房地產公司綜合辦公室工作職責一、綜合辦公室主任崗位職責1.全面管理：綜合辦公室主任負責公司綜合辦公室的全面管理，確保各項工作高效運作。需在公司董事會及高層管理者的指導下，制定并實施辦公室的工作計劃和戰略目標。2.協調溝通：作為公司內部各部門的橋梁，主任需協調各部門之間的溝通與合作，確保信息的暢通與資源的合理配置。3.文書管理：負責公司重要文書的起草、審核和歸檔工作。確保文檔的準確性、及時性及保密性，維護公司信息的安全。4.會議組織：負責公司各類會議的組織與安排，包括會議通知、議程制定和會議記錄，確保會議的高效進行并跟蹤會議決議的落實情況。5.人事管理：協助公司人力資源部門進行員工招聘、培訓和績效考核，關注員工的職業發展與工作滿意度，推動企業文化建設。6.后勤保障：統籌公司后勤服務工作，包括辦公環境管理、辦公設備維護及采購，確保員工在良好的環境中開展工作。7.預算管理：負責辦公室各項費用的預算編制與支出控制，確保費用使用的合理性與合規性。8.突發事件處理：負責處理辦公室突發事件，制定應急預案，確保公司日常工作的連續性。二、綜合辦公室行政助理崗位職責1.日常事務處理：協助主任處理辦公室的日常事務，包括文件整理、信息傳遞和日程安排等，確保辦公室運轉順暢。2.文書撰寫：負責撰寫和整理辦公室的各類文書材料，包括會議紀要、工作報告及通知通告等，確保文書的規范性與準確性。3.檔案管理：進行公司檔案的分類、歸檔與管理，確保檔案的完整性與安全性，便于后期查閱與使用。4.會務支持：協助組織各類會議，負責會議室的布置及設備調試，確保會議的順利進行。5.信息收集：定期收集和整理公司內外部信息，提供決策支持，幫助管理層了解行業動態與市場情況。6.客戶接待：接待來訪客戶及合作伙伴，提供必要的服務與支持，展現公司良好的形象。7.辦公用品管理：負責辦公用品的采購與管理，確保辦公環境所需物品的齊全與合理使用。三、綜合辦公室文秘崗位職責1.文書處理：負責公司文件的起草、編輯及校對，確保文書的專業性和規范性。2.信息管理：負責公司內部文檔的管理與歸檔，確保信息的及時更新與準確傳遞。3.日程安排：協助主任安排日常工作日程，做好會議及活動的前期準備與后續跟進。4.數據統計：負責公司各類數據的收集與統計，為管理層提供準確的依據和支持。5.外部溝通：負責與外部合作伙伴、客戶的日常溝通，維護良好的合作關系。四、綜合辦公室人事專員崗位職責1.招聘管理：協助開展公司各類招聘活動，制定招聘計劃，發布招聘信息，篩選簡歷，組織面試，確保人才的引進。2.培訓與發展：參與員工培訓計劃的制定與實施，關注員工職業發展，推動員工的技能提升。3.績效考核：協助進行員工績效考核，收集考核數據，進行分析與反饋，為管理層提供決策支持。4.員工關系：關注員工的工作滿意度與職業發展，處理員工關系問題，維護良好的工作氛圍。五、綜合辦公室財務專員崗位職責1.財務管理：負責辦公室日常財務事務的處理，包括費用報銷、發票管理和財務數據的錄入等，確保財務信息的準確性。2.預算編制：協助編制辦公室預算，監督預算執行情況，確保費用使用的合規性與合理性。3.財務報表：定期編制財務報表，分析財務數據，提供決策支持。4.稅務管理：協助進行公司稅務申報與相關財務審計工作，確保公司財務合規。六、綜合辦公室項目協調員崗位職責1.項目管理：負責協調與推進各類項目的實施，確保項目按計劃高效推進。2.進度跟蹤：定期跟蹤項目進度，收集項目數據，及時匯報項目狀態，確保項目目標的實現。3.資源協調：協調各部門資源，確保項目實施過程中所需資源的合理配置。4.溝通協調：作為項目團隊與各方溝通的橋梁，處理項目過程中出現的問題，維護良好的合作關系。七、綜合辦公室信息技術專員崗位職責1.信息系統管理：負責公司信息系統的維護與管理，確保系統的正常運行與數據安全。2.技術支持：為辦公室員工提供信息技術支持，解決日常使用中遇到的問題，提升工作效率。3.數據管理：負責公司數據的管理與分析，確保數據的完整性與安全性，為決策提供支持。4.技術培訓：開展信息技術相關培訓，提升員工的