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文檔簡介

醫療設施建設工程結算管理流程一、制定目的及范圍為了確保醫療設施建設工程項目的結算管理規范、高效，特制定本流程。該流程適用于各類醫療設施建設項目的結算管理，包括新建、改建及擴建等項目，涉及各個階段的結算處理，確保工程款項的準確核算和及時支付。二、結算管理原則1.結算管理必須遵循“真實、準確、公正、及時”的原則，確保所有結算資料的真實性和準確性。2.所有結算工作應在合同約定的基礎上進行，嚴格依據相關法律法規和行業標準。3.各項目參與人員必須明確職責，確保結算流程的順暢。三、結算流程概述結算流程主要包括以下幾個環節：合同簽署、工程量確認、結算資料準備、審核與審批、款項支付、檔案歸檔。四、結算流程詳細步驟1.合同簽署在項目啟動前，相關方需對工程合同進行充分討論，明確工程范圍、工程量、單價及支付方式等條款。合同簽署后，所有相關方需對合同內容進行確認，確保各方的權利和義務清晰明確。2.工程量確認項目實施過程中，工程師需對實際完成的工程量進行確認，記錄施工日志，確保工程量的真實性。定期組織各方進行工程量的核對，確保所有參與方對工程量達成一致。3.結算資料準備結算資料包括但不限于：工程量清單及相關變更記錄施工日志及現場簽字確認記錄材料費、人工費及機械使用費的相關憑證合同附件及補充協議所有結算資料需按規定格式整理，確保信息完整、準確。4.審核與審批結算資料準備完成后，項目負責人需對資料進行初步審核，確認無誤后提交給財務部門。財務部門需對結算資料進行核對，確保與合同及實際工程量一致。審核通過后，財務部門將結算資料提交給公司高層進行最終審批。5.款項支付在結算審核通過后，財務部門根據審批結果安排付款。付款應按合同約定的時間節點進行，確保及時支付工程款項，維護良好的合作關系。所有支付行為需經過審批流程，確保財務透明。6.檔案歸檔所有結算相關資料需在結算完成后進行歸檔，包括合同、工程量確認記錄、付款憑證等。歸檔資料應保持完整，便于日后查閱和審計。五、結算管理中的注意事項1.在工程實施過程中，及時記錄變更情況，確保結算時的工程量準確。2.所有參與人員需定期進行培訓，提高結算管理意識，確保流程的有效實施。3.對于大型工程項目，可考慮引入第三方審核機構，確保結算的公正性和透明度。4.結算過程中，如遇到爭議，應及時溝通解決，必要時可通過仲裁或法律途徑解決。六、反饋與改進機制為不斷優化結算管理流程，需建立反饋機制，定期收集項目團隊及財務部門的意見和建議，分析流程實施中的問題，及時進行調整和改進。同時，定期組織流程回顧會議，總結經驗教訓，提升結算管理的效率和準確性。通過以上詳細的醫療設施建設工程結算管理流

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