彩色掃描合同協議?甲方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲乙雙方就彩色掃描相關事宜達成合作意向，經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，雙方達成如下合同協議：一、標的物或服務具體描述1.掃描范圍乙方負責為甲方提供彩色掃描服務，掃描對象為甲方指定的各類文件、資料、檔案等紙質材料。具體涵蓋但不限于合同文件、財務報表、技術圖紙、業務文檔等，甲方應在掃描前向乙方明確提供需掃描的具體內容及數量，并確保所提供材料的完整性和合法性。2.掃描標準掃描分辨率應不低于[x]dpi，以保證掃描后的圖像清晰可讀。彩色模式為真彩色，確保色彩還原準確。掃描后的文件格式應為通用的可編輯格式，如PDF、JPEG等，其中PDF文件應進行OCR文字識別處理，以便后續搜索和編輯。3.掃描流程乙方收到甲方交付的待掃描材料后，應進行詳細的清點和登記。在掃描過程中，應保持材料的原始順序，并對每一頁掃描件進行編號標記，確保與原始材料一一對應。掃描完成后，乙方應進行質量檢查，對不符合掃描標準的圖像及時進行重新掃描或修正。4.存儲與交付乙方應將掃描后的文件存儲在安全可靠的存儲設備中，并按照甲方要求進行分類整理。存儲期限為自合同履行完畢之日起[x]年，以便甲方在需要時進行查閱和調用。乙方應在掃描完成后的[x]個工作日內，將掃描件以電子方式交付給甲方指定的接收郵箱或存儲介質，并提供詳細的文件清單，注明文件名稱、數量、存儲路徑等信息。二、雙方權利義務（一）甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本合同約定的掃描標準和流程進行操作，確保掃描質量。有權對乙方交付的掃描件進行驗收，如發現不符合約定標準，有權要求乙方重新掃描或采取其他補救措施。在合同履行期間，有權對乙方的工作進行監督和檢查，提出合理的意見和建議。2.義務按照合同約定向乙方提供待掃描的紙質材料，并確保材料的真實性、完整性和合法性。提前向乙方明確掃描的具體要求、時間節點和交付方式，協助乙方順利開展工作。按照合同約定及時支付掃描服務費用。（二）乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照合同約定提供待掃描材料，并支付相應的服務費用。在合同履行過程中，如因甲方原因導致工作延誤或增加額外工作量，有權要求甲方承擔相應的責任并給予合理補償。2.義務嚴格按照本合同約定的掃描標準、流程和時間要求進行操作，確保掃描工作的質量和效率。對甲方提供的材料負有保密義務，不得泄露或擅自使用甲方的商業秘密、文件內容等信息。在合同履行完畢后，應將存儲設備及相關資料歸還給甲方，并刪除所有存儲的甲方信息。配備專業的掃描設備和技術人員，確保掃描工作的順利進行。如因乙方設備故障或人員操作失誤導致掃描工作出現問題，乙方應及時采取措施進行修復或補救，并承擔相應的責任。在掃描過程中，如發現甲方提供的材料存在問題或不清晰、不完整等情況，應及時通知甲方，并協商解決方案。三、服務費用及支付方式1.服務費用甲方應向乙方支付的彩色掃描服務費用總計為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。該費用為固定總價，包含乙方完成本合同約定的掃描服務所需的全部費用，如設備折舊、人工成本、存儲費用、稅費等，除本合同約定的調整情況外，不因任何因素而調整。2.支付方式甲方應在合同簽訂后的[x]個工作日內，向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）；乙方完成掃描工作并經甲方驗收合格后的[x]個工作日內，甲方支付剩余服務費用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在甲方每次付款前，向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照合同約定向乙方提供待掃描材料或未按時支付服務費用，每逾期一天，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]天的，乙方有權暫停掃描工作，并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。如因甲方逾期付款導致乙方遭受其他損失的，甲方應承擔全部賠償責任。若甲方擅自變更掃描要求或增加額外工作量，導致乙方需要重新調整工作安排或增加成本的，甲方應根據乙方實際增加的工作量和成本，向乙方支付相應的費用。2.乙方違約責任若乙方未按照合同約定的掃描標準和流程進行操作，導致掃描件質量不符合要求，乙方應負責免費重新掃描或采取其他補救措施，直至達到合同標準。如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。若乙方未在合同約定的時間內完成掃描工作或交付掃描件，每逾期一天，應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]天的，甲方有權解除合同，并要求乙方返還已支付的預付款，同時乙方應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方逾期交付導致甲方遭受其他損失的，乙方應承擔全部賠償責任。若乙方違反保密義務，泄露或擅自使用甲方的商業秘密、文件內容等信息，乙方應向甲方支付違約金人民幣[x]元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如構成犯罪的，乙方應依法承擔刑事責任。五、爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本合同過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.合同變更與解除本合同的任何變更或補充需經雙方書面協商一致，并簽訂書面協議。如一方出現根本性違約行為，另一方有權解除本合同，但應提前[x]天書面通知對方。合同解除后，雙方應按照法律法規的規定及合同約定，辦理相關結算和交接手續。2.不可抗力因不可抗力事件導致一方無法履行本合同的，該方不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理時間內，雙方應協商恢復合同履行或另行協商解決方案。3.通知與送達雙方在本合同中填寫的聯系方式為有效聯系方式，任何一方聯系方式發生變更的，應及時書面通知對方。一方按照本合同約定向另一方發出的通知、文件等，以書面形式通過快遞、電子郵件等方式送達對方在本合同中填寫的地址或電子郵箱的，即視為送達。如因一方提供的聯系方式不準確或未及時通知對方聯系方式變更而導致通知無法送達的，責任由該方自行承擔。4.合同生效與份數本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__