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小區(qū)封閉管理協(xié)議書范本?甲方(委托方):名稱:[小區(qū)名稱業(yè)主委員會名稱]法定代表人:[業(yè)主委員會主任姓名]地址:[小區(qū)地址]聯(lián)系電話:[業(yè)主委員會聯(lián)系電話]乙方(受托方):名稱:[物業(yè)服務(wù)公司名稱]法定代表人:[物業(yè)服務(wù)公司負(fù)責(zé)人姓名]地址:[物業(yè)服務(wù)公司辦公地址]聯(lián)系電話:[物業(yè)服務(wù)公司聯(lián)系電話]鑒于甲方所在小區(qū)為維護(hù)小區(qū)安全、秩序和環(huán)境衛(wèi)生,決定實施封閉管理,經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關(guān)規(guī)定,就小區(qū)封閉管理事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.小區(qū)范圍:本小區(qū)位于[具體地址],占地面積為[x]平方米,建筑面積為[x]平方米,包括[具體樓號及單元號]等共計[x]棟建筑物。小區(qū)內(nèi)設(shè)有公共區(qū)域,如道路、綠化地帶、休閑廣場、停車場等。2.封閉管理服務(wù)內(nèi)容人員與車輛出入管理:在小區(qū)主要出入口設(shè)置門禁系統(tǒng),對進(jìn)出小區(qū)的人員和車輛進(jìn)行嚴(yán)格管控。對業(yè)主及授權(quán)人員,通過人臉識別、刷卡等方式予以放行;對訪客,進(jìn)行登記并通知被訪業(yè)主確認(rèn)后放行。對進(jìn)入小區(qū)的車輛進(jìn)行登記,核實業(yè)主身份或訪客預(yù)約信息后引導(dǎo)其進(jìn)入指定停車位。安全巡邏:安排專業(yè)安保人員定時對小區(qū)進(jìn)行巡邏,巡邏時間為[具體巡邏時間段,如每天上午[x]點至[x]點,下午[x]點至[x]點,晚上[x]點至[x]點],巡邏路線覆蓋小區(qū)內(nèi)所有公共區(qū)域及樓幢周邊。巡邏過程中,注意觀察小區(qū)安全狀況,及時發(fā)現(xiàn)并處理各類安全隱患、異常情況,如發(fā)現(xiàn)可疑人員、車輛或突發(fā)事件,應(yīng)立即采取相應(yīng)措施并及時上報。設(shè)施設(shè)備維護(hù):負(fù)責(zé)對小區(qū)封閉管理所需的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)和管理,包括門禁系統(tǒng)、道閘、圍欄等。定期檢查設(shè)施設(shè)備的運行狀況,確保其正常運行,如發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時維修或更換,保障小區(qū)封閉管理的有效性。環(huán)境衛(wèi)生維護(hù):保持小區(qū)封閉管理區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,及時清掃道路、廣場等公共區(qū)域的垃圾,定期清理垃圾桶,確保垃圾日產(chǎn)日清。對小區(qū)內(nèi)的綠化地帶進(jìn)行養(yǎng)護(hù),修剪花草樹木,保持綠化景觀的美觀。應(yīng)急處理:制定完善的應(yīng)急預(yù)案,針對可能出現(xiàn)的各類突發(fā)事件,如火災(zāi)、盜竊、自然災(zāi)害等,具備應(yīng)急處理能力。在突發(fā)事件發(fā)生時,能夠迅速響應(yīng),采取有效的應(yīng)急措施,保障小區(qū)業(yè)主的生命財產(chǎn)安全,并及時配合相關(guān)部門進(jìn)行處理。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的小區(qū)封閉管理服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,提出意見和建議。有權(quán)知曉小區(qū)封閉管理服務(wù)的工作進(jìn)展情況、費用使用情況等相關(guān)信息。對乙方違反本協(xié)議約定或不履行服務(wù)職責(zé)的行為,有權(quán)要求乙方限期整改;若乙方拒不整改或整改后仍不符合要求,甲方有權(quán)解除本協(xié)議。2.義務(wù)協(xié)助乙方做好小區(qū)封閉管理工作,向小區(qū)業(yè)主宣傳封閉管理的目的、意義和相關(guān)規(guī)定,引導(dǎo)業(yè)主積極配合乙方的管理服務(wù)工作。按照本協(xié)議約定及時向乙方支付服務(wù)費用。提供必要的辦公場所和設(shè)施設(shè)備,以便乙方開展小區(qū)封閉管理服務(wù)工作。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費用。根據(jù)小區(qū)實際情況和管理需要,制定具體的封閉管理工作制度和操作流程,但不得違反法律法規(guī)及本協(xié)議的約定。在履行服務(wù)職責(zé)過程中,有權(quán)要求甲方及小區(qū)業(yè)主配合相關(guān)管理工作。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),為小區(qū)提供優(yōu)質(zhì)、高效的封閉管理服務(wù),確保小區(qū)安全、秩序良好和環(huán)境衛(wèi)生整潔。配備足夠數(shù)量的專業(yè)管理人員和安保人員,并保證人員具備相應(yīng)的資質(zhì)和技能,定期對工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,提高服務(wù)水平。定期向甲方匯報小區(qū)封閉管理服務(wù)工作情況,接受甲方的監(jiān)督檢查,并根據(jù)甲方提出的意見和建議及時進(jìn)行整改。妥善保管小區(qū)封閉管理過程中產(chǎn)生的各類資料和記錄,包括人員出入登記、車輛進(jìn)出記錄、巡邏記錄、設(shè)施設(shè)備維護(hù)記錄等,保存期限不少于[x]年,以備查閱。不得擅自將本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容轉(zhuǎn)包或分包給第三方。如需委托第三方提供部分服務(wù),應(yīng)事先征得甲方書面同意,并對第三方的服務(wù)質(zhì)量承擔(dān)連帶責(zé)任。在小區(qū)封閉管理服務(wù)過程中,因乙方過錯導(dǎo)致小區(qū)業(yè)主或第三方人身、財產(chǎn)損害的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。三、服務(wù)費用及支付方式1.服務(wù)費用標(biāo)準(zhǔn):甲方按照每月每平方米[x]元的標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付小區(qū)封閉管理服務(wù)費用,每月費用總計為[x]元。該費用包含乙方為實施小區(qū)封閉管理服務(wù)所需的人員工資、設(shè)備維護(hù)費、水電費、清潔衛(wèi)生費、綠化養(yǎng)護(hù)費、管理費等一切費用,但不包括因乙方違約或過錯導(dǎo)致的額外費用支出。2.支付方式:甲方應(yīng)在每月[具體支付日期]前,將當(dāng)月服務(wù)費用支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應(yīng)在收到款項后[x]個工作日內(nèi),向甲方提供合法有效的發(fā)票。3.費用調(diào)整:在本協(xié)議履行期間,如因物價上漲、人力成本增加等因素導(dǎo)致乙方服務(wù)成本大幅上升,乙方有權(quán)提出費用調(diào)整申請。乙方應(yīng)提前[x]個月向甲方提交書面申請,并提供相關(guān)成本變動的詳細(xì)說明及依據(jù)。甲方應(yīng)在收到申請后的[x]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核,如審核通過,雙方可協(xié)商調(diào)整服務(wù)費用標(biāo)準(zhǔn);如審核不通過,乙方應(yīng)按照原費用標(biāo)準(zhǔn)繼續(xù)履行服務(wù)職責(zé)。四、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x%]向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權(quán)暫停小區(qū)封閉管理服務(wù)工作,直至甲方支付全部費用及違約金為止。因甲方逾期支付費用導(dǎo)致乙方損失的,甲方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。若甲方違反本協(xié)議約定,妨礙乙方正常開展小區(qū)封閉管理服務(wù)工作,或不配合乙方的管理要求,導(dǎo)致乙方無法履行服務(wù)職責(zé)或造成乙方損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供小區(qū)封閉管理服務(wù),經(jīng)甲方書面通知后仍未整改或整改后仍不符合要求的,甲方有權(quán)扣除當(dāng)月服務(wù)費用的[x%x%]作為違約金。如乙方的違約行為給小區(qū)業(yè)主或甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若乙方擅自將本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容轉(zhuǎn)包或分包給第三方,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的全部服務(wù)費用,同時乙方應(yīng)按照已收取費用的[x%]向甲方支付違約金。如轉(zhuǎn)包或分包行為給小區(qū)業(yè)主或甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。若乙方未妥善保管小區(qū)封閉管理過程中產(chǎn)生的各類資料和記錄,導(dǎo)致資料缺失或損壞,影響小區(qū)管理工作或給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[x]年。協(xié)議期滿前[x]個月,雙方應(yīng)就是否續(xù)簽協(xié)議進(jìn)行協(xié)商;如雙方均未提出異議,則本協(xié)議自動延續(xù)[x]年。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的,以補(bǔ)充協(xié)
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