有不動(dòng)產(chǎn)方有資格，并應(yīng)詳列不動(dòng)產(chǎn)明細(xì)（含地號(hào)）。

（四）行號(hào)保證應(yīng)蓋方型印鑒始有效。

第十一條下列人員不得擔(dān)任保證人：

（一）服務(wù)本公司員工。

（二）本人配偶、直系血親或同居共財(cái)親屬。

第十二條被保證人有下列事形之一者，保證人應(yīng)負(fù)賠償及追繳責(zé)任，并

愿放棄先訴抗辯權(quán)：

（一）營(yíng)私舞弊或其他一切不法行為，致使本公司蒙受損失者。

（二）侵占、挪用公款、公物或損壞公物者。

（三）竊取機(jī)密技術(shù)資料或財(cái)物者。

（四）懸欠帳款不清者。

第十三條保證人如欲中途退保，應(yīng)以書面通知本公司，待被保證人另覓得

保證人，辦妥新保證手續(xù)后，始得解除保證責(zé)任。

第十四條保證人有下列事情之一者，被保證人應(yīng)即通知本公司更換保證人，并應(yīng)

于下列事情發(fā)生后15天內(nèi)，另行覓妥連帶保證人：

（一）保證人死亡或犯案者。

（二）保證人被宣告破產(chǎn)者。

（三）鋪保的工廠、商店宣告倒閉或解散者。

（四）保證人的信用。資產(chǎn)有重大變動(dòng)，因而無(wú)力保證者。

（五）不欲繼續(xù)保證者。

第十五條被保人離職3個(gè)月后，如無(wú)手續(xù)不清或虧欠公款等事情，其保證書即發(fā)

還其本人。

口服務(wù)

第十六條員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告。

第十七條員工應(yīng)遵守下列事項(xiàng)：

（一）盡忠職守，服從領(lǐng)導(dǎo)，不得有陽(yáng)奉陰違或敷衍塞職的行為。

（-）不得經(jīng)營(yíng)與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù)，或兼任其他廳商的職務(wù)。

（三）全體員工務(wù)須時(shí)常鍛煉自己的工作技能，以達(dá)到工作上精益求精，期能提高工

作效率。

（四）不得泄漏業(yè)務(wù)或職務(wù)上機(jī)密，或假借職權(quán)，貪污舞弊，接受招待或以公

司名義在外招搖撞騙。

（五）員工于工作時(shí)間內(nèi)，未經(jīng)核準(zhǔn)不得接見親友或與來(lái)賓參觀者談話，如確因重要

事故必須會(huì)客時(shí)，應(yīng)經(jīng)主管人員核準(zhǔn)在指定地點(diǎn)，時(shí)間不得超過(guò)15分鐘。（六）不

得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品或與生產(chǎn)無(wú)關(guān)物品進(jìn)入工作場(chǎng)所。

（七）不得私自攜帶公物（包括生產(chǎn)資料及影本）出廠。

（八）未經(jīng)主管或部門負(fù)責(zé)人的允許，嚴(yán)禁進(jìn)入變電室、質(zhì)量管理室、倉(cāng)庫(kù)及其他禁

入重地；工作時(shí)間中不準(zhǔn)任意離開崗位，如須離開應(yīng)向主管人員請(qǐng)準(zhǔn)后始得離開。

（九）員工每日應(yīng)注意保持作業(yè)地點(diǎn)及更衣室、宿舍的環(huán)境清潔。

（十）員工在作業(yè)開始時(shí)間不得怠慢拖延，作業(yè)時(shí)間中應(yīng)全神貫注，嚴(yán)禁看雜志、電

視、報(bào)紙以及抽煙，以便增進(jìn)工作效率并防危險(xiǎn)。

（十一）應(yīng)通力合作，同舟共濟(jì)，不得吵鬧、斗毆、搭訕攀談或互為聊天閑談，

或搬弄是非，擾亂秩序。

（十二）全體員工必須了解，惟有努力生產(chǎn)，提高質(zhì)量，才能獲得改善及增進(jìn)福利，

以達(dá)到互助合作，勞資兩利的目的。

（十三）各級(jí)主管及各級(jí)單位負(fù)責(zé)人務(wù)須注意本身涵養(yǎng)，領(lǐng)導(dǎo)所屬員工，同舟

共濟(jì)，提高工作情緒，使部屬精神愉快，在職業(yè)上有安全感。

（十四）在工作時(shí)間中，除主管及事務(wù)人員外，員工不得打接電話，如確為重要事項(xiàng)

時(shí)，應(yīng)經(jīng)主管核準(zhǔn)后方得使用。

（十五）按規(guī)定時(shí)間上、下班，不得無(wú)故遲到、早退。

第十八條員工每日工作時(shí)間以8小時(shí)為原則，生產(chǎn)單位或業(yè)務(wù)單位每日作

息另行公布實(shí)施，但因特殊情況或工作未完成者應(yīng)自動(dòng)延長(zhǎng)工作時(shí)間，惟每日延

長(zhǎng)工作時(shí)間以不超過(guò)4小時(shí)；每月延長(zhǎng)總時(shí)間不超過(guò)46小時(shí)。

第十九條經(jīng)理級(jí)（含）以下員工上、下班均應(yīng)親自打卡計(jì)時(shí)，不得托人或受

托打卡，否則以雙方曠工（工）一日論處。

第二十條員工如有遲到、早退或曠工等事情，依下列規(guī)定處分：

（一）遲到、早退

1.員工均須按時(shí)間上、下班，工作時(shí)間開始后3分鐘至15分鐘以內(nèi)到班者為遲到。

2.遲到每次扣100元，撥入福利金。

3.工作時(shí)間終了前15分鐘內(nèi)下班者為早退。

4.超過(guò)15分鐘后，始打卡到工者應(yīng)辦理請(qǐng)假手續(xù)，但因公外出或請(qǐng)假皆須

報(bào)備并經(jīng)主管證明者除外。

5.無(wú)故提前15分鐘以上下班者以曠工半日論，但因公外出或請(qǐng)假經(jīng)主管證明者除

外。

6.有下班而忘記打卡者，應(yīng)于次日經(jīng)單位主管證明才視為不早退論。

（二）曠工

1.未經(jīng)請(qǐng)假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職以曠工論。

2.委托或代人打卡或偽造出勤記錄者，一經(jīng)查明屬實(shí)，雙方均以曠工議論。3.

員工曠工，不發(fā)薪資及津貼。

4.無(wú)故連續(xù)曠工3日或全月累計(jì)無(wú)故曠工6日或一年曠工達(dá)12日者，徑予解雇,

不發(fā)給資遣費(fèi)。

口待遇

第二十一條本公司本著勞資兼顧互助互惠原則，給予員工合理的待遇（其待遇辦

法另訂）。

第二十二條員工待遇分為

（一）本薪

視從業(yè)人員學(xué)識(shí)、經(jīng)歷、技能、體格及其工作性質(zhì)而定（金額另訂），從業(yè)人員年度

薪資調(diào)整方法由人事單位擬訂，呈總經(jīng)理核定后調(diào)整。

（-）津貼（各項(xiàng)津貼支付標(biāo)準(zhǔn)另訂）表6.1.2

（二）津貼（各項(xiàng)津貼支付標(biāo)準(zhǔn)另訂）表6.1.2

職員作業(yè)員備注

1主管津貼主管津貼

2生活津貼生活津貼

3伙食津貼伙食津貼

4交通津貼交通津貼

5工作津貼工作津貼

6加班餐（點(diǎn)心）費(fèi)

7

（三）獎(jiǎng)金表6.1.3

職員作業(yè)員備注

1效率獎(jiǎng)金效率獎(jiǎng)金

2目標(biāo)獎(jiǎng)金目標(biāo)獎(jiǎng)金

3全勤獎(jiǎng)金全勤獎(jiǎng)金職員全勤獎(jiǎng)金限生

產(chǎn)（工廠）部門適用

4年終獎(jiǎng)金年終獎(jiǎng)金

第二十三條員工待遇，分日薪及月薪二種，月薪人員，翌月5日發(fā)放一次；日薪

人員每月發(fā)放二次，當(dāng)月20日及翌月5日發(fā)放本月上半月份及前月下半月份薪津；新

進(jìn)人員自報(bào)到日起薪；離職人員自離職之日停薪，并按日計(jì)算。

第二十四條臨時(shí)性、特定性或計(jì)件等工作人員待遇，另按“臨時(shí)、計(jì)件

人員薪酬管理辦法”辦理。

□休假

第二十五條員工除星期日休息外，享受國(guó)定休假日。

第二十六條前條休假日薪資及津貼照給，如工作需要加班時(shí)，應(yīng)征得員

工同意，并加倍發(fā)給薪資，國(guó)定假日如逢星期假日其補(bǔ)假與否依政府規(guī)定辦理。第

二十七條員工連續(xù)工作滿一定期限，每年給予特別休假；其日數(shù)規(guī)定

如下

（一）服務(wù)滿1年以上未滿3年者全年給7天特別休假。

（二）服務(wù)滿3年以上未滿5年者全年給10天特別休假。

（三）服務(wù)滿5年以上未滿10年者全年給14天特別休假。

（四）服務(wù)滿10年以上者其特別休假每增一年加給一天，但最多以30天為限。

第二十八條員工特別休假，應(yīng)自屆滿規(guī)定時(shí)間后，由勞資雙方以不妨害生

產(chǎn)或業(yè)務(wù)原則下，事先共同排定休假日期實(shí)施，并按請(qǐng)假程序辦理。

第二十九條特別休假因年度終結(jié)或契約終止而未休者，其應(yīng)休未休的天數(shù)，雇主

應(yīng)發(fā)給薪資。

第三十條員工留職停薪不予特別休假。

□請(qǐng)假

第三十一條員工請(qǐng)假分為八種

表6.L4

第三十一條員工請(qǐng)假分為八種

表6.1.4

假別給假日期請(qǐng)假原因應(yīng)繳證件薪資說(shuō)明

1.請(qǐng)假理由不充分或足以妨礙

事假全年14日內(nèi)因事必須本人處理不給工資業(yè)務(wù)者，主管不得準(zhǔn)假或縮

短其假期或暫緩準(zhǔn)假。

2.事假一次不得超過(guò)3日。

1.不超過(guò)30

主管證明一3.每次請(qǐng)假至少2小時(shí)計(jì)算。

天之病假給

次連續(xù)兩日4.逾規(guī)定日數(shù)須簽呈總經(jīng)理核

予1/2工資，

以上或1月準(zhǔn)否則視同曠工論。

如須有勞保

病假全年日內(nèi)因病必須治疔及休養(yǎng)內(nèi)分次超過(guò)5.事假應(yīng)于24小時(shí)前辦妥手

30給付者可抵

3日以上者續(xù)，否則依“考勤制度規(guī)章”

充。2.病假

須附繳醫(yī)師辦理。

須繳回勞保

診斷書6.住院者，傷病假不得超過(guò)1

就醫(yī)回條。

年。

假別給假日期請(qǐng)假原因應(yīng)繳證件薪資說(shuō)明

1.因其他特殊事情申請(qǐng)公假

者，應(yīng)由部科主管斟酌裁決。

2.役男點(diǎn)召可由人事部門代為

辦理就近代點(diǎn)。

兵役體檢、身家調(diào)左、

3.目的地距離原服務(wù)處所100

教育召集、點(diǎn)閱召集、繳驗(yàn)有關(guān)證

公假所需日數(shù)照給公里以上時(shí)，往復(fù)給半日路

基地召集及軍政機(jī)關(guān)件

程假。

等一個(gè)月內(nèi)的調(diào)訓(xùn)

4.目的地距原服務(wù)處所200公

里以上時(shí)，往復(fù)給一日路程

假,交通不便地區(qū)，由部科主

管視實(shí)際情況酌予延長(zhǎng)。

1.超過(guò)30天以上須呈總經(jīng)理核

單位主管證

公