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文檔簡介
電腦復印機采購合同協議?甲方(采購方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(供應方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方需要采購電腦復印機,乙方具備提供相關產品及服務的能力,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方向乙方采購電腦復印機事宜達成如下協議:一、標的物及服務具體描述1.電腦復印機品牌及型號:[具體品牌][具體型號]電腦復印機,詳細配置見附件一《設備配置清單》。該電腦復印機應具備以下功能:具備高速復印、打印、掃描功能,復印速度每分鐘不少于[X]頁,打印分辨率不低于[X]dpi,掃描分辨率不低于[X]dpi。支持彩色和黑白復印、打印、掃描,具備自動雙面打印和復印功能。內置大容量硬盤,可存儲大量文件,方便用戶隨時調用和管理。配備彩色液晶顯示屏,操作界面簡潔直觀,易于上手。2.數量:共[X]臺。3.交貨時間:乙方應在本合同簽訂之日起[X]個工作日內將電腦復印機送達甲方指定地點。4.交貨地點:[具體交貨地點]5.服務內容:乙方負責電腦復印機的安裝、調試,確保設備正常運行。在質保期內,乙方提供免費的維修、保養服務,包括但不限于更換零部件、軟件升級等。質保期自設備驗收合格之日起[X]年。質保期外,乙方繼續為甲方提供有償的維修、保養服務,收取合理的成本費用。乙方應在接到甲方維修通知后[X]小時內做出響應,如遇緊急情況,應在[X]小時內到達現場進行維修。二、權利與義務(一)甲方權利義務1.權利:有權要求乙方按照本合同約定的時間、地點、質量標準交付電腦復印機及提供相關服務。有權對乙方交付的電腦復印機進行檢驗,如發現質量問題或與合同約定不符,有權要求乙方更換或采取其他補救措施。在質保期內,有權要求乙方按照合同約定提供免費維修、保養服務。2.義務:按照本合同約定的時間和方式支付貨款。為乙方提供必要的協助,包括但不限于提供安裝場地、協助設備驗收等。在使用電腦復印機過程中,應按照乙方提供的操作手冊進行操作,如因甲方操作不當導致設備損壞,乙方不承擔免費維修責任,但應協助甲方進行維修,收取合理的維修費用。(二)乙方權利義務1.權利:有權要求甲方按照本合同約定支付貨款。在甲方未按照合同約定支付貨款時,有權暫停提供相關服務,但應提前通知甲方。2.義務:按照本合同約定的時間、地點、質量標準向甲方交付電腦復印機及提供相關服務。提供的電腦復印機應是全新的、符合國家標準和合同約定的產品,具備合法的知識產權,不存在任何質量瑕疵和權利糾紛。在設備交付前,負責對設備進行調試和測試,確保設備性能良好。向甲方提供設備的操作手冊、保修卡等相關資料。在質保期內,定期回訪甲方,了解設備使用情況,及時解決甲方提出的問題。三、價格及付款方式(一)價格1.電腦復印機的單價為人民幣[X]元/臺,總價為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該價格包含設備費、運輸費、安裝調試費、稅費等一切費用,乙方不得再向甲方收取任何其他費用。2.如因市場價格波動等原因需要調整價格,乙方應提前[X]天書面通知甲方,經甲方書面同意后方可調整。(二)付款方式1.合同簽訂后,甲方向乙方支付合同總金額的[X]%作為預付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.乙方將電腦復印機送達甲方指定地點并安裝調試完畢,經甲方驗收合格后,甲方向乙方支付合同總金額的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.質保期滿后,如設備無質量問題,甲方向乙方支付合同總金額的[X]%作為質保金,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款,且不承擔任何違約責任。四、驗收標準及方式(一)驗收標準1.電腦復印機應符合本合同約定的品牌、型號、配置及質量標準,具備本合同約定的各項功能。2.設備外觀應無損壞、無瑕疵,零部件齊全。3.設備運行應穩定、正常,各項性能指標達到合同約定要求。(二)驗收方式1.設備到貨后,甲方應在[X]個工作日內組織驗收。乙方應派人參加驗收。2.驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、性能等。甲方按照本合同約定的驗收標準進行驗收,如發現問題應及時通知乙方。乙方應在接到通知后[X]個工作日內進行整改或更換,直至設備符合驗收標準。3.驗收合格后,甲、乙雙方共同簽署《設備驗收單》。如驗收不合格,乙方應按照甲方要求在規定時間內進行整改或更換,直至驗收合格。整改或更換所產生的費用由乙方承擔,且交貨時間相應順延。五、質保期及售后服務(一)質保期質保期自設備驗收合格之日起[X]年。(二)售后服務1.在質保期內,乙方提供免費的維修、保養服務,包括但不限于更換零部件、軟件升級等。乙方應定期回訪甲方,了解設備使用情況,及時解決甲方提出的問題。2.質保期外,乙方繼續為甲方提供有償的維修、保養服務,收取合理的成本費用。乙方應在接到甲方維修通知后[X]小時內做出響應,如遇緊急情況,應在[X]小時內到達現場進行維修。3.乙方應建立完善的售后服務檔案,記錄設備的維修、保養情況等信息。六、違約責任(一)甲方違約責任1.如甲方未按照本合同約定的時間支付貨款,每逾期一天,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的,乙方有權解除合同,并要求甲方支付合同總金額的[X]%作為違約金,同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。2.如甲方無故拒絕驗收或拖延驗收時間,應承擔乙方因此產生的額外費用,并按照合同總金額的[X]%向乙方支付違約金。(二)乙方違約責任1.如乙方未按照本合同約定的時間、地點、質量標準交付電腦復印機及提供相關服務,每逾期一天,應按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的,甲方有權解除合同,并要求乙方返還已支付的預付款,同時乙方應按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金,承擔甲方因此遭受的全部損失。2.如乙方提供的電腦復印機不符合本合同約定的質量標準,乙方應負責更換或采取其他補救措施,承擔因此產生的全部費用,并按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。如因質量問題給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.在質保期內,如乙方未按照合同約定履行維修、保養義務,甲方有權自行委托第三方進行維修、保養,費用由乙方承擔。同時,乙方應按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。七、爭議解決本合同在履行過程中如發生爭議,雙方應首先友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字(蓋章)之日起生效。2.本合同一式兩份,甲、乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本合同具有同等法律效力。如補充協議與本合同有沖突之
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