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文檔簡介
教務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)方案
目錄
一、項(xiàng)目概述..................................................4
1.1建設(shè)背景..................................................4
1.2建設(shè)目標(biāo).................................................5
1.3建設(shè)內(nèi)容.................................................7
1.4技術(shù)架構(gòu).................................................9
二、建設(shè)內(nèi)容.................................................11
2.1.系統(tǒng)管理...............................................11
2.2.選課管理...............................................74
2.3.重修管理................................................80
2.4.校外(等級)考試管理系統(tǒng)................................82
2.5.考試管理................................................85
2.6.成績(含免修、緩考)管理.............................93
2.7.出國成績單制作.........................................102
2.8.師生服務(wù)事項(xiàng)...........................................105
2.9.畢業(yè)審核...............................................110
2.10.輔修管理..............................................113
2.11.教材管理..............................................115
2.12.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析..........................................119
2.13.實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)管理..........................................119
2.14.實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理..........................................121
2.15.畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)管理..................................126
2.16.創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新項(xiàng)目分值管理..................................130
2.17.教學(xué)質(zhì)量評價(jià)..........................................132
2.18.資格證書管理..........................................137
2.19.結(jié)業(yè)換證管理..........................................137
2.20.教學(xué)研究管理..........................................138
2.21.教育教學(xué)成果管理....................................143
2.22.教學(xué)業(yè)績考核管理.....................................152
2.23.數(shù)據(jù)清洗和遷移需求...................................153
三、建設(shè)要求................................................153
3.1.技術(shù)要求..............................................153
3.2.安全要求..............................................156
3.3.系統(tǒng)集成要求..........................................157
3.4.性能時(shí)間要求..........................................158
3.5.系統(tǒng)界面需求..........................................158
3.6.網(wǎng)絡(luò)資源部署及網(wǎng)絡(luò)安全................................158
一、項(xiàng)目概述
1.1建設(shè)背景
教務(wù)管理系統(tǒng)是我校最核心的應(yīng)用系統(tǒng)之一,涉及學(xué)校、學(xué)院、
教師、學(xué)生等諸多方面。現(xiàn)有系統(tǒng)已使用10多年,主要包括學(xué)籍、
教學(xué)計(jì)劃、排課、選課、考試、成績、教學(xué)評價(jià)、畢業(yè)設(shè)計(jì)、畢業(yè)管
理等功能模塊。現(xiàn)有系統(tǒng)面臨技術(shù)框架陳舊、功能設(shè)計(jì)不全面、功能
無法擴(kuò)展、缺乏過程性環(huán)節(jié)、缺少工作流自定義、缺少敏感數(shù)據(jù)預(yù)警、
缺少人性化提醒、無法滿足移動(dòng)事務(wù)處理、升級困難等問題,嚴(yán)重阻
礙了教務(wù)管理信息化的進(jìn)一步發(fā)展,導(dǎo)致師生滿意度較低。
隨著教務(wù)應(yīng)用的不斷深入,廣大師生、教務(wù)管理工作人員對系統(tǒng)
提出了更高的要求,同時(shí).,隨著我校教育事業(yè)的發(fā)展,教務(wù)教學(xué)管理
工作又面臨著新的業(yè)務(wù)需求。學(xué)校需要建立一套功能強(qiáng)大、技術(shù)先進(jìn)、
安全性好,能適應(yīng)學(xué)校教學(xué)管理改革、人才培養(yǎng)模式變革的新版教務(wù)
管理系統(tǒng)。
通過對教務(wù)管理系統(tǒng)的流程重組,實(shí)現(xiàn)對學(xué)生的學(xué)習(xí)和成績進(jìn)行
全過程管理,學(xué)業(yè)達(dá)成度分析,為一流本科教學(xué)提供平臺(tái)和技術(shù)保障。
以為師生服務(wù)的設(shè)計(jì)理念,提升學(xué)校整體信息化服務(wù)水平,為全校師
生提供優(yōu)質(zhì)的教務(wù)教學(xué)管理與服務(wù)。助力學(xué)校一庫一表建設(shè),有效構(gòu)
建師生個(gè)人畫像,提升師生滿意度。
1.2建設(shè)目標(biāo)
我校教務(wù)教學(xué)管理不僅包括事務(wù)性管理(如課表編排、成績管理、
考試安排等)還包括戰(zhàn)略性管理(如培養(yǎng)過程管理、教學(xué)質(zhì)量檢查、
教學(xué)業(yè)績評價(jià)、教研教改管理等)。通過現(xiàn)代信息技術(shù)整合教務(wù)功能
模塊、教學(xué)運(yùn)行模式以及教務(wù)教學(xué)數(shù)據(jù),改進(jìn)教學(xué)管理手段,體現(xiàn)現(xiàn)
代高校教學(xué)管理理念,實(shí)現(xiàn)教務(wù)教學(xué)全生命周期的協(xié)同管理。新系統(tǒng)
建成后,能使我校教務(wù)教學(xué)工作更有效、更科學(xué)、更規(guī)范,滿足學(xué)校
的戰(zhàn)略發(fā)展需求。
圍繞以下幾點(diǎn)目標(biāo)建設(shè):
1、按照學(xué)校人才培養(yǎng)的目標(biāo)進(jìn)行建設(shè)。支持主輔修制、個(gè)性化
人才培養(yǎng)方案,助推學(xué)校人才培養(yǎng)的改革與創(chuàng)新。
2、根據(jù)專業(yè)認(rèn)證的要求,結(jié)合OBE教育模式搭建。以“成果導(dǎo)
向、學(xué)生中心、反向設(shè)計(jì)、持續(xù)改進(jìn)”的理念和思路進(jìn)行教務(wù)系統(tǒng)的
構(gòu)建與設(shè)計(jì),始終堅(jiān)持成果導(dǎo)向,將人才培養(yǎng)的目標(biāo)和定位為主線,
反向設(shè)計(jì)和成果導(dǎo)向始終貫穿于整個(gè)系統(tǒng),從OBE教學(xué)大綱到OBE成
績錄入,多維度、全方位建立健全教學(xué)質(zhì)量評價(jià)體系。
3、系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能齊全。原教務(wù)系統(tǒng)中的功能均可在新系統(tǒng)中得
以實(shí)現(xiàn),并根據(jù)學(xué)校業(yè)務(wù)發(fā)展的新需求進(jìn)行個(gè)性化功能開發(fā),業(yè)務(wù)涵
蓋教務(wù)處所有崗位,實(shí)現(xiàn)教務(wù)處教務(wù)教學(xué)管理一體化,全方位滿足學(xué)
校管理需要。
4、靈活多樣的訪問與管理權(quán)限體系。總體來看,權(quán)限級別至少
應(yīng)該包括學(xué)生、教師、二級學(xué)院管理人員、二級學(xué)院基層教學(xué)組織、
教學(xué)督導(dǎo)、學(xué)校教學(xué)管理人員、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層、校友、家長等九個(gè)級別,
各個(gè)級別之中,還需有不同的具體權(quán)限設(shè)置與分配機(jī)制,尤其是家長
和校友能夠具備查詢功能,業(yè)務(wù)涵蓋歷年課表、成績單等。
5、高性能、高效率、高并發(fā)。要求在技術(shù)上引入緩存等機(jī)制,結(jié)
合學(xué)校硬件資源,優(yōu)化數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì),提高排課、選課、成績查詢、統(tǒng)
計(jì)等業(yè)務(wù)性能瓶頸,支持一萬名學(xué)生同時(shí)在線選課,不出現(xiàn)宕機(jī)和網(wǎng)
頁無法訪問的情況。
6、數(shù)據(jù)共享。教務(wù)管理系統(tǒng)必須無償為學(xué)工、財(cái)務(wù)、人事、教學(xué)
平臺(tái)、智慧教室、自助打印、電子簽章等學(xué)校所有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)與平臺(tái)
提供數(shù)據(jù)接口,確保數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性、準(zhǔn)確性和安全性。納入學(xué)校統(tǒng)一
身份認(rèn)證平臺(tái),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)認(rèn)證的統(tǒng)一化,任課教師和學(xué)生統(tǒng)一通過學(xué)
校門戶以統(tǒng)一身份認(rèn)證形式登錄。教務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)與學(xué)校中心數(shù)據(jù)
庫能實(shí)時(shí)共享,也可定時(shí)數(shù)據(jù)推送,實(shí)現(xiàn)教務(wù)系統(tǒng)與學(xué)校其他業(yè)務(wù)系
統(tǒng)數(shù)據(jù)共建共享。
7、消息自動(dòng)推送。靈活的消息推送機(jī)制,擺脫現(xiàn)有依靠班長群、
教務(wù)員人為提醒的模式,通過在教務(wù)管理系統(tǒng)中設(shè)置相關(guān)觸發(fā)條件,
由系統(tǒng)自動(dòng)判斷與觸發(fā),并以系統(tǒng)網(wǎng)頁端、短信、微信、釘釘?shù)榷喾N
方式點(diǎn)對點(diǎn)實(shí)時(shí)推送,何時(shí)選課、何時(shí)考試、何時(shí)監(jiān)考、學(xué)業(yè)預(yù)警、
業(yè)務(wù)辦理到哪個(gè)環(huán)節(jié)等等,提升師生教學(xué)過程中的數(shù)字化體驗(yàn)感。
8、多元化的安全防范與預(yù)警功能。教務(wù)管理系統(tǒng)中存儲(chǔ)有很多
敏感數(shù)據(jù),要求能夠防范非法操作和入侵攻擊,能記錄所有操作軌跡。
一旦這些敏感數(shù)據(jù)發(fā)生了修改、更新操作,系統(tǒng)可以自主地提示與通
知相關(guān)人員,并保存日志記錄。
9、界面友好,操作簡單。系統(tǒng)界面友好、設(shè)計(jì)美觀、導(dǎo)航清晰,
界面相似度高,只要會(huì)操作一個(gè)功能,其它功能都可以輕松上手。系
統(tǒng)有詳盡的幫助主題、視頻教程、在線服務(wù)支持。
10、教學(xué)管理網(wǎng)絡(luò)化和智能化。整個(gè)教學(xué)管理流程中的各環(huán)節(jié)、
各角色的操作運(yùn)用,能最大限度地在系統(tǒng)中完成,最大限度地減少紙
質(zhì)文本,減少人員實(shí)地辦理的繁瑣。
11、助力學(xué)校一庫一表建設(shè),構(gòu)建師生個(gè)人畫像。
1.3建設(shè)內(nèi)容
除保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性之外,主要功能模塊包括系統(tǒng)管理、
個(gè)性化教學(xué)門戶、學(xué)籍管理、課程管理、師資管理、培養(yǎng)方案管理、
教學(xué)場地管理、開課管理、教學(xué)進(jìn)程管理、排課管理、選課管理、重
修管理、考級管理、考務(wù)管理、成績管理、畢業(yè)審核、輔修管理、教
材管理、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)管理、實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)管理、創(chuàng)
業(yè)創(chuàng)新項(xiàng)目分值管理、教學(xué)質(zhì)量評價(jià)與監(jiān)控、資格證書管理、教學(xué)業(yè)
績考核管理、教研教改項(xiàng)目管理等。
1、系統(tǒng)支持工作流引擎機(jī)制,提供流程自定義功能。支持系統(tǒng)
內(nèi)各項(xiàng)審批流程的自定義,包括:調(diào)停課流程、成績錄入流程、教室
借用流程、緩考申請流程、培養(yǎng)方案審核流程、學(xué)籍異動(dòng)申請流程、
課程免聽免修申請流程等。
2、系統(tǒng)支持自定義報(bào)表功能,學(xué)校可根據(jù)需要自定義各類報(bào)表。
3、數(shù)據(jù)報(bào)送。要結(jié)合學(xué)校自身要求和高等教育質(zhì)量監(jiān)測國家數(shù)
據(jù)平臺(tái)、高等教育事業(yè)基層統(tǒng)計(jì)報(bào)表、浙江省普通本科高校分類評價(jià)
填報(bào)數(shù)據(jù)以及其他上級主管部門要求的數(shù)據(jù)進(jìn)行設(shè)計(jì)和開發(fā),實(shí)現(xiàn)所
需數(shù)據(jù)由系統(tǒng)一鍵導(dǎo)出,后續(xù)若發(fā)生變化,公司需免費(fèi)且實(shí)時(shí)提供最
新的版本。
4、短信消息推送機(jī)制。系統(tǒng)在執(zhí)行業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵步驟時(shí)除在
系統(tǒng)內(nèi)部推送信息外,還可向用戶推送微信、短信、釘釘?shù)龋瑢W(xué)生在
教務(wù)系統(tǒng)中可以編輯修改個(gè)人的有效聯(lián)系方式。
5、系統(tǒng)支持dbf、excel等主流的數(shù)據(jù)格式批量導(dǎo)入,數(shù)據(jù)導(dǎo)入
模板自帶數(shù)據(jù)校驗(yàn)功能。
6、搭建文件服務(wù)器,利用文件服務(wù)器采集和管理教務(wù)系統(tǒng)上傳
的附件以及學(xué)生上傳的畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))等資料,保存在統(tǒng)一的文件
服務(wù)器中,要求畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的開題報(bào)告、畢業(yè)論文等資料與上
傳的其他通知附件分開管理與存放。
7、系統(tǒng)權(quán)限配置靈活,可根據(jù)學(xué)校用戶需要自行定義用戶權(quán)限
和數(shù)據(jù)歸口,可解決學(xué)生管理和學(xué)生學(xué)籍不在同一部門等問題,還可
根據(jù)用戶類別(本科生以及以后的研究生、交流生等)進(jìn)行分類管理。
8、畢業(yè)數(shù)據(jù)歸檔,系統(tǒng)可將畢業(yè)的學(xué)生從主系統(tǒng)中歸檔剝離出
來,以免影響系統(tǒng)的運(yùn)行速度和效率,畢業(yè)生的成績單和各類證明可
利用自助打印機(jī)從歸檔的數(shù)據(jù)中讀取并打印,并從歸檔的數(shù)據(jù)中讀取
來實(shí)現(xiàn)學(xué)生教務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)頁端的申請與網(wǎng)頁端電子版成績的查看與下
載,且與學(xué)校的電子簽章系統(tǒng)對接,實(shí)現(xiàn)帶有電子簽章的各類證明、
成績單等。
9、公司需根據(jù)校方實(shí)際使用要求提供系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)字典。
1.4技術(shù)架構(gòu)
1、基于SOA的系統(tǒng)架構(gòu)
采用SOA架構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)和開發(fā),進(jìn)行業(yè)務(wù)應(yīng)用組件化和服務(wù)化,
基于服務(wù)的設(shè)計(jì)理念,遵循SOA相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范(服務(wù)組件架構(gòu)SCA、
服務(wù)數(shù)據(jù)對象SDO)來解決異構(gòu)系統(tǒng)間的集成,建立學(xué)校的
WebService服務(wù)庫和服務(wù)管理平臺(tái)(SMP),為教師、學(xué)生、管理人
員提供個(gè)性化的服務(wù)。
2、開發(fā)框架
依照“高內(nèi)聚、低耦合”的設(shè)計(jì)思想,從上至下依次為web層、
業(yè)務(wù)層、服務(wù)層、數(shù)據(jù)層,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)模塊的分離,底層數(shù)據(jù)庫
相對穩(wěn)定,頂層各種應(yīng)用相對獨(dú)立。
3、開發(fā)平臺(tái)
基于J2EE(Java2EnterpriseEdition)平臺(tái),采用Java編程
語言和服務(wù)器端Java語言開發(fā)。采用分布式組件EJBs和Web
Services實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)邏輯。服務(wù)的定位采用JNDI/UDDI方式,支持分
布式服務(wù)提供者,數(shù)據(jù)庫采用Oracle。
4、面向?qū)ο蟮慕M件技術(shù)
系統(tǒng)采用組件化開發(fā),由低耦合的組件完成各項(xiàng)業(yè)務(wù),通過組件
管理器呈現(xiàn)給用戶。
5、硬件架構(gòu)
應(yīng)用服務(wù)器通過負(fù)載均衡來分配網(wǎng)絡(luò)連接數(shù),即把負(fù)載壓力根據(jù)
配置方法分配到集群中的每一臺(tái)計(jì)算機(jī)上,以減輕主服務(wù)器的壓力,
降低對主服務(wù)器的硬件和軟件要求。數(shù)據(jù)庫服務(wù)器通過集群的搭建和
緩存機(jī)制,來緩解數(shù)據(jù)庫服務(wù)器壓力。所有上傳的附件均由文件服務(wù)
器進(jìn)行統(tǒng)一管理,確保文件數(shù)據(jù)的安全性。
6、純B/S架構(gòu)
系統(tǒng)支持多終端訪問,基于HTML5技術(shù),能夠支持PC、手機(jī)、平
板電腦等多種終端的自適應(yīng)訪問,所有服務(wù)必須保證常見瀏覽器兼容
性,要求支持IE、360、火狐、Chrome和Safari等主流瀏覽器以及
打印機(jī)的兼容連接問題。例如由于瀏覽器兼容所導(dǎo)致的教師打印成績
單無法打印、教學(xué)日歷無法保存的情況,出現(xiàn)類似的情況需要有相應(yīng)
的操作提示框。
7、良好擴(kuò)展性
系統(tǒng)能夠支持軟硬件可擴(kuò)展,能實(shí)現(xiàn)軟件快速開發(fā)和重組,支持
系統(tǒng)二次開發(fā),使得系統(tǒng)能支持未來業(yè)務(wù)的不斷變化。
8、系統(tǒng)部署
系統(tǒng)軟件、各類應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫均部署到Linux或Unix操作系統(tǒng),
可將教務(wù)系統(tǒng)中的功能頁面集成到學(xué)校網(wǎng)上辦事大廳、一站式服務(wù)平
臺(tái)、移動(dòng)端APP中。
二、建設(shè)內(nèi)容
2.1.系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理是整個(gè)系統(tǒng)的支撐,包括系統(tǒng)設(shè)置、權(quán)限管理、系統(tǒng)日
志管理、歷史數(shù)據(jù)管理、基礎(chǔ)信息管理、審批流程配置、自定義報(bào)表、
信息發(fā)布、必讀通知等功能。
2.1.1.系統(tǒng)設(shè)置
通過設(shè)置各項(xiàng)控制參數(shù)構(gòu)建一個(gè)管理控制平臺(tái),保障系統(tǒng)正常運(yùn)
行。如:當(dāng)前年度、當(dāng)前學(xué)年、當(dāng)前學(xué)期等。
2.1.2.權(quán)限管理
系統(tǒng)具有多級的靈活角色定義及授權(quán)功能。實(shí)現(xiàn)依據(jù)學(xué)校各院部、
各教學(xué)管理單位按照崗位職責(zé)進(jìn)行角色定義及角色的級別(校級、院
級),并依據(jù)崗位職責(zé)進(jìn)行權(quán)限的分配,權(quán)限不僅控制功能組件,還
控制到功能的操作按鈕,保證用戶在系統(tǒng)中的一切操作在授權(quán)范圍內(nèi)
進(jìn)行,當(dāng)用戶發(fā)生崗位調(diào)整或者崗位職責(zé)發(fā)生變化時(shí)系統(tǒng)可以靈活調(diào)
整。
1、角色管理
可以對系統(tǒng)增加、修改、刪除,功能授權(quán)、分配用戶、新增子角
色管理。
對系統(tǒng)創(chuàng)建角色及對角色分別授權(quán)。
2、用戶管理及授權(quán)
對系統(tǒng)創(chuàng)建用戶及對用戶分別授權(quán)。
3、數(shù)據(jù)范圍設(shè)置
包括學(xué)生數(shù)據(jù)歸屬范圍、課程數(shù)據(jù)歸屬范圍、教師數(shù)據(jù)歸屬范圍。
2.L3.系統(tǒng)日志管理
系統(tǒng)對用戶的所有對數(shù)據(jù)庫的讀寫操作都予以記錄,系統(tǒng)管理員
可查看到所有登錄系統(tǒng)的用戶的操作,包括登錄時(shí)的IP地址、用戶
名、密碼,操作內(nèi)容描述,日期,時(shí)間等,以便對歷史數(shù)據(jù)的修改痕
跡查詢提供線索,對惡意修改數(shù)據(jù)的用戶進(jìn)行跟蹤。
2.1.4.歷史數(shù)據(jù)管理
提供對歷史數(shù)據(jù)的查詢功能,包括學(xué)生基本信息、學(xué)生選課信息、
學(xué)生成績信息。
2.1.5.基礎(chǔ)信息管理
實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(機(jī)構(gòu)信息等教務(wù)教學(xué)相關(guān)的國標(biāo)及教育部基礎(chǔ)數(shù)
據(jù))維護(hù),包括學(xué)校信息、機(jī)構(gòu)信息、教研室信息、年級信息、專業(yè)
信息、學(xué)信專業(yè)信息、校區(qū)信息、國標(biāo)專業(yè)信息、專業(yè)方向信息等。
2.1.6.審批流程配置
管理配置系統(tǒng)功能業(yè)務(wù)審批流程,實(shí)現(xiàn)管理流程的動(dòng)態(tài)配置、管
理和跟蹤。
2.1.7.自定義報(bào)表
提供自定義報(bào)表設(shè)計(jì)打印的功能,解決報(bào)表靈活性問題,特別是
當(dāng)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)和報(bào)表格式要求改變時(shí),用戶能方便靈活地達(dá)到要求。
1、提供自定義報(bào)表設(shè)計(jì)打印的功能,以增加系統(tǒng)可擴(kuò)展性和靈
活性。
2、解決報(bào)表靈活性問題:特別是當(dāng)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)和報(bào)表格式要求改
變時(shí),用戶能方便靈活地達(dá)到要求。
3、提高工作效率:特別是校辦對各部數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計(jì)計(jì)算必須
由系統(tǒng)自動(dòng)完成,提高工作效率。
4、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和及時(shí)性:所有統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的核實(shí)均在系統(tǒng)中進(jìn)行,
不再需要就數(shù)據(jù)的正確性進(jìn)行頻繁的交流,各部處輸入的數(shù)據(jù)都及時(shí)
反映在系統(tǒng)中(維護(hù)數(shù)據(jù)的原則是誰產(chǎn)生,誰維護(hù);也就是說一份數(shù)
據(jù)由產(chǎn)生部門維護(hù)),提高數(shù)據(jù)的及時(shí)性。
5、需要從系統(tǒng)中打印的報(bào)表有:
(1)學(xué)生成績單;
(2)在校生學(xué)籍證明;
(3)畢業(yè)生學(xué)歷、學(xué)位證明;
6、需要從系統(tǒng)中統(tǒng)計(jì)的報(bào)表有:
(1)最新版高基報(bào)表;
(2)本科基本狀態(tài)數(shù)據(jù);
(3)國家數(shù)據(jù)平臺(tái);
2.1.8.信息發(fā)布
發(fā)布通知公告,可自定義通知公告的類別,可建立多個(gè)發(fā)送通過
公告的群組,可指定每個(gè)通知公告的接收對象。針對于彈出的通知公
告,可以設(shè)定有效天數(shù),在設(shè)定的天數(shù)內(nèi)向未讀的用戶彈出。
2.L9.繳費(fèi)設(shè)置
設(shè)置系統(tǒng)中某些業(yè)務(wù)辦理需要收費(fèi),如重修、畢業(yè)生圖像采集繳
費(fèi)、學(xué)生證補(bǔ)辦等。
2.1.10.必讀通知
登錄系統(tǒng)強(qiáng)制推送通知,信息停留5秒鐘后才能由學(xué)生確認(rèn)關(guān)
閉。讓使用者知曉相關(guān)注意事項(xiàng)。
2.1.11.個(gè)人教學(xué)門戶
具備管理人員、教師、學(xué)生、家長用戶的個(gè)性化教學(xué)門戶功能。
個(gè)性化教學(xué)服務(wù)門戶為各角色用戶提供個(gè)性化教學(xué)服務(wù)門戶,教
學(xué)門戶內(nèi)容包含個(gè)人信息、、通知、課表、校歷、消息(當(dāng)前角色、其
他角色分開顯示)、任務(wù)、用戶自定義常用的功能服務(wù)、智能問答。
2.1.12.管理人員門戶
學(xué)校各管理崗位用戶操作的個(gè)人門戶,具體由系統(tǒng)管理員根據(jù)管
理人員崗位及數(shù)據(jù)范圍進(jìn)行分配。
呈現(xiàn)工作臺(tái)的形式,有我的日程、我的申請、我的待辦等。
2.1.13.教師門戶
教師用戶操作的個(gè)人門戶。
(1)申請
包括課程任課資格申請、任教教師助教申請、場地預(yù)約申請、調(diào)
停課申請、教學(xué)班停開申請等。
(2)信息維護(hù)
包括教學(xué)進(jìn)度維護(hù)、教師教學(xué)點(diǎn)名等。
(3)成績
包括成績錄入、成績比例設(shè)置、試卷分析。
(4)信息查詢
包括教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃、個(gè)人信息查詢、教師課表查詢、學(xué)生名單查
詢、教學(xué)班成績查詢、監(jiān)考信息查詢。
(5)教學(xué)評價(jià)
包括教師自評、同行評價(jià)。
(6)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)
包括可帶年級專業(yè)申請、教師課程申報(bào)、學(xué)生申報(bào)課題接收、學(xué)
生題目修改、任務(wù)書上傳、學(xué)生過程管理、成績錄入等。
2.1.14.學(xué)生門戶
學(xué)生操作的個(gè)人門戶。
(1)報(bào)名申請
包括學(xué)籍異動(dòng)申請、輔修、二專業(yè)報(bào)名、重修報(bào)名、場地預(yù)約申
請、等級考試報(bào)名、校內(nèi)課程替代申請、學(xué)生成績學(xué)分認(rèn)定申請等。
(2)信息維護(hù)
包括學(xué)生對其監(jiān)護(hù)人信息、個(gè)人信息及個(gè)人培養(yǎng)方案、專業(yè)進(jìn)行
網(wǎng)上維護(hù)和確認(rèn)。
(3)網(wǎng)上選課
包括按推薦課表選課和自主選課兩種方式。
(4)信息查詢
包括查詢個(gè)人信息、學(xué)籍預(yù)警信息、學(xué)生課表查詢、學(xué)生成績查
詢、考試信息查詢、專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃查詢、場地預(yù)約申請、按條件查詢
上課情況等。
(5)教學(xué)評價(jià)
包括學(xué)生評價(jià)、問卷調(diào)查、過程評價(jià)、評價(jià)結(jié)果信息查詢等。
(6)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)
包括學(xué)生選題、學(xué)生課題申報(bào)、題目修改申請、課題修改申請、
更換指導(dǎo)教師申請、學(xué)生過程資料、畢業(yè)設(shè)計(jì)答辯申請、答辯信息查
看、畢業(yè)設(shè)計(jì)重修申請、成績查看等。
2.1.15.班導(dǎo)師門戶
具有班導(dǎo)師身份的教師,可以在教務(wù)系統(tǒng)中直接查看本班級所有
學(xué)生的學(xué)籍信息、通訊錄信息、課程信息、成績信息(每個(gè)學(xué)生的已
修讀學(xué)分、未修讀學(xué)分)等。
2.1.16.家長門戶
系統(tǒng)支持家長賬號(hào)的生成與維護(hù),比如以“jz+學(xué)生學(xué)號(hào)”的形
式生成家長的賬號(hào),以學(xué)生身份證后六位默認(rèn)生成家長的登錄密碼,
學(xué)生家長登錄系統(tǒng)后,可以查看學(xué)生個(gè)人基本信息、考試成績信息等。
2.1.17.學(xué)籍管理
學(xué)籍管理是教務(wù)教學(xué)管理系統(tǒng)中學(xué)生信息的輸入口,也是整個(gè)教
務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息模塊,同時(shí)它又要求能接受來自教務(wù)管理系統(tǒng)以外
的數(shù)據(jù)信息(如學(xué)工管理系統(tǒng)中的獎(jiǎng)勵(lì)信息,考試作弊信息,招生系
統(tǒng)的新生基本信息,財(cái)務(wù)收費(fèi)系統(tǒng)的學(xué)生繳費(fèi)情況)。學(xué)籍管理提供
學(xué)生從入學(xué)到離校整個(gè)過程中各方面表現(xiàn)的詳細(xì)記錄,主要包括新生
分班編學(xué)號(hào)管理、學(xué)生基本信息管理、學(xué)生信息修改管理、學(xué)生監(jiān)護(hù)
人信息采集、學(xué)生注冊管理、學(xué)籍異動(dòng)管理、學(xué)籍預(yù)警管理、轉(zhuǎn)專業(yè)
(畢業(yè)專業(yè)認(rèn)定)、專業(yè)分流管理、專業(yè)分方向管理、學(xué)生證補(bǔ)辦、
高基報(bào)表輸出等。
2.1.18.新生分班編學(xué)號(hào)管理
包括班級信息管理,以及新生數(shù)據(jù)導(dǎo)入、分班編學(xué)號(hào)。
1、班級信息管理
維護(hù)行政班信息,包括班號(hào)、班級、班級簡稱、校區(qū)、年級、學(xué)
院、專業(yè)號(hào)、專業(yè)、層次、學(xué)制、班主任等。
2、導(dǎo)入新生數(shù)據(jù)
3、制定分班、編學(xué)號(hào)規(guī)則
4、分班編學(xué)號(hào)
包括分班、取消分班、編學(xué)號(hào)、取消編學(xué)號(hào)、班級名冊導(dǎo)出、轉(zhuǎn)
入學(xué)生基本信息庫。
2.1.19.學(xué)生基本信息管理
管理學(xué)生的基本信息、學(xué)籍信息(一學(xué)期一條狀態(tài)數(shù)據(jù),滿足各
類教學(xué)管理的數(shù)據(jù)需要)、其他信息、聯(lián)系方式、家庭成員、學(xué)習(xí)簡
歷等信息。具有增加、修改、刪除、查看、導(dǎo)入、導(dǎo)出、批量導(dǎo)入照
片、批量導(dǎo)出照片、學(xué)生證打印等功能。學(xué)生個(gè)人基本信息管理主要
包括姓名、身份證號(hào)、錄取照片、民族、政治面貌、學(xué)院、專業(yè)、班
級、家庭地址、家庭成員、聯(lián)系方式、獎(jiǎng)懲信息等等,要求系統(tǒng)規(guī)范
填寫規(guī)則,比如家庭住址、乘車區(qū)間系統(tǒng)可設(shè)置限選內(nèi)容。
學(xué)生照片提供單個(gè)和批量上傳功能,照片有兩張,分別是入學(xué)前
和畢業(yè)照片,照片操作提供按條件查詢并導(dǎo)出功能,提供缺照片學(xué)生
名單統(tǒng)計(jì)輸出功能。由系統(tǒng)管理員設(shè)置相關(guān)條件,實(shí)現(xiàn)缺照片學(xué)生網(wǎng)
上上傳指定規(guī)格照片,由學(xué)院用戶審核后更新。
1)單個(gè)照片上傳:選擇需要上傳照片的記錄,彈出上傳頁面,
選擇本地相片完成上傳。保存后對
應(yīng)學(xué)生照片狀態(tài)將改為已上傳。
2)批量照片上傳:將多個(gè)相片文件合并壓縮為ZIP文件,系
統(tǒng)獲取該壓縮包后自動(dòng)解壓將所獲得
的相片根據(jù)文件名分派到指定學(xué)生信息記錄中。照片必須由身份
證號(hào)、考生號(hào)和準(zhǔn)考證號(hào)命名。
3)照片導(dǎo)出:維護(hù)年級、學(xué)院、專業(yè)、班級、按學(xué)院分目錄、
命名規(guī)則等字段信息,即可導(dǎo)出滿
足條件的學(xué)生的照片。
4)學(xué)生時(shí)盒數(shù)據(jù)維護(hù):可通過維護(hù)源學(xué)年、源學(xué)期、目標(biāo)學(xué)
年、目標(biāo)學(xué)期、生成類型等字段信息
生成學(xué)生時(shí)盒數(shù)據(jù)。
5)學(xué)生信息查看功能。查看指定學(xué)生的學(xué)籍信息并可導(dǎo)出滿
足指定條件學(xué)生的學(xué)籍信息。設(shè)置教
務(wù)管理部門、學(xué)生、教師、監(jiān)護(hù)人通過個(gè)人門戶系統(tǒng)的學(xué)籍信息
查詢功能權(quán)限,不同角色可以看到不同的學(xué)生信息項(xiàng)。學(xué)生、家長、
班導(dǎo)師、輔導(dǎo)員可實(shí)時(shí)查詢學(xué)生學(xué)習(xí)軌跡,通過雷達(dá)圖、柱狀圖等簡
潔、直觀監(jiān)測個(gè)人學(xué)習(xí)畫像。
2.1.20.學(xué)生信息修改管理
包括學(xué)生信息修改授權(quán)、信息修改申請、信息修改審核等功能。
學(xué)生可以核對本人的學(xué)籍信息,并可通過個(gè)人信息門戶系統(tǒng)進(jìn)行個(gè)人
信息更改,學(xué)生必須維護(hù)好手機(jī)和郵箱以及監(jiān)護(hù)人信息后方可登錄教
務(wù)系統(tǒng)。對于聯(lián)系電話、家庭地址、乘車區(qū)間等信息的變更,學(xué)生可
以進(jìn)行實(shí)現(xiàn)在線實(shí)時(shí)變更,而姓名、身份證號(hào)碼的變更,則需要在線
填寫申請表格,通過教務(wù)處學(xué)籍崗審核通過后方能生效。
1、學(xué)生信息修改授權(quán)
為維護(hù)權(quán)威數(shù)據(jù)源,學(xué)生具體信息字段存在是否在教務(wù)系統(tǒng)內(nèi)可
修改的問題。關(guān)鍵字段可設(shè)定為只讀,以數(shù)據(jù)源為信息變更的依據(jù);
附加字段信息可以放開權(quán)限,由教務(wù)系統(tǒng)工作人員進(jìn)行維護(hù)與管理。
2、信息修改申請
學(xué)生本人登錄系統(tǒng)在本欄目中進(jìn)行信息修改。學(xué)生的信息一經(jīng)確
定不得由本人進(jìn)行修改,如確實(shí)需要修改,在學(xué)校開放時(shí)間段內(nèi)并只
能對可允許修改的信息項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整后經(jīng)授權(quán)老師審核通過后正
式生效。網(wǎng)頁端可以允許學(xué)生上傳佐證材料。
3、信息修改審核
按照預(yù)設(shè)審核流程對學(xué)生信息修改申請進(jìn)行審核。審核結(jié)果及時(shí)
通知學(xué)生本人。審核結(jié)果包括“通過”和“退回”。
2.1.21.學(xué)生監(jiān)護(hù)人信息采集
學(xué)生可以通過系統(tǒng)網(wǎng)頁維護(hù)自己的監(jiān)護(hù)人信息。
2.1.22.學(xué)生注冊管理
設(shè)置不同年級的報(bào)到注冊時(shí)間,根據(jù)系統(tǒng)限定時(shí)間內(nèi)辦理報(bào)到、
注冊手續(xù),具體支持單個(gè)、批量方式。對于有困難的學(xué)生提供綠色通
道功能進(jìn)行注冊;學(xué)生注冊信息結(jié)果可以控制相關(guān)服務(wù),如登錄系統(tǒng)、
選課、考試安排、查成績、等級考試等功能;提供各維度的報(bào)到注冊
統(tǒng)計(jì)、報(bào)表輸出。
可按院系、專業(yè)、年級、班級等條件統(tǒng)計(jì)分析學(xué)期注冊情況,包
括總?cè)藬?shù)、注冊人數(shù)、注冊率等。
1、可通過接口方式從招辦系統(tǒng)中獲取新生數(shù)據(jù),也支持把學(xué)校
招生數(shù)據(jù)通過excel形式手動(dòng)導(dǎo)入系統(tǒng),制定分班編學(xué)號(hào)規(guī)則,系統(tǒng)
根據(jù)規(guī)則進(jìn)行自動(dòng)分班編學(xué)號(hào)。
2、系統(tǒng)設(shè)置不同年級的報(bào)到注冊時(shí)間,根據(jù)系統(tǒng)限定時(shí)間內(nèi)辦
理報(bào)到、注冊手續(xù)。支持單個(gè)、批量方式導(dǎo)入學(xué)生的各種學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)。
3、與財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對接,學(xué)生繳費(fèi)信息關(guān)聯(lián)可注冊信息。未繳
費(fèi)不允許注冊(繳費(fèi)信息變更實(shí)時(shí)更新),系統(tǒng)數(shù)據(jù)可導(dǎo)出,每個(gè)學(xué)
生的信息項(xiàng)包括學(xué)號(hào)、姓名、專業(yè)、行政班及是否注冊等信息。與學(xué)
工系統(tǒng)的困難生或者申請助學(xué)貸款的系統(tǒng)對接,允許此類學(xué)生未繳費(fèi)
也能完成注冊。
4、注冊結(jié)果可以控制相關(guān)服務(wù),如登錄系統(tǒng)、選課、考試安排、
成績查詢等功能。
5、提供各維度的報(bào)到注冊統(tǒng)計(jì)、報(bào)表輸出。可按學(xué)院、專業(yè)、年
級、班級等條件統(tǒng)計(jì)分析學(xué)期注冊情況,包括總?cè)藬?shù)、注冊人數(shù)、注
冊率等,一鍵生成報(bào)到、注冊統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
6、對接各類國家數(shù)據(jù)平臺(tái)的報(bào)表,對于各類需要報(bào)送的國家數(shù)
據(jù)平臺(tái)報(bào)表,比如高等教育事業(yè)基層統(tǒng)計(jì)表(高基表)、本科基本狀
態(tài)數(shù)據(jù)等,可一鍵生成相應(yīng)表格,無需另做處理,并且可以按照日期
通過創(chuàng)建數(shù)據(jù)快照的方式來固定高基表數(shù)據(jù)。
7、新生可以在系統(tǒng)規(guī)定時(shí)間內(nèi)維護(hù)“乘車區(qū)間”等個(gè)人信息,
老生維護(hù)“乘車區(qū)間”需要進(jìn)行審核。
8.需要火車票優(yōu)惠卡的學(xué)生,要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交申請并繳費(fèi),
該申請無需審核。可以設(shè)置某些省市區(qū)的學(xué)生不能申請火車票優(yōu)惠卡,
具體可通過學(xué)生的家庭地址(省市區(qū))進(jìn)行判斷。
2.1.23.學(xué)籍異動(dòng)管理
包括學(xué)籍異動(dòng)類別設(shè)置、學(xué)籍異動(dòng)申請、學(xué)籍異動(dòng)審核、異動(dòng)查
詢統(tǒng)計(jì)。
學(xué)籍異動(dòng)包括休學(xué)、復(fù)學(xué)、自動(dòng)退學(xué)、留降級、轉(zhuǎn)學(xué)(轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)
出)、取消學(xué)籍(勸退、開除等)、保留入學(xué)資格、保留學(xué)籍等,根據(jù)學(xué)
校學(xué)籍異動(dòng)相關(guān)管理辦法要求,由教務(wù)管理人員設(shè)置異動(dòng)條件,學(xué)生
網(wǎng)上提交異動(dòng)申請,經(jīng)學(xué)院、學(xué)工、教務(wù)處等相關(guān)部門審批。對最終
審核確認(rèn)異動(dòng)的學(xué)生,提供批量處理功能,并同時(shí)更新學(xué)籍狀態(tài)、在
校狀態(tài)、學(xué)生課表、選課名單、考試名單等相關(guān)數(shù)據(jù)。提供多條件查
詢統(tǒng)計(jì),提供各類表格打印,生成上報(bào)數(shù)據(jù)。
1、學(xué)籍異動(dòng)設(shè)置:包括學(xué)籍異動(dòng)類別、默認(rèn)學(xué)籍狀態(tài)、選擇該
類別的流程、異動(dòng)說明、時(shí)間控制、是否影響學(xué)籍。若影響,可以設(shè)
置哪些字段會(huì)在最后環(huán)節(jié)審核后自動(dòng)更新,包括可選字段和已選字段。
2、修改流程配置包括業(yè)務(wù)類型、是否啟用、流程描述,步驟操
作等內(nèi)容。
3、學(xué)生異動(dòng)申請時(shí)需要同意該說明才能申請。
4、根據(jù)學(xué)校學(xué)籍管理規(guī)定要求,學(xué)生在網(wǎng)上(一站式辦事大廳)
提交異動(dòng)申請,經(jīng)學(xué)院、教務(wù)處、財(cái)務(wù)處、總務(wù)處等相關(guān)部門審批,
對最終審核確認(rèn)異動(dòng)的學(xué)生,提供表單打印功能,并同時(shí)在系統(tǒng)中更
新學(xué)籍狀態(tài)、在校狀態(tài)、學(xué)生課表、選課名單、考試名單等相關(guān)數(shù)據(jù)。
提供多條件查詢統(tǒng)計(jì)(時(shí)點(diǎn)、時(shí)段等),一鍵生成上報(bào)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表。
5、休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)流程辦理。
(1)處理學(xué)籍異動(dòng)的相關(guān)職能部門人員或?qū)W院相關(guān)崗位人員有
本單位的賬號(hào)分配、管理權(quán)限,可根據(jù)設(shè)置好的審批流程完成審核工
作,對于異動(dòng)申請中的學(xué)生,進(jìn)行異動(dòng)“通過”或“退回”的錄入。
并可以從畫面指定條件導(dǎo)出異動(dòng)者一覽,也可以指定學(xué)生來導(dǎo)出。
(2)休學(xué)的學(xué)生在申請時(shí),可自行選擇是否刪除未進(jìn)行考試過
的課程。
(3)復(fù)學(xué)的學(xué)生在申請獲批準(zhǔn)的時(shí)候,可由學(xué)院教務(wù)老師填寫
班級信息,并根據(jù)專業(yè)培養(yǎng)方案添加本學(xué)期課程。
(4)對休學(xué)中的學(xué)生可進(jìn)行信息推送,提醒及時(shí)辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。
(5)各學(xué)院教務(wù)員可在系統(tǒng)中導(dǎo)出所有休學(xué)學(xué)生的名單,核查
是否有到期且未及時(shí)辦理復(fù)學(xué)的學(xué)生。
(6)學(xué)籍異動(dòng)相關(guān)工作節(jié)點(diǎn)如未及時(shí)處理,放入待辦事項(xiàng)內(nèi)。
(7)學(xué)籍異動(dòng)處理結(jié)果能與其他系統(tǒng)接軌,能按學(xué)期、年級、
學(xué)院等要求進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
(8)學(xué)籍異動(dòng)各項(xiàng)事務(wù)的辦理,育匕田區(qū)甘口出4如出的出擊弟巨
辦結(jié)后有相應(yīng)的表單打印功能。
I
(辦結(jié))
開蛤
(辦結(jié))
2.1.24.學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生績點(diǎn)統(tǒng)計(jì)
學(xué)生發(fā)生學(xué)籍異動(dòng)后,不在異動(dòng)后年級專業(yè)執(zhí)行計(jì)劃內(nèi)的課程不
參與該生的績點(diǎn)統(tǒng)計(jì),在學(xué)生網(wǎng)頁端顯示的績點(diǎn)、教務(wù)人員統(tǒng)計(jì)的學(xué)
生績點(diǎn)、成績單上顯示的績點(diǎn)等任何涉及到績點(diǎn)的地方,均按照同樣
的規(guī)則進(jìn)行統(tǒng)計(jì),確保各個(gè)地方的數(shù)值保持一致。
2.1.25.進(jìn)修生管理
無學(xué)籍的學(xué)生,學(xué)生可以跟到某個(gè)專業(yè)、班級學(xué)習(xí),教學(xué)運(yùn)行和
正常學(xué)生一樣處理,可以參加考試,但是不參與課程成績分析。
2.1.26.學(xué)籍預(yù)警管理
學(xué)籍預(yù)警是對請假、休學(xué)、延長學(xué)制、結(jié)業(yè)換畢業(yè)等特殊學(xué)生進(jìn)
行預(yù)警,主要是涉及到時(shí)間或年限即將超出彈性學(xué)制的學(xué)生進(jìn)行預(yù)警,
提醒學(xué)生盡快復(fù)學(xué)或辦理相關(guān)手續(xù),以免錯(cuò)過。學(xué)籍預(yù)警條件由教務(wù)
處統(tǒng)一設(shè)置,學(xué)院和教務(wù)處可查詢到學(xué)籍預(yù)警的學(xué)生信息。
2.1.27.學(xué)業(yè)預(yù)警管理
包括學(xué)業(yè)預(yù)警條件設(shè)置、學(xué)業(yè)預(yù)警統(tǒng)計(jì)、學(xué)業(yè)預(yù)警處理。
1、學(xué)生在其個(gè)人門戶信息系統(tǒng)內(nèi)可查看專業(yè)培養(yǎng)方案,以及自
己所上課程的成績分析和能力達(dá)成情況,可以和同班平均水平進(jìn)行達(dá)
成情況比對,發(fā)現(xiàn)自己學(xué)業(yè)問題,及時(shí)改進(jìn)。
2、根據(jù)學(xué)校學(xué)籍管理規(guī)定中的相關(guān)要求,自定義預(yù)警類型及對
應(yīng)的條件。比如按學(xué)期、學(xué)年、多學(xué)年內(nèi)設(shè)置參與統(tǒng)計(jì)課程、不參與
統(tǒng)計(jì)的課程以及課程成績?nèi)≌肌⒄己脱a(bǔ)考最高成績、成績最高成
績等進(jìn)行條件設(shè)置,系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置的條件進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,將達(dá)到
預(yù)警條件的學(xué)生統(tǒng)計(jì)出來,提供給管理崗位老師進(jìn)行確認(rèn)審核,一鍵
生成學(xué)業(yè)預(yù)警處理單,內(nèi)容格式可以由學(xué)校根據(jù)需要靈活編輯。
2.1.28.轉(zhuǎn)專業(yè)
學(xué)院進(jìn)行轉(zhuǎn)專業(yè)條件設(shè)置,學(xué)生網(wǎng)上進(jìn)行轉(zhuǎn)專業(yè)申請,各學(xué)院管
理崗位以及教務(wù)處崗位進(jìn)行審核。
對于優(yōu)秀學(xué)生,學(xué)校允許其轉(zhuǎn)專業(yè)。接收學(xué)院設(shè)置轉(zhuǎn)專業(yè)條件、
接收人數(shù)等信息,學(xué)生網(wǎng)上申請轉(zhuǎn)專業(yè),管理崗位審核,對于審核通
過學(xué)生的學(xué)籍、課表已獲得學(xué)分課程(已獲得學(xué)分且轉(zhuǎn)后新專業(yè)沒有
的課程)以人機(jī)交互模式進(jìn)行處理。
1、各學(xué)院在系統(tǒng)中填報(bào)轉(zhuǎn)專業(yè)計(jì)劃條件,接收人數(shù),考試要求
等。
2、教務(wù)處審核學(xué)院填報(bào)的轉(zhuǎn)專業(yè)條件,設(shè)置學(xué)生報(bào)名時(shí)間、可
報(bào)名的年級,并可對特定學(xué)生進(jìn)行報(bào)名限制,比如“定向”招生。
3、學(xué)生在網(wǎng)上查看每個(gè)專業(yè)的轉(zhuǎn)專業(yè)申請條件,符合條件的在
網(wǎng)上填寫報(bào)名表。
4、轉(zhuǎn)出學(xué)院、轉(zhuǎn)入學(xué)院審核、教務(wù)處進(jìn)行網(wǎng)上審核,學(xué)生可查
詢轉(zhuǎn)專業(yè)審核情況。
5、審核通過后,由轉(zhuǎn)入學(xué)院對轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生進(jìn)行考核并確認(rèn)是否
同意轉(zhuǎn)入,對同意轉(zhuǎn)入的學(xué)生輸入新專業(yè)所在的專業(yè)班級信息,由教
務(wù)處審核通過后系統(tǒng)可自動(dòng)對學(xué)生下學(xué)期的學(xué)籍信息、課程表、選課
名單等進(jìn)行變更。
6、教務(wù)處可查詢、統(tǒng)計(jì)、匯總、輸出學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)情況(包含轉(zhuǎn)
出、轉(zhuǎn)入),一鍵生成轉(zhuǎn)專業(yè)報(bào)表。
2.1.29.專業(yè)分流管理
大類招生學(xué)生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)專業(yè)分流申請并志愿確認(rèn)、專業(yè)分流
審核。
專業(yè)大類和所屬專業(yè)的設(shè)置由管理人員在專業(yè)代碼設(shè)置表中設(shè)置,在
專業(yè)分流可以自動(dòng)關(guān)聯(lián)。
系統(tǒng)管理員設(shè)置控制條件,預(yù)分流階段學(xué)生網(wǎng)上申請,學(xué)院用戶
審核。教務(wù)審核后確認(rèn)分流,批量處理,更新相關(guān)數(shù)據(jù)。提供相關(guān)數(shù)
據(jù)查詢、導(dǎo)出和報(bào)表打印功能。對于大類招生,在同一大類下,學(xué)院
可以進(jìn)行分流,如果不在同一大類下必須走轉(zhuǎn)專業(yè)流程。具體功能包
括:學(xué)生進(jìn)行專業(yè)預(yù)分流申請,學(xué)院對學(xué)生進(jìn)行專業(yè)預(yù)分流審核處理,
學(xué)院也可直接對學(xué)生進(jìn)行專業(yè)預(yù)分流申請?zhí)幚恚哂蓄A(yù)分流、查詢、
查看分流后信息、提交預(yù)分流、導(dǎo)出的功能。
1、系統(tǒng)提供專業(yè)分流、分方向、分模塊功能,由教務(wù)處設(shè)置開
放時(shí)間段,各學(xué)院設(shè)置控制條件。
2、開放時(shí)間段學(xué)生網(wǎng)上申請,各學(xué)院教務(wù)老師審核,允許批量
處理。
3、教務(wù)審核后確認(rèn)分流,批量處理,系統(tǒng)同步更新學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù),
處理下學(xué)期相應(yīng)課表。
4、提供相關(guān)數(shù)據(jù)查詢、導(dǎo)出和報(bào)表打印功能。
2.1.30.專業(yè)分方向管理
學(xué)生專業(yè)分方向申請、管理崗位專業(yè)分方向?qū)徍恕?/p>
系統(tǒng)管理員設(shè)置控制條件,學(xué)生網(wǎng)上申請,學(xué)院用戶審核,教務(wù)
審核后,批量處理,更新相關(guān)數(shù)據(jù)。管理流程系統(tǒng)允許靈活定義。允
許管理崗位老師批量處理及更新相關(guān)數(shù)據(jù)。最后提供相關(guān)數(shù)據(jù)查詢、
導(dǎo)出和報(bào)表打印功能。具體的包括:
1、學(xué)生進(jìn)行專業(yè)預(yù)分方向申請。
2、學(xué)院對學(xué)生進(jìn)行專業(yè)預(yù)分方向?qū)徍颂幚怼?/p>
3、學(xué)院也可直接對學(xué)生進(jìn)行專業(yè)預(yù)分方向申請?zhí)幚怼?/p>
4、具有預(yù)分方向、查詢、查看分方向后信息、提交預(yù)分方向、
導(dǎo)出的功能。
2.1.31.交流生管理
管理崗位自定義交流項(xiàng)目、學(xué)生交流項(xiàng)目申報(bào)、管理崗位審核、
交流學(xué)生信息監(jiān)控,便于學(xué)校各部門實(shí)時(shí)掌控在校生情況。
針對去外校交流的學(xué)生,提供統(tǒng)一的交流生管理模塊,包括交流
生項(xiàng)目維護(hù)、交流生項(xiàng)目申報(bào)、交流生項(xiàng)目申報(bào)審核、交流生申請、
申請交流生審核等功能。
1、交流生項(xiàng)目管理
學(xué)生用戶有項(xiàng)目查詢功能(查詢進(jìn)行項(xiàng)目);學(xué)院有院級項(xiàng)目維
護(hù)功能,院內(nèi)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析功能;教務(wù)處有所有項(xiàng)目維護(hù)、審核,數(shù)
據(jù)統(tǒng)計(jì)分析功能。
(1)項(xiàng)目維護(hù)
維護(hù)交流生項(xiàng)目,包括交流項(xiàng)目名稱、交流項(xiàng)目類型、繳費(fèi)信息、
協(xié)議有效期、是否停用、備注等(維護(hù)學(xué)年、學(xué)期、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目
類型、申請學(xué)院、負(fù)責(zé)人、交流地區(qū)、交流年限、交流學(xué)校、交流學(xué)
院、交流開始時(shí)間、交流結(jié)束時(shí)間、是否需報(bào)名、面向?qū)ο蟆?bào)名開
始時(shí)間、報(bào)名結(jié)束時(shí)間、報(bào)名最大人數(shù)、備注等信息)。
(2)統(tǒng)計(jì)分析
歷年交流生人數(shù)統(tǒng)計(jì),包括來訪、出訪、學(xué)院、專業(yè)、交流時(shí)間。
歷年名單導(dǎo)出。學(xué)院有院內(nèi)數(shù)據(jù)的查詢統(tǒng)計(jì)功能,教務(wù)處有全校數(shù)據(jù)
的查詢統(tǒng)計(jì)功能。
2、出訪交流生管理
(1)交流生申請
學(xué)生網(wǎng)上填寫交流生申請表,學(xué)院、教務(wù)處可在線審核。表格支
持在線打印,申報(bào)人信息匯總導(dǎo)出(所有個(gè)人信息字段)、照片以“學(xué)
號(hào)或身份證號(hào)”命名導(dǎo)出(照片尺寸:300x420像素;照片分辨率:
不小于300dpi;文件大小:不超過200k)。
(2)名單、照片導(dǎo)入
(3)交流生畢業(yè)去向
(4)統(tǒng)計(jì)分析:各交流項(xiàng)目報(bào)名情況、交流期間學(xué)習(xí)情況、畢
業(yè)去向
2.1.32.學(xué)生獎(jiǎng)懲管理
維護(hù)學(xué)生獲得的校內(nèi)外獎(jiǎng)勵(lì)信息、處分信息,該信息對接學(xué)工系
統(tǒng)獲取,主要用于提供信息查詢、學(xué)籍卡打印、畢業(yè)審核中的學(xué)位審
核等,也可根據(jù)EXCEL手動(dòng)導(dǎo)入學(xué)生的獎(jiǎng)懲信息。
2.1.33.學(xué)生證補(bǔ)辦
學(xué)生申請學(xué)生證補(bǔ)辦,管理崗位審核,可以在線繳費(fèi)。
2.1.34.推免管理
管理崗位自定義免試推優(yōu)項(xiàng)目及各項(xiàng)目的報(bào)名要求,學(xué)生根據(jù)通
知情況,網(wǎng)上自主申報(bào),管理崗位進(jìn)行審核,審核后向?qū)W生推送審核
結(jié)果。
2.1.35.查詢統(tǒng)計(jì)報(bào)表
提供完備的多條件、多口徑查詢和統(tǒng)計(jì)功能,并提供相關(guān)數(shù)據(jù)的
excel導(dǎo)出和相關(guān)報(bào)表的打印功能,如一鍵生成國家標(biāo)準(zhǔn)的高基報(bào)表、
學(xué)籍異動(dòng)相關(guān)報(bào)表、在讀證明、結(jié)業(yè)換畢業(yè)證、火車票優(yōu)惠卡申請記
錄、學(xué)生證補(bǔ)辦等。在籍在校的和非在籍在校的能區(qū)分統(tǒng)計(jì)分析。
2.1.36.各類證件打印
學(xué)生證、畢業(yè)證書(中文和英文)、肄業(yè)證書、學(xué)位證書(中文
和英文)、畢業(yè)證明書、學(xué)位證明書、輔修證書以及學(xué)校出具的各類
證明(學(xué)籍證明、在校生證明、就讀證明、預(yù)畢業(yè)證明等)等證書均
可以在網(wǎng)上申請與電子版提供。
打印的模板、字段信息和字符間距等可根據(jù)學(xué)校要求自行調(diào)整,
根據(jù)證書的不同可設(shè)置是否打印驗(yàn)證二維碼(用于防偽)、教務(wù)處的
電子章、學(xué)校的電子章。
2.1.37.課程管理
課程是學(xué)校教學(xué)資源很重要的一部分,是整個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)的基礎(chǔ)資
源之一,為培養(yǎng)方案、執(zhí)行計(jì)劃等提供資源,也是教學(xué)計(jì)劃、排課處
理、畢業(yè)學(xué)位審核的核心內(nèi)容。提供豐富的查詢條件跟自定義顯示列,
方便用戶個(gè)性化使用。可由教務(wù)處崗位直接維護(hù)課程,也可由學(xué)院或
上課教師申請審核新開課。根據(jù)配置的審批流程去審核課程的增加、
變更和刪除,保證課程庫數(shù)據(jù)的安全性。可指定課程負(fù)責(zé)人跟上課資
格人,便于管理和查詢。
本系統(tǒng)的課程信息由課程及課程明細(xì)組成,對于不同學(xué)分、不同
教學(xué)時(shí)間的同一課程支持由課程明細(xì)進(jìn)行管理,最大程度避免冗余信
息的產(chǎn)生。
2.1.38.課程庫維護(hù)
提供課程庫基本信息的增、冊h改、查、導(dǎo)入、導(dǎo)出的維護(hù)功能。
系統(tǒng)需要提供配置編碼規(guī)范,可以按照本校課程編碼的要求自動(dòng)配置
課程代碼,規(guī)范要求包括名稱、前綴、流水號(hào)位數(shù)等。課程信息應(yīng)包
括課程性質(zhì)、課程類別、課程歸屬、學(xué)分、學(xué)時(shí)、中英文名稱、考核
方式、教學(xué)進(jìn)度表、先修課程、學(xué)位課、外語課程(雙語和全英文)、
課程簡介、教學(xué)大綱、課程網(wǎng)址、一流課程或精品課程或示范課程標(biāo)
注(下拉選項(xiàng),后續(xù)學(xué)校可自行添加選項(xiàng))等,系統(tǒng)能由開課部門、
課程類別和課程歸屬按照樹型結(jié)構(gòu)導(dǎo)出全校課程庫,也可將任課教師
關(guān)聯(lián)到課程庫,將課程和教師的關(guān)聯(lián)關(guān)系導(dǎo)出。
2.1.39.課程信息管理
1、由教務(wù)處崗位老師維護(hù)課程信息,增加、修改、刪除課程信
,息、。
2、可設(shè)定課程中英文名稱、開課單位、考核方式、學(xué)分學(xué)時(shí)、
課程性質(zhì)等信息。
3、支持對一個(gè)課程添加多個(gè)課程明細(xì)信息。
4、在課程明細(xì)中可設(shè)定不同的中英文名稱、考核方式、學(xué)分學(xué)
時(shí),如有必要還可在課程信息中指定分配年級。
5、培養(yǎng)方案變更時(shí)的新課程增加流程:
任課教師申請一專業(yè)負(fù)責(zé)人審核一二級學(xué)院教務(wù)員審核一教務(wù)
處相關(guān)崗位審核通過一教務(wù)處主管領(lǐng)導(dǎo)審核通過一系統(tǒng)根據(jù)課程編
碼原則自動(dòng)賦碼一進(jìn)入課程庫。教學(xué)大綱由任課教師完成,不完成則
不能落實(shí)教學(xué)任務(wù)。教學(xué)大綱可支持模板下載導(dǎo)入,表單式管理,后
續(xù)能調(diào)取數(shù)據(jù)。
思政課程、部分通識(shí)必修課(如軍體類)、雙創(chuàng)課和第二課堂等
的錄入支持模塊化導(dǎo)入。
6、增加全英文課程模塊,系統(tǒng)里單獨(dú)標(biāo)記,有單獨(dú)的教學(xué)大綱
模板和備案申請表。
2.1.40.課程信息批量導(dǎo)入
1、由教務(wù)處崗位老師批量維護(hù)課程信息。
2、可批量導(dǎo)入課程及課程明細(xì)信息。
3、可批量修改課程及課程明細(xì)信息。
4、可按照需求指定修改項(xiàng)目以修改課程或課程明細(xì)的部分信息。
5、可批量刪除課程及課程明細(xì)信息。
6、在導(dǎo)入或修改之前可以只檢查而不更新數(shù)據(jù)。
7、通過檢查發(fā)現(xiàn)導(dǎo)入文件中的錯(cuò)誤之處,在修改文件后正式導(dǎo)
入。
8、可以在系統(tǒng)中直接用文檔導(dǎo)入,如Excel表格。
2.1.41.課程申請
支持授課教師在教師登錄界面進(jìn)行新開課程的申請,同時(shí)在管理
員界面上,系統(tǒng)支持教務(wù)處、學(xué)院進(jìn)行新開課程的審核,在教務(wù)處審
核開課申請通過時(shí),需要為課程設(shè)置課程代碼,可以手動(dòng)輸入課程代
碼,也可以由系統(tǒng)按已配置的代碼規(guī)范批量生成課程代碼。
2.1.42.先修課程管理
支持課程的修讀的先后序,避免學(xué)生選課的盲目性。
2.1.43.課程組管理
支持將分組分類修讀的課程打包成課程組,便于培養(yǎng)方案的靈活
配置和學(xué)生的選課,也便于績點(diǎn)等相關(guān)成績的區(qū)分統(tǒng)計(jì)。
2.1.44.課程一覽
可按開課單位導(dǎo)出課程與課程明細(xì)信息為PDF文件或CSV文件,
在導(dǎo)出時(shí),可按需求指定在導(dǎo)出項(xiàng)目。
2.1.45.課程替換規(guī)則管理
對于不再開設(shè)的課程,如果有學(xué)生需要重修,或者轉(zhuǎn)專業(yè)的學(xué)生
在轉(zhuǎn)專業(yè)前已取得類似課程的學(xué)分時(shí),可設(shè)定課程替換規(guī)則,用A課
程替換原來的B課程。
1、可以設(shè)定一對一、一對多、多對一的替換規(guī)則。
2、可以導(dǎo)出課程替換,在導(dǎo)出時(shí)可以指定導(dǎo)出項(xiàng)目。
3、可按專業(yè)年級分配課程替換規(guī)則,也可為個(gè)別學(xué)生單獨(dú)分配。
如同一專業(yè)不同年級培養(yǎng)方案發(fā)生變更,學(xué)院需在錄入培養(yǎng)方案
時(shí)即提供課程替代方案,學(xué)生重修或補(bǔ)修選課時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示已經(jīng)停開
的課程可以由什么課程來替代。老課程停開時(shí)會(huì)自動(dòng)跳出對話框詢問
是否錄入新課程替代。
2.1.46.任課教師管理
教師信息管理為教務(wù)教學(xué)提供授課教師、監(jiān)考教師等基礎(chǔ)信息。
抓取人事處教師基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、教師照片信息、教師評定職稱、職務(wù)等,
還可以根據(jù)需要自由設(shè)定管理項(xiàng)目來實(shí)現(xiàn)對教師的管理(如教學(xué)授課
課時(shí)、教學(xué)研究方向、資格證號(hào)等)。
1、教師每學(xué)期教學(xué)工作量計(jì)算,通過不同課程或類別分類進(jìn)行
最終教學(xué)工作量統(tǒng)計(jì)匯總(如:教學(xué)授課課時(shí)、教學(xué)實(shí)習(xí)課時(shí)、畢業(yè)
論文課時(shí)等相關(guān)工作量計(jì)算)。多位老師上同一門課時(shí),可分開計(jì)算
上課課時(shí),但總課時(shí)相加不超過課程總課時(shí)。
2、二級學(xué)院根據(jù)教學(xué)任務(wù)落實(shí)需要,可以在線發(fā)起聘請外聘教
師申請流程,將目前線下操作的外聘教師相關(guān)申請表格和佐證材料上
網(wǎng)。
3、人事處可給二級學(xué)院分配臨時(shí)賬號(hào),便于外聘教師在校外在
線填寫個(gè)人資料及上傳佐證材料。
4、二級學(xué)院教務(wù)員初審一教學(xué)副院長和黨委書記審核一教務(wù)處
主管領(lǐng)導(dǎo)審批一教務(wù)處長和人事處長雙簽一進(jìn)入學(xué)校審批流程。
5、外聘教師入職后,根據(jù)人事處分配的工號(hào),落實(shí)教學(xué)任務(wù),
排課信息等自動(dòng)與工作量和每月酬金核算對接,無需二級學(xué)院另行申
請。人事處可從教務(wù)管理系統(tǒng)直接調(diào)取相關(guān)信息,省去教務(wù)處審核流
程。
6、與人事管理系統(tǒng)對接,將全校在編教師分配到任教專業(yè),也
支持批量導(dǎo)入,系統(tǒng)自動(dòng)檢測是否有重復(fù)信息,避免一師對應(yīng)多個(gè)專
業(yè)的情況。表格設(shè)計(jì)可參照國家數(shù)據(jù)平臺(tái)和高基表,設(shè)計(jì)不同格式表,
可直接導(dǎo)出用于國家數(shù)據(jù)平臺(tái)或高基表信息填報(bào)。
2.1.47.師資基礎(chǔ)信息
1、教師基礎(chǔ)數(shù)據(jù)抓取人事處信息,主要包括職稱,職務(wù),學(xué)位,
學(xué)歷,教職工等設(shè)定,人事信息抓取定期更新,對不在教務(wù)系統(tǒng)中的
教師工號(hào)要插入;對于已存在的工號(hào)教師,要更新學(xué)歷、職稱等其他
字段的信息。
2、通過人事數(shù)據(jù)同步共享的基礎(chǔ)信息,可由授權(quán)維護(hù)人員維護(hù)
相關(guān)的基礎(chǔ)信息。由管理人員分配權(quán)限控制,支持教師信息申請(新
聘教師申請、教師信息更改申請)、教師照片導(dǎo)入導(dǎo)出等。
3、教務(wù)處可維護(hù)上課教師信息。
4、學(xué)院可按照學(xué)年學(xué)期申請外聘教師信息、,教務(wù)處可審核確認(rèn)
外聘教師信息。
5、學(xué)院可查詢統(tǒng)計(jì)本學(xué)院教師信息,教務(wù)處可查詢統(tǒng)計(jì)全校教
師信息。
6、教學(xué)日歷填寫只有一位教師時(shí),自動(dòng)填入教師姓名,涉及多
位老師時(shí)每節(jié)課需人工填寫一位教師。
7、多位教師授課時(shí)同一教學(xué)班可由多位教師填寫教學(xué)日歷。
8、可以設(shè)置外聘教師工號(hào)、姓名、學(xué)院、教師資格、備注信息
欄等(如果人事系統(tǒng)數(shù)據(jù)有,抓取人事數(shù)據(jù))。
2.1.48.教師學(xué)期狀態(tài)數(shù)據(jù)管理
教師數(shù)據(jù)可以按學(xué)期進(jìn)行管理和維護(hù),系統(tǒng)可以保留各個(gè)學(xué)期的
狀態(tài)數(shù)據(jù),滿足各類教學(xué)管理的數(shù)據(jù)需要。
2.1.49.教師上課資格申請
1、教師網(wǎng)上申請課程的上課資格信息。
2、增加具體課程的上課資格申請,支持提交上課資格申請表。
3、可以查看課程上課資格申請審核結(jié)果。
4、學(xué)院可提交教師上課資格,根據(jù)教師上課申請的情況進(jìn)行審
核。
5、學(xué)院審核后,教務(wù)處最終審核教師的上課資格。
2.1.50.教學(xué)大綱管理
教師根據(jù)教學(xué)任務(wù)提交教學(xué)大綱,如:設(shè)置教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)要求、
課時(shí)課次等。包括:
1、提供錄入課程目標(biāo)操作,可以靈活選擇畢業(yè)要求和指標(biāo)點(diǎn)。
2、可靈活設(shè)置課程考核內(nèi)容,并建立課程“目標(biāo)一畢業(yè)要求指
標(biāo)點(diǎn)一成績考核內(nèi)容”的矩陣表。
3、根據(jù)0BE教學(xué)大綱的要求,檢查課程的教學(xué)大綱設(shè)置是否有
錯(cuò)誤或有缺失內(nèi)容。
4、教務(wù)處可以對各課程的教學(xué)大綱方式進(jìn)行個(gè)別設(shè)定(如:授
課大綱編輯期間、公開期間、授課代碼、星期節(jié)次是否顯示等)。
5、學(xué)院或教務(wù)處對授課大綱進(jìn)行審核并公開。
6、教務(wù)處可以根據(jù)教師提交的內(nèi)容進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)、輸出。
7、可復(fù)制現(xiàn)有的教學(xué)大綱,方便錄入新的教學(xué)大綱。
8、支持多種授課大綱模板選擇,可根據(jù)課程建設(shè)要求,選擇不
同的模板進(jìn)行大綱的編制。
9、支持OBE要求的課程大綱模板,可根據(jù)OBE課程大綱欄目要
求,修改課程目標(biāo)、課程目標(biāo)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、考核要求、成績評價(jià)比例等
內(nèi)容,以便符合OBE要求的課程大綱能夠錄入系統(tǒng)。
10、每學(xué)期教學(xué)計(jì)劃核對時(shí),二級學(xué)院教務(wù)員提醒未錄入教學(xué)大
綱和教材庫信息的老師錄入,否則不能完成排課落任務(wù)。
11、系統(tǒng)支持普通教學(xué)大綱,也提供OBE教學(xué)大綱。
12、不同年級同一門課程的教學(xué)大綱可能不同,允許根據(jù)教學(xué)計(jì)
劃保存不同年級的教學(xué)大綱。系統(tǒng)支持根據(jù)專業(yè)人才培養(yǎng)方案的課程
體系統(tǒng)一導(dǎo)出相應(yīng)課程的教學(xué)大綱。
2.1.51.授課學(xué)時(shí)管理
統(tǒng)計(jì)選定學(xué)年學(xué)期任課教師每個(gè)教學(xué)班的理論課時(shí)、實(shí)驗(yàn)課時(shí)、
實(shí)踐課時(shí)等,此匯總課時(shí)作為教師學(xué)期、學(xué)年的授課學(xué)時(shí)數(shù)。
可以按不同職稱統(tǒng)計(jì)教師授課學(xué)時(shí)數(shù),如選擇“教授”可統(tǒng)計(jì)本
學(xué)期按授課課號(hào)、班級、學(xué)生數(shù)、課程名稱的相應(yīng)條目的個(gè)人授課時(shí)
數(shù)。
新系統(tǒng)必須統(tǒng)一使用人事處工號(hào)作為教務(wù)系統(tǒng)的老師工號(hào),校外
老師根據(jù)學(xué)校人事系統(tǒng)的使用情況進(jìn)行獲取,如果人事系統(tǒng)里有則抓
取人事系統(tǒng),如果人事系統(tǒng)沒有則可以由教務(wù)處添加臨時(shí)工號(hào)。
授課學(xué)時(shí)數(shù)顯示,教師個(gè)人課表按落任務(wù)(前一學(xué)期完成)、排
課(前一學(xué)期完成)、教學(xué)日歷(學(xué)期初)、調(diào)停課后(學(xué)期中)的
課表即時(shí)顯示計(jì)劃學(xué)時(shí)數(shù)和實(shí)際學(xué)時(shí)數(shù)兩列,計(jì)劃授課學(xué)時(shí)數(shù)多人授
課按平均計(jì)算,實(shí)際授課學(xué)時(shí)數(shù)按提交教學(xué)日歷和調(diào)停課后計(jì)算,形
成報(bào)表并打印。
支持教授的教學(xué)任務(wù)統(tǒng)計(jì)。根據(jù)教育部和省教育廳的要求,學(xué)校
每年需要上報(bào)教授為本科生授課情況統(tǒng)計(jì)表,系統(tǒng)能根據(jù)上級主管部
門的格式要求導(dǎo)出教授授課學(xué)時(shí)數(shù)等信息,并能統(tǒng)計(jì)出教授為本科生
上課的比率。
2.1.52.教學(xué)工作量管理
教學(xué)工作量計(jì)算分兩部分,一部分是總工作量下?lián)埽山虅?wù)處填
寫各學(xué)院下?lián)艿墓ぷ髁考皹?gòu)成明細(xì)、工作量補(bǔ)貼;另一部分是教師個(gè)
人工作量計(jì)算,由學(xué)院通過excel模板可以導(dǎo)入教師的工作量及工作
量補(bǔ)貼。各學(xué)院導(dǎo)入的工作量總和不能高于教務(wù)處下?lián)艿墓ぷ髁靠偭?
導(dǎo)入的工作量補(bǔ)貼總和不能高于教務(wù)處下?lián)艿墓ぷ髁垦a(bǔ)貼總量。
學(xué)校可以維護(hù)學(xué)時(shí)系數(shù)(理論、實(shí)驗(yàn)、實(shí)踐)、人數(shù)系數(shù)、課程
類別系數(shù),并可以對教學(xué)任務(wù)進(jìn)行標(biāo)記,指定對應(yīng)的系數(shù),如全英文
(英文教材選用、督導(dǎo)聽課、試卷抽查等任一環(huán)節(jié)均可否定全英文性
質(zhì))、重修單開班、輔修、一流課程和課程思政示范課(課程信息維
護(hù)界面教務(wù)處相關(guān)崗位可增加建設(shè)周期和一流課程或示范課標(biāo)記,計(jì)
算工作量時(shí)對課不對人,不重復(fù)計(jì)算),便于歸類統(tǒng)計(jì)。
系統(tǒng)可以查看各個(gè)教學(xué)班中跟班重修學(xué)生的情況,可以查看數(shù)學(xué)、
物理、外語、思政、體育等課程的學(xué)生人數(shù)情況以及教師上課情況,
可以按照開課學(xué)院統(tǒng)計(jì)其他各個(gè)學(xué)生學(xué)院的上課人數(shù)來作為互開課
程的工作量計(jì)算依據(jù)。
人事處、科研處等其他業(yè)務(wù)部門在職稱評定、聘崗、申碩資格審
查、教師離職等各個(gè)環(huán)節(jié)中,可直接調(diào)用相關(guān)數(shù)據(jù),無需教務(wù)處線下
提供。
任課教師可以在網(wǎng)上查詢到自己的工作量,如果有異議,可以在
線提出反饋。
2.1.53.查詢統(tǒng)計(jì)打印
教師信息查詢統(tǒng)計(jì)。能夠按學(xué)院、職稱、學(xué)歷等字段統(tǒng)計(jì)分析教
學(xué)工作量,并生成相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并可以導(dǎo)出相關(guān)的數(shù)據(jù)。
2.1.54.教師教學(xué)日歷管理
教師擔(dān)任課程的教學(xué)日歷信息維護(hù)、查詢。教學(xué)日歷的主要
內(nèi)容涵蓋工號(hào)、姓名、課號(hào)、課程名稱、班級名稱、周學(xué)時(shí)、課次、
教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)要求等。
多個(gè)教師授課的,可以由多個(gè)教師共同維護(hù)。
學(xué)生在選課頁面和課表信息里能夠查詢到教學(xué)日歷信息,教學(xué)日
歷能結(jié)合工作量的統(tǒng)計(jì)(解決多位教師以及分段教學(xué)的課程統(tǒng)計(jì))。
2.1.55.培養(yǎng)方案管理
專業(yè)培養(yǎng)方案是學(xué)校人才培養(yǎng)總綱,系統(tǒng)要能適應(yīng)學(xué)校人才培養(yǎng)
的需求,如采用樹形結(jié)構(gòu)靈活滿足學(xué)校設(shè)計(jì)框架,同時(shí)還能為有需要
的學(xué)生搭建個(gè)人培養(yǎng)方案。培養(yǎng)方案能關(guān)聯(lián)學(xué)校人才培養(yǎng)的目標(biāo),將
“培養(yǎng)目標(biāo)一畢業(yè)要求”對應(yīng)矩陣錄入系統(tǒng),通過學(xué)生課程的修讀成
績來分析人才培養(yǎng)目標(biāo)的達(dá)成度。
專業(yè)培養(yǎng)方案是學(xué)校根據(jù)社會(huì)和學(xué)科要求制定(如學(xué)校有大類招
生需要用到大類),一般發(fā)展N年制定一次,功能有培養(yǎng)方案制定、
培養(yǎng)方案復(fù)制粘貼、培養(yǎng)方案制定提交、培養(yǎng)方案審核、培養(yǎng)方案歸
檔、培養(yǎng)方案輸出等。
2.1.56.培養(yǎng)方案制定
專業(yè)負(fù)責(zé)人根據(jù)社會(huì)和學(xué)科的發(fā)展N年制定一次,主要包括各個(gè)
專業(yè)的課程信息、所需修讀學(xué)分信息、培養(yǎng)專業(yè)方向、培養(yǎng)要求、培
養(yǎng)目標(biāo)、最低畢業(yè)學(xué)分要求等。其中培養(yǎng)要求、該專業(yè)或大類的學(xué)科
專業(yè)類別、所依托主干學(xué)科、培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)要求、核心課程、教學(xué)
特色課程及說明要維護(hù)有中英文對照。
培養(yǎng)方案可按大類、專業(yè)、二級專業(yè)(專業(yè)方向)進(jìn)行制定。培
養(yǎng)方案基礎(chǔ)信息維護(hù)能體現(xiàn)培養(yǎng)方案標(biāo)識(shí)(大類、專業(yè)、二級專業(yè))。
以樹形目錄的方式顯示培養(yǎng)方案的修讀要求,可以靈活的根據(jù)培養(yǎng)方
案制定要求自定義每一個(gè)修讀節(jié)點(diǎn),每個(gè)修讀節(jié)點(diǎn)的信息包括學(xué)分節(jié)
點(diǎn)名稱、要求最低學(xué)分、要求最高學(xué)分、課程最低門數(shù)、畢業(yè)審核要
求、專業(yè)方向、是否末節(jié)點(diǎn)、子節(jié)點(diǎn)之間關(guān)系等;培養(yǎng)方案各模塊以
折疊方式進(jìn)行管理和查看;以專業(yè)選修課模塊最低學(xué)分要求、總學(xué)分,
以及專業(yè)選修課模塊下的最低學(xué)分要求和總學(xué)分直觀展示。輔修等培
養(yǎng)方案既可以與本專業(yè)共用一個(gè)培養(yǎng)方案,也可以在樹形目錄下單獨(dú)
制定輔修、微專業(yè)培養(yǎng)方案。
工作流程:教師或?qū)I(yè)負(fù)責(zé)人錄入新的培養(yǎng)方案一專業(yè)負(fù)責(zé)人審
核通過一二級學(xué)院教務(wù)相關(guān)崗位審核通過一學(xué)院教學(xué)副院長審核通
過一教務(wù)處相關(guān)崗位審核通過一教務(wù)處主管領(lǐng)導(dǎo)審核通過一教務(wù)處
處長審核通過一培養(yǎng)方案通過,自動(dòng)轉(zhuǎn)為正式計(jì)劃。
新培養(yǎng)方案申請需提交校內(nèi)外專家論證材料,論證表可在系統(tǒng)上
下載,且支持word或PDF文檔上傳。
教學(xué)計(jì)劃根據(jù)對應(yīng)培養(yǎng)方案自動(dòng)生成。系統(tǒng)自動(dòng)生成最低畢業(yè)學(xué)
分。
培養(yǎng)方案錄入支持模板導(dǎo)入,可在系統(tǒng)界面下載,導(dǎo)入后自動(dòng)生
成數(shù)據(jù),可進(jìn)行表單式操作。
每個(gè)培養(yǎng)方案可直接導(dǎo)出各類課程的學(xué)分分布和學(xué)時(shí)分布。每個(gè)
學(xué)生可以實(shí)現(xiàn)已修讀課程和學(xué)分畫像、必修學(xué)分未修讀的重點(diǎn)提醒。
從大三上開始系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給予畢業(yè)學(xué)分預(yù)警。
評獎(jiǎng)評優(yōu)所需要的相關(guān)課程成績信息(績點(diǎn)、排名、有無掛科等)
可以一鍵導(dǎo)出,也可以系統(tǒng)對接給學(xué)工系統(tǒng),學(xué)生、班導(dǎo)師、輔導(dǎo)員
均可查看,實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)跟蹤變化。
2.1.57.培養(yǎng)方案編輯
培養(yǎng)方案的編輯具有靈活、方便等特性。
1)能按學(xué)院、制定年份、專業(yè)、課程等組合查詢顯示專業(yè)培
養(yǎng)方案;
2)具有整批復(fù)制功能,可以根據(jù)培養(yǎng)方案制定年份或版本整
批復(fù)制或單個(gè)復(fù)制;
3)支持excel等文檔形式批量導(dǎo)入培養(yǎng)方案至系統(tǒng);
4)支持多套培養(yǎng)方案共存;
5)支持多種培養(yǎng)方案模板共存;
6)支持一套培養(yǎng)方案適合多個(gè)年級;
7)支持按OBE要求編制培養(yǎng)方案;
8)可按照專業(yè)方向來設(shè)置培養(yǎng)計(jì)劃的課程;
9)可根據(jù)學(xué)校培養(yǎng)方案要求,自定義設(shè)置欄目(如:專業(yè)目
標(biāo)等),以便培養(yǎng)方案能錄入系統(tǒng);
10)培養(yǎng)方案修讀要求節(jié)點(diǎn)能靈活定義,允許修讀節(jié)點(diǎn)掛課程、
課程類別、課程組等;
11)教務(wù)處可以靈活設(shè)置培養(yǎng)方案的錄入要求;
12)學(xué)院可新增課程,學(xué)院提出新增課程申請,直接通過系統(tǒng)
上報(bào)教務(wù)處,教務(wù)處線上審核。
2.1.58.培養(yǎng)方案變更申請及審核
1、專業(yè)負(fù)責(zé)人變更培養(yǎng)方案,確定無誤后提交給學(xué)院審核。
2、學(xué)院審核專業(yè)負(fù)責(zé)人制定的培養(yǎng)方案,審核通過后提交給教
務(wù)處審核;如果學(xué)院或教務(wù)處審核不通過,則將流程返回給學(xué)院或直
接反饋到專業(yè)負(fù)責(zé)人修訂。
3、原則上培養(yǎng)方案一經(jīng)學(xué)校審核通過,N年內(nèi)不得變更,如確需
變更的,涉及原有培養(yǎng)方案指導(dǎo)思想、基本架構(gòu)、主要指標(biāo)等方面調(diào)
整的,工作流程及要求等同于新培養(yǎng)方案申請。
4、培養(yǎng)方案局部調(diào)整的,如更改其課程名稱(代碼)、課程類
型、課程性質(zhì)、開課部門、學(xué)時(shí)學(xué)分、開課學(xué)期、增開、減開、更換
課程(含課程的實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié))等,且不涉及人才培養(yǎng)方案指導(dǎo)思想、
基本架構(gòu)、主要指標(biāo)等方面的調(diào)整,可由二級學(xué)院教務(wù)員集中在系統(tǒng)
里申請教學(xué)計(jì)劃調(diào)整,教務(wù)處審核通過后自動(dòng)變更到原有教學(xué)計(jì)劃和
培養(yǎng)方案中。
工作流程:二級學(xué)院教務(wù)員系統(tǒng)申請變更一教務(wù)處相關(guān)崗位審核
一教務(wù)處主管領(lǐng)導(dǎo)審核通過一自動(dòng)調(diào)整教學(xué)計(jì)劃和培養(yǎng)方案
2.1.59.培養(yǎng)方案輸出
可以根據(jù)年級、學(xué)院、專業(yè)打印或?qū)С雠囵B(yǎng)方案,支持中英文導(dǎo)
出。
2.1.60.學(xué)生個(gè)人培養(yǎng)方案管理
學(xué)生個(gè)人培養(yǎng)方案是學(xué)生根據(jù)學(xué)校專業(yè)培養(yǎng)方案的基礎(chǔ)上,結(jié)合
學(xué)生個(gè)人發(fā)展情況制定自己的個(gè)人培養(yǎng)方案,功能有個(gè)人培養(yǎng)方案制
定、培養(yǎng)方案提交、培養(yǎng)方案審核、培養(yǎng)方案歸檔、培養(yǎng)方案輸出等
功能。
個(gè)人培養(yǎng)方案繼承的時(shí)候,可以選擇學(xué)生個(gè)人進(jìn)行繼承,即可以
復(fù)制其他學(xué)生個(gè)人的培養(yǎng)計(jì)劃到指定學(xué)生上。
對于個(gè)人培養(yǎng)方案可以有“啟用”、“停用”的功能狀態(tài)設(shè)置,
在學(xué)生因?yàn)槌煽儐栴}不適合個(gè)人培養(yǎng)方案時(shí)可以暫時(shí)退出,后續(xù)也可
以再次進(jìn)入。
2.1.61.執(zhí)行計(jì)劃管理
根據(jù)培養(yǎng)方案,將各專業(yè)年級的教學(xué)內(nèi)容具體化為教學(xué)的執(zhí)行計(jì)
劃,包括教學(xué)學(xué)院專業(yè)分配、課程分類設(shè)定、課程分配等,之后依據(jù)
執(zhí)行計(jì)劃開展排課、選課等工作。
2.1.62.OBE培養(yǎng)方案管理
1、培養(yǎng)目標(biāo)設(shè)置
(1)提供專業(yè)定位描述,可以對畢業(yè)五年學(xué)生的職業(yè)能力和成
就的總體描述,包括專業(yè)領(lǐng)域、職
業(yè)特征、職業(yè)能力進(jìn)行描述。
(2)能提供培養(yǎng)目標(biāo)設(shè)置。
(3)能根據(jù)專業(yè)要求,自定義專業(yè)的畢業(yè)要求,同時(shí)設(shè)置與工
程教育認(rèn)證通用12條畢業(yè)要求的
對應(yīng)關(guān)系,支持畢業(yè)要求的指標(biāo)分解。
2、畢業(yè)要求設(shè)置
(1)可建立專業(yè)畢業(yè)要求與認(rèn)證通用畢業(yè)要求的對照關(guān)系。
(2)可建立專業(yè)畢業(yè)要求與培養(yǎng)目標(biāo)的對照關(guān)系。
3、課程體系設(shè)置
(1)可根據(jù)教育認(rèn)證對課程類別的學(xué)分要求檢查本專業(yè)的課程
學(xué)分設(shè)置。
(2)提供對畢業(yè)要求與培養(yǎng)目標(biāo)支撐關(guān)系的設(shè)置操作。
(3)提供課程對畢業(yè)要求的支撐強(qiáng)度設(shè)置。
(4)提供課程對畢業(yè)要求指標(biāo)點(diǎn)的支撐設(shè)置。
(5)支持可視化矩陣圖展示課程與專業(yè)畢業(yè)要求的支撐關(guān)系。
(6)支持可視化矩陣圖展示課程與專業(yè)畢業(yè)要求指標(biāo)點(diǎn)的支撐
關(guān)系。
2.1.63.板塊(分級)教學(xué)管理
對于分級教學(xué)的課程,可以通過板塊課程管理,板塊課最主要的
作用是占上課時(shí)間,保障學(xué)生都有時(shí)間去上板塊課程。板塊課管理主
要有板塊類型,板塊類型課程組維護(hù),板塊類型等級,板塊類型等級
課程組維護(hù),板塊信息創(chuàng)建,板塊專業(yè)班級維護(hù),板塊任務(wù)落實(shí),板
塊類型等級分?jǐn)?shù)維護(hù),學(xué)生板塊等級生成。
在普通課安排之前如果有分級教學(xué)或者年級專業(yè)有統(tǒng)一上課時(shí),
可以先安排這部分課程的上課時(shí)間和地點(diǎn),其他課程的時(shí)間和地點(diǎn)則
為除此之外的時(shí)間和地點(diǎn)。主要功能包括板塊類型、板塊類型課程組、
板塊類型等級、板塊類型等級課程組、板塊信息維護(hù)、板塊專業(yè)班級
維護(hù)、板塊任務(wù)落實(shí)、板塊類型等級分?jǐn)?shù)維護(hù)、學(xué)生板塊類型等級。
板塊課程內(nèi)課程代碼的設(shè)定:維護(hù)板塊課程內(nèi)課程,板塊課程內(nèi)
課程代碼:采用3位,-2位為某一類課程,如大學(xué)英語(注:不能為
00),第3位為這一類課程的級別。
1、板塊課程信息遺傳繼承
根據(jù)條件可以復(fù)制以前學(xué)年學(xué)期的板塊課程內(nèi)課程信息。
2、板塊課程信息創(chuàng)建
根據(jù)學(xué)校的情況創(chuàng)建板塊課程課程的板塊課程個(gè)數(shù)。一門板塊課
程內(nèi)課程在當(dāng)前年級、學(xué)年學(xué)期可以設(shè)置分幾個(gè)時(shí)間段上課。
3、板塊課程時(shí)間設(shè)定
設(shè)置板塊課程課程各個(gè)板塊課程的上課時(shí)間。如果有多次上課的
(比如周課時(shí)為4,分兩次上課的),一個(gè)板塊課程代碼可以增加兩條記
錄,設(shè)置不同的上課時(shí)間。
4、各板塊課程對應(yīng)專業(yè)、班級設(shè)定
設(shè)定板
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