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文檔簡介
服務(wù)展會合同協(xié)議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擬舉辦展會活動,需要乙方提供相關(guān)服務(wù),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及展會描述1.展會名稱:______________________2.展會時間:自____年__月__日起至____年__月__日止3.展會地點:____________________4.服務(wù)內(nèi)容展會策劃與組織,包括但不限于制定展會整體方案、確定展會主題、設(shè)計展會布局及展品陳列方式等。展位招商,負(fù)責(zé)與潛在參展商溝通、洽談,簽訂展位租賃合同,確保展會達(dá)到一定的參展規(guī)模。宣傳推廣,制定展會宣傳計劃,通過線上線下多種渠道進(jìn)行宣傳,吸引專業(yè)觀眾及采購商,提升展會知名度和影響力。宣傳渠道包括但不限于制作展會宣傳海報、宣傳冊、線上廣告投放、參加行業(yè)相關(guān)活動等。現(xiàn)場服務(wù),在展會期間提供現(xiàn)場協(xié)調(diào)、布置、安保、清潔、餐飲等服務(wù),確保展會順利進(jìn)行,為參展商和觀眾提供良好的參展體驗。展會后續(xù)跟進(jìn),收集參展商及觀眾反饋意見,整理展會數(shù)據(jù)報告,為甲方提供展會效果評估及總結(jié)建議,協(xié)助甲方進(jìn)行展會后續(xù)的客戶關(guān)系維護(hù)等工作。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查,提出合理的意見和建議。有權(quán)知曉乙方服務(wù)工作的進(jìn)展情況,要求乙方及時匯報重要事項。對乙方提供的不符合約定的服務(wù),有權(quán)要求乙方限期整改或采取補(bǔ)救措施。2.義務(wù)向乙方提供展會相關(guān)的基礎(chǔ)資料和信息,包括但不限于展會主題、展品范圍、目標(biāo)參展商及觀眾群體等,確保乙方能夠準(zhǔn)確了解展會需求,開展服務(wù)工作。按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方開展工作,提供必要的支持和配合,如協(xié)助乙方與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),提供展會場地的相關(guān)設(shè)施設(shè)備等。在展會舉辦過程中,按照乙方的要求合理安排展會活動流程,遵守展會現(xiàn)場的各項管理規(guī)定。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定提供相關(guān)資料和信息,以便順利開展服務(wù)工作。有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。在服務(wù)過程中,對于因甲方原因?qū)е碌姆?wù)變更或增加工作量,有權(quán)要求甲方相應(yīng)調(diào)整服務(wù)費(fèi)用或延長服務(wù)期限。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),制定詳細(xì)的服務(wù)計劃,并嚴(yán)格按照計劃開展服務(wù)工作,確保展會順利舉辦。組建專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊,明確團(tuán)隊成員的職責(zé)分工,確保服務(wù)工作的專業(yè)性和高效性。服務(wù)團(tuán)隊成員應(yīng)具備相關(guān)的展會服務(wù)經(jīng)驗和專業(yè)技能,且應(yīng)保持相對穩(wěn)定。定期向甲方匯報服務(wù)工作進(jìn)展情況,及時反饋工作中出現(xiàn)的問題及解決方案,主動與甲方溝通協(xié)調(diào),確保雙方信息暢通。展會宣傳推廣活動應(yīng)符合法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,不得進(jìn)行虛假宣傳或不正當(dāng)競爭行為。宣傳資料及廣告內(nèi)容應(yīng)真實、準(zhǔn)確、合法,并經(jīng)甲方審核確認(rèn)后發(fā)布。嚴(yán)格遵守展會現(xiàn)場的安全、消防等相關(guān)規(guī)定,采取必要的安全保障措施,確保參展商、觀眾及工作人員的人身和財產(chǎn)安全。如因乙方原因?qū)е抡箷F(xiàn)場發(fā)生安全事故,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。展會結(jié)束后,按照本協(xié)議約定向甲方提供展會總結(jié)報告及相關(guān)數(shù)據(jù)資料,包括參展商及觀眾數(shù)量、參展商反饋意見、展會效果評估等內(nèi)容。對甲方提供的資料及信息負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用本協(xié)議項下的服務(wù)費(fèi)用總計為人民幣______元(大寫:______元整)。該費(fèi)用為固定總價,包含乙方完成本協(xié)議約定服務(wù)內(nèi)容所需的全部費(fèi)用,除因甲方原因?qū)е碌姆?wù)變更或增加工作量外,不因任何因素調(diào)整。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起______個工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的______%作為預(yù)付款,即人民幣______元(大寫:______元整)。在展會策劃方案經(jīng)甲方書面確認(rèn)后______個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的______%,即人民幣______元(大寫:______元整)。展會成功舉辦且乙方按照本協(xié)議約定提交展會總結(jié)報告及相關(guān)數(shù)據(jù)資料后______個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用,即人民幣______元(大寫:______元整)。乙方應(yīng)在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、保密條款1.雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用該等信息。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起______年。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù)工作,并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費(fèi)用及違約金。若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供相關(guān)資料和信息,導(dǎo)致乙方無法正常開展服務(wù)工作,乙方有權(quán)要求甲方限期提供,并相應(yīng)延長服務(wù)期限。若因甲方原因給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。若甲方擅自變更展會內(nèi)容、時間、地點等重要事項,導(dǎo)致乙方已開展的服務(wù)工作需要調(diào)整或重新進(jìn)行,甲方應(yīng)承擔(dān)由此增加的服務(wù)費(fèi)用及乙方因此遭受的損失。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)限期整改或采取補(bǔ)救措施。若乙方在甲方要求的期限內(nèi)仍未達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用,并要求乙方承擔(dān)因此給甲方造成的損失。若乙方未按照本協(xié)議約定的時間節(jié)點向甲方匯報服務(wù)工作進(jìn)展情況或提交相關(guān)報告資料,每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的______%向甲方支付違約金。逾期超過______日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的服務(wù)費(fèi)用,同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的______%向甲方支付違約金。若因乙方逾期匯報或提交資料給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。若乙方違反保密義務(wù),向第三方披露或使用甲方的機(jī)密信息,乙方應(yīng)立即停止違約行為,并采取措施消除影響。乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣______元(大寫:______元整),若因乙方違約行為給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并追究乙方的法律責(zé)任。若乙方在展會現(xiàn)場因自身原因?qū)е掳l(fā)生安全事故或其他重大問題,給甲方及參展商、觀眾造成人身傷害或財產(chǎn)損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,并負(fù)責(zé)處理相關(guān)事故及糾紛。同時,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,乙方應(yīng)返還已收取的服務(wù)費(fèi)用,并按照服務(wù)費(fèi)用的______%向甲方支付違約金。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)
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