檔案制作合同協(xié)議?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有檔案制作的需求，乙方具備專業(yè)的檔案制作能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方進行檔案制作事宜達成如下協(xié)議：一、標的物或服務(wù)具體描述（一）檔案制作內(nèi)容1.文件整理乙方負責對甲方提供的各類文件資料進行分類、編號、編目、裝訂等整理工作，確保文件的系統(tǒng)性和完整性。2.檔案數(shù)字化將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，進行掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接、存儲等操作，形成可檢索、可利用的數(shù)字化檔案資源。3.檔案編研根據(jù)甲方需求，編寫檔案參考資料、大事記、組織沿革等編研成果，為甲方的決策、管理等提供支持。（二）檔案制作標準1.文件整理標準按照國家及行業(yè)相關(guān)標準，如《歸檔文件整理規(guī)則》等，對文件進行規(guī)范整理，保證整理后的檔案符合檔案管理要求。2.檔案數(shù)字化標準掃描分辨率不低于300dpi，圖像清晰、完整，色彩模式為24位真彩色；數(shù)據(jù)掛接應(yīng)準確無誤，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案的一致性；存儲格式應(yīng)符合長期保存的要求，如PDF/A等。3.檔案編研標準編研成果內(nèi)容真實、準確、客觀，結(jié)構(gòu)合理，語言通順，具有較高的參考價值。（三）檔案制作期限自本合同簽訂之日起______個工作日內(nèi)完成文件整理工作；自甲方提供完整紙質(zhì)檔案之日起______個工作日內(nèi)完成檔案數(shù)字化工作；檔案編研工作應(yīng)在數(shù)字化工作完成后______個工作日內(nèi)完成。具體時間節(jié)點以雙方另行協(xié)商確定并書面確認的為準。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方檔案制作工作進行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議；有權(quán)要求乙方按照本合同約定的標準和期限完成檔案制作工作；有權(quán)在乙方違反本合同約定時，要求乙方承擔違約責任。2.義務(wù)向乙方提供制作檔案所需的原始文件資料，并確保資料的真實性、完整性和合法性；協(xié)助乙方解決檔案制作過程中遇到的與甲方相關(guān)的問題，如提供必要的說明、證明等；按照本合同約定的時間和方式向乙方支付費用。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本合同約定提供相關(guān)文件資料；有權(quán)按照本合同約定收取費用；有權(quán)根據(jù)檔案制作的實際情況，合理安排工作進度和人員。2.義務(wù)按照本合同約定的標準和期限，高質(zhì)量完成檔案制作工作；對甲方提供的文件資料負有保密義務(wù)，不得泄露給任何第三方；在檔案制作過程中，如發(fā)現(xiàn)甲方提供的資料存在問題或不完整，應(yīng)及時通知甲方；負責對制作過程中產(chǎn)生的設(shè)備、軟件等進行維護和管理，確保工作的正常進行。三、費用及支付方式（一）費用金額甲方應(yīng)向乙方支付檔案制作費用共計人民幣______元（大寫：______元整）。此費用為固定總價，包含乙方完成檔案制作工作所需的全部費用，除本合同約定的調(diào)整情況外，不再另行增加費用。（二）支付方式1.預(yù)付款合同簽訂后______個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付費用的______%作為預(yù)付款，即人民幣______元（大寫：______元整）。2.進度款文件整理工作完成并經(jīng)甲方驗收合格后______個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付費用的______%，即人民幣______元（大寫：______元整）。3.結(jié)算款檔案數(shù)字化及編研工作全部完成并經(jīng)甲方驗收合格后______個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余費用，即人民幣______元（大寫：______元整）。乙方應(yīng)在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、驗收標準及方式（一）驗收標準按照本合同約定的檔案制作標準進行驗收，確保文件整理規(guī)范、檔案數(shù)字化質(zhì)量合格、檔案編研成果符合要求。（二）驗收方式1.初步驗收乙方完成各階段檔案制作工作后，應(yīng)提前通知甲方進行初步驗收。甲方應(yīng)在接到通知后的______個工作日內(nèi)組織人員對乙方完成的工作進行初步驗收。初步驗收合格后，雙方簽署初步驗收報告。2.最終驗收檔案制作工作全部完成后，乙方應(yīng)向甲方提交最終驗收申請。甲方應(yīng)在收到申請后的______個工作日內(nèi)組織全面驗收。驗收合格后，雙方簽署最終驗收報告。如驗收不合格，乙方應(yīng)按照甲方的要求進行整改，直至達到驗收標準，整改費用由乙方自行承擔。五、保密條款雙方應(yīng)對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、文件資料等予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本合同生效之日起______年。六、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定的時間和方式支付費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的，乙方有權(quán)暫停檔案制作工作，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金。2.若甲方提供的文件資料不真實、不完整或不合法，導(dǎo)致乙方無法按照本合同約定完成檔案制作工作，乙方不承擔違約責任，且甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的全部損失。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定的標準和期限完成檔案制作工作，每逾期一日，應(yīng)按照合同總金額的______%向甲方支付違約金。逾期超過______日的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已支付的費用，同時乙方應(yīng)按照合同總金額的______%向甲方支付違約金。2.若乙方制作的檔案不符合本合同約定的標準，乙方應(yīng)負責免費整改，直至達到標準為止。如因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失的，乙方應(yīng)承擔賠償責任。3.若乙方違反本合同約定的保密義務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金人民幣______元（大寫：______元整），并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成重大損失的，甲方有權(quán)追究乙方的法律責任。七、爭議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本合同不一致的，以補充協(xié)議為準。甲方（蓋章）：______________