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文檔簡介

電子巡更系統合同協議?甲方(采購方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(供應方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方需要采購電子巡更系統,乙方具備提供相關產品及服務的能力,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方向乙方采購電子巡更系統事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述(一)產品名稱、規格及數量1.電子巡更棒:品牌為[品牌名稱],型號為[具體型號],數量為[X]個。該巡更棒具備大容量存儲、高靈敏度感應、堅固耐用等特點,能夠準確記錄巡更信息,并可通過USB接口與電腦進行數據傳輸。2.信息鈕:品牌為[品牌名稱],型號為[具體型號],數量為[X]個。信息鈕采用先進的感應技術,具有防水、防潮、防腐蝕等特性,可牢固安裝在指定位置,為巡更棒提供準確的感應信號。3.巡更管理軟件:品牌為[品牌名稱],版本為[具體版本],一套。該軟件具備巡更路線規劃、數據采集與分析、報表生成、用戶管理等功能,能夠實現對電子巡更系統的全面管理和監控。4.其他配件:包括充電器、傳輸線等相關配件,數量根據實際需求配備。(二)技術要求1.電子巡更系統應符合國家相關標準及行業規范,具備良好的穩定性和可靠性,能夠在各種復雜環境下正常運行。2.巡更棒的數據存儲容量應不低于[X]條記錄,信息鈕的感應距離應不低于[X]厘米。3.巡更管理軟件應具備友好的用戶界面,操作簡便,易于維護,能夠與甲方現有的辦公系統實現數據對接(如有需要)。(三)服務內容1.乙方負責電子巡更系統的安裝、調試及培訓工作,確保系統能夠正常投入使用。2.在質保期內,乙方負責對系統進行免費維護、維修及技術支持,及時解決系統出現的故障和問題。3.乙方應定期對系統進行回訪,收集甲方使用過程中的反饋意見,對系統進行優化和升級(如有必要)。二、權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定提供符合質量要求的電子巡更系統及相關服務。有權對乙方提供的產品及服務進行檢驗和驗收,如發現問題有權要求乙方及時整改或更換。2.義務按照本協議約定的時間和方式向乙方支付采購款項。為乙方提供必要的協助和配合,包括提供安裝場地、協調相關人員等,以便乙方順利完成系統的安裝、調試及培訓工作。在質保期內,妥善保管和使用電子巡更系統,不得擅自拆卸、改裝或損壞系統設備,如因甲方原因導致系統故障或損壞,乙方不承擔免費維修責任,但乙方應提供有償維修服務。(二)乙方權利義務1.權利有權按照本協議約定收取采購款項。在甲方未按照本協議約定支付款項時,有權暫停提供相關服務,但應提前通知甲方。2.義務按照本協議約定的規格、數量、質量等要求,及時提供符合要求的電子巡更系統及相關服務。在系統安裝、調試及培訓過程中,遵守甲方的工作安排和現場管理規定,確保工作安全、有序進行。在質保期內,按照本協議約定履行免費維護、維修及技術支持義務,對甲方提出的問題應及時響應,并在[X]小時內到達現場(特殊情況除外)。向甲方提供系統的操作手冊、維護手冊等相關資料,對甲方操作人員進行培訓,使其能夠熟練掌握系統的操作和維護方法。對甲方提供的技術資料和商業秘密予以保密,不得向任何第三方泄露。三、價格及付款方式(一)價格本協議項下電子巡更系統的總價款為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。該價格為固定總價,包含產品價格、運輸費、安裝調試費、培訓費、稅費等一切費用,除因本協議約定的原因外,不因任何因素調整。(二)付款方式1.合同簽訂后,甲方向乙方支付合同總價款的[X]%作為預付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。2.乙方將電子巡更系統全部設備運輸至甲方指定地點,并完成安裝調試且經甲方驗收合格后,甲方向乙方支付合同總價款的[X]%,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。3.質保期滿后,如無質量問題,甲方向乙方支付合同總價款的剩余[X]%,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。乙方應在每次付款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、交貨及驗收(一)交貨時間及地點1.乙方應在本協議簽訂之日起[X]個工作日內將電子巡更系統全部設備運輸至甲方指定地點,即[具體交貨地點]。2.如因甲方原因需要延遲交貨,乙方應提前通知甲方,并協商確定新的交貨時間。(二)驗收標準及方法1.驗收標準:電子巡更系統應符合本協議約定的技術要求及國家相關標準和行業規范。2.驗收方法:甲方在收到乙方交付的設備后,應在[X]個工作日內組織驗收。驗收過程中,甲方有權對設備的數量、規格、質量等進行檢查,乙方應提供必要的協助和支持。如發現設備不符合要求,甲方有權要求乙方在[X]個工作日內進行整改或更換,直至驗收合格為止。驗收合格后,雙方應簽署驗收報告。驗收報告作為甲方支付款項的重要依據之一。五、質保期及售后服務(一)質保期本協議項下電子巡更系統的質保期為自驗收合格之日起[X]年。(二)售后服務1.在質保期內,乙方應按照本協議約定履行免費維護、維修及技術支持義務。如因系統本身質量問題導致故障或損壞,乙方應免費更換零部件或修復系統;如因甲方使用不當或不可抗力等原因導致系統故障或損壞,乙方應提供有償維修服務,收取合理的成本費用。2.質保期屆滿后,乙方應繼續為甲方提供技術支持和維修服務,收取合理的費用。甲方如有需求,應提前[X]個工作日通知乙方。六、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付款項,每逾期一日,應按照未付款項的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權解除本協議,并要求甲方支付已交付設備對應的款項及違約金,同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方擅自變更或解除本協議,應向乙方支付合同總價款的[X]%作為違約金,并承擔乙方因此遭受的全部損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間和要求提供電子巡更系統及相關服務,每逾期一日,應按照合同總價款的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已收取的款項及違約金,同時乙方應承擔甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方提供的產品及服務不符合本協議約定的質量要求,乙方應負責免費更換或整改,直至符合要求為止。如因乙方產品質量問題給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方擅自變更或解除本協議,應向甲方支付合同總價款的[X]%作為違約金,并承擔甲方因此遭受的全部損失。七、爭議解決本協議在履行過程中發生的爭議,由雙方協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款(一)協議生效及變更1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本協議的組成部分,與本協議具有同等法律效力。(二)協議終止1.本協議履行完畢后自動終止。2.如一方嚴重違反本協議約定,另一方有權解除本協議,本協議自解除通知送達對方之日起終止。(三)不可抗力1.本協議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。2.因不可抗力事件導致一方無法履行本協議約定的義務,該方不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。在不可抗力事件影響消除后,雙方應協商確定是否繼續履行本協議或變更協議內容。(四)保密條款雙方應對在本協議簽訂及履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密等予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方泄露。本條款的保密期限為自本協議生效之日起[X]年。(五)通知條款1.本協議雙方之間的任何通知或其他通訊往來應采用書面形式,并通過專人送達、掛號信、特快專遞或傳真等方式發送至本協議首部所列的對方地址或聯系方式。2.如一方地址或聯系方式發生變更,應及時書面通知對方。否則,因未及時通知而導致的通知無法送達的后果由變更方自行承擔。

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