施工現(xiàn)場(chǎng)的費(fèi)用報(bào)銷流程編號(hào)：__________

甲方（報(bào)銷方）：[甲方全稱]

地址：[甲方地址]

乙方（審核方）：[乙方全稱]

地址：[乙方地址]

鑒于甲方在施工現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用需要按照規(guī)定的流程進(jìn)行報(bào)銷，乙方同意按照以下流程對(duì)甲方提交的費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審核。為明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議。

本協(xié)議旨在規(guī)范施工現(xiàn)場(chǎng)費(fèi)用報(bào)銷流程，確保費(fèi)用報(bào)銷的合理性、合規(guī)性和高效性。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際費(fèi)用支出，及時(shí)、準(zhǔn)確地向乙方提交費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)，并確保所提供的相關(guān)憑證真實(shí)、合法、有效。

2.甲方有義務(wù)配合乙方對(duì)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審核，提供必要的補(bǔ)充材料和信息。

3.甲方應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)、稅務(wù)和審計(jì)的相關(guān)法律法規(guī)，確保費(fèi)用報(bào)銷的合規(guī)性。

4.甲方對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)中費(fèi)用的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)，如有虛假報(bào)銷行為，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定，對(duì)甲方提交的費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行及時(shí)、公正的審核。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供補(bǔ)充材料或信息，以核實(shí)費(fèi)用報(bào)銷的合理性。

3.乙方應(yīng)確保審核過(guò)程的透明度，對(duì)審核結(jié)果負(fù)有保密義務(wù)。

4.乙方應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)、稅務(wù)和審計(jì)的相關(guān)法律法規(guī)，對(duì)甲方提交的費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行合規(guī)性審核。

5.乙方對(duì)審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與甲方溝通，并協(xié)助甲方進(jìn)行整改。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定，對(duì)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行及時(shí)、公正的審核。

2.甲方有權(quán)要求乙方對(duì)審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行解釋和說(shuō)明。

3.乙方有權(quán)要求甲方提供補(bǔ)充材料或信息，以確保審核的準(zhǔn)確性。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守本協(xié)議的約定，履行各自的責(zé)任和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)本著誠(chéng)實(shí)信用原則，維護(hù)合同的嚴(yán)肅性和有效性。

3.雙方應(yīng)共同維護(hù)施工現(xiàn)場(chǎng)的費(fèi)用報(bào)銷秩序，確保費(fèi)用報(bào)銷的合理性和合規(guī)性。

合同金額與支付方式：

1.本合同的總金額為人民幣[金額]元，該金額為甲方在施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷總額，具體費(fèi)用明細(xì)由甲方在提交報(bào)銷申請(qǐng)時(shí)列出。

2.甲方費(fèi)用報(bào)銷的支付方式如下：

a.甲方提交完整的費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)及相關(guān)憑證后，乙方應(yīng)在[審核周期]內(nèi)完成審核。

b.審核通過(guò)的報(bào)銷金額，乙方將按照以下比例分期支付：

-第一次支付：在審核通過(guò)后的[支付周期]內(nèi)支付總金額的[比例]%。

-第二次支付：在第二次審核通過(guò)后的[支付周期]內(nèi)支付剩余總金額的[比例]%。

-第三次支付：在第三次審核通過(guò)后的[支付周期]內(nèi)支付剩余總金額的[比例]%。

c.如有特殊費(fèi)用或大額支出，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可調(diào)整支付比例和支付周期。

3.支付條件：

a.甲方提交的費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)及相關(guān)憑證必須真實(shí)、完整、合法。

b.甲方必須遵守國(guó)家相關(guān)財(cái)務(wù)和稅務(wù)規(guī)定，確保費(fèi)用報(bào)銷的合規(guī)性。

c.乙方在支付前需核實(shí)甲方已履行相關(guān)合同義務(wù)，并確認(rèn)所報(bào)銷費(fèi)用符合合同約定。

4.逾期支付：

a.若乙方未能在約定的支付周期內(nèi)完成支付，應(yīng)向甲方支付按中國(guó)人民銀行同期貸款利率計(jì)算的逾期付款利息。

b.若甲方發(fā)現(xiàn)乙方存在惡意拖延支付行為，有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

5.額外費(fèi)用的處理：

a.如在合同履行過(guò)程中產(chǎn)生額外費(fèi)用，雙方應(yīng)按照實(shí)際情況協(xié)商解決，并按本協(xié)議的支付方式執(zhí)行。

b.任何額外費(fèi)用的增加，均需有書面確認(rèn)，并由雙方共同簽署。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

1.違約行為及責(zé)任：

a.若甲方未按本協(xié)議約定及時(shí)、準(zhǔn)確提交費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)，或提供虛假憑證，構(gòu)成違約。

b.若乙方未按本協(xié)議約定及時(shí)完成審核，或未按約定比例和周期支付費(fèi)用，構(gòu)成違約。

c.違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償對(duì)方因此遭受的直接損失等。

d.違約金的具體數(shù)額由雙方協(xié)商確定，如協(xié)商不成，則由仲裁機(jī)構(gòu)或法院裁決。

2.違約金及賠償：

a.違約金為本合同總金額的[比例]%，違約方應(yīng)在違約行為發(fā)生后[期限]內(nèi)支付。

b.若違約行為導(dǎo)致對(duì)方遭受的直接損失超過(guò)違約金數(shù)額，違約方應(yīng)賠償超出部分。

c.賠償金額由雙方協(xié)商確定，如協(xié)商不成，則由仲裁機(jī)構(gòu)或法院裁決。

3.爭(zhēng)議解決：

a.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

b.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，或向[仲裁委員會(huì)]申請(qǐng)仲裁。

c.爭(zhēng)議解決過(guò)程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的未履行部分。

4.適用法律與管轄：

a.本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

b.爭(zhēng)議解決過(guò)程中，如雙方未選擇仲裁，則合同簽訂地人民法院為爭(zhēng)議管轄法院。

5.不可抗力：

a.如因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行或履行困難，受影響方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取一切可能的措施減輕損失。

b.不可抗力事件持續(xù)超過(guò)[期限]，雙方可協(xié)商解除本協(xié)議，并互不承擔(dān)違約責(zé)任。

6.其他：

a.本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充均需雙方書面同意，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

b.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附則：

1.生效條件：

a.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。

b.本協(xié)議經(jīng)雙方授權(quán)代表簽署后，自最后一方簽署之日起生效。

c.本協(xié)議生效前，雙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定履行各自的義務(wù)。

2.有效期：

a.本協(xié)議的有效期為[有效期限]，自生效之日起計(jì)算。

b.在本協(xié)議有效期內(nèi)，除非雙方協(xié)商一致或法律有明確規(guī)定，否則本協(xié)議的內(nèi)容不得擅自變更。

3.變更與終止：

a.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充，必須以書面形式由雙方共同簽署，并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字蓋章后生效。

b.本協(xié)議的終止條件如下：

-雙方協(xié)商一致決定終止本協(xié)議；

-一方違約，另一方提出終止本協(xié)議，并經(jīng)對(duì)方確認(rèn)；

-因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行，雙方協(xié)商一致終止本協(xié)議；

-法律法規(guī)或政策變更導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行，雙方協(xié)商一致終止本協(xié)議。

c.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定處理未完成的事項(xiàng)，并互不追究對(duì)方的責(zé)任。

4.通知：

a.雙方之間的通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并以信函、電子郵件或其他雙方認(rèn)可的電子通訊方式發(fā)送。

b.通知送達(dá)地址應(yīng)以本協(xié)議中指定的地址為準(zhǔn)，或經(jīng)雙方書面確認(rèn)后的新地址。

5.不可分割性：

a.本協(xié)議的各部分構(gòu)成一個(gè)不可分割的整體，任何部分均不應(yīng)被視為獨(dú)立文件。

6.整體性：

a.本協(xié)議的標(biāo)題僅為方便查閱，不構(gòu)成對(duì)協(xié)議內(nèi)容的解釋或限制。

7.法律適用與爭(zhēng)議解決：

a.本協(xié)議的簽訂、解釋、履行、變更、終止及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

b.雙方對(duì)本協(xié)議的任何爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，或向[仲裁委員會(huì)]申請(qǐng)仲裁。

8.其他：

a.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

b.本協(xié)議自雙方簽署之日起生效，本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份。

附件：

1.費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表：包括費(fèi)用明細(xì)、報(bào)銷金額、支付方式等信息。

2.費(fèi)用報(bào)銷憑證清單：列明所有支持報(bào)銷的發(fā)票、收據(jù)、合同等憑證的名稱、金額和日期。

3.費(fèi)用報(bào)銷審批流程圖：展示費(fèi)用報(bào)銷從申請(qǐng)到支付的具體流程和審批節(jié)點(diǎn)。

4.費(fèi)用報(bào)銷制度及流程說(shuō)明：詳細(xì)說(shuō)明費(fèi)用報(bào)銷的相關(guān)政策、規(guī)定和操作步驟。

5.甲方單位賬戶信息：包括開戶行、賬號(hào)、開戶名等，用于接收乙方支付的費(fèi)用。

6.甲方法定代表人或授權(quán)代表身份證明：證明甲方有權(quán)簽署本協(xié)議及其附件。

7.乙方單位賬戶信息：包括開戶行、賬號(hào)、開戶名等，用于接收甲方提交的費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)。

8.相關(guān)法律法規(guī)文件：如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法、稅法等相關(guān)法律法規(guī)，作為費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)。

9.其他輔助材料：根據(jù)實(shí)際情況可能包括的設(shè)計(jì)方案、技術(shù)規(guī)格、施工圖紙、工程量清單等。

附件一式兩份，與本協(xié)議正文具有同等法律效力。雙方應(yīng)妥善保管附件，并在協(xié)議履行過(guò)程中共同遵守。如有附件內(nèi)容與本協(xié)議正文不一致，以本協(xié)議正文為準(zhǔn)。

雙方