推廣會議合同協議?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方希望通過舉辦推廣會議的方式，對其特定的產品、服務或品牌進行推廣，以提升其市場知名度、拓展業(yè)務渠道、增加銷售業(yè)績等目的；乙方在推廣會議的策劃、組織、執(zhí)行等方面具有專業(yè)能力和豐富經驗。雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方舉辦推廣會議事宜達成如下協議：一、委托事項1.會議主題：[具體推廣會議主題]2.會議時間：[開始日期][結束日期]，具體日程安排見附件一。3.會議地點：[詳細會議地點]4.會議規(guī)模：預計參會人數為[x]人，實際參會人數以簽到統計為準。5.會議目的：通過本次推廣會議，向目標客戶群體展示甲方的[產品名稱/服務內容/品牌形象]，介紹其優(yōu)勢和特點，促進業(yè)務合作與交流，提升甲方在行業(yè)內的知名度和影響力，實現[具體推廣目標，如增加產品銷量、拓展新客戶數量等]。二、服務內容1.會議策劃根據甲方的產品、服務或品牌特點及推廣需求，制定詳細的會議策劃方案，包括會議流程設計、活動環(huán)節(jié)安排、嘉賓邀請計劃等，確保會議內容緊密圍繞甲方推廣目標展開。策劃方案應在本協議簽訂后[x]個工作日內提交給甲方審核，經甲方書面確認后實施。2.場地布置根據會議主題和風格，負責會議場地的整體設計與布置，包括舞臺搭建、音響設備調試、燈光效果設計、背景板制作、展示區(qū)域規(guī)劃等，營造出符合甲方品牌形象且具有吸引力的會議環(huán)境。確保場地布置在會議開始前[x]小時完成，并達到甲方要求的效果。3.嘉賓邀請利用乙方的資源和渠道，邀請行業(yè)內知名專家、學者、意見領袖、潛在客戶等作為會議嘉賓，確保嘉賓的專業(yè)性、影響力與甲方推廣需求相匹配。負責與嘉賓溝通會議相關事宜，包括行程安排、演講內容等，并確保嘉賓按時出席會議。嘉賓邀請名單應在會議前[x]個工作日提交給甲方審核。4.會議執(zhí)行負責會議當天的現場組織與協調工作，包括簽到接待、會議流程引導、設備技術支持、應急情況處理等，確保會議順利進行。安排專業(yè)的會議主持人，把控會議節(jié)奏，引導會議氛圍，確保會議內容有序推進。負責會議期間的攝影、攝像工作，記錄會議精彩瞬間和重要內容，會議結束后[x]個工作日內向甲方提供會議照片和視頻資料。5.宣傳推廣制定會議宣傳推廣方案，包括線上線下宣傳渠道的選擇與運用，如社交媒體推廣、行業(yè)網站宣傳、郵件營銷、線下海報張貼等，提高會議的知曉度和參與度。在會議前[x]周開始進行宣傳推廣活動，并及時向甲方匯報宣傳進展情況。負責收集整理會議報名信息，對報名人員進行資格審核和確認，將最終參會人員名單提前[x]個工作日提交給甲方。6.資料準備根據會議內容和甲方需求，準備會議所需的各類資料，包括會議手冊、宣傳資料、產品手冊、嘉賓演講稿等，確保資料內容準確、清晰、有吸引力。資料印刷和制作應在會議前[x]天完成，并交付甲方審核確認。三、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方提交的會議策劃方案、嘉賓邀請名單、宣傳推廣方案等進行審核，并提出修改意見。有權參與會議籌備過程中的重要決策，對會議執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。有權獲得乙方提供的與會議相關的各類報告和資料，包括宣傳效果報告、參會人員反饋報告等。2.義務向乙方提供與推廣會議相關的準確、完整的產品信息、服務內容、品牌資料等基礎素材，確保乙方能夠全面了解甲方需求，制定合理的推廣方案。按照本協議約定及時支付服務費用。協助乙方開展會議籌備工作，包括但不限于提供必要的內部協調支持、配合乙方與甲方內部相關部門溝通等。在會議舉辦期間，安排甲方相關人員參與會議活動，積極與嘉賓、參會人員進行互動交流，推動業(yè)務合作。（二）乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定收取服務費用。根據甲方提供的基礎素材和推廣需求，獨立進行會議策劃、組織和執(zhí)行工作，但應確保會議內容和形式符合法律法規(guī)及社會公序良俗的要求。在不違反本協議約定的前提下，有權自主選擇會議場地、合作供應商、宣傳渠道等，但應保證所選擇的合作方具備相應的資質和能力，能夠提供優(yōu)質的服務。2.義務按照本協議約定的服務內容和標準，認真履行各項義務，確保推廣會議的順利舉辦，并達到預期的推廣效果。嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，在會議策劃、組織和執(zhí)行過程中，保障參會人員的人身安全和財產安全，如因乙方原因導致任何安全事故或糾紛，由乙方承擔全部法律責任。對甲方提供的商業(yè)秘密、產品信息、客戶資料等予以保密，不得向任何第三方披露或用于本協議約定以外的其他目的。未經甲方書面同意，乙方不得將本協議項下的權利義務轉讓給第三方。在會議結束后[x]個工作日內，向甲方提交會議總結報告，包括會議執(zhí)行情況、推廣效果評估、經驗教訓總結等內容，并提供相關數據支持。四、服務費用及支付方式1.服務費用本協議項下甲方應向乙方支付的服務費用總額為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。服務費用包含乙方為履行本協議約定的各項服務內容所產生的全部費用，包括但不限于策劃費用、場地租賃費用、設備租賃費用、嘉賓邀請費用、宣傳推廣費用、資料制作費用、人員薪酬費用等，但不包括甲方應自行承擔的稅費。2.支付方式甲方應在本協議簽訂后[x]個工作日內，向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。在乙方完成會議策劃方案并經甲方書面確認后[x]個工作日內，甲方支付服務費用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。在會議舉辦前[x]個工作日內，甲方支付服務費用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。在會議結束后[x]個工作日內，乙方提交會議總結報告且經甲方驗收合格后，甲方支付剩余服務費用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。五、違約責任1.若甲方未按照本協議約定按時支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權暫停會議籌備工作，并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。若因甲方逾期付款導致會議無法按時舉辦或給乙方造成其他損失的，甲方應承擔全部賠償責任。2.若乙方未按照本協議約定的服務內容、標準和時間履行義務，每逾期一日，應按照服務費用總額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已收取的服務費用，同時乙方應按照服務費用總額的[x]%向甲方支付違約金。若因乙方違約行為給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方違反保密義務，向第三方披露或使用甲方的商業(yè)秘密、產品信息、客戶資料等，乙方應立即停止違約行為，并賠償甲方因此遭受的全部損失。同時，甲方有權解除本協議，乙方應返還已收取的服務費用，并按照服務費用總額的[x]%向甲方支付違約金。若乙方的違約行為構成犯罪的，甲方將依法追究乙方的刑事責任。4.任何一方違反本協議約定的其他條款，應承擔因此給對方造成的全部損失，并按照服務費用總額的[x]%向對方支付違約金。若違約行為導致本協議無法繼續(xù)履行或部分無法履行的，違約方應承擔相應的法律責任。六、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本協議約定的推廣會議結束且雙方權利義務履行完畢之日止。2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與