會議籌備及執(zhí)行合同編號：__________

本合同雙方為：

甲方：_______（甲方名稱）

地址：_______（甲方地址）

乙方：_______（乙方名稱）

地址：_______（乙方地址）

鑒于甲方需就某項會議進(jìn)行籌備及執(zhí)行，乙方愿意提供相關(guān)服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲乙雙方在會議籌備及執(zhí)行過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保會議的順利進(jìn)行。

二、合同背景

甲方計劃于_______年_______月_______日舉辦_______會議，旨在_______（會議目的）。為確保會議質(zhì)量，甲方委托乙方負(fù)責(zé)會議的籌備及執(zhí)行工作。

三、合同期限

本合同自雙方簽字之日起生效，至?xí)h結(jié)束之日止。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

雙方的責(zé)任和義務(wù)如下：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)在本合同簽訂后_______日內(nèi)，向乙方提供會議的詳細(xì)籌備資料，包括但不限于會議主題、日程安排、參會人員名單、預(yù)算等。

2.甲方應(yīng)保證提供的信息真實、準(zhǔn)確、完整，并對所提供信息承擔(dān)法律責(zé)任。

3.甲方應(yīng)按照合同約定的時間節(jié)點，支付乙方服務(wù)費用，并確保支付方式的合法性。

4.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行會議籌備工作，包括但不限于場地租賃、設(shè)備采購、人員安排等。

5.甲方應(yīng)確保會議的順利進(jìn)行，包括但不限于提供必要的后勤保障、安全保障等。

6.甲方應(yīng)在本合同約定的范圍內(nèi)，對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評價。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)在本合同簽訂后_______日內(nèi)，向甲方提交會議籌備及執(zhí)行方案，包括但不限于具體執(zhí)行步驟、人員安排、預(yù)算等。

2.乙方應(yīng)按照甲方提供的資料和會議籌備及執(zhí)行方案，認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成會議籌備及執(zhí)行工作。

3.乙方應(yīng)確保會議籌備及執(zhí)行過程中的服務(wù)質(zhì)量，符合甲方要求。

4.乙方應(yīng)按照合同約定的時間節(jié)點，完成會議籌備及執(zhí)行工作。

5.乙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，確保會議籌備及執(zhí)行過程中的合法合規(guī)。

6.乙方應(yīng)接受甲方對會議籌備及執(zhí)行工作的監(jiān)督和評價。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，并有權(quán)對乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督。

2.甲方有權(quán)要求乙方及時報告工作進(jìn)展，并在必要時提供相關(guān)證明材料。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付服務(wù)費用，并有權(quán)對甲方提供的信息進(jìn)行核實。

4.乙方有權(quán)要求甲方在會議籌備及執(zhí)行過程中提供必要的支持。

四、違約責(zé)任：

1.若甲方未按合同約定支付服務(wù)費用，應(yīng)向乙方支付_______%的違約金。

2.若乙方未按合同約定完成會議籌備及執(zhí)行工作，應(yīng)向甲方支付_______%的違約金。

3.若任何一方違反合同約定，導(dǎo)致對方遭受損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本合同的總金額為人民幣_______元整（大寫：_______元整），該金額包括但不限于會議籌備、場地租賃、設(shè)備租賃、人員費用、宣傳費用、餐飲費用等所有與會議籌備及執(zhí)行相關(guān)的直接費用。

二、支付方式

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后_______日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的_______%，即人民幣_______元整作為預(yù)付款。

2.進(jìn)度款：乙方在完成會議籌備及執(zhí)行工作的每個階段，應(yīng)向甲方提交詳細(xì)的費用報告和進(jìn)度報告。甲方應(yīng)在收到報告后的_______日內(nèi)，根據(jù)實際完成進(jìn)度和費用，向乙方支付相應(yīng)的進(jìn)度款。

3.結(jié)算款：會議結(jié)束后，乙方應(yīng)在_______日內(nèi)向甲方提交最終費用結(jié)算報告，包括實際發(fā)生的所有費用和已支付的款項。甲方應(yīng)在收到報告后的_______日內(nèi)，支付剩余的合同金額，即人民幣_______元整作為結(jié)算款。

三、支付條件

1.甲方支付款項的前提是乙方已按照合同約定完成了相應(yīng)的服務(wù)，且甲方對服務(wù)質(zhì)量無異議。

2.甲方支付款項時，應(yīng)提供合法的支付憑證，如銀行轉(zhuǎn)賬單據(jù)等。

3.乙方在收到甲方支付的款項后，應(yīng)提供相應(yīng)的服務(wù)發(fā)票或收據(jù)。

四、額外費用

1.如在合同履行過程中發(fā)生超出合同約定范圍的額外費用，雙方應(yīng)協(xié)商確定費用承擔(dān)方式，并在最遲_______日內(nèi)達(dá)成一致。

2.額外費用應(yīng)在實際發(fā)生后的_______日內(nèi)，由甲方按照實際發(fā)生金額支付給乙方。

五、滯納金

1.若甲方未按時支付款項，應(yīng)向乙方支付_______%的滯納金。

2.若乙方未按時完成服務(wù)，導(dǎo)致甲方產(chǎn)生額外費用，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

違約與爭議解決機制：

一、違約責(zé)任

1.若甲方未按合同約定支付款項，除應(yīng)支付滯納金外，還應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于滯納金_______%的違約金。

2.若乙方未按合同約定完成會議籌備及執(zhí)行工作，除應(yīng)支付甲方相應(yīng)違約金外，還應(yīng)承擔(dān)因違約給甲方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。

3.若任何一方違反合同約定，導(dǎo)致對方遭受損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、信譽損失等。

4.違約方應(yīng)立即采取措施糾正違約行為，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的所有費用。

二、爭議解決

1.本合同履行過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向?qū)Ψ教岢鰰鏍幾h通知。

2.在收到書面爭議通知后的_______日內(nèi)，雙方應(yīng)指定代表進(jìn)行協(xié)商，并盡力在_______日內(nèi)達(dá)成和解。

3.若協(xié)商未果，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，或向雙方共同選擇的仲裁委員會申請仲裁。

4.訴訟或仲裁過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)，除非法院或仲裁機構(gòu)另有裁定。

三、適用法律

本合同及其履行過程中發(fā)生的爭議，均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

本合同的爭議解決，雙方同意提交至合同簽訂地的人民法院管轄。

五、不可抗力

1.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或履行受阻時，受影響方應(yīng)立即通知對方，并盡力減輕損失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等，雙方應(yīng)提供相關(guān)證明文件。

3.不可抗力事件持續(xù)超過_______日，雙方均有權(quán)解除合同，并互不承擔(dān)違約責(zé)任。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至?xí)h結(jié)束之日止。會議結(jié)束后，本合同自動終止。

三、變更和終止條款

1.合同的任何變更或補充，均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2.在合同有效期內(nèi)，如遇以下情況，任何一方均有權(quán)終止合同：

a.一方嚴(yán)重違約，經(jīng)另一方書面通知后_______日內(nèi)未予糾正；

b.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

c.雙方協(xié)商一致，決定終止合同。

3.合同終止后，雙方應(yīng)立即采取必要措施，處理合同終止后的遺留問題，包括但不限于費用結(jié)算、資料歸還等。

四、通知

1.雙方應(yīng)通過書面形式相互通知任何地址變更、聯(lián)系方式變更或其他與本合同相關(guān)的重要事項。

2.任何通知應(yīng)以掛號信或快遞方式發(fā)送，以收件人簽收日期為送達(dá)日期。

五、合同解除

1.在合同有效期內(nèi)，如遇以下情況，任何一方均有權(quán)解除合同：

a.一方嚴(yán)重違約，經(jīng)另一方書面通知后_______日內(nèi)未予糾正；

b.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

c.雙方協(xié)商一致，決定解除合同。

2.合同解除后，雙方應(yīng)立即采取必要措施，處理合同解除后的遺留問題，包括但不限于費用結(jié)算、資料歸還等。

六、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。

2.本合同及其補充協(xié)議的附件均為合同不可分割的部分，具有同等法律效力。

3.本合同及其補充協(xié)議的解釋權(quán)歸甲乙雙方共同所有。

甲方（蓋章）：_________

乙方（蓋章）：_________

簽訂日期：_______年_______月_______日

附件：

一、需求文檔

1.會議籌備需求說明書

2.參會人員名單及信息

3.會議日程安排表

4.會議預(yù)算明細(xì)表

二、設(shè)計方案

1.會議場地布置圖

2.會議設(shè)備配置清單

3.會議宣傳物料設(shè)計圖

三、技術(shù)規(guī)格

1.會議設(shè)備技術(shù)參數(shù)

2.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備技術(shù)參數(shù)

3.音響設(shè)備技術(shù)參數(shù)

四、各類證件復(fù)印件

1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

2.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

3.甲方法定代表人身份證明復(fù)印件

4.乙方法定代表人身份證明復(fù)印件

5.會議場地