1最有用的研究生秘書工作日志研究生秘書工作日志-9月份8月29日新學期開始的日子，也正是拉開了我研究生秘書的全新工作。除了完成原有的二個年級的輔導員、黨務、工會工作之外，從這一天開始我多了一重身份和一份責任。我立下目標——希望自己踏實認真地工作，負責耐心地態度將研究生秘書的工作盡快適應下來，并且經過一個學年的磨練，在第二學年時能夠有所積淀和創新，將此項工作更好地完成，在回顧工作時能夠給自己打一個滿意的分數。9月份主要工作目錄工作內容開學初至第一周評定學業獎學金，制定一年級研究生課表，上報招生目錄，組織一年級學生選課第二周召開學院迎新大會，統計英語免修情況，查課，開展三年級、第三周上報一年級研究生未到校名單，為推遲報到的學生辦理補選課程第四周組織二年級研究生開題報告，制定一年級研究生培養計劃，錄取校內優秀推免生獎學金發放工作，統計入學少數民族骨干計劃學生的工商銀行卡信息，度校內外推免生接收工作，四六級英語報名、繳費2開學初至第一周8月29日——9月8日1.二年級、三年級研究生學業獎學金評定。開學初最緊急而又重要的事情就是組二等免交半額學費。具體工作可以分為前期準備階段、實施階段、公示上報階段。前期準備階段(1)掌握文件精神。認真閱讀《高校醫學院研究生學業獎學金、助研助學金評定細則》,掌握兩個年級學業獎學金、助研助學金評定的方法和各類加分項的注意事項。(2)發布細則。聯系主管研究生工作的院長，確定是否需要重新完善和修改《評定細則》,將最終確定《評定細則》掛在網站上，利于學生查看。(3)導師提供成績。聯系任課教師提供二年級學生的各科學生成績，以便提前完成二年級學生成績的換算和研究生工作系統中學生成績的錄入，便于學生進行成績的核對和計算。(4)設計表格。根據二年級、三年級學生評定獎學金內容的不同，設計《導師打分表》、《答辯評分表》等。(5)通知工作開啟。通知研工組老師、各年級班委和黨支部成員、各年級學生正式開啟學業獎金、助研助學金的評定工作和各部分提供材料和數據的截止時間。(6)確認參加答辯安排。聯系主管研究生教學工作的院長確定“科技創新及臨床工作”部分的答辯時間、參加答辯的專家人選、匯報學生的答辯時間和提問時間、答辯專家勞務費。通過電話的形式聯系參加答辯的領導和專家，再次反饋給院長能夠參加答辯的領導和專家人員，并且在答辯開始前一天通過短信的形3式再次提醒答辯時間和地點。前期準備工作中的各部分可是同時或者交叉進行，在這一部分將各個步驟設計的更加細化和準確，會直接提高工作效率。實施階段(1)召開年級大會。在答辯會召開的前一天，由各年級班委和黨支部負責人組織本年級學生提前進行答辯抽簽，拷貝幻燈片。研究生秘書組織開展班會宣布學業獎學金、助研助學金的評定細則，答辯和提問的時間限制，著裝和禮儀問題，英語和文章加分項的注意事項，并對學生的提問進行答復。通過召開年級大會的形式強調學生答辯和評定工作進行一個學年的總結，同學間相互學習、取長補短，全面宣傳評定細則，同時表明學院對研究生培養的重視。(2)研工組評定部分。研工組組織班干部和黨支部負責人對《評定細則》中的“品德表現”、“社會活動"、“同學互評“進行打分。首先每個年級選舉出學業獎學金評定小組，一般由班長、生活委員、黨支部書記和宿舍推舉的同學組成，一般單數較好，由評定小組具體開展評定工作。研工組召集兩個年級的評定小組成員開會，統一思想，宣布評定辦法，每個年級的評定小組根據本年級的實際情況針對“社會活動”中附加分范圍進行設定，同時征求全班同學意見，達成全班公認的附加分范圍，再由每個學生自己根據提供附加分項目，提供加分依據，由評定小組進行加分計算，研工組審核，再返回后由學生本人確認簽字。在身份加分中，如班干部、黨支部成員等均需要進行一分鐘的述職，由全班同學進行打分。(3)導師評定。委托一位學生將《導師打分表》送至各位導師手中，規定返回的時間，并且強調不能所有同學打相同的分數，一定要根據實際情況進行客4觀打分和評價。注：為避免部分導師打分是由學生代替完成，在下次開展過程中將會由研究生秘書利用晨會等機會親自將《導師打分表》送交到導師手中，導師立刻填寫，院外的老師如果參加答辯會將在答辯會過程中進行填寫。(4)學習成績。將提前收集的成績錄入excel,按照學術型、專業型不同的計算比例，進行計算。注：注意前期積累，如每個學期將各科成績統一錄入excel中這部分工作開展起來就非常簡單了。(5)英語和文章附加分。分年級在規定的時間內需要加分的同學提供原件和復印件進行加分，同時制作具體加分項目的表格，登記英語成績和加分文章的具體信息，如名稱、發表刊物、第幾作者等，便于查詢。注：在下次評定中應將這個表格進行公示，利于學生的監督，同時提升學生的競爭意識也有幫助。(6)科技創新及臨床工作答辯會。會場準備，提前一天布置會場，試投影、(7)注重細則修訂。為使《評定細則》更為完善，引導學生注重科研成果的提升和出國機會的營造，研究生秘書聯合研工組結合此次評定活動向各年級征求針對《評定細則》中存在的意見，同時詢問老師們的建議，進行匯總，整理成文字，便于上會討論修訂《評定細則》時使用。公示上報階段(1)公示、上報。進行分數的匯總和計算，將每個部分的具體加分項進行匯總，請班長協助讓每個同學再次確認所有項的加分，并且簽字。將最終結果報院長審閱，召開學院學業獎學金評定小組會議通報評定情況和結果，修訂《評定5細則》。將評定結果進行為期三天的公示。(2)錄入研究生思政管理系統。公示期結束無異議后，在研究生思政管理系統中進行學業獎學金各等級的錄入。進入系統，點擊“獎學金管理“→”設置獎學金名額“下查看每個年級所給出的名額數是否和研究生院所下發文件中規定的數量相符，如果不相符在”審批學生申請“中的”院系審批結果“部分沒有辦法通過。名額相符后點擊”維護學生崗位"按照方式一的辦法，選擇不同的年級和培養層次進行頁面，在頁面的下方有個”批量設置獎項“,選中學生”獎項名稱“的批量維護非常方面。最后完成所有學生的崗位維護后，再進行核對，以保證準確無誤。“審批學生申請“同樣按照選擇選擇不同的年級和培養層次進行頁面，完成”院系審批結果“此項，可以按照選中同一頁面的相同獎項的學生，使用頁面下方的”批量設置審批意見“,一定要選中”審批日期“來批量審批。院系審批后，聯系研究生培養處請他們完成學校審批，之后將導出報表。導出報表時一定將學術型和專業型分開導出。報表導出時需使用IE瀏覽器，否則數據空白，加入表頭、和經辦人、學院負責人簽字蓋章位置，加蓋學院公章方可上報。(3)材料歸檔，撰寫新聞稿。學業獎學金評定結束后將學生的加分材料、確認簽字表進行歸檔。同時將學生答辯的幻燈片、答辯照片進行保存。撰寫新聞稿件進行宣傳報到。反饋建議：有老師建議在答辯的幻燈片中隱去導師的信息，有利于答辯的公平性。6到從未有過的焦慮，我不停的想怎么能把這項關系到每個學生利益的事情做好，怎么能在短時間內分派好各項工作，每項工作的時間結點應該是什么,評定中的需要使用什么表格更方便等等。但是在我寫下學業獎學金評定的各個步驟時，我突然覺得這項工作完成后讓我在做以后其他工作時都覺得頭腦中有了框架，有了規矩，有了方法。在評定過程中我有了更多的成長，把問題想得更加細化，如幻燈片命名按照抽簽順序和姓名命名，同時學術型和專業型分為兩個文件夾。做事更加周到，把中午吃快餐使的報紙、紙巾提前準備好。我相信成長是一步步完成的，我也愿意用自己的智慧把工作做好。2.制定新生學生課表，研究生綜合信息系統進行排課。迎新結束后，在開學第二周新生就要上課，制定課表成為當務之急。排課按照先公共課，在外院課，最后學院教師排課順序進行。研究生院培養科在開學初就已經下達研究生公共課，如驗動物學“開課時間、地點和班次，聯系公衛院研究生秘書確認”現代醫學統計學"開課時間、地點和班次。然后和我院老師溝通按照老師們的門診、本科生課程和歷年的上課習慣安排課程。區分不同節課冬季、夏季作息時間制作課表，并且與每位老師再次確認上課的時間和上課周數。將確定好的課程表打印出送交任課教師，同時掛在網上便于學生查看。進行研究生綜合信息系統，點擊“排課管理“中的”維護排課結果“欄目，對"上課時間地點(時間/地點)“進行修改，課程上課時間設置“首先選擇”課節“,然后在對應的日期進行選擇。錄入所有課程信息后，點擊”導出排課結果“欄目，將排課結果進行整理，蓋學院公章，經辦人，負責人簽字后，送研究7生院培養處。總結：在上個學期末，對這個學期開課的老師或者其他有新課程需要開設的老師進行詢問和通知，讓老師們有所準備，同時也有利于新課程的開設和學分的計算。碩士研究生招生專業目錄與去年的基本相同，更改的地方是區分了臨床醫學和醫學碩士的專業名稱上有所區別。將整理好的專業目錄請院長審閱簽字，蓋章送交至研究生院招生辦。報考試科目"、"采集專業目錄“進行信息錄入。4.組織一年級學生選課。將課表中的課程編碼、任課教師、班次整理出來，尤其是基礎院和公衛院的課程問清班次，建議同學們將政治課選擇在同一個班次，便于管理。首次登陸研究生綜合信息系統的用戶名為校園卡號密碼為身份證號。首先培訓班長和學習委員學會選課，由他們在回來組織學生在規定的時間內進行選課。選課的規定時間為9月5日-9月15日，爭取讓學生在第一時間能夠選上課。在這次的選課中部分學生由于選課時間較晚，出現了公共課，尤其是英語課沒有選上的情況，這時需要研究生同學一直關注有沒有退選的同學或者研究生院培養科有沒有增開其他班次，如果一直沒有得到解決需要到研究生院培養科來協商添加。第二周9月9日至15日8革前)或460(改革后新六級)以上，雅思6.0、托福85分以上的研究生以及試60分及以上)可以申請免修免英語，直接獲得四個學分。通過學習委員在9月20日(上報時間為9月25日)將申請書(第一導師簽字同意)、證明材料的好記錄工作。同時配合研究生院進行全校的研究生上課情況的抽查。在9月204.開展三年級、二年級研究生助研助學金的評定。助研助學金分為學術型一等6000元，二等4000元；專業型只有一個等級4000元。根據學校分配的名額我院2012年助研崗位三年級學術型一等7人，二等9人，享受比例為84.2%;專業型10人，享受比例為76.9%。二年級學術型一等8人，二等9人，享受比例為81.0%;專業型13人，享受比例為72.2%。(試行》中助研助學金的分配方法，將學院助研助學金總額的80%部分按學生9師名下；剩余10%為單位調節部分，由研工組根據學生經濟困難狀況分配至導師名下。在excel表中將少數民族骨干和在職學生除去測算80%的分配金額，聯系科研秘書取得2012年各位導師的科研經費情況測算10%的部分，計算清這兩部分后聯系研工組組長請他分配學院調節的10%。最后聯系導師確定不同學生享受的不同等級。并且在全院范圍內進行三天的公示。將公示后的結果錄入研究生思政管理系統，登陸系統后需要進行維護學生助研崗位的設置，即錄入學生助研崗位的信息，之后學院進行審批學生助研崗位的進行不同年級不同類型研究生助研崗位的錄入。在同一頁面中可以進行“批量添加崗位”的選擇，除獎項名稱需要選擇外，助研開始日期和助研結束日期都需要選擇，否則操作無效，助研開始日期和助研結束日期分別為9月1日，7月31完成學院審批后聯系研究生院培養處完成研究生院審批，之后按照學術型和專業型分別導出助研崗位結果，院長和研秘簽字，加蓋學院公章。以導師為單位制作所帶所有學生享受助研助學金情況的匯總表，以便于導師掌握不同年級不同類型學生的獲獎情況和自己的結余。送交導師手中。第三周9月16日至22日1.上報一年級研究生未到校名單。如全部到校標注“無”需要上報至培養處。如有學生申請退學程序如下：1.學生本人撰寫退學申請書，本人簽字，第一導師同意簽字，學院主管研究生的院長同意簽字，加蓋學院公章；2.由學生本人持身份證，如由他人代辦需提供學生本人的身份證復印件，委托書，代辦人身份證原件到研究生招生辦辦理退學手續。一般學生檔案將在學校發文之后退還給學生。2.為推遲報到的學生辦理補選課程。錯過選課時間的學生的公共課到研究生院培養處選課，其他院系開設的專業課到各學院研秘處選課，我院開設的專業課由我院選課。添加選課方法進行研究生綜合管理信息系統，點擊“選課管理”→“維護選課名單”→點擊所選課程后的“維護選課名單”按鈕進入所選課程的選課名單，在頁面下方“添加選課學生”中輸入學生學號就可為學生填寫課程。前期準備：(1)聯系院長準一對開題報告的時間、邀請的專家、主持人、學生匯報和提問的時間(匯報8分鐘，提問2分鐘)等問題進行確認。(2)將《關于規范我院研究生學位論文開題報告的通知》掛在學院網站廣而告之。(3)召集二年級班長和學習委員，通知開題報告的具體要求，同時強調今年的開題報告需要得到導師的批準，填寫《醫學院研究生開題報告導師同意推薦書》和《醫學院碩士研究生學位論文開題報告考核表》在開題報告舉行之前統一交至研究生秘書處方可參加開題，說明今年的開題報告結果分為通過，修改后通過和不通過三個選項，如果有二位及其以上的專家選擇不通過，學生需要重新選擇研究內容撰寫開題報告后由導師自行組織專家進行開題答辯。(4)組織二年級研究生在25日召開班會,說明研究生開題報告的重要意義,學院對開題報告的要求和重視程度，匯報的基本程序等，請班長按專業類型分組抽簽，拷貝幻燈片。(5)制作答辯當天使用的《醫學院二年級學術型研究生開題報告專家評定表》。(6)提前布置會場，調試投影，準備開題當天的茶等，聯系快餐，確定拍照的同學。K1實施階段：(1)提前到達會場連接投影設備，準備材料，迎接嘉賓，組織學生。(2)發放和回收《開題報告專家評定表》,進行結果統計，及時上報院長以總結階段：(1)告知學生在開題半個月后統一上交4000字以上的開題報告紙質版。(2)對需要修改開題報告的同學進行談話和追蹤，要求其在限期內進行開題報告的修改。(3)撰寫新聞稿件，進行發布。2.制定一年級研究生培養計劃。培養計劃制定學術型與專業型不同，學術型在研究生綜合信息管理系統中的“培養方案”欄目下，點擊“維護培養方案”將“適用年級”一欄選擇為二年級，點擊“復制”進入“培養方案基本信息”在“適用年級”欄中勾選一年級，進行保存。完成后分別聯系研究生培養處進行研究生院的發布。專業型在研究生綜合信息管理系統中的“培養方案”欄目下，點擊“維護培養方案”將“適用年級”一欄選擇為二年級，點擊“概況”“適用年級”欄中勾選一年級，進行保存，直接擴展就可以了。3.錄取校內優秀推免生獎學金發放工作。按照學校要求推免生(含專業學位)為普通班學習成績排名前5%者，由學校提供3000元獎學金。普通班學習成績排名前5%-10%者，由學校提供1500元獎學金。排名計算方式為學生名次除以全班學生人數。我院沒有符合的學生。4.統計入學少數民族骨干計劃學生的工商銀行卡信息，填寫表格后發給的郵箱，前期準備：(1)每天登陸研究生招生信息系統，查看“校外推免生管理”欄目中的考生信息維護、院系審核項目，審核和通過考生信息，聯系考試參加我院I的校外推免生，爭取優秀生源。(2)與學工組、教學秘書聯系確認校內推免生的人員名單。(3)閱讀和掌握學校和學院校內外推免生文件，準備開展接收工作。(4)與院長聯系確認推免生面試的時間，形式，參加面試的專家人員，并與專家溝通確認參加人數，再次將參加情況反饋給院長。(5)制作《醫學院下一年度校內推薦免試研究生面試評委打分表》。在表格設置時將學生面試的打分和思想實施階段：(1)召集推免生開會，說明面試的時間和要求，進行抽簽，查看學生的相關證書。今年的推薦生面試以幻燈片的形式進行，匯報時間為3分鐘。回學生干部和社會活動情況、對未來的規劃等。(2)9月29日早上拷貝面試幻燈片，11點組織專家準備開始面試，逐一學生進行匯報。做好記錄工作。(3)在面試前讓學生到校醫院進行體檢，上交體檢報告。(4)進行記錄的整理，統計分收尾階段：(1)進行面試結果的公示，公示期為10天。今年的推免生工作基本由我這里完成，包括學生證書的審核、表格的填寫、因此將公示期設為10天，既滿足教務處的要求,也滿足研究生院不少于7天公示期的要求。實行二重公示，在學院公示欄和學院網站上分別進行公示，并請畢業班班長通知本年級學生查看。(2)在公示期結束沒有異議后組織學生填寫各種表格，如《高校下一年推薦考生思想政治素質和品德考核情況表》等表格，找分管領導簽字蓋章。(3)按照研究生院招生辦的要求上報上述的三種表格、體檢表等材料。總結：本次校內外的推免生接受工作存在以下幾點不足，第一，由于我院校內推免生名單確認的時間較晚，導致整個面試工作推遲，影響了校外推免生的接受。第二，面試過程中部分學生不按照規定時間進行匯報，但幻燈片匯報之外又加上了英文自我介紹，超出規定時間。第三，讓學生盡早體檢，如果有身體不合符要求的學生便于更換人員。第四，面試過程中專家的打分表應該學生的信息，如英語四六級過關情況、科研情況進行羅列以便專家掌握了解。第五，參加支教團選撥的學生面試也需要放在學院進行統一面試,因此也要將支教團的學生融入進來。6.研究生四六級英語報名、繳費。根據學校文件9月23日-26日進行網上報名，研究生需要登錄研究生綜合信息系統進行報名，建議學生盡早報名，防治網絡崩潰，研究生沒有四六級的報名限制可以根據自己的情況選報任何級別。在26日時登陸研究生綜合信息系統，查看“等級考試管理”欄目，根據考試中心發送的6月無故曠考的學生名單在“維護報考名單”中將我院的曠考學生的報考信息刪除，取消這一次的考試資格。27日至30日學生進行確認和交費，每位考生需交35元報名費，由學習委員統一收齊后上交至研秘，研秘在30日早上登陸系統，點擊“維護報考名單”選擇“等級考試名稱”分別按照四六級分別導出上交教務處表和打印學生確認名單，讓學委組織學生在學生確認名單上簽字。交教務處的四六級統計表需要打印二份，一份考試中心留存，一份財務處交費使用。30日下午拿四六級統計表2份、學生確認名單和報名費到考試中心審核，后到財務處交費，將交費單返還考試中心。F鏈接存在一定問題，導致30日上午時才可以學生確認名單，組織學生簽字，致研究生秘書工作日志-10月份10月份主要工作目錄k工作內容第五周放假第六周第七周參加研究生國家獎學金評定會議，安排三年級研究生畢業信息采集，開展研究生國家獎學金評定工作第八周召開會議確定國家獎學金人選，協助研究生制定各自的培養計劃，領取和發放英語四六級成績單，核對三年級、二年級英語免修學生的成績第九周三年級研究生學生證充值，二年級學生提交紙質版的開題報告，三年級學生完成開題報告中期答辯，畢業班研究生學位論文規范化撰寫的要求放假第六周10月7日至13日1.報送下一年度校內外推免生材料。10月9日我院校內外推免生公示結束后上研究生招生辦公室，同時將“錄取匯總表”的電子版發送指定郵箱。第七周10月14日至20日1.參加研究生國家獎學金評定會議(10月17日)。研究生院召集各學院負責研F金的名額分配原則——各學院的培養規模占60%、科研經費占15%、科研論文占25%、院今年有3個名額較2012年多1個名額，獎學金評定的時間安排、監督。2.安排三年級研究生畢業信息采集。10月12日接到研究生院培養處的畢業生信息采集的通知，通知畢業班班長確定37名畢業生是否均能回到蘭州參加信息采集，同時收取采集費用15元/人。10月17日給培養處報送我院參加信息采集的名單，其中四位同學在北京和浙江聯系當地新華社進行信息采集。18日通知畢業班班長信息采集的時間為10月21日早上9點，地點在活動中心西側，學生需要在8:45在學生活動中心下按照報送培養處的順利站隊，同時學生需要攜帶身份證和學生證。由于21日早上需要召開研究生國家獎學金專家評委會會議確定國家參評人員，因此請畢業班班長在21日8:30將信息采集費交到信息全程，最后拍照結束后需要告知我。宜后征得院長統一在18日向研究生院教育管理科報送了新的評審委員會名單的紙質版和電子版。我院研究生國家獎學金前期工作是將學院的評定細則和研究生院國家獎學金的要求發布在網站上。按照我院細則計算三年級入圍學生名單。通知各年級研KI究生班長給全體同學通知國家獎學金評定事宜，重點要通知到入圍學生和科研方面破格的學生在18日填寫相關表格、提供科研佐證，在得到導師的同意下進行報名。通知研究生國家獎學金評定委員會的各位老師下周一晨會后召開會議，詢問是否能夠參加，并向院長匯報。制作并打印國獎的投票單。特別說明：申報國家獎學金的研究生科研論文一定要查驗學生的原件，同時將復印件留底，并且出版的期刊最好將封面也復印留底。投票單最好按照學院評定細則將學生的成績、思想品德、同學互評的分數進行展示，同時在科研成果一欄展示的是正式發表的文章，但是由于SCI發表時間較長，級別較高，學生SCI文章取得doi號的也算在內，特別說明取得doi號。科研成果中詳細說明發表文1.召開研究生國家獎學金評定委員會會議，確定我院研究生國家獎學金候選人。21日晨會前和門衛師傅聯系將五樓會議室打開以便開會使用，提前準備好我院的評定細則、投票單、筆、紙等。晨會后再次通知各位評委會的專家立即開會。在投票前介紹我院研究生國家獎學金評定工作的前期流程、我院和研究生的評定細則、候選人的產生過程、投票單中信息的注意事項、破格學生的基本情況等，在投票后認真統計得票，將選出來的三名候選人名單整理在一張白紙上各位專家最后進行二重公示，在學院宣傳欄和網站進行公示，公示期為5天，在公示中附加3名候選人的科研成果佐證，以便廣泛監督。25日公示期結束無異議后向研究生院教育管理辦公室(貴勤樓540-2)報送材料，紙質版需要交《研究生國家獎學金申請審批表》一式兩份、成績單、《碩士研究生國家獎學金獲獎學生匯總表》、《研究生國家獎學金獲獎學生成果公示》。特別強調：《研究生國家獎學金申請審批表》有嚴格的填寫要求，一定要對照填寫，尤其是導師推薦意見處不能只簡單寫“同意推薦”,表中的簽字處一定2.協助研究生制定各自的培養計劃。9月25日至10月22日是一年級制定培養計劃的時間，同時其他年級的同學也可以對自己的培養計劃進行修改。新生的培養計劃。培養計劃是遵照學院的培養方案進行制定的，所有在開學初就給一年級研究生制定了培養方案，并且研究生院在系統內已經發布學生才可以制定培養計劃。學術型研究生培養計劃包含課程設置、論文工作計劃、導師指導小組成員名單三部分內容，專業型研究生培養計劃只有課程設置內容。在課程設置中我院的學生要求不低于35學分，學術型和專業型在課程設置部分中有所不用，學生只要按照規定分數進行課程的選擇，基本將我院研一所開的所有課程選入就可以了。由于學生的英語是分級的，不用級別選擇不同的英語課程。值得注意的是英語免修的學生應該是英語一級，尤其是六級免修的學生在系統中可能沒有及時修改，所以需要學生進行核對，如果有問題及時聯系研究生培養處進行修改。要求一年級研究生一定要在25日前完成課程設置和導師指導小組成員名單部分。學術型研究生的論文工作計劃部分如果現在沒有確定研究方向，可以在研二開題報告后進行填寫。3.領取和發放英語四六級成績單。到考試中心領取6月的英語四六級成績單，通過各班班長或者學習委員前來領取，并且做好登記工作。保存好已經畢業學生的四六級成績單，有代領的學生請其簽字。4.核對三年級、二年級英語免修學生的成績。在研究生綜合信息系統中對三年級K的研究生的英語成績進行手工維護。進入研究生綜合信息系統，點擊“成績管理”欄目，選擇“維護成績”中的“按學生維護”,選擇年級進入“學生成績維護”頁面，點擊在英語免修學生的最后的修改，進入“某某學生成績維護”頁面，對第一外國語(英語)(1)(2)進行維護，選中課程最后的“操作”中的筆的標志，進入“某某學生課程成績修改”頁面，對考試性質、成績類型、成績三個項目均二年級英語免修學生的研究生綜合信息系統中的成績管理欄目中沒有第一外國語(英語)(1)(2),可以通過二種方式進行添加，第一種是在“導入導出成績”欄目中，按照導入模板將英語成績導入；第二種通過針對每個英語免修學生進行逐個添加和修改，具體操作如下：進入研究生綜合信息系統，點擊“成績管理”欄目，選擇“維護成績”中的“按學生維護”,選擇年級進入“學生成績維護”頁面，點擊在英語免修學生的最后的修改，進入“某某學生成績維護”頁面，在頁面最下方的“添加學生課程成績”,將第一外國語(英語)(1)(2)的課程編碼按照2012年秋春進行添加，添加后在進行選中課程最后的“操作”中的筆的標志，進入“某某學生課程成績修改”頁面，1.三年級研究生學生證充值。我院的充值時間為10月30日下午，在10月28日通知班長收齊學生證，按年級裝進大信封中。30日由二名學生助理到研究生培養處協助充值。充值結束后通知班長將學生證下發。K22.二年級學生提交紙質版的開題報告，三年級學生完成開題報告中期答辯。在開題報告答辯會一個月后，二年級學生提交紙質版的開題報告，并且在自己的研究生綜合信息系統中進行開題報告的提交。研究生秘書在審核紙質版開題報告無異議后，在研究生綜合系統中對開題報告進行維護和審核。程序如下：在研究生綜合管理信息系統中，選中“論文開題“欄目，點擊”設置開題秘書“將學生在網上申請的時間盡量放寬。學生在規定的時間網上申請完后，進行”設置開題信息“的操作，在年級處選擇”2012“級，對學術型和專業型的學生分別進行批量之后進行“維護開題結果”欄目的操作，點擊進入維護開題結果欄目，選擇"開題年度"、"年級”的選項，進入“維護開題結果”頁面，進行批量通過，完成請三年級班長通知全班同學在10月28日前完善研究生綜合管理信息系統中的論文中期檢查部分。之后由研究生秘書對系統中的論文中期檢查進行審核，具體方法為點擊“論文中期檢查”欄目下的“維護中期檢查結果”,按照方式一將“年級”選擇為三年級，進入“維護中期檢查結果”頁面，利用頁面下方的批量設置審核結果，進行審核操作即可。3.畢業班研究生學位論文規范化撰寫的要求。在學院網站上轉發《高校研究生學術道德規范(試行》,首先明確研究生在學術道德上有哪些要求，避免《高校研究生學位論文寫作規范》,請各位研究生參照二個文件在論文形式上一定要規范。2研究生秘書工作日志-11月份2第十周參加下一年度研究生招生命題工作會議，核對一年級學籍信息，學院發文《高校醫學院研究生學業獎學金、助研助學金評定細則》,下一年國家公派研究生選拔宣傳工作，明確醫學院在學期間完成科研成果的基本要求第十一周策劃醫學院首屆研究生學術年會第十二周開展一年級研究生助研助學金評定工作，開展學位評定委員會委員會換屆工作，規范研究生論文寫作第十三周送交下一年度研究生初試命題，舉辦首屆研究生學術年會之首場學術沙龍，規范醫學院導師派出研究生審批制度，報送《醫學院研究生教育培養模式改革及產學合培養基地建設與運行情況總結》,通知一年級研究生如果銀行卡補辦新方法11月5日下午參加由研究生院召開的下一年度研究生招生和命題會議。了解下一年度命題的基本要求、工作程序，2.核對一年級學籍信息。到注冊中心領取新生注冊手冊，同時組織一年級研究生登陸研究生綜合管理系統核對學籍信息，具體操作為登錄系統，點擊學籍管理中的“核對學籍信息”進入頁面對學生的基本信息進行核對，同時對宿舍、聯系電話、工行卡號等標紅的選項進行完善。新生的學籍信息只有在入校三個月取得學籍后方可進行核對，并且有具體的核對時間，所以一定要在接到通知后通知學生2核對學籍信息中一定要提醒學生“乘車目的地”一定要是到家的最后的車站生在領取到學生證填寫乘車區間時與研究生綜合系統保持一致。銀行卡號的填寫3.《高校醫學院研究生學業獎學金、助研助學金評定細則》正式發文。評定細則經在學院黨政聯席會議通報通過后，聯系辦公室主任以學院正式文件的形式進4.下一年國家公派研究生選拔宣傳工作。下一年國家公派研究生分為國家建設高水平大學公派研究生項目、國家公派碩士研究生項目二類，由于國家公派碩士研究生項目有明確的學科限制，醫學不在其中，因此無法申請。我院的學生可以申請國家建設高水平大學公派研究生項目中的攻讀博士學位研究生(赴國外攻讀博士學位)。經調研發現我院學生尤其是低年級的研究生和本科生對國家公派研究生了解很少，因此需要進行全范圍的宣傳和介紹，拓寬接到研究生院《關于做好下一年國家公派研究生選拔推薦工作的通知》后，通過學院網站和醫院側門的宣傳進行宣傳。并且通過短信的方式將信息傳遞給各位研究生導師，引導有意愿的學生提前準備。同時請各年級班長通知同學們登陸網站查看通知，并且重點通知已經考取雅思等外語證書的學生，2由于本科生可以直接申請碩博連讀，因此將國家公派研究生的信息也傳遞給有意愿的畢業班本科生，對低年級本科生可以著重引導一下，使學生早作準備。5.明確研究生在學期間完成科研成果的基本要求。根據學《醫學院研究生在學期間完成科研成果的基本要求》打印出來，經院長審核無需修改后發布在學院網站，通知各年級研究生查看，提前著手開展論文發表的準備工作，提升研究生的學術研究能力。1.策劃醫學院首屆研究生學術年會。根據研究生院的統一部署，結合我院研究生生的特色制定首屆研究生學術年會的策劃，其中包含學術論文征集和評優、臨床病例征集和評優、研究生學術沙龍、研究生學術報告論文四個部分，并且制定預算。將策劃和預算報院長審核無異議后，上交黨政聯席會議。會議討論通過后將學術年會的通知發布在學院網站，通知三個年級班長和學習委員通知各班同學查看，并且將論文和病例的登記表給班長和學習委員以便登記。強調班長和學習委員在病例和論文上交時間到來之前對同學進行提醒，并且上交的材料一定要征得導師同意，保證質量和原創新。聯系三年級優秀研究生結合自己的科研、臨床經歷準備學術沙龍的匯報材料。在11月29日、12月6日下午分別安排一場學術沙龍，要求各年級研究生均要參加。準備工作：提前借用杏林樓的多媒體大教室，做海報，幻燈片背景，通知各年級班長要求研究生均要參加，確定拍照、寫新聞稿的學生，聯系匯報人2是否需要準備什么材料。撰寫《關于舉辦醫學院首屆研究生學術年會的通知》,詳細說明四部分內容，并且對論文寫作和病例撰寫進行明確的格式要求，將通知發布在學院網站方便學第十二周11月18日至24日究生學術型一等助研助學金名額為9人，二等為9人；專業型助研助學金名額為14人。工作流程與第二周第四項“開展三年級、二年級研究生助研助學金的評定”操作相同。首先計算學術型和專業型的總計額，按照80%用于導師所帶位導師所帶研究生(除少數民族骨干和在職學生)所分配的金額進行測算，之后請研工組負責老師分配院內調節的總金額的10%。計算出總數后將名額分到各之后將信息錄入研究生思政信息系統，點擊“助研管理”欄目中的“維護學生崗位”選擇年級、培養層次，按照學術型和專業型分開審批較為簡單。進入“添加學生助研崗位”頁面后，在同一頁面中選中獎學金等級相同的學生，利用頁面下方的“批量添加崗位”選擇不同的獎項名稱，助研開始日期為9月1日助研結束日期為下一年7月31日進行批量添加。不享受獎學金的同學也需要添加崗位為“不享受”。完成添加崗位后，認真核對各獎項的數目和獲獎人員，無誤后點擊“審批學生助研崗位”項目，選擇“年級”進行審批學生助研崗位頁面，利用頁面下方的“批量審批崗位”進行審核。2最后利用系統中的“導出報表”選項導出“助研財務信息表”,分學術型和專業型分別制作報表報送給研究生院培養科。2.開展學位評定委員會委員會換屆工作。根據研究生院學位辦下發的校研發〔2013〕9號《關于高校學位評定分委員會換屆工作的通知》于12月2日前學院召開專門會議討論學位評定委員會的成員，并將《高校學位評定分委員會推薦人選表》報送學位辦。和院長溝通專門會議的時間和參會人員，說明學校要求的委員會委員是教學和科研一線的職稱在副教授以上有導師經歷3.規范研究生論文寫作。鑒于三年級研究生正在開展論文寫作，為保證論文撰寫格式和論文的質量，從研究生院網站的學位管理欄目中查找《高校研究布在學院網站，通知三年級研究生進行查看和掌握。1.送交下一年度研究生初試命題。在11月25日前二天提醒院長命題上交時間。11月25日協助院長打印試題，用B5紙張，字體為五號宋體或仿宋，單倍行距，將打印好的試題封存到制定的信封中，院長在信封的封口處簽字，研究生秘書將試題和命題人員保密協議送交至研究生院招生辦，待研招辦副處長審查。2.舉辦首屆研究生學術年會之首場學術沙龍。11月27日再次要求各年級班長提醒同學們準備參加11月29日下午14:30在林樓召開的學術沙龍，再次落實主講人的幻燈片準備，請思政助理提前到會場組織人員、調試投影和話筒、準備激2光筆、確定攝影和新聞稿撰寫學生。準備充足保證了活動的順利開展，在沙龍舉行過程中盡量通過主持讓氣氛將對活躍，增加提問環節，形成良好的交流氛圍。由于是周五下午舉辦的學術沙龍，新聞稿件的撰寫時間相對較短，一定要在下班前將新聞稿件發送至宣傳部的郵箱，所以要提前落實撰寫稿件的人員，說明交稿在沙龍舉辦后聽取同學們的意見，爭取將下一次沙龍舉辦的更加成功。3.規范醫學院導師派出研究生審批制度。根據我院部分導師將研究生送到外地開展實驗和科研工作的實際情況，為保證學生申請外出開展工作得到導師的批準，并且研工組知曉學生去向，制作《醫學院導師派出研究生審批表》,明確學生外出的責任和定期與老師聯系制度。并且發布在學院網站，方便學生下載填寫。4.報送《醫學院研究生教育培養模式改革及產學合培養基地建設與運行情況總5.通知一年級研究生如果銀行卡補辦新方法。一年級研究生如銀行卡丟失，補辦的新的銀行卡直接和財務處連接不需要在到財務處薪金科登記，也不要在研究研究生秘書工作日志-12月份12月份主要工作目錄2工作內容第十四周開展下半年增列碩士研究生導師備案的工作，辦理研究生證，開展我院學位授權學科負責人換屆工作，舉辦研究生學術年會之研究生學術沙龍第二場第十五周領取、發放國家英語CET準考證，參加研究生投入機制改革征求意見會，收集醫學院首屆研究生年會病例、論文，分配導師審閱第十六周核算度專業學位碩士生導師研究生指導津貼第十七周組織召開醫學院首屆研究生學術年會優秀病例、論文評選和交流會第十八周通知銀行卡更換事宜，研究生排課1.完成問卷。填報研究生院下發的國際處《關于填報“中國高校國際化發展狀況調查”問卷》,根據學院開設相關課程情況，于12月2日進行上報。2.開展下半年增列碩士研究生導師備案的工作。每年舉行二次，分別在6月和12月。根據學院需要申報碩士研究生導師的具體情況建議其根據重新修訂的《高校研究生指導教師選聘與管理暫行辦法(修訂)》中醫學類碩士研究生導師的申報條件，提前做好準備。12月3日研究生院下發的《下半年增列碩士研究生導師備案的通知》,于12月17日前將《高校增列碩士研究生導師申請表》一式二份，《學位評定分委員會關于選聘研究生指導教師結果匯總表》進行上報。在接到通知后通報院長增2列碩士研究生導師的通知和要求，并通過學院公告欄和學院網站進行宣傳，重點通知準備這次申請增列的老師在12月9日前將申請表、近五年以第一作者發表文章的原件和復印件、經費入賬單的原件和復印件交至研究生秘書處進行審核，同時提交電子版的申請表。3.12月3日通知全國四六級英語考試紀律和考試流程調整部分的重要說明，辦理不能參加考試學生申請。通知研究生各年級學習委員或者班長請同學們查看高校首頁公布的關于全國英語CET的考試說明，同時將《關于12月全國大學英語四、六級考試提示》張貼在公告欄和學院網站方便學生查閱。由于找工作原因二位研三的學生需要提交不能參加考試的申請，申請由學生本人撰寫，說明不能參加考試的原因，首先由導師簽字，之后研究生秘書負責審核理由是否正當，有正當理由的獲得同意后由研工組組長簽字，院長簽字，學院蓋章后送交到教務處考4.辦理研究生證。12月3日領取一年級研究生學生證和校徽，學生證和校徽按項和發放事宜的說明》的要求組織學生填寫學生證。由于我院的充實時間為12月9日上午9:00-10:00,因此要求學生在12月5日上交填寫好的學生證，以便查看乘車區間填寫是否正確。特別注意的是學生證充實磁卡的乘車區間和高校研究生綜合信息系統中填寫的乘車區間保持一致。由于剛開始工作沒有經驗，在第十周學生登陸研究生綜合信息系統進行信息核對時，沒有強調乘車區間的填寫問題，很多學生隨意填寫或者不填，在辦理學生證時又由研秘登陸系統對每個學生乘車區間進行維護，需要花費很多的時間。因此特別強調學生在進行信息核對時不僅要強調對各種信息3的核對和填寫，尤其是工行卡號一定要填寫不能有空格，還需要強調乘車區間一定是和系統內的家庭住址相匹配的離家最近的哪一站的名稱，并且只寫車站名稱即可。在乘車區間的填寫是一定要注意：中間需要換成的一定要填寫最后的火車站站名，蘭州和在職學生不用填寫乘車區間，非在職的少數民族骨干填寫乘車區5.開展我院學位授權學科負責人換屆工作。12月6日研究生學位辦下發《關于對學位授權學科負責人進行換屆的通知》,要求在12月17日前，報送確定的學位授權學科負責人名，學科負責人環節需要經過學位評委委員會推薦，由于12月2日上報的新的學位評定委員會成員名單還沒有得到學校下文公布，因此間和形式，再聯系學位評定委員會成員。在17日前報送《學位評定分委員會確6.12月6日舉辦研究生學術年會之研究生學術沙龍第二場。根據醫學院首屆研究生年會的策劃，將舉辦二場研究生學術沙龍。第一場主要是從科研和英語學習方面進行匯報。第二場主要針對臨床開展交流，于11月年會策劃時就邀請2010級研究生結合自己的臨床感受和收獲，選擇題目準備幻燈片。并且在11月29日再次和他們聯系確定題目，準備海報。最終他們將題目確定為醫患溝通和臨床有了舉辦第一場學術沙龍的經驗，第二場準備起來更加游刃有余。提前二周借教室，根據主講人提供的照片和個人簡介做年會的系列海報，通知各年級學生沙龍的時間和地點，沙龍當天提前準備調試教室的投影、音頻，請主講人使用激光筆，準備水，安排拍照和寫新聞稿的同學等一系列工作準備妥當才能保證工作3正式由于準備工作充分，沙龍的交流效果很好，主講人的案例分享，經驗交流給研究生帶來很多的啟發。不足之處：由于我院的研究生學術年會是第一舉行，11月策劃，經院長和學院黨政聯席會討論最終同意實施，學院的研究生學術年會的結束時間為12月20日因此時間不是很充足，學術沙龍至舉辦了二場。在明年舉行時將會把時間延長，讓研究生有所準備，同時學術沙龍也可以增加新的內容和場次，在新生進校時、學業獎學金評定后均可以根據不同的群體開展有針對性的學術沙龍，增強我院研究生的學術氛圍。第十五周12月9日至15日委員前來領取,同時在工作記錄本上登記清楚領取的數量，四六級準考證的名稱，領取人簽字。2.參加研究生投入機制改革征求意見會。12月11日通知院長、研工組組長參加研究生投入機制改革征求意見會。打電話聯系學院相關領導請其參加研究生院召開的投入機制改革征求意見會。確定好參加人員向研究生院反饋，同時以短信的形式通知相關領導開會的時間、地點和內容。集三個年級的病例32例、學術論文論文88篇，按照內科學、修復學、正畸學、頜面外科學四個方面進行分類，同時按照導師建立文件夾，對學生的論文隱去姓名進行匿名編號，請其他老師審閱推薦優秀病例和論文。病例推薦的比例為318.75%,論文推薦的比例為11.36%。其中論文部分區分了研究性論文和研究綜述推優的不同比例，注重研究性論文的推薦。為保證推薦病例和論文的質量，細化了評審標準和每個老師推薦病例和論文的數量，給老師留出足夠的時間來審閱病例和論文，給每位參加評審的老師發送郵件，明確在12月16日前反饋推薦的病例和論文。電話聯系12月16日仍沒有回復推薦病例和論文的老師，將推薦上來的優秀病例和論文的序號整理出來。經過導師的匿名推薦共推薦出涵蓋四個學科的優秀病例6例、優秀論文10篇參之后請示院長召開學術年會的具體時間，邀請的嘉賓老師人選，通知入圍的學生針對提交的病例、論文準備幻燈片，參與交流。2.核算度專業學位碩士生導師研究生指導津貼。具體計算每位導師所帶專業學位的學生數，同時制作全院導師所帶研究生的名單，與導師進行核對，最后還要核對導師的工商銀行卡號，以便報賬時使用。3.通知和統計參加下一年度研究生入學考試監考教師。根據研究生院招生辦下發的通知，我院共有2名監考名額，將監考老師的要求和監考時間、地點、薪酬等通知全院高校在職的教師，請有意愿的老師與研究生秘書聯系，于12月20日將《下一年全國碩士研究生招生入學考試監考人員推薦名單》報送研究生院招生12月23日再次通知入選優秀病例、論文的學生匯報的時間和形式，要求12月25日中午2點提前拷貝幻燈片和抽簽。購買優秀病例、論文的獎品，打印證書。電話邀請嘉賓老師，并且12月24日短信在此提醒交流活動的時間和地點。向院長匯報“首屆研究生學術年會優秀指導老師”的評選方法和評選人選。12月25日，進行優秀病例、論文的交流，評選打分，要求老師針對病例和論文進行點評，提高學生的病例書和論文的書寫規范，最后評出一二三等獎。舉會后撰寫新聞稿件，向院長匯報評選結果，以議題形式向學院黨政聯席會議通報結果，并以學院文件形式下發醫學院首屆研究生學術年會表彰決定。不足之處：醫學院首屆研究生年會因為準備時間較為緊張，研究生也沒有經過類似的訓練，因此在病例和論文的寫作規范中還存在極大的不足。因此時間較鼓勵全院學生進行規范的病例撰寫、論文投稿，第一個學期進行病例撰寫匯報，第二個學期進行論文研究匯報，而學術沙龍將針對不同群體進行舉辦，時間為一2.通知一年級研究生公共外語、政治考試信息和誠信考試的要求。通知一年級研究生公共外語和政治考試的信息，并發送包含具體考場的郵件給學習委員。要求研究生考試時攜帶學生證和校園卡，不允許攜帶手機，誠信考試。時量和所帶研究生工作量的統計。課時量統計時注意“醫學新進展”在分配時將玉3一半的課時劃給王靜老師，其余課時按照老師所承擔研究生課程量進行分配。統所帶研究生工作量的計算方式為新生年級和畢業班年級學生數的一半加其他年級的學生數。帶一位碩士研究生折合成16個工作量，帶一位博士研究生折合成24個工作量。有部分導師配有二導，需要和一導協商帶研究生工作量的計算方式。1.通知銀行卡更換事宜。12月31日通知助研助學金發放中銀行卡錯誤的學生2.研究生排課。首先查看公共課的安排時間，避開公共課安排的時間后，結合去年春季學期的課程，和任課老師進行聯系，確定下一年春季學期的課程安排和授課教室。將初步排好的課表發送給各位任課老師，征求意見，限定提出修改意見的時間。在最終版的課表確定后，在研究生綜合管理系統中進行排課。將制作好研究生秘書工作日志-1月份1月份主要工作目錄工作內容3第十九周通知政治課考試安排，部分學生轉導師第二十周提前做好閱卷準備工作，參加自命試題試卷評閱工作會議，通知學生進行選課，報送紙質版排課結果第二十一周進行綜合閱卷1.通知政治課考試安排。請一年級學習委員通知《學術道德規范與形勢政策》的考試形式和考試時間。強調務必通知到所有學生。2.部分學生轉導師。由于學院的A老師晉升為碩士研究生導師，因此作為二導所帶的研究生申請轉到A老師名下。在研究生院網站，培養管理欄目中的”培養下載“中下載《高校轉導師申請表》,學生填寫申請理由，由原指導教師、擬接收指導教師和學科負責人簽字。統一收齊后交至研究生教育管理辦公室。經研究生院審批通過后，研究生新的導師信息能夠通過研究生綜合管理系統中的學籍信息查詢到。一般研究生申請轉導師的情況不多，并且主要集中在開學和每年新增列為碩士研究生導師后。如果是開學初的學生申請轉導師，首先要認真了解學生的轉導師的原因，進行積極的協調，如果因為身體原因或其他不可協調的原因在與原導師溝通后無異議后可以進行轉導師。1.提前做好閱卷準備工作，參加自命試題試卷評閱工作會議。在收到研究生院招告知閱卷的時間和地點，溝通參加閱卷的教師的范圍，提前和閱卷教師溝通好，以便有足夠的老師參加閱卷工作。1月20日學校召開自命題試卷評閱工作會議，3布置閱卷具體事宜。會后，根據學院試卷的本數，聯系閱卷教師，盡量做好有幾卷人員守則》,多復印幾份《碩士生招生考試異常試卷登記表》,準備黑色中性筆、計算器等。最后需要再次提醒閱卷老師，閱卷的地點和時間。2.通知學生進行選課，報送紙質版排課結果。1月15日前通知學生結合課表于15日正式開始開始選課，強調如果沒有選課的學生將無法取得成績，尤其要說明英語和政治課在開始選課時一定要及時選上。1月15日，將系統里導出的排課結果紙質件蓋學院公章報送至研究生院教學管理辦公室(貴勤樓531)。1月20日至26日1.進行綜合閱卷。1月21日在林樓進行綜合的閱卷。由研究生秘書和其他一至二位老師一同領取試卷、紅色中性筆、紙杯等閱卷所用物品。在閱卷開始前，院長強調閱卷的要求和基本規則。在閱卷過程中保證水杯集中放置在遠離試卷的地方，防治污染試卷。檢查每本試卷的第一張試卷閱卷老師是否簽全名，修改的地方是否簽全名，每頁評閱人是否簽姓，最后核算總分時要進行二遍核算，盡量保研究生秘書工作日志-3月份3月份主要工作目錄3開學前一周統計研究生初試成績，下一年春季學期研究生開課和選課通知，研究生注冊第一周上報申請博士碩士學位人員名單，上報研究生學位論文學術不端行為檢測標準，制作課表和開題提醒，統計達到我院錄取分數線的學生名單第二周向研究生院報送下一年春季學期課表以及秋季通知學位論文學術不端行為檢測事宜第三周通知補考事宜第四周被研究生院抽中研究生學位論文匿名評審，制作究生學位授予工作進程表1.統計報考我院研究生的初試成績。在研究生成績公示后，登陸高校招生管一般保留姓名、性別、畢業院校、各科成績、少數民族骨干、同等學力、享受少第一次統計統考研究生的成績時，會比較謹慎，一個一個的認真核對相關的信息，少數民骨干學生標記出來的原因是他們錄取時總分要降50分，同等學力標記的原因是他們需要加試，少數民族優惠政策的學生總分可以降20,單科可以降5分。因此將原始數據進行排名整理，以便在錄取分數線出來后進行基本的定時間內進行選課。需要強調從下一年春季學期開始，研究生院統一要求在研究生院綜合管理系統里全面實現排課和選課，因此需要強調如果沒有通過選課將不能參加考試和成績，無法取得相應的學分。正選階段：下一年3月1日至下一年3月9日；補退選階段：下一年3月9日至下一年3月14日。根據英語的不同分級、政治課時間和學院專業課的開設時間進行選課。因為英語、政治等公共課的選修人數較多，要求學生在第一時間完成課程的選修。3.研究生注冊。提前安排研究生助理值班，3月1日、2日二天進行研究生開學注冊，注冊方式為刷卡注冊。無法正常返回學校的需要在注冊中心網頁登陸自己的用戶名和密碼申請暫緩注冊。沒有注冊的學生研究生綜合信息管理將無法1.上報下一年上半年申請博士碩士學位人員名單。根據研究生學位辦的要求，上報下一年上半年申請博士碩士學位人員的名單。在操作過程中，我直接將三年級的學生名單報送給學位辦。但是通過會議才發現和得知，一般申請學位人員的名單要通過導師同意后，由導師將名單反饋給研究生秘書方可以申報。這樣做賦予導師是否同意所帶學生申請碩士學位的權利，便于導師對學生的深入管理，促進學生自覺開展科研和撰寫論文。同時也是規范開展研究生教學管理工作的要求。2.上報研究生學位論文學術不端行為檢測標準。提前了解學年近幾年的論文學術不端行為檢測標準和其他醫學類學院的標準，為院長設定檢測結果的不同百分比提供依據。根據院長指示，將初步設定好的檢測標準發送給各位研究生導師征求意見。最后將最終版的檢測標準上報研究生院學位辦，在學院網站上進行公布，33.制作課表和開題提醒。結合學院研究生課程的安排，設計便于學生和老師觀看的課表，通過郵件的形式將本學期的課表發送給相關老師，同時將紙質版的課表送交給