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文檔簡介
禮品定做采購合同協議?甲方(定做方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(供貨方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有禮品定做采購的需求,乙方具備提供相關禮品定做及供貨的能力,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方從乙方定做采購禮品事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述(一)禮品詳情1.禮品名稱:[具體禮品名稱]2.禮品規格:[詳細描述禮品的尺寸、材質、顏色、圖案等具體規格要求]3.禮品數量:[明確禮品的定做數量]4.禮品用途:[說明禮品的使用目的,例如商務饋贈、活動紀念等](二)定做要求1.乙方應按照甲方提供的設計稿、樣品或詳細要求進行禮品的定做。如甲方未提供設計稿等,乙方應根據雙方溝通確定的風格、主題等進行初步設計,并提交甲方審核確認后再進行制作。2.禮品的制作工藝應符合行業標準及甲方要求,保證質量。乙方需對制作工藝的安全性、穩定性負責,不得使用對人體有害的材料或工藝。(三)包裝要求1.禮品應采用[具體包裝形式,如禮盒包裝、手提袋包裝等]進行包裝,包裝應精美、牢固,能夠有效保護禮品,并符合運輸及展示要求。2.包裝上應標注甲方指定的品牌標識、宣傳語或其他相關信息,具體內容由雙方另行協商確定。二、權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權對乙方的禮品定做過程進行監督檢查,提出合理的修改意見和建議。對乙方交付的禮品進行驗收,如發現質量問題或不符合約定的情況,有權要求乙方及時整改或退換貨。2.義務向乙方提供準確、詳細的禮品定做要求,包括設計稿、樣品、規格、數量、用途等相關信息。如因甲方提供信息不準確或變更要求導致的損失,由甲方自行承擔。按照本合同約定的時間和方式向乙方支付定做采購費用。在乙方按照約定完成禮品制作并通知甲方驗收時,應及時組織驗收工作。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照合同約定支付定做采購費用。根據甲方提供的定做要求,自主選擇合適的制作工藝、材料和供應商,但所選工藝、材料和供應商應符合本合同約定及行業標準。2.義務嚴格按照甲方的定做要求及本合同約定進行禮品的設計、制作、包裝及交付工作,確保禮品質量符合要求。在禮品定做過程中,如發現甲方提供的信息存在錯誤或不合理之處,應及時通知甲方,并協商解決方案。負責辦理禮品定做過程中所需的各類審批、備案等手續(如涉及),承擔因手續不全導致的一切法律責任。按照甲方要求的時間和地點將定做的禮品交付給甲方或甲方指定的第三方,并提供相關的交付憑證。對甲方提供的設計稿、樣品及其他相關信息予以保密,未經甲方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。三、定做采購費用及支付方式(一)費用總額本合同項下禮品定做采購的總費用為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。該費用為固定總價,包含禮品的設計、制作、包裝、運輸、稅費等乙方完成本合同約定工作所需的全部費用,除本合同約定的情況外,不因任何因素調整。(二)支付方式1.預付款:合同簽訂后[x]個工作日內,甲方向乙方支付總費用的[x]%作為預付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。2.進度款:乙方完成禮品制作并通知甲方驗收前,甲方向乙方支付總費用的[x]%作為進度款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。3.驗收款:甲方驗收合格后[x]個工作日內,甲方向乙方支付總費用的剩余款項,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、交付時間、地點及方式(一)交付時間乙方應在合同簽訂后[x]個工作日內完成禮品的設計工作,并提交甲方審核確認;審核通過后,乙方應在[x]個工作日內完成禮品的制作及包裝工作,并通知甲方驗收;甲方驗收合格后,乙方應在[x]個工作日內將禮品交付給甲方或甲方指定的第三方。如因甲方原因導致交付時間延遲的,交付時間相應順延。(二)交付地點[具體交付地點](三)交付方式乙方應按照甲方要求的交付方式進行交付,可選擇以下方式之一:1.乙方負責將禮品運輸至交付地點,并承擔運輸費用及運輸過程中的風險。運輸過程中如發生禮品損壞、丟失等情況,乙方應負責免費更換或補足。2.甲方自提,乙方應在交付前通知甲方提貨時間及地點,甲方應按時提貨。自甲方提貨之時起,禮品的風險轉移至甲方。五、驗收標準及方法(一)驗收標準1.禮品的質量應符合本合同約定的規格、材質、工藝等要求,外觀應無瑕疵、破損等缺陷。2.禮品的包裝應符合本合同約定的包裝要求,標識清晰、牢固,包裝材料無異味、無污染等情況。3.乙方應提供與禮品相關的質量合格證明文件、使用說明書等資料。(二)驗收方法1.甲方在收到乙方交付的禮品后,應在[x]個工作日內組織驗收。驗收可采取現場查看、抽樣檢測、試用等方式進行。2.如甲方發現禮品存在質量問題或不符合約定的情況,應在驗收期限內書面通知乙方。乙方應在收到通知后[x]個工作日內做出回應,并根據甲方要求及時整改或退換貨。六、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定的時間和方式支付定做采購費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停禮品的制作或交付工作,并要求甲方支付已完成工作部分的費用及違約金。2.如因甲方提供的定做要求不準確、變更要求或未及時配合乙方工作等原因導致乙方無法按時完成禮品制作或交付,乙方不承擔違約責任,且甲方應賠償乙方因此遭受的損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定的時間完成禮品的設計、制作、包裝及交付工作,每逾期一日,應按照合同總費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本合同,并要求乙方返還已支付的款項,同時乙方應按照合同總費用的[x]%向甲方支付違約金。2.若乙方交付的禮品質量不符合本合同約定,乙方應負責免費更換或補足合格的禮品,并承擔因此給甲方造成的損失。如乙方在甲方要求的合理期限內仍未能解決質量問題,甲方有權解除本合同,并要求乙方返還已支付的款項,同時乙方應按照合同總費用的[x]%向甲方支付違約金。3.如乙方擅自將甲方提供的設計稿、樣品及其他相關信息披露或使用給第三方,乙方應立即停止侵權行為,并賠償甲方因此遭受的全部損失。七、爭議解決本合同在履行過程中發生的爭議,由雙方協商解決;協商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款(一)合同變更與解除1.本合同的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同過程中,如一方提出解除合同,需提前[x]日書面通知對方,并經對方書面同意。因解除合同給對方造成損失的,提出解除合同方應承擔相應的賠償責任。(二)不可抗力1.本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。2.因不可抗力事件導致一方無法履行本合同項下的義務,該方不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。在不可抗力事件影響消除后,雙方應協商恢復本合同的履行;如因不可抗力事件導致合同無法繼續履行或部分無法履行,雙方應協商解決善后事宜。(三)保密條款雙方應對在本合同履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他敏感信息予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為本合同履行期間及合同終止或解除后[x]年。(四)合同生效及份數1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本合同一式兩份
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