非營利組織合同評審及流程規范一、制定目的及范圍為確保非營利組織的合同管理規范化，提高合同評審的效率和透明度，制定本流程規范。此規范適用于所有與非營利組織相關的合同，包括但不限于合作協議、服務合同、捐贈協議等。通過明確合同評審的各個環節，確保合同的合法性、合規性和安全性，推動組織的可持續發展。二、合同評審原則1.合同評審應遵循合法、公正、透明的原則，確保各方權益得到保障。2.所有合同必須經過嚴格的審核程序，合規性與風險評估是評審的重要內容。3.各部門應配合合同評審工作，確保信息共享和溝通順暢。4.評審過程中，需充分考量合同的經濟效益與社會效益，確保符合組織的戰略目標。三、合同評審流程1.合同起草合同由相關部門依據具體需求進行起草。起草人需參考組織的標準合同模板，確保合同條款的完整性與合規性。起草完成后，需將合同草稿提交部門負責人進行初步審核。2.初步審核部門負責人對合同草稿進行初步審核，確保合同內容符合組織的政策與標準。審核后，負責人需在合同草稿上簽字確認，并將其提交至法律事務部門進行進一步審查。3.法律審核法律事務部門對合同草稿進行詳細審查，重點關注合同條款的法律合規性、風險點及潛在法律責任。審查完成后，法律事務部門需出具審核意見書，明確合同是否可以繼續推進。4.風險評估合同審核通過后，風險管理部門需對合同進行風險評估，識別可能存在的財務、法律及操作風險。評估結果需形成報告，附在合同評審文件中。5.合同修訂若法律審核或風險評估中發現問題，需進行合同修訂。起草人根據審核意見進行修改，重新提交法律事務部門審核。此過程可重復多次，直到合同最終符合要求。6.合同審批合同經過法律審核和風險評估后，需提交至組織的決策層進行審批。決策層可根據合同的性質和金額采取不同的審批流程。審批通過后，合同進入簽署階段。7.合同簽署合同需由雙方當事人簽署，簽署時需確保合同文本的完整性和一致性。簽署完成后，各方需保留一份合同原件，確保合同的法律效力。8.合同檔案管理簽署完成的合同需由相關部門進行歸檔，確保合同的安全性和可追溯性。檔案管理需遵循組織的文件管理制度，確保合同信息的機密性與完整性。9.合同履行監督合同簽署后，相關部門需對合同履行情況進行監督，確保各方按合同約定履行義務。定期檢查合同執行情況，并形成報告，及時處理履行過程中出現的問題。10.合同變更與解除在合同履行過程中，如需變更或解除合同，應按照合同約定的程序進行。變更與解除需經雙方協商一致，并形成書面文件，確保變更的合法性與有效性。四、合同評審反饋機制建立合同評審反饋機制，評審過程中應重視各方意見的收集與整理。定期組織合同評審總結會議，分析合同評審中的問題與不足，提出改進建議。通過反饋機制，不斷優化合同評審流程，提高合同管理的效率與質量。五、合同管理的紀律與責任1.各部門需指定專人負責合同的起草、審核與管理，確保責任明確。2.合同相關人員應遵循組織的合同管理規定，不得擅自簽署合同或修改合同條款。3.違反合同管理規定的人員，將按照組織的相關制度進行處理，確保合同管理的嚴肅性。六、總結與展望通過制定合同評審及流程規范，非營利組織能夠在合同管理上實現更高的效率和更低的風險。未來，組織將繼