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文檔簡介
公司7s標識管理制度?一、總則(一)目的為加強公司7S管理,規范公司各類標識的使用與管理,確保工作場所的可視化、規范化,提高工作效率,保障生產安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有部門、辦公區域、生產車間、倉庫、公共區域等場所的7S標識管理。(三)職責分工1.行政部門負責制定和完善公司7S標識管理制度,并監督執行。統籌規劃公司各類標識的制作、采購、發放及回收工作。定期對公司標識的使用情況進行檢查,對不符合要求的標識及時責令整改。2.各部門負責本部門區域內標識的申請、使用、維護及更新工作。配合行政部門做好公司標識管理的相關工作,對標識管理提出合理建議。3.標識制作供應商按照公司要求制作各類符合標準的7S標識,確保標識質量。在規定時間內完成標識的制作、安裝及售后維護工作。二、7S標識的分類及定義(一)整理(SEIRI)標識1.定義區分要與不要的物品,將不要的物品清理出現場。2.標識示例"不要物品放置區"標識,用于明確指定放置不需要物品的區域。紅色標簽,用于標識需要清理的物品,標簽上注明物品名稱、所屬部門、清理日期等信息。(二)整頓(SEITON)標識1.定義將整理后需要的物品進行合理擺放,明確標識,方便取用。2.標識示例區域標識,如"辦公用品區""原材料存放區""成品區"等,清晰劃分不同物品的存放區域。定位線標識,在工作臺上、貨架上等位置繪制定位線,規定物品的擺放位置,使物品擺放整齊有序。物品標識牌,標明物品名稱、規格型號、數量、責任人等信息,便于快速查找和管理。(三)清掃(SEISO)標識1.定義將工作場所清掃干凈,保持環境整潔。2.標識示例"清掃責任區"標識,明確各區域的清掃責任人。清潔工具標識,如"掃帚放置區""拖把放置區"等,規范清潔工具的擺放位置。(四)清潔(SEIKETSU)標識1.定義將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果。2.標識示例"7S管理示范區域"標識,用于表彰和展示7S管理工作做得好的區域。清潔檢查表標識,張貼在各區域,用于記錄清掃檢查情況,確保清潔工作持續進行。(五)素養(SHITSUKE)標識1.定義人人依規定行事,養成良好的習慣。2.標識示例行為規范標識,如"請排隊等候""禁止吸煙""輕聲慢步"等,引導員工養成良好的行為習慣。激勵標識,如"7S之星""優秀團隊"等榮譽稱號標識,激發員工積極參與7S管理的熱情。(六)安全(SECURITY)標識1.定義重視全員安全教育,每時每刻都有安全第一觀念,防范于未然。2.標識示例安全警示標識,如"注意安全""禁止合閘""佩戴安全帽"等,提醒員工注意安全事項。消防標識,如"滅火器放置處""安全出口""疏散通道"等,確保在緊急情況下員工能夠迅速安全撤離。三、7S標識的制作規范(一)材質要求1.根據標識的使用環境和功能需求,選擇合適的材質。室內標識一般可選用塑料、亞克力、KT板等材質。室外標識需具備防曬、防雨、防風等性能,可選用不銹鋼、鋁合金、反光膜等材質。2.材質應符合環保要求,無毒、無害,不對環境造成污染。(二)尺寸規格1.標識的尺寸應根據實際使用場景和可視距離進行合理設計。一般懸掛式標識的高度應在1.52.5米之間,確保員工能夠清晰看到。張貼式標識的大小應根據張貼位置的墻面或平面大小進行調整,避免過大或過小影響整體美觀和視覺效果。2.標識的文字、圖案等內容應清晰可辨,字體大小應根據標識的尺寸和觀看距離確定,確保在規定距離內能夠準確讀取信息。(三)顏色規定1.7S標識應按照以下顏色標準制作:整理標識:紅色,用于區分不要物品。整頓標識:藍色,用于定位線、區域標識等。清掃標識:綠色,用于清潔工具標識等。清潔標識:黃色,用于7S管理示范區域等。素養標識:白色,用于行為規范標識等。安全標識:根據國家標準GB28932008《安全色》執行,如紅色表示禁止、停止,黃色表示警告、注意,藍色表示指令、必須遵守,綠色表示通行、安全和提供信息等。2.顏色應均勻、鮮艷,無褪色、變色等現象,確保標識的視覺效果。(四)文字與圖案1.標識上的文字應使用規范的漢字,字體應清晰、易讀,不得使用繁體字、異體字、生僻字等。2.文字內容應簡潔明了,準確傳達標識的含義,避免使用模糊、歧義或過于復雜的表述。3.圖案應簡潔、直觀,與文字內容相配合,能夠快速傳達標識的信息。圖案應符合相關標準和規范,不得使用侵權或誤導性的圖案。4.文字和圖案應與標識的底色形成鮮明對比,確保在各種環境下都能清晰顯示。四、7S標識的申請與審批(一)申請流程1.各部門根據工作需要,如需制作或新增7S標識,應填寫《7S標識申請表》。2.在申請表中詳細注明標識的類型、內容、數量、制作要求、使用位置等信息。3.將申請表提交至本部門負責人審核簽字。(二)審批流程1.部門負責人審核通過后,將申請表提交至行政部門。2.行政部門對申請表進行審核,主要審核標識的必要性、合理性、是否符合公司標識制作規范等。3.如審核通過,行政部門根據申請表內容安排標識的制作或采購工作;如審核不通過,行政部門應及時與申請部門溝通,說明原因并要求其修改完善申請表。五、7S標識的安裝與使用(一)安裝要求1.標識應安裝在明顯、易于觀察的位置,確保員工能夠在正常工作狀態下清晰看到標識內容。2.懸掛式標識應安裝牢固,避免松動、晃動或掉落;張貼式標識應張貼平整、牢固,無褶皺、氣泡等現象。3.對于安全標識等有特殊安裝要求的標識,應嚴格按照相關標準進行安裝,確保其發揮應有的警示作用。(二)使用規范1.員工應愛護公司的7S標識,不得隨意損壞、涂改、拆除標識。2.各部門應按照標識的指示和規定使用相關區域和物品,不得擅自更改標識的含義和用途。3.如發現標識有損壞、褪色、字跡不清等情況,應及時向行政部門報告,以便及時更換或維修。六、7S標識的維護與更新(一)維護責任1.各部門負責本部門區域內標識的日常維護工作,指定專人定期檢查標識的狀態,確保標識的清潔、完好。2.行政部門負責對公司公共區域的標識進行定期巡查,發現問題及時通知相關部門進行維護。(二)更新情況1.當公司的組織結構、業務流程、工作環境等發生變化時,行政部門應及時對相關標識進行更新,確保標識信息的準確性和時效性。2.對于因損壞、老化等原因無法繼續使用的標識,應及時進行更換;對于因政策法規、標準規范等變更需要更新標識內容的,應按照新要求進行更新。(三)維護與更新記錄1.各部門應建立標識維護與更新記錄臺賬,記錄標識的維護情況(如清潔時間、維修內容、維修人員等)、更新情況(如更新原因、更新時間、更新內容等)。2.行政部門定期對各部門的標識維護與更新記錄進行檢查,確保記錄的完整性和真實性。七、7S標識的回收與報廢(一)回收情況1.當標識因使用期限到期、公司業務調整、標識內容變更等原因不再使用時,由行政部門負責組織回收。2.各部門應配合行政部門做好標識的回收工作,將不再使用的標識及時交回行政部門。(二)報廢處理1.行政部門對回收的標識進行統一清點和檢查,對于損壞嚴重、無法修復或已無使用價值的標識,填寫《7S標識報廢申請表》。2.經相關領導審批同意后,對報廢標識進行妥善處理,可采用銷毀、變賣等方式,但應確保標識上的信息不會泄露。(三)回收與報廢記錄1.行政部門應建立標識回收與報廢記錄臺賬,詳細記錄標識的回收時間、回收部門、回收數量、報廢原因、報廢時間、處理方式等信息。2.回收與報廢記錄應保存一定期限,以備查閱。八、監督與考核(一)監督檢查1.行政部門定期對公司各部門的7S標識管理情況進行監督檢查,檢查內容包括標識的制作質量、安裝位置、使用情況、維護更新情況等。2.監督檢查可采用現場查看、查閱記錄等方式進行,對于發現的問題及時記錄并責令相關部門限期整改。(二)考核標準1.將7S標識管理工作納入公司7S管理考核體
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