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文檔簡介

私募股權投資研討會會議服務合同編號:__________

甲方(投資者):__________

地址:__________

乙方(會議服務提供方):__________

地址:__________

鑒于甲方有意進行私募股權投資,并希望通過研討會形式獲取相關行業信息、拓展人脈,乙方具備豐富的會議策劃及執行經驗,雙方經友好協商,達成如下協議:

一、合同目的

本合同旨在明確甲乙雙方就私募股權投資研討會的會議服務事宜的權利義務,確保研討會順利進行,實現甲方的投資目標。

二、合同背景

甲乙雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則,共同舉辦私募股權投資研討會,以促進投資合作,推動行業健康發展。

雙方的責任和義務:

甲方(投資者)的責任和義務:

1.甲方應按照約定時間向乙方支付會議服務費用,并保證支付款項的真實性和合法性。

2.甲方應積極配合乙方的會議籌備工作,及時提供所需材料和信息。

3.甲方應遵守會議紀律,維護會議秩序,不得擾亂會場秩序或損害他人合法權益。

4.甲方應對會議期間發生的任何爭議承擔相應的法律責任,不得因此追究乙方的責任。

5.甲方應在會議結束后,向乙方提供會議反饋,包括但不限于對會議內容的滿意度、對會議服務的評價等。

乙方(會議服務提供方)的責任和義務:

1.乙方應按照約定時間、地點舉辦私募股權投資研討會,確保會議的順利進行。

2.乙方應負責會議場地的預訂、布置、設備調試等工作,確保會議設施齊全、功能正常。

3.乙方應組織專業講師、嘉賓,并保證其具備相應的專業知識和行業經驗。

4.乙方應提供專業的會議服務,包括但不限于會務接待、資料發放、現場管理等。

5.乙方應保證會議內容的真實性和合法性,不得散布虛假信息或誤導參會人員。

6.乙方應妥善保管甲方提供的資料和信息,未經甲方同意,不得泄露給第三方。

7.乙方應在會議結束后,向甲方提供會議總結報告,包括但不限于參會人數、會議效果、存在問題及改進措施等。

雙方的權利:

1.甲方有權要求乙方按照約定提供高質量的會議服務,確保會議達到預期效果。

2.甲方有權對乙方提供的會議服務提出合理意見和建議。

3.乙方有權要求甲方按照約定支付會議服務費用,并保證甲方在會議期間遵守相關紀律。

雙方義務:

1.雙方應嚴格按照合同約定履行各自的權利義務,不得擅自變更或解除合同。

2.雙方應本著誠實信用原則,維護對方的合法權益,不得損害對方利益。

3.雙方在合同履行過程中如發生爭議,應友好協商解決,協商不成的,可依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式:

一、合同金額

本合同的總金額為人民幣__________元整(¥__________),此金額為本次私募股權投資研討會的會議服務費用,包括但不限于場地租賃、設備使用、講師費用、資料印刷、會務管理等費用。

二、支付方式

1.甲方應按照以下分期支付方式向乙方支付合同金額:

(1)預付款:合同簽訂之日起__________個工作日內,甲方應向乙方支付合同總金額的__________%,即人民幣__________元整(¥__________)。

(2)會議前支付:研討會召開前__________個工作日內,甲方應向乙方支付合同總金額的__________%,即人民幣__________元整(¥__________)。

(3)會議后支付:研討會結束后__________個工作日內,甲方應向乙方支付合同總金額的__________%,即人民幣__________元整(¥__________)。

2.乙方在收到甲方支付款項后,應及時向甲方提供相應的會議服務。

3.額外費用

(1)如因不可抗力因素導致研討會延期或取消,雙方應協商解決額外費用問題。

(2)如甲方要求增加會議服務內容或數量,乙方應根據實際情況合理調整合同金額,并經甲方同意后執行。

4.付款憑證

甲方支付款項后,乙方應向甲方提供相應的付款憑證,包括但不限于發票、收據等。

5.逾期付款

如甲方未按時支付款項,應向乙方支付逾期付款違約金,違約金按每日萬分之__________計算,直至實際付款日止。

6.爭議解決

如雙方對支付金額或方式存在爭議,應友好協商解決;協商不成的,可依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制:

一、違約責任

1.甲方違約責任

(1)如甲方未按時支付合同約定的款項,除支付違約金外,還應向乙方支付逾期付款利息。

(2)如甲方違反會議紀律,擾亂會場秩序或損害他人合法權益,甲方應承擔相應的法律責任。

(3)如甲方未履行合同約定的其他義務,應承擔相應的違約責任。

2.乙方違約責任

(1)如乙方未按時提供會議服務或提供的會議服務不符合約定,乙方應退還甲方已支付的相應費用,并承擔違約責任。

(2)如乙方泄露甲方提供的資料和信息,乙方應承擔相應的法律責任,并賠償甲方因此遭受的損失。

(3)如乙方未履行合同約定的其他義務,應承擔相應的違約責任。

二、爭議解決

1.爭議解決方式

雙方在履行合同過程中發生的爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,可采取以下方式解決:

(1)仲裁:爭議雙方可約定將爭議提交至__________仲裁委員會仲裁,仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。

(2)訴訟:如爭議無法通過仲裁解決,任何一方均有權向合同簽訂地或被告住所地人民法院提起訴訟。

2.適用法律

本合同適用中華人民共和國法律,并受其管轄。

3.管轄法院

雙方約定,如發生爭議,應向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

4.違約金

1)違約金計算方式:雙方可根據違約行為的具體情況,約定違約金的計算方式和比例。

2)違約金支付:違約方應在本合同約定的履行期限內支付違約金。

三、不可抗力

1.不可抗力事件:本合同所指不可抗力事件包括自然災害、政府行為、社會異常事件等。

2.不可抗力處理:如發生不可抗力事件,雙方應立即通知對方,并采取一切可能的措施減輕損失。

3.不可抗力解除:如不可抗力事件導致本合同無法履行,雙方均有權解除合同,并互不承擔違約責任。

四、合同解除

1.合同解除條件:如雙方協商一致,可解除本合同。

2.合同解除程序:解除合同應書面通知對方,并約定解除合同的具體時間和方式。

五、合同終止

本合同自雙方履行完畢各自的權利義務后終止。

附則:

一、生效條件

本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本合同的生效,以雙方簽字(或蓋章)且合同內容完整、準確為前提。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至研討會結束后__________個工作日止。在合同有效期內,雙方應嚴格按照合同約定履行各自的權利和義務。

三、變更與終止條款

1.變更

(1)本合同的任何變更,必須以書面形式進行,并經雙方簽字(或蓋章)確認。

(2)未經雙方書面同意,任何一方不得擅自變更合同內容。

2.終止

(1)本合同因以下原因終止:

a.合同約定的期限屆滿;

b.雙方協商一致解除合同;

c.因不可抗力導致合同無法履行;

d.一方違約,另一方依法解除合同。

(2)合同終止后,雙方應立即終止合同項下的權利義務,并按照約定進行結算。

四、通知

1.通知形式:本合同項下的通知應以書面形式發送,可以通過郵寄、電子郵件、傳真等方式進行。

2.通知送達:通知自發送之日起視為送達,但以送達地為準。

五、保密條款

1.雙方對本合同的內容以及合同履行過程中獲取的對方商業秘密負有保密義務。

2.保密期限:自合同簽訂之日起至合同終止之日起__________年。

六、不可分割條款

本合同構成雙方之間關于私募股權投資研討會會議服務事宜的完整協議,任何一方不得以任何理由主張合同中的任何部分無效。

七、法律適用與爭議解決

本合同的解釋、履行、爭議解決均適用中華人民共和國法律。如發生爭議,雙方應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

八、其他

1.本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。

2.本合同未盡事宜,雙方可另行協商解決。

附件:

一、甲方提供材料

1.甲方參加研討會的報名表及參會人員名單;

2.甲方對研討會主題和內容的期望;

3.甲方希望邀請的講師或嘉賓名單及相關信息。

二、乙方提供材料

1.研討會場地預訂確認函;

2.會議日程安排表;

3.會議講師或嘉賓介紹及行程安排;

4.會議資料清單及制作要求;

5.會議現場布置效果圖及設備清單。

三、合同相關文件

1.本私募股權投資研討會會議服務合同;

2.雙方簽署的會議服務費用支付憑證;

3.雙方簽署的會議變更或解除協議。

四、其他輔助材料

1.甲方提供的與研討會相關的行業報告、市場分析等資料;

2.乙方提供的研討會宣傳資料、

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