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公司會議保密協(xié)議書?甲方(委托方):名稱:[公司全稱]法定代表人:[姓名]地址:[公司地址]聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話]乙方(受托方):姓名:[姓名]身份證號碼:[身份證號]地址:[常住地址]聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話]鑒于甲方在公司運(yùn)營過程中會組織各類會議,涉及眾多商業(yè)秘密、敏感信息等,為確保會議內(nèi)容的保密性,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關(guān)規(guī)定,就甲方會議保密事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、保密信息范圍及會議相關(guān)描述(一)保密信息范圍1.會議中涉及的公司商業(yè)秘密,包括但不限于產(chǎn)品研發(fā)計(jì)劃、營銷策略、客戶名單及聯(lián)系方式、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)方案、業(yè)務(wù)流程等。2.會議中討論的尚未公開的公司決策、戰(zhàn)略規(guī)劃、重大項(xiàng)目進(jìn)展情況等信息。3.會議參與人員的身份信息、職務(wù)信息以及其他可能涉及個(gè)人隱私的相關(guān)內(nèi)容。4.會議中分發(fā)的各類文件、資料、圖表、電子數(shù)據(jù)等,無論其載體形式如何。(二)會議相關(guān)描述1.甲方組織召開的各類內(nèi)部會議、研討會、工作匯報(bào)會、項(xiàng)目推進(jìn)會等,涵蓋公司各個(gè)部門、各個(gè)層級,涉及公司整體運(yùn)營及特定項(xiàng)目的開展。2.會議形式包括但不限于現(xiàn)場會議、視頻會議、電話會議等。3.會議參與人員包括甲方公司內(nèi)部員工、外部合作方代表、顧問專家等,乙方作為可能接觸到保密信息的相關(guān)人員參與其中。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定履行保密義務(wù),確保會議保密信息不被泄露。對乙方履行保密義務(wù)的情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,如發(fā)現(xiàn)乙方有違反保密協(xié)議的行為,有權(quán)采取相應(yīng)措施。2.義務(wù)向乙方明確告知會議保密信息的范圍、保密要求以及相關(guān)注意事項(xiàng),確保乙方充分了解保密責(zé)任。為乙方履行保密義務(wù)提供必要的協(xié)助和支持,如提供安全的會議環(huán)境、合理的保密設(shè)施設(shè)備等。按照約定向乙方支付與保密工作相關(guān)的合理費(fèi)用(如有)。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方提供與保密工作相關(guān)的必要信息和資料,以便更好地履行保密義務(wù)。在履行保密義務(wù)過程中,因合理原因需要甲方協(xié)助的,有權(quán)獲得甲方的相應(yīng)協(xié)助。2.義務(wù)嚴(yán)格遵守本協(xié)議約定,對會議中知悉的保密信息予以保密,不得向任何第三方披露、使用或允許第三方使用。在會議期間及會后,妥善保管涉及保密信息的文件、資料等,不得擅自復(fù)制、摘抄、轉(zhuǎn)借他人。如因工作需要確需復(fù)制、摘抄的,須經(jīng)甲方書面同意,并按照甲方要求進(jìn)行管理。在會議結(jié)束后,及時(shí)歸還所有涉及保密信息的物品,不得留存?zhèn)浞荨H绨l(fā)現(xiàn)保密信息可能被泄露或存在泄露風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)立即通知甲方,并積極配合甲方采取措施防止損失擴(kuò)大。在未經(jīng)甲方書面同意的情況下,不得將保密信息用于與甲方會議無關(guān)的任何目的。在離職或與甲方解除合作關(guān)系后的[x]年內(nèi),仍需對會議保密信息承擔(dān)保密義務(wù)。三、保密期限本協(xié)議的保密期限自雙方簽署之日起[x]年。自保密期限屆滿之日起,乙方不再承擔(dān)本協(xié)議約定的保密義務(wù),但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。四、違約責(zé)任1.若乙方違反本協(xié)議約定,將保密信息泄露給第三方或擅自使用保密信息,乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[x]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失,包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、間接經(jīng)濟(jì)損失、為調(diào)查違約行為而支付的合理費(fèi)用等。2.如乙方的違約行為給甲方聲譽(yù)造成損害的,乙方應(yīng)采取積極措施消除影響,并按照甲方要求公開賠禮道歉,以盡可能降低對甲方聲譽(yù)的負(fù)面影響。3.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付相關(guān)費(fèi)用(如有)或未提供必要的協(xié)助和支持,導(dǎo)致乙方無法正常履行保密義務(wù)的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,對乙方因此遭受的損失進(jìn)行賠償。五、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方(蓋章):__________________法定代表人或授權(quán)代表(簽字):______簽訂日期:______年____月____日乙方(簽字):__________________簽訂日期:______
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