拍賣會記錄保存協議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方作為拍賣會組織方，乙方作為拍賣會記錄保存方，雙方本著平等互利的原則，經友好協商，就甲方委托乙方保存拍賣會相關記錄事宜達成如下協議：

一、合同目的：本協議旨在明確甲方委托乙方保存拍賣會相關記錄的義務、權利及責任，確保拍賣會記錄的完整性和真實性。

二、合同背景：甲方舉辦的拍賣會涉及大量珍貴物品，為確保拍賣會順利進行，需對拍賣會相關記錄進行妥善保存。

三、合同期限：本協議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應向乙方提供拍賣會相關記錄的完整資料，包括但不限于拍賣物品清單、拍賣結果、成交價格、拍賣規則、拍賣時間地點等。

2.甲方應確保提供的記錄資料真實、準確、完整，不得有任何虛假記載。

3.甲方應按照協議約定，按時支付乙方記錄保存費用。

4.甲方應配合乙方進行記錄保存過程中的檢查、核對工作。

5.甲方應承擔因自身原因導致記錄資料丟失、損壞等風險責任。

乙方責任和義務：

1.乙方應按照甲方提供的記錄資料，進行認真、細致的記錄保存工作。

2.乙方應確保記錄保存的準確性和完整性，不得遺漏重要信息。

3.乙方應采用安全、可靠的記錄保存方式，防止記錄資料被篡改、損壞或丟失。

4.乙方應定期對記錄資料進行備份，確保備份資料的安全和可恢復性。

5.乙方應按照甲方要求，及時提供記錄查詢服務，配合甲方進行記錄使用。

6.乙方應遵守國家相關法律法規，確保記錄保存工作的合法合規。

7.乙方應承擔因自身原因導致記錄資料丟失、損壞等風險責任。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照協議約定，保證記錄保存工作的質量。

2.甲方有權要求乙方在規定時間內完成記錄保存工作。

3.甲方有權要求乙方提供記錄查詢服務。

4.甲方有權要求乙方在記錄保存過程中，保持記錄的準確性和完整性。

乙方權利：

1.乙方有權要求甲方按照協議約定，提供完整的記錄資料。

2.乙方有權要求甲方支付記錄保存費用。

3.乙方有權要求甲方配合進行記錄保存過程中的檢查、核對工作。

4.乙方有權要求甲方承擔因自身原因導致記錄資料丟失、損壞等風險責任。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協議項下，甲方應支付乙方拍賣會記錄保存費用總額為人民幣____元整（￥____元）。

二、支付方式：

1.甲方應在簽訂本協議之日起____個工作日內，向乙方支付合同總金額的____%，即人民幣____元整（￥____元），作為記錄保存工作的預付款。

2.乙方完成記錄保存工作并經甲方驗收合格后，甲方應在____個工作日內，向乙方支付合同總金額的____%，即人民幣____元整（￥____元）。

3.乙方在協議期滿或提前終止協議的情況下，如無違約行為，甲方應按照實際完成的工作量支付乙方剩余的合同金額。

三、支付條件：

1.甲方支付款項前，應向乙方提供合法有效的付款憑證。

2.乙方應在收到甲方支付的款項后，出具相應的收款憑證。

3.如甲方未按時支付款項，應向乙方支付____%的違約金。

四、額外費用：

1.如因甲方提供資料不完整、不準確或因甲方原因導致記錄保存工作延期，甲方應承擔由此產生的額外費用。

2.如因不可抗力因素導致記錄保存工作無法按期完成，乙方有權要求甲方按照實際完成的工作量支付相應費用。

五、稅務處理：

1.甲方支付乙方款項時，應按照國家相關稅務規定，依法繳納相關稅費。

2.乙方應向甲方提供合法有效的稅務發票。

六、資金流轉：

1.甲方應在支付款項時，確保資金流轉的合法性和安全性。

2.乙方應在收到款項后，按照國家相關財務管理制度進行賬務處理。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.甲方違約情形：若甲方未按約定支付費用，或未按約定提供完整、準確、真實的記錄資料，或因甲方原因導致記錄保存工作無法按期完成，甲方應承擔以下違約責任：

-向乙方支付____%的違約金；

-按照實際損失賠償乙方；

-承擔由此產生的額外費用。

2.乙方違約情形：若乙方未按約定完成記錄保存工作，或保存的記錄資料存在虛假、遺漏、損壞等情況，乙方應承擔以下違約責任：

-向甲方支付____%的違約金；

-按照實際損失賠償甲方；

-承擔由此產生的額外費用。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：雙方在履行本協議過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權將爭議提交至以下機構解決：

-訴訟：向合同簽訂地人民法院提起訴訟；

-仲裁：提交至中國XX仲裁委員會仲裁。

2.適用法律：本協議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及其爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：若選擇訴訟解決爭議，雙方同意將爭議提交至合同簽訂地人民法院管轄。

4.爭議解決程序：提交爭議解決機構后，雙方應積極配合，按照機構的程序規定進行爭議解決。爭議解決機構應盡量在收到爭議之日起____個月內作出裁決或判決。

三、保密條款

1.雙方對本協議內容及其履行情況負有保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露。

2.違反保密義務的，應承擔相應的法律責任。

四、其他

1.本協議未盡事宜，雙方可另行協商簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。

2.本協議自雙方簽字蓋章之日起生效，一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件

1.本協議自雙方簽字蓋章之日起生效，自生效之日起，雙方應嚴格遵守本協議的各項條款。

2.本協議的生效不以任何其他協議、文件或條件為前提。

二、有效期

1.本協議的有效期為____年，自生效之日起計算。

2.本協議期滿后，如雙方無異議，本協議可自動續期____年。

三、變更

1.任何對本協議的修改、補充或變更，必須以書面形式進行，并由雙方簽字蓋章后生效。

2.任何一方不得單方面變更本協議的內容。

四、終止

1.本協議的終止可以因以下原因發生：

-雙方協商一致；

-一方嚴重違約，經另一方通知后，違約方在____個工作日內未采取補救措施；

-不可抗力事件導致協議無法履行；

-法律法規或政策變動導致協議無法履行。

2.本協議終止后，雙方應立即終止各自的權利和義務，并按照本協議的約定處理未完成的事項。

五、通知

1.雙方應通過書面形式相互通知與本協議相關的事項。

2.通知應以掛號信、特快專遞或電子郵件等方式發送，以收到通知的日期為通知生效日期。

六、不可抗力

1.因不可抗力導致本協議無法履行或履行困難時，受影響的一方應及時通知對方，并采取一切合理措施減輕損失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰爭、政府行為、社會騷亂等。

七、法律適用和管轄

1.本協議的解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。

2.任何因本協議引起的或與本協議有關的爭議，均應提交至合同簽訂地人民法院管轄。

八、其他

1.本協議的任何部分無效或無法執行，不影響其他部分的效力和執行。

2.本協議的標題僅為方便參考，不構成本協議任何條款的解釋或說明。

附件：

一、拍賣會記錄保存需求文檔

1.拍賣會記錄保存的內容和要求；

2.拍賣會記錄保存的格式和標準；

3.拍賣會記錄保存的期限和備份要求。

二、拍賣會記錄保存設計方案

1.記錄保存系統的架構和技術路線；

2.記錄保存系統的功能模塊和操作流程；

3.記錄保存系統的安全保障措施。

三、拍賣會記錄保存技術規格

1.記錄保存設備的性能參數；

2.記錄保存軟件的技術參數；

3.系統運行環境的硬件和軟件要求。

四、雙方身份證復印件

1.甲方法定代表人或授權代表身份證復印件；

2.乙方法定代表人或授權代表身份證復印件。

五、雙方營業執照復印件

1.甲方營業執照復印件；

2.乙方營業執照復印件。

六、雙方簽訂的保密協議復印件

1.甲方與乙方簽訂的保密協議復印件。

七、其他相關文件

1.雙方認為與本協議有關的任何其他文件和資料。

附件中列出的文件和資料為本協議的組成部分，與協議正文具有同等法律效力。