展會委托協議書范本?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方擬參加[展會名稱]，并委托乙方提供相關展會服務，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方委托乙方辦理展會相關事宜達成如下協議：一、委托事項及服務內容（一）展會策劃與組織1.根據甲方參展目標及產品特點，乙方負責制定詳細的展會策劃方案，包括展位設計、展品陳列規劃、宣傳資料制作等。2.乙方協助甲方完成展會報名、展位預訂、搭建申請等相關手續辦理工作。（二）展品運輸與倉儲1.乙方負責安排甲方展品從指定地點運輸至展會現場，并確保展品在運輸過程中的安全，如因運輸造成展品損壞或丟失，乙方應承擔相應賠償責任。2.在展會期間及展會結束后，乙方提供合適的倉儲場地，妥善保管甲方展品，倉儲費用由[具體承擔方]承擔。（三）展會宣傳推廣1.乙方根據甲方需求制定展會宣傳推廣計劃，包括線上宣傳（如行業網站廣告投放、社交媒體推廣等）和線下宣傳（如傳單發放、行業活動合作等）。2.設計并制作甲方展會宣傳資料，如海報、宣傳單頁、名片等，宣傳資料內容需經甲方審核確認。（四）展會現場服務1.乙方安排專業人員在展會現場協助甲方進行展位布置、展品展示及演示等工作，確保展位形象符合甲方要求。2.在展會期間，乙方負責安排接待人員，協助甲方接待來訪客戶，解答客戶咨詢，并收集客戶信息反饋給甲方。（五）其他服務1.根據甲方要求，乙方可協助安排展會期間的商務活動，如新品發布會、客戶洽談會等，具體活動策劃及執行細節由雙方另行協商確定。2.展會結束后，乙方負責對展會效果進行總結評估，并向甲方提供書面報告，提出改進建議。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方的服務工作進行監督檢查，提出意見和建議。有權要求乙方按照本協議約定的服務內容和標準提供服務。有權知悉展會相關工作的進展情況及各項費用支出明細。2.義務向乙方提供真實、準確、完整的參展資料及相關信息，包括但不限于企業簡介、產品資料、宣傳重點等，以便乙方開展各項服務工作。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。積極配合乙方完成展會相關工作，如提供必要的協助、對宣傳資料進行確認等。在展會期間遵守展會主辦方的各項規定，不得從事違法違規行為。（二）乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定收取服務費用。根據展會實際情況及甲方需求，在不違反本協議主要條款的前提下，對服務內容和方式進行合理調整和優化。2.義務按照國家法律法規及本協議約定，以專業、負責的態度為甲方提供優質、高效的展會服務，確保服務質量達到行業標準。嚴格保守甲方商業秘密，不得將甲方提供的資料及信息泄露給任何第三方。對展會服務過程中涉及的各項費用進行合理核算，并及時向甲方提供費用明細清單。及時向甲方匯報展會相關工作進展情況，如遇重大問題或突發事件應立即通知甲方，并積極采取措施解決。妥善保管甲方展品及相關資料，展會結束后按照甲方要求及時返還或處理。三、服務費用及支付方式（一）服務費用總額本協議項下甲方應向乙方支付的服務費用總額為人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。（二）費用明細1.展會策劃與組織費用：人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元），包括策劃方案制定、手續辦理等相關費用。2.展品運輸與倉儲費用：人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元），包含運輸費用、倉儲費用及保險費用等。3.展會宣傳推廣費用：人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元），涵蓋線上線下宣傳推廣所產生的各項費用。4.展會現場服務費用：人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元），包括展位布置、接待人員費用等。5.其他服務費用（如有）：人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元），具體服務內容及費用明細詳見附件[x]。（三）支付方式1.甲方應在本協議簽訂之日起[x]個工作日內，向乙方支付服務費用總額的[x]%作為預付款，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。2.在展會相關手續辦理完成且乙方提供相應證明文件后，甲方應在[x]個工作日內支付服務費用總額的[x]%，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。3.展會結束后，乙方應在[x]個工作日內向甲方提供服務總結報告及費用結算清單，甲方在收到后[x]個工作日內進行審核確認。如無異議，甲方應在審核確認后的[x]個工作日內支付剩余服務費用，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。乙方應在收到甲方每筆款項后的[x]個工作日內開具合法有效的發票給甲方。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。2.因甲方提供的資料虛假或不完整導致乙方無法正常開展服務工作，由此給乙方造成損失的，甲方應承擔全部賠償責任。3.若甲方擅自變更或解除本協議，應按照服務費用總額的[x]%向乙方支付違約金，并賠償乙方因此遭受的全部損失。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的服務內容、標準或時間提供服務，每逾期一日，應按照服務費用總額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已支付的服務費用，同時乙方應按照服務費用總額的[x]%向甲方支付違約金。2.因乙方原因導致甲方展品在運輸、倉儲過程中發生損壞、丟失或其他損失的，乙方應按照損失物品的實際價值進行賠償。3.若乙方泄露甲方商業秘密，應賠償甲方因此遭受的全部損失，并按照服務費用總額的[x]%向甲方支付違約金。情節嚴重的，甲方有權追究乙方的法律責任。4.若乙方擅自變更或解除本協議，應按照服務費用總額的[x]%向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。五、保密條款雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。本條款的保密期限為自本協議生效之日起[x]年。六、爭議解決本協議在履行過程中如發生爭議，雙方應首先友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款（一）協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致，并簽訂書面協議。2.在履行本協議過程中，若因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致一方無法履行本協議約定的義務，該方不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。經雙方協商一致后，可變更或解除本協議。（二）協議生效與終止1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至[展會名稱]展會結束后[x]個工作日。2.本協議履行完畢或雙方協商一致提前解除本協議的，本協議終止。（三）通知與送達1.雙方在本協議中填寫的地址、聯系方式為有效送達地址，任何一方變更聯系方式或地址的，應提前[x]個工作日書面通知對方。2.一方按照本協議約定向另一方發出的通知、文件等，以書面形式發送至對方有效送達地址的，視為送達。如通過郵寄方式送達，以郵寄憑證上注明的收件日期為準；如通過電子郵件方式送達，以郵件發送成功的回執日期為準。（四）協議份數本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份