策劃人會議合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：____________________

甲方地址：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：____________________

乙方地址：____________________

鑒于甲方為某項目策劃人，乙方愿意為甲方提供會議策劃及相關服務，雙方經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的：本合同旨在明確雙方在策劃人會議過程中的權利義務，確保會議的順利進行。

二、合同背景：甲方作為項目策劃人，需定期召開策劃人會議，以提高項目策劃效率和質量。乙方愿意為甲方提供會議策劃及相關服務，以支持甲方的工作。

三、合同期限：本合同自雙方簽字之日起生效，有效期為____年。

四、服務內容及費用：乙方將為甲方提供以下服務，并按以下標準收取費用：

1.會議策劃：包括會議主題、議程、場地布置等；

2.會議組織：包括邀請嘉賓、安排座位、現場服務等；

3.會議資料整理：包括會議記錄、照片、視頻等。

費用總計人民幣____元。

五、雙方權利義務：

1.甲方有義務按時支付乙方費用，并配合乙方完成會議策劃及組織工作；

2.乙方有義務按照甲方要求提供優質服務，確保會議順利進行。

六、違約責任：

1.甲方未按時支付費用，應向乙方支付____%的違約金；

2.乙方未按時完成服務，應向甲方支付____%的違約金。

七、爭議解決：

1.雙方在履行合同過程中發生爭議，應友好協商解決；

2.協商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

特此協議。

雙方的責任和義務：

雙方的責任和義務如下：

甲方責任和義務：

1.甲方應按照約定的會議時間、地點組織策劃人會議，并提前向乙方提供會議所需的相關資料和參會人員名單。

2.甲方應確保會議內容的合理性和合法性，不得利用會議進行非法活動。

3.甲方應按照合同約定支付乙方服務費用，并在約定的付款期限內完成付款。

4.甲方應配合乙方進行會議策劃和準備工作，包括提供必要的場地、設備、資料等。

5.甲方應承擔因自身原因導致會議未能按期舉行或會議效果不佳的責任。

6.甲方應遵守合同約定，不得擅自變更或解除合同。

乙方責任和義務：

1.乙方應根據甲方提供的信息和需求，制定詳細的會議策劃方案，并提交甲方審核。

2.乙方應按照甲方的要求，在會議前完成場地布置、設備調試、資料準備等工作。

3.乙方應負責邀請嘉賓、安排座位、現場服務等會議組織工作，確保會議順利進行。

4.乙方應保證會議策劃和組織的專業性和質量，確保會議效果達到預期目標。

5.乙方應按照合同約定的時間和質量標準完成服務，如因乙方原因導致會議效果不達標，乙方應承擔相應責任。

6.乙方應妥善保管甲方提供的資料，確保信息安全。

7.乙方應按照合同約定的時間和質量標準完成會議資料整理工作，并及時提交給甲方。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供優質服務，并對服務質量進行監督。

2.甲方有權要求乙方在會議前提供詳細的會議策劃方案，并在會議過程中提供必要的支持。

3.甲方有權要求乙方在會議結束后提供會議資料，并對資料的真實性和完整性負責。

4.乙方有權要求甲方按照合同約定支付服務費用，并保證費用的及時支付。

雙方義務：

1.雙方應嚴格遵守合同約定，履行各自的義務。

2.雙方應保持良好的溝通，及時解決合同履行過程中出現的問題。

3.雙方應尊重對方的合法權益，不得侵犯對方的知識產權或其他合法權益。

4.雙方應遵循誠實信用原則，不得有欺詐、隱瞞等行為。

5.雙方應共同維護合同的效力，不得擅自變更或解除合同。

合同金額與支付方式：

本合同的總金額為人民幣____元（大寫：____元整），具體費用構成如下：

1.會議策劃費用：人民幣____元；

2.會議組織費用：人民幣____元；

3.會議資料整理費用：人民幣____元；

4.其他相關費用：人民幣____元。

支付方式如下：

1.首付款：合同簽訂后____個工作日內，甲方應向乙方支付總金額的____%（即人民幣____元）作為首付款。

2.進度款：會議策劃階段完成后，甲方應向乙方支付總金額的____%（即人民幣____元）作為進度款。

3.質量驗收款：會議組織及資料整理階段完成后，甲方應向乙方支付總金額的____%（即人民幣____元）作為質量驗收款。

4.尾款：會議結束后，甲方應向乙方支付剩余的____%（即人民幣____元）作為尾款。

具體支付時間如下：

1.首付款：合同簽訂后____個工作日內；

2.進度款：會議策劃階段完成后____個工作日內；

3.質量驗收款：會議組織及資料整理階段完成后____個工作日內；

4.尾款：會議結束后____個工作日內。

支付條件：

1.甲方支付款項前，乙方應向甲方提供詳細的費用清單和收款憑證。

2.甲方支付款項后，乙方應向甲方提供相應的服務或成果，并保證服務質量。

3.若因甲方原因導致會議未能按期舉行或會議效果不達標，甲方有權拒絕支付相應款項。

4.若因乙方原因導致會議未能按期舉行或會議效果不達標，乙方應退還已收款項，并承擔相應的違約責任。

為確保資金流轉的順暢，雙方應遵守以下財務規定：

1.所有支付款項均應以人民幣結算。

2.甲方支付款項時，應通過銀行轉賬的方式進行。

3.乙方收到款項后，應及時出具相應的收據或發票。

4.雙方應保持財務記錄的完整性和準確性，并在必要時提供財務憑證供對方查驗。

如遇特殊情況，雙方可協商調整支付方式和時間，但須以書面形式予以確認。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.若甲方未按合同約定支付款項，每逾期一日，應向乙方支付____%的滯納金。

2.若甲方未按時組織會議或提供會議所需資料，導致乙方無法按期完成工作，甲方應向乙方支付____%的違約金。

3.若乙方未按合同約定完成會議策劃、組織或資料整理工作，導致會議效果不達標，乙方應向甲方支付____%的違約金，并承擔重新組織會議或補充服務的責任。

4.若任何一方違反合同約定，給對方造成損失的，應承擔相應的賠償責任。

二、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決。

2.若協商不成，任何一方均有權將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

3.雙方同意將爭議提交至具有管轄權的人民法院進行訴訟，并遵守法院的判決和裁定。

4.除訴訟外，雙方也可以選擇仲裁作為爭議解決方式。雙方應將爭議提交至中國仲裁委員會，并按照該委員會的仲裁規則進行仲裁。

5.仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

6.爭議解決過程中，雙方應保持合作態度，盡可能減少爭議對合同履行的影響。

三、適用法律

本合同的訂立、效力、解釋、履行、終止以及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

對于因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，雙方同意提交至合同簽訂地的人民法院管轄。

五、其他

1.若本合同中的任何條款無效或不可執行，不影響其他條款的有效性和可執行性。

2.任何一方未經對方書面同意，不得對本合同進行修改、補充或變更。

3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。雙方應在本合同生效前完成以下條件：

1.雙方已充分理解并同意本合同的所有條款；

2.雙方已就本合同的主要內容和條款達成一致意見；

3.雙方已按照本合同約定履行了各自的權利和義務。

二、有效期

本合同的有效期為____年，自合同生效之日起計算。合同期滿后，如雙方無異議，本合同可自動續簽____年。

三、變更和終止條款

1.變更：本合同在履行過程中，如需變更合同內容，雙方應書面協商一致，并簽訂書面變更協議。未經雙方書面同意，任何一方不得擅自變更合同。

2.終止：以下情況下，本合同可提前終止：

a.雙方協商一致，簽訂書面終止協議；

b.因不可抗力因素導致合同無法履行；

c.一方嚴重違約，另一方有權解除合同；

d.合同約定的其他終止條件。

3.終止后的處理：

a.雙方應按照合同約定，妥善處理合同終止后的遺留問題；

b.雙方應相互配合，完成合同終止后的相關手續；

c.合同終止后，雙方應按照約定結算剩余款項。

四、通知

1.雙方在履行合同過程中，應通過書面形式相互通知。

2.通知應以掛號信、特快專遞或雙方認可的電子方式發送，自發送之日起生效。

五、不可抗力

1.不可抗力是指合同簽訂后發生的、不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰爭、政府行為等。

2.發生不可抗力事件時，雙方應及時通知對方，并采取一切必要的措施減輕損失。

3.不可抗力事件持續期間，雙方應暫停履行合同；不可抗力事件結束后，雙方應盡快恢復正常履行。

六、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協商解決。

2.本合同如有未盡事宜或與法律、法規相抵觸之處，應以法律、法規為準。

3.本合同一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力。

附件：

1.會議策劃方案：詳細描述會議主題、議程、時間安排、場地選擇、嘉賓邀請、活動流程、預算等。

2.會議場地租賃合同：甲方與會議場地提供方簽訂的租賃合同副本，包括場地使用日期、費用、設施設備等條款。

3.會議設備清單：列明會議所需的音頻、視頻、燈光、音響等設備名稱、型號、數量等。

4.參會人員名單：包括參會人員的姓名、職務、聯系方式等信息。

5.預算明細表：詳細列出會議策劃、組織、資料整理等各項費用的預算。

6.付款憑證：甲方支付給乙方的各項款項的銀行轉賬憑證或現金支付憑證。

7.會議資料：會議期間產生的會議記錄、照片、視頻等