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文檔簡介
展會營銷推廣合同協議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有意通過參加展會提升其品牌知名度和產品銷量,委托乙方進行展會營銷推廣活動,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方開展展會營銷推廣事宜達成如下協議:一、委托事項1.展會信息甲方委托乙方針對[展會名稱]進行營銷推廣活動,該展會將于[展會日期]在[展會地點]舉辦。展會主題為[展會主題],預計參展人數為[參展人數預估]人,展會覆蓋行業領域為[行業領域]。2.推廣目標乙方應通過多種營銷推廣手段,提高甲方在展會上的品牌曝光度,吸引潛在客戶關注甲方產品或服務。乙方需協助甲方在展會上達成一定數量的有效客戶溝通與洽談,并爭取促成潛在合作意向,具體目標為:在展會期間收集至少[x]份潛在客戶聯系方式,促成[x]個意向合作項目。3.推廣內容線上推廣建立并運營甲方展會專屬官方網站頁面,展示甲方品牌形象、產品或服務特色、展會相關信息等內容,并確保該頁面在展會前至少[x]周上線,且在展會期間持續更新與展會互動相關的內容。利用社交媒體平臺(如微信、微博、抖音等)進行展會預熱宣傳,發布甲方展會信息、產品亮點、互動活動等內容,在展會前[x]周內發布至少[x]條高質量推文,吸引社交媒體用戶關注,并引導其參與互動活動。在行業相關網站、論壇等平臺發布甲方展會宣傳稿件,介紹甲方參展信息及展會亮點,稿件發布數量不少于[x]篇,覆蓋知名行業網站[列舉至少三個網站名稱]。線下推廣設計并制作甲方展會宣傳資料,包括但不限于宣傳冊、海報、名片、宣傳單頁等,宣傳資料應突出甲方品牌特色和展會亮點,設計風格需符合甲方品牌形象及展會整體風格。宣傳資料的數量應滿足展會期間預計的發放量,其中宣傳冊不少于[x]冊,海報不少于[x]張,名片不少于[x]張,宣傳單頁不少于[x]份。在展會現場布置甲方展位,展位設計應突出甲方品牌形象和產品特色,吸引參觀者駐足。展位布置需包含產品展示區、洽談區、宣傳資料發放區等功能區域,并配備專業的講解人員。乙方應在展會開展前[x]天完成展位布置,并確保在展會期間展位設施正常運行。在展會現場組織互動活動,如抽獎、問答、產品體驗等,以增加甲方展位的人氣和參觀者的參與度。互動活動所需獎品及道具由乙方負責準備,獎品應具有一定的吸引力和與甲方產品或品牌相關度。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方的展會營銷推廣方案提出建議和意見,并要求乙方按照雙方協商一致的方案進行推廣活動。有權監督乙方的推廣工作進展情況,對乙方不符合合同約定或損害甲方利益的行為提出異議,并要求乙方及時整改。在展會期間,有權根據實際情況對展位布置、宣傳資料內容等進行適當調整,但應提前通知乙方。2.義務向乙方提供開展營銷推廣活動所需的準確、完整的資料,包括但不限于企業簡介、產品或服務詳細信息、品牌標識、宣傳素材等,并確保所提供資料的真實性和合法性。按照本合同約定向乙方支付營銷推廣費用。積極配合乙方開展展會營銷推廣活動,安排相關人員參與展會現場的洽談、講解等工作,并提供必要的支持和協助。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本合同約定提供所需資料和支付推廣費用。根據甲方提供的資料和雙方約定的推廣目標,自主制定具體的展會營銷推廣方案,并在實施前提交甲方審核確認。在開展營銷推廣活動過程中,有權根據實際情況對推廣方案進行合理調整,但應及時通知甲方并取得甲方認可。2.義務按照本合同約定的委托事項及推廣目標,制定詳細的展會營銷推廣方案,并確保方案的可行性和有效性。推廣方案應包括推廣渠道、推廣內容、時間安排、人員安排、預算分配等內容。嚴格按照經甲方審核確認的推廣方案開展營銷推廣活動,確保推廣活動的順利進行。在活動實施過程中,及時向甲方匯報工作進展情況,接受甲方的監督和檢查。保證所制作的宣傳資料內容真實、準確、合法,符合甲方品牌形象和宣傳要求。在展會現場負責展位的布置、維護及管理工作,確保展位的整潔、有序和安全。負責展會現場互動活動的策劃、組織和實施,確保活動的順利進行,并及時處理活動過程中出現的問題。在展會結束后,及時向甲方提交展會營銷推廣活動總結報告,包括活動效果評估、客戶反饋收集、潛在客戶信息整理等內容。三、費用及支付方式(一)費用明細1.線上推廣費用網站頁面建設及運營費用:[x]元,包括網站設計、開發、上線及展會期間的維護更新費用。社交媒體推廣費用:[x]元,包括社交媒體平臺賬號運營、廣告投放、內容創作及互動活動策劃執行等費用。行業網站宣傳稿件發布費用:[x]元,按照與各網站約定的收費標準計算。2.線下推廣費用宣傳資料制作費用:[x]元,包括宣傳冊、海報、名片、宣傳單頁等設計制作費用。展位布置費用:[x]元,包括展位搭建、裝修、設備租賃等費用。互動活動費用:[x]元,包括活動獎品、道具采購及人員組織費用。3.其他費用乙方工作人員展會期間的交通、餐飲、住宿等費用:[x]元。不可預見費用(如有):[x]元。本合同總費用為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。(二)支付方式1.合同簽訂后[x]個工作日內,甲方向乙方支付合同總費用的[x]%作為預付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。2.乙方完成展會營銷推廣方案的制定并經甲方審核確認后[x]個工作日內,甲方向乙方支付合同總費用的[x]%,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。3.展會結束后[x]個工作日內,乙方提交展會營銷推廣活動總結報告,經甲方驗收合格后,甲方向乙方支付合同總費用的剩余[x]%,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。乙方應在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、保密條款1.雙方應對在履行本合同過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為本合同履行期間及合同終止或解除后[x]年內。五、違約責任1.若甲方未按照本合同約定支付費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停推廣活動,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金,同時乙方有權解除本合同,甲方應按照合同總費用的[x]%向乙方支付違約金。2.若乙方未按照本合同約定的推廣目標、推廣方案或時間節點完成展會營銷推廣活動,乙方應采取措施進行補救,并承擔因此給甲方造成的損失。若乙方未能在甲方要求的合理期限內完成補救或仍未達到合同約定的推廣目標,乙方應按照合同總費用的[x]%向甲方支付違約金,并退還甲方已支付的部分費用。3.若乙方違反保密條款,應向甲方支付違約金人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元),并賠償甲方因此遭受的全部損失。若因乙方違約行為導致甲方商業秘密泄露,給甲方造成重大損失的,甲方有權追究乙方的法律責任。4.任何一方違反本合同其他條款的約定,應承擔因此給對方造成的全部損失,并向對方支付違約金人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。六、爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本合同過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至展會結束后[x]日。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議,補充協議與本合同具有同等法律效力。如補充協議與
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