旅行安排外包合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方計劃組織一次旅行活動，需要專業的乙方提供相應的服務，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的：乙方根據甲方的需求，為甲方提供一次旅行活動的策劃、組織、實施及售后服務。

二、合同背景：甲方希望通過此次旅行活動，增進員工之間的感情，提升團隊凝聚力，同時豐富員工的業余生活。

雙方的責任和義務：

編號：__________

一、甲方責任和義務：

1.甲方應向乙方提供旅行活動的詳細需求，包括但不限于旅行時間、目的地、人數、預算、特殊要求等。

2.甲方應按照約定時間向乙方支付服務費用，并確保支付方式符合雙方協商的條款。

3.甲方應配合乙方在活動籌備過程中提供必要的信息和協助，包括但不限于酒店預訂、交通工具安排、景點門票購買等。

4.甲方應對參加旅行的員工進行安全教育和行為規范提醒，確保旅行期間的人身和財產安全。

5.甲方應承擔因自身原因導致的服務變更或取消所產生的全部責任和費用。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應根據甲方提供的需求，制定詳細的旅行方案，包括行程安排、住宿、餐飲、交通、景點門票等。

2.乙方應確保所提供的服務符合行業標準，保證旅行活動的順利進行。

3.乙方應在甲方支付服務費用后，及時提供相關服務，并確保服務質量符合約定標準。

4.乙方應妥善保管甲方的個人信息，未經甲方同意不得向任何第三方泄露。

5.乙方應負責旅行期間的安全保障工作，包括但不限于緊急情況下的應急處置。

6.乙方應承擔因自身原因導致的服務變更或取消所產生的全部責任和費用。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定提供優質的服務，并對服務質量進行監督和評估。

2.甲方有權在旅行活動期間，根據實際情況調整行程安排，乙方應予以配合。

3.乙方有權要求甲方按照約定支付服務費用，并有權對甲方違約行為提出異議。

四、雙方義務：

1.雙方應遵守國家法律法規，確保旅行活動的合法性。

2.雙方應本著誠信原則，履行合同約定的各項義務。

3.雙方應積極溝通，及時解決在履行合同過程中出現的問題。

合同金額與支付方式：

編號：__________

一、合同總金額：

本次旅行安排外包合同的總金額為人民幣______元整（大寫：______元整）。

二、支付方式：

1.預付款：甲方應在簽訂合同后____個工作日內，向乙方支付合同總金額的_____%作為預付款，即人民幣______元整。

2.進度付款：在旅行活動籌備期間，甲方根據乙方提供的階段性服務清單，按照實際完成進度，分階段支付剩余金額。具體支付比例和條件如下：

-第一個付款節點：在行程安排確定后，甲方應支付剩余金額的_____%，即人民幣______元整。

-第二個付款節點：在旅行活動開始前____個工作日，甲方應支付剩余金額的_____%，即人民幣______元整。

-第三個付款節點：旅行活動結束后____個工作日內，甲方應支付剩余金額的_____%，即人民幣______元整。

3.額外費用：如因甲方原因導致行程變更、取消或其他特殊需求，所產生的額外費用由甲方承擔，并按照實際發生費用支付給乙方。

三、支付條件：

1.甲方支付款項時，應附上付款通知書，注明付款金額、付款時間及付款事由。

2.乙方收到款項后，應向甲方出具相應的收款憑證。

3.甲方支付的款項不得用于抵扣其他債務。

四、違約責任：

1.甲方未按約定時間支付款項，每逾期一日，應向乙方支付_____%的違約金。

2.乙方未按約定提供服務，甲方有權要求乙方退還已支付的款項，并要求乙方支付_____%的違約金。

違約與爭議解決機制：

編號：__________

一、違約行為及責任：

1.若甲方未按約定支付款項，構成違約。乙方有權要求甲方支付逾期付款的違約金，違約金按每日_____%計算，直至甲方支付全部款項。

2.若乙方未按約定提供服務或服務質量不符合標準，構成違約。甲方有權要求乙方退還已支付的款項，并要求乙方支付相當于已付款項_____%的違約金。

3.若任何一方違反合同條款，導致合同無法履行或履行不符合約定，另一方有權解除合同，并要求違約方承擔相應的違約責任。

二、違約賠償：

1.對于任何違約行為，違約方應承擔因其違約行為給對方造成的直接經濟損失。

2.違約方還應承擔因違約行為給對方造成的間接經濟損失，包括但不限于信譽損失、市場機會損失等。

三、爭議解決：

1.雙方應本著友好協商的原則解決合同履行過程中的爭議。

2.若協商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

3.雙方也可選擇仲裁作為爭議解決方式。仲裁機構為______仲裁委員會，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

4.仲裁費用由敗訴方承擔，或由雙方另行約定。

四、適用法律與管轄：

1.本合同受中華人民共和國法律管轄。

2.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

五、其他：

1.如有未盡事宜，雙方可另行協商解決。

2.本合同一式兩份，雙方各執一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

附則：

編號：__________

一、生效條件：

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同的生效不以任何其他文件或條件為前提。

二、有效期：

本合同的有效期為______年，自合同生效之日起計算。合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動續期______年。

三、變更與終止條款：

1.變更：在合同有效期內，任何一方如需變更合同內容，應書面通知對方，經雙方協商一致并簽署書面協議后，變更部分自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.終止：以下情形之一發生時，本合同可終止：

-合同約定的期限屆滿；

-雙方協商一致，簽署終止協議；

-一方違約，另一方根據本合同約定的違約責任條款解除合同；

-因不可抗力導致合同無法履行，經雙方確認后終止合同；

-法律法規或政策變化導致合同無法履行，經雙方確認后終止合同。

四、通知與送達：

1.除非另有約定，所有通知應以書面形式發送至對方在合同中指定的地址。

2.通知自發送之日起視為送達，如果通過快遞或掛號信發送，自郵件投遞之日起視為送達。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰爭、政府行為等。

2.發生不可抗力事件時，受影響的一方應及時通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

3.不可抗力事件持續期間，雙方應暫停履行合同義務；不可抗力事件結束后，雙方應盡快恢復履行合同。

六、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協商解決。

2.本合同及其附件構成雙方之間完整的協議，取代之前所有口頭或書面協議。

3.本合同一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力。

附件：

編號：__________

1.需求文檔：包含甲方對旅行活動的基本要求、特殊需求、預算限制等詳細信息。

2.行程安排：詳細列出旅行活動的日程、景點、住宿、餐飲、交通等具體安排。

3.服務協議：乙方提供的服務內容、服務標準、質量保證等具體條款。

4.付款計劃：雙方約定的付款時間、付款比例、支付方式等財務安排。

5.安全預案：旅行活動期間可能遇到的安全風險及應對措施。

6.保險證明：乙方為旅行活動購買的保險單據，包括但不限于意外傷害保險、旅游責任險等。

7.甲方員工名單：參加旅行活動的員工名單，包括姓名、聯系方式等基本信息。

8.合同簽訂雙方的身份證明復印件：包括身份證、營業執照等。

9.甲方授權委托書：如甲方委托第三方代表簽訂合同，應提供授權委托書。

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