職業編碼:4-13-01-06檔案數字化管理師S(2025年版)1職業編碼:4-13-01-06為規范從業者的從業行為,引導職業教育培訓的方向,為職業技能評價提供依據,依據《中華人民共和國勞動法》和《中華人民共和國職業教育法》,適應經濟社會發展和科技進步的客觀需要,立足培育工匠精神和精益求精的敬業風氣,人力資源社會保障部聯合國家檔案局組織有關專家,制定了《檔案數字化管理師國家職業標準(2025年版)》(以下簡稱《標準》)。一、本《標準》以《中華人民共和國職業分類大典(2022版)》(以下簡稱《大典》)為依據,嚴格按照《國家職業標準編制技術規程(2023年版)》有關要求,以“職業活動為導向、職業技能為核心”為指導思想,在充分考慮檔案事業發展、信息技術應用及社會產業結構變化對檔案數字化管理人員專業要求的基礎上,以客觀反映檔案數字化管理技術發展水平及其對從業人員的專業能力要求為目標,對檔案數字化管理從業人員的職業活動內容進行了規范細致描述,對各等級從業者的技能水平和理論知識水平進行了明確規定。二、本《標準》依據有關規定,將本職業分為五級/初級工、四級/中級工、三級/高級工、二級/技師和一級/高級技師五個等級,包括職業概況、基本要求、工作要求和權重表四個方面的內容。本《標準》的制定遵循了有關技術規程的要求,既保證了《標準》嚴格遵循整體性、等級性、規范性、實用性和可操作性的編制原則,又保證了《標準》在力求全面、準確地反映檔案數字化、信息化工作現狀的前提下,具有根據職業發展要求進行調整的靈活性,滿足了檔案數字化服務及相關人力資源管理、職業教育培訓和職業技能水平評價、人力資源市場發展和從業人員素質提高的需要。三、本《標準》主要起草單位有:上海市檔案局(館)、國家檔案局檔案干部教育中心、華東政法大學上海檔案事業發展研究中心、上海市檔案服務和教育中心、上海科技文化與人才研究院、國防大學政治學院、紫光軟件系統有限公司、北京融安特智能科技股2職業編碼:4-13-01-06份有限公司、檔檔(北京)數字技術有限公司、北京行走天下科技有限公司、上海蘭臺信息技術有限公司、中新寬維傳媒科技有限公司、上海帛覽信息技術有限公司、上海民橋精密科學儀器有限公司、上海簡冊簿書信息技術有限公司、廣東海恒信息科技有限公司、重慶伴云科技有限公司、重慶工業職業技術學院、網安基地培訓中心(武漢)有限公司、紫檔云(上海)科技有限公司、北京蘭臺之家教育科技有限公司。主要起草人員有:肖林、杜恒琪、劉麗珍、蔡學美、馬衛東、李洋、趙媛、楊安蓮、陳栩杉、陳俐、朱衛華、童紅雷、李奎濤、趙秋豐、傅章強、劉永丹、石純如、蔣好鋒、沈茜茜、呂明杰、劉學軍、張翠、王頡、楊佩東、崔書娟。四、本《標準》主要審定單位有:人力資源和社會保障部職業技能鑒定中心職業分類與標準處、國家檔案局科技信息化司、國家檔案局政策法規司、國家檔案局人事司、國家檔案局檔案科學技術研究所、中國檔案學會、上海市檔案局(館)、青島市檔案館、中國人民大學檔案事業發展研究中心、國防大學政治學院。主要審定人員有:李克、張靈芝、張韶華、郝晨輝、張向軍、王琳、王善柏、程春雨、劉峰、張建明、楊來青、徐擁軍、程妍妍。五、本《標準》在制定過程中,得到人力資源和社會保障部職業技能鑒定中心、上海市職業技能鑒定中心、上海政鑒管理咨詢有限公司、躡云(南京)數字科技有限公司等單位的指導和支持,在此一并感謝。六、本《標準》業經人力資源社會保障部與國家檔案局批準,自公布之日①起施行。①2025年3月24日,本《標準》以《人力資源社會保障部辦公廳國家檔案局辦公室關于頒布檔案數字化管理師國家職業標準的通知》(人社廳發〔2025〕11號)公布。1職業編碼:4-13-01-06檔案數字化管理師國家職業標準(2025年版)1.職業概況檔案數字化管理師S1.2職業編碼4-13-01-061.3職業定義從事數字文件及元數據的采集、整理、歸檔、檢查,并通過數字檔案管理系統進行管控和利用的人員。1.4職業技能等級本職業共設五個等級,分別為:五級/初級工、四級/中級工、三級/高級工、二級/技師和一級/高級技師。1.5職業環境條件室內,常溫。1.6職業能力特征具有學習能力和分析、推理、判斷能力;具有表達、計劃、執行能力;無色盲、色弱,矯正視力不低于4.0;動作協調。1.7普通受教育程度高中畢業(或同等學力)。2職業編碼:4-13-01-061.8職業培訓要求1.8.1培訓參考時長五級/初級工不少于90標準學時;四級/中級工不少于80標準學時;三級/高級工不少于70標準學時;二級/技師、一級/高級技師不少于60標準學時。1.8.2培訓教師培訓五級/初級工、四級/中級工的教師應具有本職業三級/高級工及以上職業資格(職業技能等級)證書或相關專業中級及以上專業技術職務任職資格;培訓三級/高級工的教師應具有本職業二級/技師及以上職業資格(職業技能等級)證書或相關專業中級及以上專業技術職務任職資格;培訓二級/技師的教師應具有本職業一級/高級技師職業資格(職業技能等級)證書或相關專業高級專業技術職務任職資格;培訓一級/高級技師的教師應具有本職業一級/高級技師職業資格(職業技能等級)證書2年以上或相關專業高級專業技術職務任職資格2年以上。1.8.3培訓場所設備理論知識培訓在具備多媒體教學條件的教室或會議室進行。操作技能培訓場所應具備檔案管理基本業務條件:具備電子文件和數字檔案管理系統、網絡平臺及必要的模擬數據;具備檔案數字化設施設備以及配套實操用具等軟硬件條件的教學場所。1.9職業技能評價要求具備以下條件之一者,可申報五級/初級工:3職業編碼:4-13-01-06(1)年滿16周歲,擬從事本職業或相關職業①工作。(2)年滿16周歲,從事本職業或相關職業工作。具備以下條件之一者,可申報四級/中級工:(1)累計從事本職業或相關職業工作滿5年。(2)取得本職業或相關職業五級/初級工職業資格(職業技能等級)證書后,累計從事本職業或相關職業工作滿3年。(3)取得本專業或相關專業②的技工院校或中等及以上職業院校、專科及以上普通高等學校畢業證書(含在讀應屆畢業生)。具備以下條件之一者,可申報三級/高級工:(1)累計從事本職業或相關職業工作滿10年。(2)取得本職業或相關職業四級/中級工職業資格(職業技能等級)證書后,累計從事本職業或相關職業工作滿4年。(3)取得符合專業對應關系的初級職稱(專業技術人員職業資格)后,累計從事本職業或相關職業工作滿1年。(4)取得本專業或相關專業的技工院校高級工班及以上畢業證書(含在讀應屆畢業生)。(5)取得本職業或相關職業四級/中級工職業資格(職業技能等級)證書,并取得高等職業學校、專科及以上普通高等學校本專業或相關專業畢業證書(含在讀應屆畢業生)。(6)取得經評估論證的高等職業學校、專科及以上普通高等學①相關職業:檔案專業人員、圖書資料專業人員、秘書、微縮攝影專業人員、網絡與信息安全管理員、信息安全測試員、計算機軟件工程技術人員、信息系統分析工程技術人員、信息系統運行維護工程技術人員、信息管理工程技術人員、數據分析處理工程技術人員、信息通信網絡運行管理員、信息通信信息化系統管理員、計算機軟件測試員、會計師等,下同。②相關專業:情報學、圖書館學、信息資源管理、歷史文獻學、信息科學與技術、電子政務、信息分析、數字人文、信息安全、計算機網絡技術、計算機網絡應用、網絡信息安全、網絡與信息安全、信息安全與管理、軟件與信息服務、數據科學與大數據技術、網絡安防系統安裝與維護、網站建設與管理、會計信息管理、人工智能技術服務、人工智能技術應用、云計算技術與應用、智能科學與技術、數字影像檔案技術、文化服務類、新聞出版類、電子與信息大類、教育大類、公安與司法大類、公共事業類、公共管理類、文秘類等,下同。4職業編碼:4-13-01-06校本專業或相關專業畢業證書(含在讀應屆畢業生)。具備以下條件之一者,可申報二級/技師:(1)取得本職業或相關職業三級/高級工職業資格(職業技能等級)證書后,累計從事本職業或相關職業工作滿5年。(2)取得符合專業對應關系的初級職稱(專業技術人員職業資格)后,累計從事本職業或相關職業工作滿5年,并在取得本職業或相關職業三級/高級工職業資格(職業技能等級)證書后,從事本職業或相關職業工作滿1年。(3)取得符合專業對應關系的中級職稱(專業技術人員職業資格)后,累計從事本職業或相關職業工作滿1年。(4)取得本職業或相關職業三級/高級工職業資格(職業技能等級)證書的高級技工學校、技師學院畢業生,累計從事本職業或相關職業工作滿2年。(5)取得本職業或相關職業三級/高級工職業資格(職業技能等級)證書滿2年的技師學院預備技師班、技師班學生。具備以下條件之一者,可申報一級/高級技師:(1)取得本職業或相關職業二級/技師職業資格(職業技能等級)證書后,累計從事本職業或相關職業工作滿5年。(2)取得符合專業對應關系的中級職稱后,累計從事本職業或相關職業工作滿5年,并在取得本職業或相關職業二級/技師職業資格(職業技能等級)證書后,從事本職業或相關職業工作滿1年。(3)取得符合專業對應關系的高級職稱(專業技術人員職業資格)后,累計從事本職業或相關職業工作滿1年。1.9.2評價方式分為理論知識考試、操作技能考核以及綜合評審。理論知識考試以筆試、機考等方式為主,主要考核從業人員從事本職業應掌握的基本要求和相關知識要求;操作技能考核主要采用現場操作、模擬操作等方式進行,主要考核從業人員從事本職業應具備的技能水平;綜合評審主要針對二級/技師和一級/高級技師,通常采取審閱5職業編碼:4-13-01-06申報材料、答辯等方式進行全面評議和審查。理論知識考試、操作技能考核和綜合評審均實行百分制,成績皆達60分(含)以上者為合格。1.9.3監考人員、考評人員與考生配比理論知識考試中的監考人員與考生配比不低于1∶15,且每個考場不少于2名監考人員;操作技能考核中的考評人員與考生配比不低于1∶5,且考評人員為3人(含)以上單數;綜合評審委員為3人(含)以上單數。1.9.4評價時長理論知識考試時間不少于90min;操作技能考核時間:五級/初級工、四級/中級工、三級/高級工不少于60min,二級/技師、一級/高1.9.5評價場所設備理論知識考試在標準教室或計算機房進行;操作技能考核場所應具備滿足技能鑒定所要求的檔案信息化基礎設施設備、儀器、材料以及環境條件和安全措施,具備實操環境、全方位監控、即時錄像設備等;綜合評審場所應具備全方位監控、即時錄音錄像設備等。6職業編碼:4-13-01-062.基本要求2.1職業道德2.1.1職業道德基本知識2.1.2職業守則(1)愛黨愛國,遵紀守法。(2)愛崗敬業,忠于職守。(3)誠實守信,保守秘密。(4)嚴謹細致,保障安全。(5)規范流程,保護數據。2.2基礎知識2.2.1專業基礎知識(1)檔案收集、整理、鑒定基礎知識。(2)檔案保管、保護基礎知識。(3)檔案利用、統計基礎知識。(4)電子文件及電子檔案管理基礎知識。(5)檔案數字化及數據管理基礎知識。2.2.2技術基礎知識(1)計算機操作系統基礎知識。(2)計算機網絡基礎知識。(3)計算機軟硬件基礎知識。(4)網絡安全基礎知識。(5)數據安全基礎知識。(6)信息化項目規劃與應用基礎知識。7職業編碼:4-13-01-062.2.3相關法律、法規與技術標準知識(1)《中華人民共和國檔案法》相關知識。(2)《中華人民共和國檔案法實施條例》相關知識。(3)《中華人民共和國保守國家秘密法》相關知識。(4)《中華人民共和國數據安全法》相關知識。(5)《紙質檔案數字化規范》(DA/T31—2017)相關知識。(6)《黨政機關電子公文歸檔規范》(GB/T39362—2020)相關知識。(8)其他有關檔案數字化、電子文件與電子檔案管理法律法規與技術標準相關知識。8職業編碼:4-13-01-063.工作要求本《標準》對五級/初級工、四級/中級工、三級/高級工、二級/技師和一級/高級技師的技能要求和相關知識要求依次遞進,高級別涵蓋低級別的要求。3.1五級/初級工職業功能工作內容技能要求相關知識要求傳統載體檔案數字化數字化前處理1.1.1能根據紙質檔案數字化掃描要求,編制紙質檔案頁號1.1.2能拆除紙質檔案裝訂1.1.3能處理折皺等影響掃描質量的紙質檔案1.1.1紙質檔案頁號編制方法1.1.2紙質檔案裝訂拆除的方法1.1.3折皺紙質檔案展平處理要求目錄數據建立1.2.1能著錄各種門類檔案條目1.2.2能校對各種門類檔案目錄數據1.2.1檔案著錄的方法和要求1.2.2檔案目錄數據庫定義和特點1.2.3檔案目錄的計算機規范錄入方法檔案掃描、圖像處理1.3.1能操作掃描設備并選擇合適的掃描方式掃描1.3.2能完成裁邊、去污及拼接等圖像處理1.3.1掃描設備基礎知識1.3.2數字化圖像處理基礎知識1.3.3紙質檔案數字化數據采集方法9職業編碼:4-13-01-06續表職業功能工作內容技能要求相關知識要求子文件歸檔文件及元數據采集、登記2.1.1能采集文書類電子文件及元數據2.1.2能填寫電子文件及元數據歸檔信息登記表2.1.1文書類電子文件采集基礎知識2.1.2文書類電子文件元數據采集知識2.1.3黨政機關電子公文歸檔要求2.1.4電子文件及元數據歸檔情況表單登記要求電子文件整理2.2.1能組件歸檔的電子文件2.2.2能分類歸檔電子文件并排序2.2.3能編制歸檔電子文件目錄2.2.1電子文件組件和組卷知識2.2.2歸檔電子文件分類整理方法2.2.3歸檔電子文件編目基礎知識2.2.4歸檔電子文件檔號編制方法電子文件及元數據檢查、移交2.3.1能清點歸檔電子文件及元數據的數量2.3.2能生成歸檔電子文件及元數據移交表單2.3.3能下載待歸檔電子文件2.3.1歸檔電子文件及元數據移交表單登記要求2.3.2在電子文件管理系統中下載數據操作方法職業編碼:4-13-01-06續表職業功能工作內容技能要求相關知識要求檔案數字資源管理數字資源接登記3.1.1能清點接收檔案數字資源數量3.1.2能核查檔案數字資源移交清冊3.1.1檔案數字資源接收知識3.1.2檔案數字資源移交清冊內容與要求數字資源整理和控制3.2.1能錄入檔案數字資源目錄數據3.2.2能整理、匯總檔案數字資源信息3.2.1檔案數字資源編目知識3.2.2檔案數字資源整理方法3.2.3檔案數字資源信息統計匯總基礎知識數字檔案管理系統管理檔案管理軟件及設施設備使用4.1.1能完成數字檔案管理軟件的啟用及關閉4.1.2能完成數字檔案管理軟件用戶賬號設置、安全登錄、鎖屏等操作數字檔案管理軟件基本操作方法檔案管理軟件及設施設備的安全管控4.2.1能完成數字檔案管理軟件用戶賬號的啟用、禁用,用戶密碼的修改、重置等操作4.2.2能完成庫房設施設備管理平臺日常自檢4.2.1數字檔案管理軟件用戶角色及權限識別基礎知識4.2.2庫房設施設備管理平臺操作知識4.2.3計算機防火墻、防病毒軟件設置基礎知識職業編碼:4-13-01-06職業功能工作內容技能要求相關知識要求傳統載體檔案數字化數字化前處理1.1.1能分類整理各種門類、不同載體檔案1.1.2能檢查、登記錄音錄像檔案的外觀狀況1.1.3能填寫傳統載體檔案數字化前處理工作單檔案整理知識1.1.2紙質檔案裝訂歸卷要求1.1.3錄音錄像檔案檢查程序與要求1.1.4錄音錄像檔案登記要求數據庫建立和檔案全文數據處理1.2.1能檢查各種門類檔案目錄數據的完整性、準確性等質量狀況1.2.2能依據圖像命名規則和存儲路徑要求,完成圖像的命名和存儲1.2.3能操作軟件完成紙質檔案光學字符識別1.2.4能操作軟件對圖像數據、音視頻數據、全文數據與目錄數據掛接1.2.5能填寫傳統載體檔案數字化掃描處理單、圖像處理單、音視頻處理單1.2.1數字化圖像命名和存儲要求1.2.2錄音錄像檔案采集質量檢查要求1.2.3紙質檔案光學字符識別基礎知識1.2.4數字化成果數據掛接基礎知識1.2.5數字化采集和處理情況表單登記要求職業編碼:4-13-01-06續表職業功能工作內容技能要求相關知識要求傳統載體檔案數字化數字化成果驗收與移交圖像數據、音視頻數據和全文數據的質量和掛接情況1.3.2能填寫傳統載體檔案數字驗收登記表、數字化成果移交清單1.3.3能恢復紙質檔案裝訂1.3.4能清點檔案數量并歸還入庫1.3.1數字化成果檢查與驗收要求1.3.2數字化成果驗收和移交情況表單登記要求1.3.3檔案原件入庫基本要求子文件歸檔文件及其元數據采集、登記2.1.1能采集圖像類、音頻類、視頻類等電子文件2.1.2能判別文書類電子文件元數據必選項是否已采集2.1.1圖像類、音頻類、視頻類電子文件及元數據采集基礎知識2.1.2文書類電子文件元數據采集要求電子文件及元數據封裝、格式轉換2.2.1能打包封裝整理后的電子文件及元數據2.2.2能完成文本類電子文件的格式轉換2.2.1電子文件及元數據封裝基礎知識2.2.2文本類電子文件格式轉換要求電子文件及元數據檢查、移交2.3.1能檢測歸檔電子文件的真實性、完整性、可用性和安全性2.3.2能編制歸檔電子文件移交說明文件2.3.1歸檔電子文件真實性、完整性、可用性和安全性檢測要求2.3.2歸檔電子文件移交要求職業編碼:4-13-01-06續表職業功能工作內容技能要求相關知識要求檔案數字資源管理數字資源接登記3.1.1能登記接收的檔案數字資源3.1.2能檢查檔案數字資源目錄和原文對應關系3.1.1檔案數字資源登記要求3.1.2檔案數字資源著錄要求數字資源控制和備份3.2.1能檢查檔案數字資源的真實性、完整性、可用性和安全性3.2.2能登記備份的檔案數字資源數據和介質3.2.1檔案數字資源真實性、完整性、可用性和安全性檢測要求3.2.2檔案數字資源備份要求數字資源的利用與處置3.3.1能檢索需查詢的檔案數字資源內容3.3.2能登記檔案數字資源借閱利用的利用者情況3.3.3能統計檔案數字資源利用率3.3.1檔案數字資源檢索基礎知識3.3.2檔案數字資源利用基礎知識3.3.3檔案數字資源利用統計報表編制要求數字檔案管理系統管理檔案管理軟件安裝及調試4.1.1能調試安裝數字檔案管理軟件4.1.2能根據單位基本情況,完成數字檔案管理軟件的初始化設置4.1.1數字檔案管理軟件安裝基礎知識4.1.2數字檔案管理軟件初始化設置要求職業編碼:4-13-01-06續表職業功能工作內容技能要求相關知識要求數字檔案管理系統管理庫房設施設備管理平臺操作4.2.1能查看檔案館機房/庫房列表、容量、環境、安防狀況4.2.2能通過數字庫房設施設備管理平臺監測檔案館庫房的溫度、相對濕度、空氣含塵濃度、電磁干擾、靜電等各項環境指標4.2.1檔案館庫房管理基礎知識4.2.2系統平臺自檢操作基礎知識4.2.3數字庫房設施設備管理平臺操作要求職業編碼:4-13-01-063.3三級/高級工職業功能工作內容技能要求相關知識要求傳統載體檔案數字化數字化前處理1.1.1能判別紙質檔案破損狀況并提出應對策略1.1.2能清潔錄音錄像檔案載體1.1.1破損紙質檔案技術修復知識1.1.2錄音錄像檔案載體處置知識數字化流程和數據處理1.2.1能切分與著錄錄音錄像檔案文件1.2.2能填寫傳統載體檔案數字化流程單1.2.3能完成實物檔案數字化數據采集、入庫等操作1.2.1錄音錄像檔案數字化成果加工處理知識1.2.2錄音錄像檔案著錄要求1.2.3傳統載體檔案數字化業務流程要求1.2.4實物檔案數字化知識數字化成果驗收與移交1.3.1能根據傳統載體檔案數字化驗收要求,擬定數字化成果驗收與移交方案1.3.2能驗收與移交檔案原件和工作文件、存儲載體1.3.3能完成對通過驗收的檔案數字化成果數據導入相應數據庫的操作1.3.4能撰寫傳統載體檔案數字化項目驗收報告1.3.1傳統載體檔案數字化成果驗收與移交要求1.3.2傳統載體檔案服務外包工作基礎知識1.3.3傳統載體檔案數字化成果入庫要求1.3.4傳統載體檔案數字化成果驗收流程職業編碼:4-13-01-06續表職業功能工作內容技能要求相關知識要求子文件歸檔文件及元數據采集、登記2.1.1能判斷各業務活動中產生的電子文件價值并收集2.1.2能核實電子文件的類型、成文日期、保管期限、件數等信息2.1.1電子文件歸檔范圍知識2.1.2電子文件歸檔程序與要求2.1.3電子文件鑒定知識電子文件及元數據整理、格式轉換2.2.1能檢查歸檔電子文件及元數據整理情況2.2.2能完成圖像、音視頻、三維等數據格式轉換科技等類別的電子文件進行編目2.2.1歸檔電子文件及元數據整理要求2.2.2非文本格式數據格式轉換基礎知識2.2.3工程、科技等類別的電子文件整理、編目要求電子文件及元數據檢查、移交2.3.1能設定歸檔電子文件及元數據真實性、完整性、可用性和安全性檢測項目2.3.2能采用在線或離線方式移交歸檔電子文件信息包2.3.1電子文件信息包基礎知識2.3.2歸檔電子文件信息包移交要求職業編碼:4-13-01-06續表職業功能工作內容技能要求相關知識要求檔案數字資源管理數字資源接登記3.1.1能設置檔案數字資源接收登記表3.1.2能在接收檔案數字資源過程中賦予和確認檔案唯一標識3.1.3能檢測所接收的檔案數字資源案的真實性、完整性、可用性和安全性,并形成接收檢測結果統計圖表3.1.4能查重接收的檔案數字資源3.1.5能辦理檔案數字資源交接手續3.1.1檔案數字資源接收知識3.1.2檔案數字資源查重要求數字資源整理和控制3.2.1能聚合、分類檔案數字資源3.2.2能著錄標引檔案數字資源3.2.3能管理檔案數字資源存儲介質合、分類基礎知識3.2.2檔案數字資源著錄標引要求3.2.3檔案數字資源存儲介質管理要求數字資源利用與處置3.3.1能匯總檔案數字資源借閱情況類、保管期限等要素統計檔案數字資源利用情況3.3.3能統計利用者反饋的檔案數字資源利用情況3.3.4能登記需要銷毀的檔案數字資源3.3.1檔案數字資源利用統計基礎知識3.3.2檔案數字資源銷毀要求3.3.3檔案數字資源利用效果登記基礎知識職業編碼:4-13-01-06續表職業功能工作內容技能要求相關知識要求數字檔案管理系統管理檔案管理軟件日常維護4.1.1能完成數字檔案管理軟件的安裝調試4.1.2能完成數字檔案管理軟件日志的定期查看、保存、導出4.1.1數字檔案管理系統軟硬件基礎知識4.1.2信息系統日志管理基礎知識4.1.3數字檔案管理系統調試基礎知識檔案管理軟件調試與安全管控4.2.1能利用數字檔案管理軟件中部門、角色、訪問權限等設置,將不同角色分配給不同用戶4.2.2能設置防火墻、防病毒軟件等,實現對系統的安全防護4.2.3能根據相關工具檢測到的攻擊行為,記錄攻擊源信息,在發生嚴重入侵事件時提供報警4.2.1信息系統用戶權限設置基礎知識4.2.2信息系統運行維護基礎知識4.2.3信息系統安全防護基礎知識檔案數字化項目管理與技術培訓數字化項目管理5.1.1能根據傳統載體檔案的種類、數量、質量,提出包括不限于人員、場地、設備、資金等方面要求的數字化工作方案5.1.2能根據傳統載體檔案數字化在安全方面的要求,提出人員管理、設備配備、場地需求、制度設定等方面的安全工作方案5.1.3能制定傳統載體檔案數字化工作全流程質量檢查和控制方案5.1.1傳統載體檔案數字化工作流程管理基礎知識5.1.2傳統載體檔案數字化安全管理基礎知識5.1.3質量管理與項目質量管理體系基礎知識職業編碼:4-13-01-06續表職業功能工作內容技能要求相關知識要求檔案數字化項目管理與技術培訓數字化技術培訓5.2.1能指導本職業五級/初級工技能操作5.2.2能培訓本職業五級/初級工的技能操作5.2.1檔案教學培訓的方法與要求5.2.2檔案數字化技術培訓的要求職業編碼:4-13-01-063.4二級/技師職業功能工作內容技能要求相關知識要求子文件歸檔文件及元數據采集、登記1.1.1能制定電子文件歸檔范圍、保管期限表和分類方案1.1.2能進行嵌入軟件的電子文件歸檔范圍、保管期限表和分類方案日常維護1.1.3能制定電子文件及元數據采集方案1.1.4能收集特殊格式的電子文件及相關軟件表的編制方法和要求1.1.2電子文件分類方案知識1.1.3電子文件及元數據采集方案知識1.1.4特殊格式電子文件收集要求1.1.5特殊格式電子文件軟硬件相關知識電子文件及元數據整理、格式轉換像、音視頻等類電子文件命名規則1.2.2能制定歸檔電子文件及元數據整理方案1.2.3能完成數據庫類電子文件格式轉換1.2.1電子文件命名規則的要求1.2.2歸檔電子文件及元數據整理方案知識1.2.3數據庫類電子文件格式轉換知識1.2.4數據庫類電子文件歸檔要求電子文件及元數據檢查、移交1.3.1能編制歸檔電子文件及元數據檢查分析報告1.3.2能制定歸檔電子文件移交方案1.3.3能統計歸檔電子文件及元數據移交情況1.3.1歸檔電子文件及元數據質量檢查知識1.3.2歸檔電子文件移交流程及要求1.3.3歸檔電子文件及元數據移交情況統計要求職業編碼:4-13-01-06續表職業功能工作內容技能要求相關知識要求檔案數字資源管理數字資源接登記2.1.1能判別檔案數字資源保管期限、密級劃分2.1.2能撰寫檔案數字資源接收質量檢查報告2.1.1檔案數字資源鑒定知識2.1.2檔案數字資源接收質量檢查要求數字資源整遷移、備份2.2.1能設置檔案數字資源類目結構,并依據不同條件對檔案數字資源排序用、保存的不同要求處置相應的檔案數字資源2.2.3能根據檔案數字資源備份要求準備數據并實施備份2.2.4能進行檔案數字資源格式轉換,并撰寫格式轉換工作報告2.2.1檔案數字資源系統類目設置知識2.2.2檔案數字資源處置要求2.2.3檔案數字資源備份知識2.2.4檔案數字資源格式轉換知識數字資源的利用與處置職責、檔案開放程度等設置檔案數字資源利用權限2.3.2能填寫檔案統計年報2.3.3能撰寫大事記、全宗卷、組織沿革2.3.1檔案數字資源利用權限設置要求2.3.2檔案統計年報知識2.3.3大事記編纂要求2.3.4全宗卷編纂要求2.3.5組織沿革編纂要求職業編碼:4-13-01-06續表職業功能工作內容技能要求相關知識要求數字檔案管理系統管理檔案管理軟件及設施設備安裝調試與日常維護片、實物等檔案原件狀況,結合檔案數字化采集設備功能,設定掃描、拍攝技術參數3.1.2能根據錄音錄像檔案狀況,結合數字化采集設備功能,設定數據采集技術參數3.1.3能設置檔案庫房設施設備硬件相關參數,完成檔案庫房相關硬件與數字檔案管理軟件的連接適配3.1.4能處理日常巡查發現的預警隱患3.1.1檔案數字化采集設備及配置知識3.1.2數字檔案管理軟件與硬件適配知識3.1.3系統及硬件預警問題解決知識檔案管理軟件及設施設備的安全管控3.2.1能制定數字檔案管理軟件系統安全管理操作規程3.2.2能根據數字檔案管理軟件系統問題庫、日志庫等,提出安全事件的現場處理、事件報告和后期恢復的管理要求3.2.3能完成數字檔案管理軟件系統備份工作3.2.1數字檔案管理軟件系統安全管理基礎知識3.2.2數字檔案管理軟件系統安全事件處置知識3.2.3數字檔案管理軟件系統備份知識職業編碼:4-13-01-06續表職業功能工作內容技能要求相關知識要求數字檔案管理系統管理檔案管理軟件功能需求編制3.3.1能撰寫檔案業務基本情況需求報告3.3.2能提出軟件建設周期,擬訂項目建設計劃及進度表3.3.3能撰寫數字檔案管理軟件開發的可行性研究報告3.3.1數字檔案管理軟件通用功能要求3.3.2數字檔案館建設指南知識3.3.3數字檔案管理軟件實施方案編制知識3.3.4數據庫、操作系統等軟件開發基礎知識檔案數字化項目管理與技術培訓數字化項目管理4.1.1能撰寫傳統載體檔案數字化、電子文件歸檔、數字檔案數據及系統管理等檔案數字化項目的建設方案4.1.2能根據電子文件歸檔、數字檔案數據及其系統管理在安全方面的要求,提出人員管理、設備配備、系統設計、制度設定等方面安全工作方案4.1.3能完成傳統載體檔案數字化、電子文件歸檔、數字檔案數據及系統管理等工作全流程質量檢查和控制4.1.1檔案數字化項目管理知識4.1.2檔案數字化外包安全管理規范4.1.3檔案數字資源管理知識4.1.4數字檔案管理系統管理知識數字化技術培訓4.2.1能指導本職業三級/高級工及以下級別人員的技能操作4.2.2能培訓本職業三級/高級工及以下級別人員的技能操作4.2.3能制訂本職業三級/高級工及以下級別人員的培訓工作計劃4.2.1人員培訓基礎知識4.2.2組織管理基礎知識職業編碼:4-13-01-063.5一級/高級技師職業功能工作內容技能要求相關知識要求檔案數字資源管理數字資源接登記1.1.1能制定檔案數字資源移交接收方案1.1.2能制定接收環節各類業務檔案數字資源真實性、完整性、可用性和安全性檢測的檢測方案1.1.1檔案數字資源移交流程與要求1.1.2檔案數字資源真實性、完整性、可用性和安全性檢測要求數字資源整遷移、備份1.2.1能制定檔案數字資源管理應急預案或處置方案1.2.2能制定檔案數字資源備份策略1.2.3能恢復備份數據1.2.4能遷移檔案數字資源,并撰寫遷移工作報告1.2.5能監控、處置檔案數字資源保管異常狀況1.2.1檔案數字資源管理業務流程與要求1.2.2數據應急管理知識1.2.3數據恢復操作知識1.2.5檔案數字資源保管知識數字資源的利用與處置1.3.1能制定檔案數字資源借閱審批流程方案1.3.2能提出對檔案數字資源鑒定對象的續存或銷毀建議1.3.1檔案數字資源利用