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文檔簡介

檔案管理規定的檔案安全措施一、目的為加強檔案管理工作，確保檔案安全，特制定本規定。二、適用范圍本規定適用于本單位內部各類檔案的管理工作。三、檔案安全責任（一）檔案管理部門負責制定檔案安全措施，組織實施檔案安全管理工作。（二）各部門、單位負責人對本部門、單位檔案安全工作負有直接領導責任。（三）檔案管理人員負責檔案的收集、整理、保管、利用等工作，確保檔案安全。四、檔案安全措施（一）檔案庫房安全管理1.檔案庫房應具備防潮、防蟲、防霉、防火、防盜、防塵、防紫外線等條件。2.檔案庫房溫度應控制在10℃25℃，相對濕度應控制在40%60%。3.檔案庫房內不得存放易燃、易爆、有毒、有害等物品。4.檔案庫房鑰匙由檔案管理人員專人保管，不得擅自外借。5.檔案庫房門禁系統應設置，確保檔案安全。（二）檔案實體安全管理1.檔案實體應按照規定的分類、編號、裝訂、整理、歸檔等要求進行管理。2.檔案實體應定期進行清潔、消毒，防止檔案受到污染。3.檔案實體應定期進行檢查、鑒定，對破損、霉變、褪色的檔案進行修復、復制。4.檔案實體應按照規定的時間、地點進行歸檔，確保檔案完整。（三）檔案數字化安全管理1.檔案數字化工作應按照國家相關標準和規范進行。2.檔案數字化過程中，應確保檔案內容的真實性、完整性。3.檔案數字化數據應加密存儲，防止數據泄露。4.檔案數字化數據備份應定期進行，確保數據安全。（四）檔案利用安全管理1.檔案利用應遵循合法、合理、保密的原則。2.檔案利用人員應具備一定的檔案知識，熟悉檔案利用程序。3.檔案利用過程中，應確保檔案實體和數字化數據的保密性。4.檔案利用完畢后，應及時歸還檔案，不得擅自復制、外傳。五、檔案安全教育與培訓（一）檔案管理部門應定期組織檔案安全教育和培訓，提高檔案管理人員的安全意識。（二）各部門、單位應加強檔案安全宣傳教育，提高全體員工的安全意識。六、檔案安全檢查與考核（一）檔案管理部門應定期對檔案安全工作進行自查，發現問題及時整改。（二）檔案管理部門應定期接受上級主管部門的檔案安全檢查，對存在的問題進行整改。（三）檔案安全工作納入年度考核，對檔案安全工作成績突出的

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