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文檔簡介
展廳智能設備采購合同協議?甲方(采購方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(供應方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方擬采購展廳智能設備,乙方具備提供相關設備及服務的能力,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方向乙方采購展廳智能設備事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述1.智能展示系統多媒體互動設備:包括但不限于高清液晶顯示屏、觸摸查詢一體機、虛擬現實(VR)設備、增強現實(AR)設備等,用于提供生動、直觀的產品展示和信息交互體驗。智能燈光控制系統:通過智能調光模塊、傳感器等設備,實現對展廳燈光的亮度、顏色、場景切換等精確控制,營造出不同的展示氛圍。智能音響系統:配備高品質音響設備,提供清晰、逼真的音頻效果,滿足展廳講解、背景音樂等需求。中央控制系統:作為整個智能展示系統的核心,能夠集中管理和控制多媒體互動設備、燈光、音響等各類子系統,實現一鍵式操作和協同工作。2.智能安防監控系統高清攝像頭:在展廳各區域安裝多個高清攝像頭,具備廣角拍攝、夜視功能等,確保對展廳內人員和物品的全方位監控。視頻存儲設備:配備大容量硬盤錄像機,用于存儲攝像頭采集的視頻數據,存儲期限不少于[x]天,以便隨時查閱和追溯。監控管理軟件:通過該軟件實現對攝像頭的遠程監控、錄像回放、報警聯動等功能,方便管理人員實時掌握展廳安全狀況。3.智能導覽系統導覽設備:提供手持式導覽器或手機應用程序(APP),為參觀者提供自動語音講解、路線導航、展品介紹等功能,幫助參觀者更好地了解展廳內容。室內定位系統:采用藍牙定位或其他高精度定位技術,實現對參觀者位置的實時跟蹤,確保導覽信息的精準推送。4.設備安裝與調試服務乙方負責將上述智能設備運輸至甲方指定的展廳地點,并進行專業的安裝、調試工作,確保設備正常運行,各項功能達到合同約定的標準。在安裝調試過程中,乙方應遵守甲方展廳的現場管理規定,采取必要的防護措施,避免對展廳設施和展品造成損壞。二、權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照合同約定的時間、質量和數量提供智能設備及服務。有權對乙方提供的設備和服務進行檢驗和驗收,如發現質量問題或不符合合同約定的情況,有權要求乙方及時整改或更換。在合同履行過程中,有權根據實際情況對采購內容進行合理調整,但應提前通知乙方,并協商一致簽訂補充協議。2.義務按照合同約定的時間和方式向乙方支付貨款。為乙方提供必要的協助和配合,包括但不限于提供設備安裝場地、協調展廳其他施工單位等,確保乙方順利進行設備安裝與調試工作。在設備安裝調試完成后,及時組織驗收,并在驗收合格后簽署驗收文件。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照合同約定支付貨款。在合同履行過程中,有權根據甲方的合理要求對設備和服務進行優化和改進,但應提前通知甲方并征得同意。2.義務按照合同約定的規格、型號、數量、質量和時間要求,向甲方提供智能設備及服務。對所提供的設備和服務質量負責,保證設備符合國家相關標準和行業規范,能夠正常運行并達到合同約定的功能要求。在質保期內,如設備出現質量問題,乙方應免費提供維修、更換等服務。負責設備的運輸、安裝、調試工作,并承擔因運輸、安裝、調試過程中造成的設備損壞或其他損失的賠償責任。向甲方提供設備的使用說明書、操作手冊、維修手冊等相關技術資料,并負責對甲方操作人員進行培訓,使其能夠熟練掌握設備的操作和維護技能。在設備交付后,如甲方發現設備存在質量問題或其他不符合合同約定的情況,乙方應在接到甲方通知后的[x]個工作日內做出響應,并在[x]個工作日內解決問題。在質保期屆滿后,乙方應繼續為甲方提供技術支持和售后服務,收取合理的費用。三、價格及付款方式1.合同總價本合同項下智能設備采購及服務的總價為人民幣[x]元(大寫:______________________元整)。此價格為固定總價,包含設備價款、運輸費、安裝調試費、稅費、培訓費用等一切費用,在合同履行期間不因任何因素調整,但因甲方原因導致的合同變更除外。2.付款方式預付款:合同簽訂后[x]個工作日內,甲方向乙方支付合同總價的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:______________________元整)。發貨款:乙方將設備發貨并通知甲方后,甲方向乙方支付合同總價的[x]%作為發貨款,即人民幣[x]元(大寫:______________________元整)。驗收款:設備安裝調試完畢且甲方驗收合格后[x]個工作日內,甲方向乙方支付合同總價的[x]%作為驗收款,即人民幣[x]元(大寫:______________________元整)。質保金:質保期滿后,如設備無質量問題,甲方在[x]個工作日內將合同總價的[x]%作為質保金支付給乙方,即人民幣[x]元(大寫:______________________元整)。四、交貨時間、地點及方式1.交貨時間乙方應在合同簽訂后[x]個工作日內完成設備的生產和備貨,并在接到甲方發貨通知后的[x]個工作日內將設備運輸至甲方指定的展廳地點。2.交貨地點甲方指定的[展廳具體地址]。3.交貨方式乙方負責將設備運輸至交貨地點,并承擔運輸過程中的一切費用和風險。設備到達交貨地點后,乙方應及時通知甲方進行驗收。五、驗收標準及方法1.驗收標準設備的規格、型號、數量應符合合同約定。設備的質量應符合國家相關標準和行業規范,能夠正常運行并達到合同約定的功能要求。乙方應提供設備的質量合格證明文件、使用說明書、操作手冊、維修手冊等相關技術資料。2.驗收方法甲方在收到乙方交付的設備后,應在[x]個工作日內組織相關人員進行初步驗收。初步驗收主要檢查設備的外觀、數量、規格等是否符合合同約定。設備安裝調試完畢后,甲方應在[x]個工作日內組織正式驗收。正式驗收將按照合同約定的驗收標準,對設備的各項功能進行測試和檢查。如發現設備存在質量問題或不符合合同約定的情況,甲方有權要求乙方及時整改或更換,直至達到驗收標準為止。驗收合格后,甲、乙雙方應簽署驗收文件。驗收文件作為乙方履行合同義務的證明文件,也是甲方支付貨款的重要依據。六、質保期及售后服務1.質保期本合同項下設備的質保期為自驗收合格之日起[x]年。質保期內,乙方應按照合同約定免費提供設備維修、更換等售后服務。2.售后服務在質保期內,如設備出現質量問題,乙方應在接到甲方通知后的[x]個工作日內做出響應,并在[x]個工作日內到達甲方現場進行維修或更換。乙方應定期對設備進行回訪和維護,確保設備正常運行。回訪周期為每[x]個月一次。質保期屆滿后,乙方應繼續為甲方提供技術支持和售后服務,收取合理的費用。乙方應在接到甲方維修通知后的[x]個工作日內做出響應,并根據實際情況安排維修人員到達甲方現場進行維修。七、違約責任1.甲方違約責任如甲方未按照合同約定的時間和方式支付貨款,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權解除合同,并要求甲方支付已交付設備及服務對應的貨款,并按照合同總價的[x]%向乙方支付違約金。如甲方無正當理由拒絕接收設備或延遲驗收,應承擔因此給乙方造成的損失,并按照合同總價的[x]%向乙方支付違約金。2.乙方違約責任如乙方未按照合同約定的時間、質量和數量提供設備及服務,每逾期一日,應按照合同總價的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除合同,并要求乙方返還已收取的貨款,并按照合同總價的[x]%向甲方支付違約金。如乙方提供的設備及服務不符合合同約定的質量標準,乙方應負責免費整改或更換,直至達到合同要求。如因乙方原因導致甲方遭受損失的,乙方應承擔全部賠償責任。在質保期內,如乙方未按照合同約定履行售后服務義務,甲方有權自行委托第三方進行維修或更換,費用由乙方承擔。乙方還應按照合同總價的[x]%向甲方支付違約金。八、保密條款1.雙方應對在履行本合同過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用該等信息。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起[x]年。九、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。十、其他條款1.本合同自雙方簽字(蓋章)之日起生效。2.本合同一式兩份,甲、乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議。補充協議與本合同具有同等法律效力。如補充協議與本
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