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文檔簡介

文獻采購合同協(xié)議?甲方(采購方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(供應(yīng)方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有文獻采購需求,乙方具備提供相關(guān)文獻的能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方向乙方采購文獻事宜達成如下協(xié)議:一、標的物或服務(wù)具體描述1.文獻范圍乙方提供的文獻包括但不限于圖書、期刊、報紙、電子文獻(如數(shù)據(jù)庫、電子書等)、學術(shù)報告、研究論文、專業(yè)資料等各類與甲方需求相關(guān)的文獻資料。具體文獻清單以雙方另行確認的采購訂單為準。2.文獻質(zhì)量要求乙方提供的文獻應(yīng)是正版、完整、無損壞且符合行業(yè)標準和甲方使用要求的。對于電子文獻,應(yīng)保證其數(shù)據(jù)的準確性、完整性和可訪問性,且不存在病毒、惡意軟件等安全隱患。所提供的圖書應(yīng)無缺頁、倒裝、印刷模糊等質(zhì)量問題;期刊應(yīng)保證按期、完整交付,無缺期、缺頁等情況。3.交付方式及時間交付方式:對于紙質(zhì)文獻,乙方應(yīng)負責將文獻運輸至甲方指定地點,運輸費用由乙方承擔。運輸過程中應(yīng)采取必要的包裝和防護措施,確保文獻安全無損送達。對于電子文獻,乙方應(yīng)按照雙方約定的方式,如通過網(wǎng)絡(luò)傳輸、存儲介質(zhì)交付等,將電子文獻交付給甲方,并確保甲方能夠順利接收和使用。交付時間:乙方應(yīng)按照雙方簽訂的采購訂單中約定的時間節(jié)點完成文獻交付。如因特殊情況需要延遲交付,乙方應(yīng)提前[x]個工作日書面通知甲方,并說明延遲原因及預(yù)計交付時間。甲方有權(quán)根據(jù)實際情況決定是否同意延遲交付,如甲方不同意延遲,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。二、權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議及采購訂單的約定提供符合質(zhì)量要求的文獻。有權(quán)對乙方提供的文獻進行驗收,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或與約定不符,有權(quán)要求乙方及時更換或采取其他補救措施。在乙方違反本協(xié)議約定時,有權(quán)要求乙方承擔違約責任,賠償甲方因此遭受的損失。2.義務(wù)按照本協(xié)議及采購訂單的約定向乙方支付采購款項。向乙方提供準確、詳細的文獻采購需求信息,包括文獻名稱、數(shù)量、規(guī)格、交付時間等,以便乙方能夠準確備貨和交付。在收到乙方交付的文獻后,應(yīng)及時組織驗收,并在驗收合格后的[x]個工作日內(nèi)簽署驗收確認文件。如在驗收過程中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時通知乙方。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議及采購訂單的約定支付采購款項。在甲方違反本協(xié)議約定時,有權(quán)要求甲方承擔違約責任,賠償乙方因此遭受的損失。2.義務(wù)按照本協(xié)議及采購訂單的約定,向甲方提供符合質(zhì)量要求的文獻,并確保文獻的合法性和完整性。負責文獻的采購、加工、整理、運輸?shù)裙ぷ鳎_保文獻能夠按時、準確、安全地交付給甲方。對于甲方提出的關(guān)于文獻的疑問或需求變更,應(yīng)及時響應(yīng)并按照甲方要求進行處理。向甲方提供文獻的相關(guān)信息,如文獻清單、版本信息、版權(quán)信息等,以便甲方進行管理和使用。保證所提供的文獻不存在任何侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)或其他合法權(quán)益的情況,如因文獻侵權(quán)導致甲方遭受損失,乙方應(yīng)承擔全部賠償責任。三、采購款項及支付方式1.采購款項本合同項下的采購總金額為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。具體采購金額以實際交付并經(jīng)甲方驗收合格的文獻數(shù)量及價格為準。2.支付方式甲方在簽訂本協(xié)議后的[x]個工作日內(nèi),向乙方支付采購總金額的[x]%作為預(yù)付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方按照采購訂單約定完成文獻交付并經(jīng)甲方驗收合格后的[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余采購款項,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、驗收標準及方法1.驗收標準以本協(xié)議約定的文獻質(zhì)量要求、數(shù)量、規(guī)格等為驗收標準。對于紙質(zhì)文獻,應(yīng)檢查文獻的外觀、印刷質(zhì)量、裝訂情況等是否符合要求;對于電子文獻,應(yīng)檢查其數(shù)據(jù)的完整性、準確性、可訪問性等是否符合要求。2.驗收方法甲方在收到乙方交付的文獻后,應(yīng)在[x]個工作日內(nèi)組織驗收。驗收可采用抽樣檢查或全部檢查的方式進行,具體驗收方式由雙方根據(jù)實際情況協(xié)商確定。如在驗收過程中發(fā)現(xiàn)文獻存在質(zhì)量問題或與約定不符,甲方應(yīng)在驗收期限內(nèi)以書面形式通知乙方。乙方應(yīng)在收到通知后的[x]個工作日內(nèi)對問題文獻進行更換或采取其他補救措施,直至甲方驗收合格為止。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、文獻需求信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[x]年。六、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付采購款項,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付已交付文獻對應(yīng)的款項及違約金,同時賠償乙方因此遭受的損失。若甲方無正當理由拒絕接收乙方交付的文獻或延遲進行驗收,應(yīng)承擔乙方因此產(chǎn)生的額外費用,并按照采購金額的[x]%向乙方支付違約金。2.乙方違約責任若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、質(zhì)量要求或數(shù)量交付文獻,每逾期一日,應(yīng)按照未交付文獻對應(yīng)金額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的預(yù)付款項,同時按照采購金額的[x]%向甲方支付違約金,賠償甲方因此遭受的損失。若乙方提供的文獻存在質(zhì)量問題,乙方應(yīng)負責免費更換或采取其他補救措施,如因質(zhì)量問題給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔全部賠償責任。若乙方違反保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[x]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。如因乙方泄密行為給對方造成重大損失的,對方有權(quán)追究乙方的法律責任。3.雙方違約如因雙方各自的違約行為導致對方遭受損失的,違約方應(yīng)按照各自違約行為造成的損失比例分別承擔賠償責任。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至[協(xié)議終止日期]。協(xié)議期滿后,雙方如無異議,則本協(xié)議自動延續(xù)[延續(xù)期限]。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議不一致的,以補充協(xié)議為準。

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