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文檔簡介
文山永維氧氣廠永久氣體氣瓶充裝管理制度程序文件WSYW/QB02-01-00-1/0-2009
w6nshOnydngw6iydngqichdng
文山永維氧氣廠
永久氣體氣瓶充裝
質量管理手冊
管理制度
(程序文件)
WSYW/QB02-01-00-1/0-2009
編制:
審核:
批準:
受控狀態:■受控口非受控分發號:
頒布日期:2009年07月01日實施日期:2009年07月01日
持有人:
第1頁共242頁
文山永維氧氣廠永久氣體氣瓶充裝管理制度程序文件WSYW/QB02-01-00-1/0-2009
編號:WSYW/QB02-01-00-1/0-2009
永久氣體(氧氣、氨氣)氣瓶充裝質量管理手冊附件
管理制度(程序文件)第1頁共2頁
第1版第0次修改
目錄批準日期:2008.10.01受控
生效日期:2008.10.01文件
管理制度(程序文件)目錄
一
序
號文件名稱文件編號頁碼
.
01質量管理體系控制和維持程序WSYW/QB02-01-01-1/0-20094
附件受控文件目錄10
02崗位責任制WSYW/QB02-01-02-1/0-200912
03記錄和檔案控制管理程序WSYW/QB02-01-03-1/0-200925
04數據控制和保護程序(參考件)WSYW/QB02-01-04-1/0-200930
05非常規充裝要求和合同評審程序(參考件)WSYW/QB02-01-05-1/0-200933
06氣瓶管理制度WSYW/QB02-01-06-1/0-200937
07服務和供應品采購管理程序WSYW/QB02-01-07-1/0-200950
08實施糾正和預防措施控制程序WSYW/QB02-01-08-1/0-200953
09投資與抱怨處理程序WSYW/QB02-01-09-1/0-200958
10不符合的控制管理程序WSYW/QB02-01-10-1/0-200962
11質量管理體系內部審核程序WSYW/QB02-01-11-1/0-200966
12管理評審控制程序WSYW/QB02-01-12-1/0-200970
13人員培訓和考核程序WSYW/QB02-01-13-1/0-200973
14環境的控制和維護程序WSYW/QB02-01-14-1/0-200976
15氣源和設備儀器控制管理程序WSYW/QB02-01-15-1/0-200980
16氣瓶充裝站安全管理控制程序WSYW/QB02_01_16_l/0_200986
17氣瓶安裝方法的確認和應用控制程序WSYW/QB02-01-17-1/0-200997
18計量可溯源控制程序WSYW/QB02-01-18-1/0-2009105
19印章管理制度WSYW/QB02-01-19-1/0-2009108
20特種設備安全管理控制程序WSYW/QB02-01-20-1/0-2009110
21期間運行核查程序(參考件)WSYW/QB02-01-21-1/0-2009116
22氣瓶充裝合格證管理程序WSYW/QB02-01-22-1/0-2009119
第2頁共242頁
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永久氣體(氧氣、氨氣)氣瓶充裝質量管理手冊附件
管理制度(程序文件)第2頁共2頁
第1版第0次修改
目錄批準日期:2009.07.01受控
生效日期:2009.07.01文件
管理制度(程序文件)目錄
序號文件名稱文件編號頁碼
23氣瓶充裝工作質量監督考核管理程序WSYW/QB02-01-23-1/0-2009122
24氣瓶充裝事故報告處理程序WSYW/QB02-01-24-1/0-2009124
25信息反饋和糾正措施程序WSYW/QB02-01-25-1/0-2009129
26安全生產管理制度WSYW/QB02-01-26-1/0-2009132
附件1氧氣及相關氣體安全技術規程146
附件2安全生產禁令201
27永久氣體氣瓶充裝質量控制程序WSYW/QB02-01-27-1/0-2009204
28永久氣體氣瓶充裝前檢查控制程序WSYW/QB02-01-28-1/0-2009209
29接受安全監察管理制度WSYW/QB02-01-29-1/0-2009211
30氣瓶充裝事故或異常情況應急預案WSYW/QB02-01-30-1/0-2009214
附件1應急指揮部成員名單227
附件2應急處理小組成員名單228
附件3義務消防隊成員名單229
附件4事故應急組織結構圖230
附件5現場搶險求援工作區域建議位置圖231
附件6永久氣體氣瓶充裝事故或異常情況的應急處置232
附件7廠區平面圖241
附件8永久氣體瓶充裝平面圖242
第3頁共242頁
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管理制度(程序文件)第1頁共6頁
第1版第0次修改
質量管理體系文件控制和維持程序批準日期:2009.07.01受控
生效日期:2009.07.01文件
質量管理體系文件控制和維持程序
1目的
質量管理體系文件是指導永久氣體氣瓶充裝(僅指氧氣、氨氣,以下簡稱氣瓶充裝)
工作、保證氣瓶充裝質量的重要依據。為確保企業各有關部門使用的質量管理體系文件
均為有效版,以及氣瓶充裝工作的可追溯性,特制定本程序。
2適用范圍
本程序適用于企業質量管理體系文件的管理。
3職責
3.1廠長批準企業質量管理體系文件。
3.2辦公室負責質量管理手冊、管理制度、操作規程、操作記錄等質量管理體系文
件和相關技術標準的發放、控制和歸檔。
3.3質量負責人負責組織編制企業質量管理體系文件,包括質量管理手冊、管理制
度、操作規程、質量管理計劃、操作記錄。負責審核質量管理手冊、管理制度、操作規程、
質量管理計劃、操作記錄。
3.4技術負責人負責技術標準、操作規程的現行有效性。
3.5質量管理體系文件持有人應熟悉并認真執行質量管理體系文件。
3.6對使用非有效版的技術標準、操作規程而對氣瓶充裝工作造成的影響,由有關
人員負責。
4工作流程
第4頁共242頁
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編號:WSYW/QB02-01-01-1/0-2009
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管理制度(程序文件)第2頁共6頁
第1版第0次修改
質量管理體系文件控制和維持程序批準日期:2009.07.01受控
生效日期:2009.07.01文件
4.1企業受控文件
4.1.1國家、行業部門有關特種設備安全監察與質量監督和消防安全的法律、法規及規
定。
4.1.2技術標準(包括國家、行業、地方、協會的標準和規范)及相關的參考標準。
4.1.3質量管理手冊。
4.1.4管理制度。
4.1.5操作規程(包括氣瓶充裝實施細則,主要設備儀器操作規程、設備儀器運行檢查
方法)。
4.1.6各種操作記錄,含質量記錄、技術記錄、安全記錄。
4.1.7其它重要的文件和技術資料。
4.2質量管理體系文件的編寫和批準
4.2.1質量方針、質量目標由廠長制訂。
4.2.2辦公室制定質量管理體系文件的格式、編號、內容要求和編寫方法。
4.2.3質量管理手冊、管理制度、操作規程、質量管理計劃、操作記錄由質量負責人組
織編寫。
4.2.4質量負責人審核質量管理手冊、管理制度、操作規程、質量管理計劃、操作記錄。
4.2.5廠長批準質量管理體系文件。
4.3質量管理體系文件編號
第5頁共242頁
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永久氣體(氧氣、氧氣)氣瓶充裝質量管理手冊附件編號:WSYW/QB02-01-01-1/0-2009
管理制度(程序文件)第3頁共6頁
第1版第0次修改
批準日期:2009.07.01
質量管理體系文件控制和維持程序受控
生效日期:2009.07.01文件
4.3.2各類代號含義
標準分類代號:01——質量管理手冊:
02—一管理制度(程序文件)
03-—操作規程(作業指導書)
04——操作記錄(見證表卡)
標準細類代號:01—一永久氣體氣瓶充裝
02—一液體二氧化碳氣瓶充裝
03-—鋼質無縫氣瓶檢驗
04—一溶解乙快氣瓶充裝
05—一溶解乙快氣瓶檢驗
詳見《永久氣體氣瓶充裝質量管理手冊》(WSYW/QB01-01-l/0-2009)
附錄13《企業標準編號辦法》。
第6頁共242頁
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管理制度(程序文件)第4頁共6頁
第1版第0次修改
質量管理體系文件控制和維持程序批準日期:2009.07.01受控
生效日期:2009.07.01文件
4.4文件的發放與更改
4.4.1受控文件的發放由辦公室編制《受控文件發放、變更、處理記錄》(WSYW
/QB04-01-21-1/0-2009),經質量負責人批準,在規定范圍內發放。
4.4.2文件使用人在《受控文件發放、變更、處理記錄》(WSYW/QB04-01-21T/0-2009)
上簽名后,領取注有分發號和加蓋“受控”印章的文件,并負責妥善保管。
4.4.3質量管理手冊和管理制度發至企業領導和各部門負責人、氣瓶充裝站站長、技術
負責人和質量負責人。氣瓶檢查員、氣瓶充裝員、安全員、化驗員、設備儀器管理員和檔
案資料管理員應持有與工作相關的操作規程和操作記錄。
4.4.4文件更改后,辦公室根據《受控文件發放、變更、處理記錄》(WSYW
/QB04-01_21-l/0-2009)的名單,發放更改后的文件,同時收回作廢文件。
4.5文件的換版和作廢
4.5.1質量管理體系文件需進行大幅度修改時應進行換版,原版文件作廢,換發新版。
4.5.2操作規程遇有下列情況時應進行修改:
(1)該項目的標準、規程有改動,原操作規程不適應時;
(2)氣瓶充裝、設備、儀器更新操作方法時;
(3)關鍵設備儀器出現變動,需改變操作時。
4.5.3作廢的文件由辦公室收回并做好記錄,作廢文件加蓋“作廢”印章,由辦公室
填寫《文件銷毀申請單》,由質量負責人批準后統一銷毀。
4.5.4如工作中因其它因素仍需要使用已作廢的文件,經質量負責人批準,由辦公室對
其進行特殊標識,編制目錄,并指定專人保管。
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管理制度(程序文件)第5頁共6頁
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質量管理體系文件控制和維持程序批準日期:2009.07.01受控
生效日期:2009.07.01文件
4.6文件管理
4.6.1文件(除設備儀器檔案資料外,下同)由辦公室統一歸檔管理。
4.6.2文件經擬稿、審批后,原版文件由辦公室歸檔。
4.6.3辦公室應及時檢查文件使用者使用的文件是否為有效版,并在每次質量管理
體系審核前,全面檢查各類在用文件的有效性。檢查結果作為質量管理體系審核的依
據歸檔。
4.6.4原始操作記錄不得外借。企業有關人員根據工作需要,經質量負責人批準后
可查閱已存檔的操作記錄或取得復印件。
4.7文件使用
4.7.1文件使用者應認真學習質量管理體系文件,嚴格遵守文件中的各項規定。
4.7.2使用者不得擅自修改或增刪質量管理體系文件。
4.7.3受控文件未經廠領導批準不得外借、復印。
4.7.4當文件破損嚴重影響使用時,應到辦公室辦理更換手續,交回破損文件,新
文件的分發號仍沿用原號。
4.7.5文件應妥善保管。若文件丟失,使用人應就文件的丟失做出書面說明,經質
量負責人批準后到辦公室補領相關文件,并承擔文件印制工本費。
5相關文件和記錄
(1)《永久氣體氣瓶充裝質量管理手冊》(WSYW/QB01-01-1/0-2009)
附錄13《企業標準編號辦法》
(2)《質量管理體系文件控制和維持程序》(WSYW/QB02-01-01T/0-2009)
第8頁共242頁
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管理制度(程序文件)第6頁共6頁
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生效日期:2009.07.01文件
附件:《受控文件目錄》
(3)《受控文件發放、變更、處理記錄》(WSYW/QB04-01-21-1/0-2009)
《受控文件目錄》(總第10頁至第11頁)
第9頁共242頁
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管理制度(程序文件)第1頁共2頁
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質量管理體系文件控制和維持程序批準日期:2009.07.01受控
附件:受控文件目錄生效日期:2009.07.01文件
受控文件目錄
受控狀
序號文件名稱文件編號
態
01永久氣體氣瓶充裝質量管理手冊WSYW/QB01-01-1/0-2009受控
02質量管理體系文件控制和維持程序WSYW/QB02-01-01-1/0-2009受控
03崗位責任制WSYW/QB02-01-02-1/0-2009受控
04記錄和檔案控制管理程序WSYW/QB02-01-03-1/0-2009受控
05氣瓶管理制度WSYW/QB02-01-06-1/0-2009受控
06服務和供應品采購管理程序WSYW/QB02-01-07-1/0-2009受控
07實施糾正和預防措施控制程序WSYW/QB02-01-08-1/0-2009受控
08投訴與抱怨處理程序WSYW/QB02-01-09-1/0-2009受控
09不符合的控制管理程序WSYW/QB02-01-10-1/0-2009受控
10質量管理體系內部審核程序WSYW/QB02-01-11-1/0-2009受控
11管理評審控制程序WSYW/QB02-01-12-1/0-2009受控
12人員培訓和考核程序WSYW/QB02-01-13-1/0-2009受控
13環境的控制和維護程序WSYW/QB02-01-14-1/0-2009受控
14氣源和設備儀器控制管理程序WSYW/QB02-01-15-1/0-2009受控
15氣瓶充裝站安全管理控制程序WSYW/QB02-01-16-1/0-2009受控
16氣瓶充裝方法的確認和應用控制程序WSYW/QB02-01-17-1/0-2009受控
17計量可溯湖控制程序WSYW/QB02-01-18-1/0-2009受控
18印章管理制度WSYW/QB02-01-19-1/0-2009受控
19特種設備安全管理控制程序WSYW/QB02-01-20-1/0-2009受控
20氣瓶充裝合格證管理程序WSYWQB02-01-22-1/0-2009受控
21氣瓶充裝工作質量監督考核管理程序WSYW/QB02-01-23-1/0-2009受控
22氣瓶充裝事故報告處理程序WSYW/QB02-01-24-1/0-2009受控
第10頁共242頁
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編號:WSYW/QB02-01-01-1/0-2009
永久氣體(氧氣、氮氣)氣瓶充裝質量管理手冊附件
管理制度(程序文件)第2頁共2頁
第1版第0次修改
質量管理體系文件控制和維持程序批準日期:2009.07.01受控
附件:受控文件目錄生效日期:2009.07.01文件
受控文件目錄
受控狀
序號文件名稱文件編號
態
23信息反饋和糾正措施程序WSYW/QB02-01-25-1/0-2009受控
24安全生產管理制度WSYW/QB02-01-26-1/0-2009受捽
25永久氣體氣瓶充裝質量控制程序WSYW/QB02-01-27-1/0-2009受控
26永久氣體氣瓶充裝前檢查控制程序WSYW/QB02-01-28-1/0-2009受控
27接受安全監察管理制度WSYW/QB02-01-29-1/0-2009受控
28氣瓶充裝事故或異常情況應急預案WSYW/QB02-01-30-1/0-2009受控
29廠區動火作業安全規程WSYW/QB03-01-01-1/0-2009受捽
30低溫液化氣體罐車運輸操作規程WSYW/QB03-01-02-1/0-2009受控
31低溫液化氣體罐車卸液操作規程WSYW/QB03-01-03-1/0-2009受控
32永久氣體氣瓶充裝供氣操作規程WSYW/QB03-01-04-1/0-2008受控
33低溫液體泵操作規程WSYW/QB03-01-05-1/0-2009受控
34氣體含量分析化驗操作規程WSYW/QB03-01-06-1/0-2009受控
35永久氣體氣瓶充裝前檢查操作規程WSYW/QB03-01-07-1/0-2009受控
36永久氣體氣瓶充裝操作規程WSYW/QB03-01-08-1/0-2009受控
37永久氣體氣瓶充裝后檢查操作規程WSYW/QB03-01-09-1/0-2009受控
38氣瓶接收登記建檔標識運輸儲存操作規程WSYW/QB03-01-10-1/0-2009受控
第11頁共242頁
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永久氣體(氧氣、氨氣)氣瓶充裝質量管理手冊附件
管理制度(程序文件)第1頁共13頁
第1版第0次修改
崗位責任制批準日期:2009.07.01受控
生效日期:2009.07.01文件
崗位責任制
1目的
明確本廠各級、各類人員在永久氣體氣瓶充裝(僅指氧氣、筑氣,以下簡稱氣瓶充裝)質
量管理體系中的職責權,確保氣瓶充裝質量和安生生產,特制訂本制度。
2適用范圍
適用于本廠所有與氣瓶充裝有關的各級、各類人員。
3崗位職責
3.1廠長(法人)
(1)貫徹執行國家法律、法規、規章和技術標準規范,對氣瓶充裝質量和安全生產負有
第一責任,領導全廠質量管理和安全生產工作。
(2)根據政府和客戶的需求,對質量管理體系和安全生產提出總的要求,對質量管理和
安全生產做出承諾,確保氣瓶充裝質量以及服務的公正性。
(3)制定工廠質量方針和質量目標,批準頒布實施質量管理手冊和管理制度,任免質量
管理體系和安全管理各級人員。
(4)負責對工廠的資源能力做出評價,確保工廠的資源配置與業務發展和質量管理體系
的持續、有效運轉協調一致。執行安全生產“五同時”原則,保證安全生產投入,創造質量保
證和安全生產的環境。
(5)開展全員質量和安全教育,向氣瓶充裝人員及有關人員強調滿足政府和客戶要求,
工廠質量管理體系文件、安全生產規章制度的重要性。采取措施,確保質量方針和質量目標的
有效落實。
(6)組織管理評審,確保質量管理體系持續的適宜性、充分性和有效性。在質量
第12頁共242頁
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編號:WSYW/QB02-01-02-1/0-2009
永久氣體(氧氣、氨氣)氣瓶充裝質量管理手冊附件
管理制度(程序文件)第2頁共13頁
第1版第0次修改
崗位責任制批準日期:2009.07.01受控
生效日期:2009.07.01文件
管理和安全生產方面實施嚴格考核和獎懲。
(7)在緊急情況下,因工作需要,有權對氣瓶充裝工作中的重大問題進行處置,但事后
應當向有關部門備案說明。
(8)有權調動全廠人力、物力和財力,按照規定聘用和解聘各部門負責人和職工,制定人才
開發、考核、晉級、加薪、獎懲辦法,確保職工的社會保障權益、勞動安全衛生權益。
3.2技術負責人
(1)貫徹執行國家和行業有關氣瓶充裝質量保證的法律法規、技術標準規范。圍繞氣瓶
充裝質量方針和目標,組織制定并實施技術業務發展規劃、年度計劃和技術措施,并嚴格考核。
(2)領導全廠技術管理工作。負責審批技術文件,負責處理氣瓶充裝重大技術問題。緊
急情況下,對必須立即解決的重大技術問題,有臨時處置權,但事后應當及時向廠長報告,并
告知有關部門和氣瓶充裝站站長。
(3)組織制定和實施氣瓶充裝方面的技術管理制度、技術措施、技術改造或整改方案、
應急預案。批準氣瓶充裝方面質量管理體系中技術性的操作規程、技術記錄及其制修訂計劃。
(4)有權否決氣瓶充裝技術方案、裝備配置方案,對氣瓶充裝方面的設備、儀器、儀表、
量檢具的采購進行技術審核。
(5)負責質量信息反饋中技術問題的處理。主持設備事故調查和參與事故調查,并提出
消除隱患、技術整改和防范措施的方案。
(6)負責工廠在氣瓶充裝方面的許可、換證中的技術性問題的協調工作。協助廠長進行
管理評審,參與對工廠資源能力適應性的評價。
(7)有權對氣瓶充裝方面技術管理制度執行不力者提出處理意見建議,有權對氣瓶充裝
站內人員的使用和獎懲向廠長和氣瓶充裝站站長提出建議。
第13頁共242頁
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永久氣體(氧氣、氨氣)氣瓶充裝質量管理手冊附件
管理制度(程序文件)第3頁共13頁
第1版第0次修改
崗位責任制批準日期:2009.07.01受控
生效日期:2009.07.01文件
(8)負責人員技術業務培訓和氣瓶充裝資質、壓力容器和壓力管道作業資質的安全技
術培訓和考核。負責科技合作、學術交流工作。
3.3質量負責人
(1)貫徹執行國家和行業有關氣瓶充裝質量保證的法律法規、技術標準規范。參與制
定并圍繞氣瓶充裝的質量方針和目標,組織制定和實施質量保證發展規劃、年度計劃,并嚴
格考核。
(2)領導全廠質量管理工作,負責質量管理手冊的審核和制修訂以及質量管理手冊實
施的監督,保證質量管理體系的正常運轉,并就質量管理體系運轉情況、改進質量管理體系
的建議和各部門各類人員履行質量管理體系職責情況,向廠長定期做出報告。
(3)負責處理氣瓶充裝方面重大質量問題。批準質量管理制度和質量管理方面的操作
規程及其操作記錄。定期召7T質量和質量管理分析會,檢查質量管理體系運轉情況和對政府
及客戶要求的滿足程度,制定改進措施;主持質量事故調查處理,并向廠長提供對重大質量
問題做出處理決策的意見。
(4)協助廠長制定氣瓶充裝業務發展目標。參與對工廠資源能力適應性的評價。負責
就氣瓶充裝質量管理體系有關事宜與工廠內外各單位和部門的聯絡溝通。
(5)牽頭負責氣瓶充裝許可的策劃、評審和實施。
(6)負責組織氣瓶充裝方面的質量管理體系運轉的內部審核,批準內審報告,并向廠長
和氣瓶充裝站站長報告質量管理體系業績和改進的需求。負責組織對氣瓶充裝方面不符合工作
的控制。
(7)負責審核各質量控制點的控制見證(相應記錄)和審核批準《氣瓶充裝合格證》。
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(8)有權采取一定措施防止氣瓶充裝方面質量管理體系運轉不良,有權對質量管理制度
執行不力者提出處理意見建議,有權對氣瓶充裝站內人員的使用和獎懲向廠長和氣瓶充裝站站
長提出建議。負責全面質量管理教育培訓工作。
3.4廠專職安全員
(1)宣傳、貫徹國家安全生產方針、法律法規、安全技術規范和標準,協助廠長負責全
廠安全生產管理工作。
(2)根據國家有關安全生產法規,圍繞工廠氣瓶充裝的業務方向、目標,結合實際制定
相應安全管理規章制度、安全技術措施計劃和方案、安全操作規程,并嚴格考核和監督檢查執
行情況。
(3)負責全廠職工安全教育,制定安全活動和安全教育培訓計劃,并督促實施。負責特
種作業人員持證上崗的監督和管理。
(4)深入現場進行安全檢查,制止違章指揮或違章作業或停止違章者工作,并報廠長處理。
負責禁火區內的“動火”審批和監督。
(5)負責全廠勞動安全、職業健康防護、女工保護、工傷保險等勞動權益和社會保障的
管理工作。
(6)負責全廠特種設備安全和消防安全的監督和指導。負責全廠安全裝置、防護器材、
消防器材的管理。指導、監督各車間安全生產工作。
(7)有權對安全生產制度執行不力者提出處理意見建議,有權對氣瓶充裝站內人員
的使用和獎懲向廠長和氣瓶充裝站站長提出建議。
(8)參與事故調查處理,負責工傷事故和安全生產有關報表的統計上報。
3.5氣瓶充裝站站長
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(1)根據廠長授權,領導氣瓶充裝站業務工作,貫徹執行質量管理手冊及相應管理制度、
操作規程和操作記錄,以及安全生產法規和制度。
(2)根據工廠質量方針和質量目標,協助廠長確定氣瓶充裝業務方向和目標、參與對氣
瓶充裝方面資源能力適應性的評價,協助廠長領導氣瓶充裝業務開拓。配合質量負責人,負責
氣瓶充裝許可取證和換證的具體實施。
(3)了解并掌握氣瓶充裝站的質量管理體系實施情況,協助廠長和質量負責人進行氣瓶
充裝方面管理評審,落實改進或整改措施。
(4)負責指揮、調度全站人員和設備,完成氣瓶充裝任務和質量目標、安全生產目標,
對氣瓶充裝質量和安全生產負責。
(5)參與氣瓶充裝站工作質量事故、工作質量問題的處理。經授權可參與生產安全事故
調查處理。
(6)對分管范圍內的問題,有參與權和建議權。為完成氣瓶充裝工作任務,有權協調各
部門人力物力。對氣瓶充裝站質量管理體系有關責任人員,有建議廠長任免或獎懲的權利。
(7)負責氣瓶充裝站內現場安全管理、文明生產和內務管理、勞動保護等工作,創造和維護
安全、文明生產環境和氣氛。負責氣瓶充裝設備設施、特種設備、安全裝置、監控儀表、勞保
設施、消防設施的使用管理。負責入站和站內安全教育和業務與安全技術在職培訓。
(8)緊急情況下,對必須立即解決的有關問題,有臨時處置權,但事后應當及時向廠長
報告,并告知有關部門。
3.6廠辦公室主任
(1)在廠長領導下,對所分管工作負責,當好廠長參謀,及時完成廠長交辦的各項任務。
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(2)辦公室主任負責行政管理、外聯接待、文件檔案資料管理、人力資源管理、設備儀
器管理、物資采購和固定資產管理、氣源和氣瓶采購、接收、運輸、儲存管理。負責組織制定
并完善上述各項管理工作的規章制度。
(3)負責檢查督促全廠貫徹執行上級有關文件、指示精神和本廠質量管理手冊及其各項
規章制度執行情況,并及時向廠領導匯報。
(4)負責全廠各項工作的計劃、統計、審核工作。
(5)負責職責范圍內涉及氣瓶充裝方面工作的文件控制、記錄控制、人力資源管理、氣
源和設備儀器管理、基礎設施和工作環境控制。
(6)牽頭負責氣瓶充裝資質取換證的具體工作、與政府和客戶有關的過程、采購過程、
投訴與抱怨和內部審核及其改進等管理和控制。
(7)有權獲得本部門開展工作所需的資源。在充分研究討論的基礎上,有權對本室的工
作爭議做最終裁定。有權向廠領導提出對本部門工作人員的獎懲建議。
(8)完成廠領導交辦的其它工作。
3.7財務室主任
(1)貫徹執行國家財經政策、財務和稅收法律法規,在廠長領導下,對所分管工作負
責,當好廠長參謀,及時完成廠長交辦的各項任務。
(2)負責財務預決算管理、財務收支計劃、資金管理和日常財務工作。
(3)在廠長領導下,負責制定企業各項財務管理制度,并貫徹執行。
(4)定期組織財務收支計劃的完成情況進行分析,組織財務人員做好會計核算,審查
或參與擬定經濟合同、協議及其它經濟文件。
(5)監督本廠各項收費,包括氣瓶充裝的有關收費,是否符合國家、省、州的有關政
策和標準。
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(6)有權獲得本部門開展工作所需的資源。在充分研究討論的基礎上,有權對本室的
工作爭議做最終裁定。有權向廠領導提出對本部門工作人員的獎懲建議。
(7)完成廠領導交辦的其它工作。
3.8設備儀器管理員
(1)貫徹執行國家有關法律法規,負責全廠設備儀器,包括特種設備(含低溫液化氣
體儲罐和運輸罐車、氣瓶、壓力管道等)、消防設施(包括滅火設施器具、防雷和防靜電設
施)、計量器具以及氣瓶充裝設備設施的管理。
(2)根據有關法規標準,制定設備儀器管理制度,并監督執行。負責全廠設備儀器的
同常管理工作,參與新購設備儀器的驗收。
(3)負責建立設備儀器臺賬和檔案,做好設備儀器領取、核查、保管、維護檢修及其
記錄工作,并按規定及時做好領取退還簽署記錄。
(4)負責全廠特種設備的使用注冊登記、定期檢驗,消防設施的定期檢查以及計
量設備儀器的檢定、校準,包括制定計劃和組織實施。負責與有關監管部門的聯系。
(5)負責督促操作人員嚴格按照設備操作規程操作、使用和日常維護保養,并檢查執
行情況。有權制止不按操作規程使用設備的人員使用設備。
(6)有權禁止不符合使用要求的氣瓶充裝裝備投入使用,并經技術負責人批準后作出
報廢、封存、修理、檢定、校準等決定。
(7)有權根據氣瓶充裝設備事故的調查情況,向廠長提出對有關人員的處理意見。
3.9檔案資料管理員
(1)系統全面地掌握檔案資料管理維護技術,建立健全氣瓶充裝相關檔案資料以及管
理臺賬。
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(2)嚴格按照有關要求、方法和步驟,搞好檔案資料(包括氣瓶充裝相關法律、法規、規
范性文件、安全技術規范、技術標準、質量管理手冊、管理制度、操作規程、操作記錄、內審
報告、用戶意見反饋和內部信息反饋等)的收集、整理、編目、立卷、保存、及借還登記等工
作。
(3)認真做好檔案資料的保密工作。
(4)負責對保管到期的檔案資料按有關規定提出處理意見,報工廠領導批準后執行。
(5)有權拒絕發放、提供未經領導審批同意的文件、檔案。
(6)有權對不符合規定的文件、檔案提出疑問。
(7)有權拒絕對不符合收文、呈批、轉遞手續的有關文件歸檔。
3.10氣瓶充裝站安全員
(1)熟悉氣瓶充裝安全有關法律法規以及相關安全技術,在廠專職安全員指導下負責氣
瓶充裝工作中的安全生產監督、檢查。負責氣瓶充裝工作場所、設備和氣瓶充裝工作中的安全
隱患整改措施的落實。
(2)負責氣瓶充裝安全操作規程和氣瓶充裝事故應急預案的檢查落實。
(3)負責對氣瓶充裝站所屬氣瓶充裝人員的安全生產培訓、安全上崗證和安全防護用品
的發放和管理、對安全作業進行監督檢查和指導。
(4)有權采取一定措施,防止氣瓶充裝中安全生產工作失控,并向廠長和氣瓶充裝站站
長及時報告,在氣瓶充裝工作中有安全生產否決權。
(5)有權對氣瓶充裝人員的安全生產工作進行監督,有權制止違章指揮和違章作業,對
氣瓶充裝中出現的安全問題做出處理和報告。
(6)有權制止違章作業行為,對不勝任氣瓶充裝工作和不能保證氣瓶充裝安全的
人員有
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