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活動(dòng)托管合同協(xié)議?甲方(委托人):姓名/名稱:____________________法定代表人:____________________地址:____________________聯(lián)系方式:____________________乙方(受托人):姓名/名稱:____________________法定代表人:____________________地址:____________________聯(lián)系方式:____________________鑒于甲方有[活動(dòng)名稱]活動(dòng)的托管需求,乙方具備提供相關(guān)活動(dòng)托管服務(wù)的專業(yè)能力和資質(zhì),甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方提供活動(dòng)托管服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及要求(一)活動(dòng)基本信息1.活動(dòng)名稱:[活動(dòng)名稱]2.活動(dòng)時(shí)間:[開始時(shí)間][結(jié)束時(shí)間]3.活動(dòng)地點(diǎn):[詳細(xì)地址]4.活動(dòng)規(guī)模:預(yù)計(jì)參與人數(shù)[x]人(二)服務(wù)具體內(nèi)容1.活動(dòng)策劃與設(shè)計(jì)根據(jù)甲方需求和活動(dòng)目標(biāo),乙方負(fù)責(zé)制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案,包括活動(dòng)流程、環(huán)節(jié)設(shè)置、主題風(fēng)格設(shè)計(jì)等,并提交甲方審核確認(rèn)。設(shè)計(jì)與活動(dòng)主題相符的宣傳物料,如海報(bào)、宣傳單頁(yè)、邀請(qǐng)函等,確保設(shè)計(jì)風(fēng)格和內(nèi)容符合甲方要求及活動(dòng)整體氛圍。2.場(chǎng)地布置與搭建按照活動(dòng)策劃方案,負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地的現(xiàn)場(chǎng)布置和搭建工作,包括舞臺(tái)搭建、音響設(shè)備安裝調(diào)試、燈光布置、背景板制作安裝、桌椅擺放等,確保場(chǎng)地布置符合安全標(biāo)準(zhǔn)和活動(dòng)效果要求。提供活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)所需的裝飾品、道具等,如花卉、氣球、展示架等,并根據(jù)活動(dòng)流程進(jìn)行合理擺放和布置。3.人員安排與管理負(fù)責(zé)組織和安排活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的工作人員,包括禮儀人員、安保人員、技術(shù)支持人員等,并確保各類人員具備相應(yīng)的專業(yè)技能和服務(wù)意識(shí)。對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和管理,明確各人員的工作職責(zé)和任務(wù),確保活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的高效、有序進(jìn)行。根據(jù)活動(dòng)需求,協(xié)調(diào)安排主持人、表演嘉賓等,并負(fù)責(zé)與相關(guān)人員進(jìn)行溝通、對(duì)接和協(xié)調(diào),確保其按時(shí)、高質(zhì)量參與活動(dòng)。4.活動(dòng)執(zhí)行與監(jiān)控在活動(dòng)期間,乙方負(fù)責(zé)全程執(zhí)行活動(dòng)策劃方案,確保活動(dòng)按照預(yù)定流程順利進(jìn)行。對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)處理突發(fā)情況和問(wèn)題,保證活動(dòng)的安全、順利開展。負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù),安排安保人員進(jìn)行巡邏和疏導(dǎo),確保參與人員的人身安全和活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序井然。對(duì)活動(dòng)過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行質(zhì)量把控,如音響效果、燈光效果、表演質(zhì)量等,及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化,確保活動(dòng)達(dá)到預(yù)期效果。5.活動(dòng)宣傳推廣協(xié)助甲方制定活動(dòng)宣傳推廣方案,利用乙方自身的宣傳渠道和資源,如社交媒體平臺(tái)、網(wǎng)站等,對(duì)活動(dòng)進(jìn)行宣傳推廣,提高活動(dòng)的知曉度和參與度。負(fù)責(zé)收集和整理活動(dòng)相關(guān)的照片、視頻等素材,并進(jìn)行后期編輯和制作,為甲方提供活動(dòng)宣傳資料,如活動(dòng)回顧視頻、照片集等。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。有權(quán)知曉活動(dòng)策劃方案、場(chǎng)地布置方案、人員安排等相關(guān)信息,并對(duì)其進(jìn)行審核確認(rèn)。2.義務(wù)向乙方提供開展活動(dòng)托管服務(wù)所需的相關(guān)資料和信息,包括但不限于活動(dòng)主題、預(yù)算、參與人員信息等,并確保所提供信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方協(xié)調(diào)與活動(dòng)相關(guān)的其他各方關(guān)系,如場(chǎng)地租賃方、相關(guān)政府部門等,確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。在活動(dòng)籌備和執(zhí)行過(guò)程中,根據(jù)乙方的要求及時(shí)做出決策和提供必要的支持。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)活動(dòng)實(shí)際情況和需要,有權(quán)自主安排和調(diào)整服務(wù)工作的具體實(shí)施方式和人員配置,但應(yīng)確保不影響活動(dòng)的整體質(zhì)量和效果,并及時(shí)告知甲方。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求,為甲方提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)、高效的活動(dòng)托管服務(wù)。制定詳細(xì)的服務(wù)計(jì)劃和時(shí)間表,并嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行,確保活動(dòng)按時(shí)、順利進(jìn)行。對(duì)活動(dòng)過(guò)程中涉及的甲方商業(yè)秘密、活動(dòng)信息等予以保密,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方披露。在活動(dòng)結(jié)束后,向甲方提供活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,包括活動(dòng)執(zhí)行情況、效果評(píng)估、存在問(wèn)題及改進(jìn)建議等。負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全管理工作,采取必要的安全措施,確保活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員和財(cái)產(chǎn)的安全。如因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生安全事故,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用本活動(dòng)托管服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。該費(fèi)用包含乙方提供本協(xié)議約定的各項(xiàng)服務(wù)所需的全部費(fèi)用,除本協(xié)議另有約定外,甲方無(wú)需再向乙方支付其他任何費(fèi)用。(二)支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[x]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[x]%作為預(yù)付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.活動(dòng)策劃方案經(jīng)甲方審核確認(rèn)后,甲方應(yīng)在[x]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。3.活動(dòng)結(jié)束后,乙方應(yīng)在[x]個(gè)工作日內(nèi)向甲方提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告及相關(guān)費(fèi)用結(jié)算清單,甲方在收到后[x]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核確認(rèn)。如無(wú)異議,甲方應(yīng)在審核確認(rèn)后的[x]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和金額支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[x]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。如因甲方逾期付款導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法正常進(jìn)行或給乙方造成其他損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若甲方違反本協(xié)議約定,未向乙方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的活動(dòng)相關(guān)資料和信息,導(dǎo)致乙方無(wú)法正常開展服務(wù)工作或給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若甲方擅自變更活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)或規(guī)模等關(guān)鍵信息,導(dǎo)致乙方已投入的工作需要重新調(diào)整或增加工作量的,甲方應(yīng)根據(jù)乙方實(shí)際增加的費(fèi)用支付額外報(bào)酬,并承擔(dān)因此給乙方造成的其他損失。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù),或未按時(shí)完成服務(wù)工作,每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[x]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的服務(wù)費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方違約給甲方造成其他損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方違反本協(xié)議約定,將甲方的商業(yè)秘密或活動(dòng)信息泄露給第三方,乙方應(yīng)立即采取措施消除影響,并向甲方支付人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])的違約金。如因乙方泄密行為給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理過(guò)程中存在安全疏漏,導(dǎo)致發(fā)生安全事故,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任,并負(fù)責(zé)賠償甲方因此遭受的全部損失,包括但不限于人身傷亡賠償、財(cái)產(chǎn)損失賠償、法律費(fèi)用等。五、保密條款雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、活動(dòng)信息等予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對(duì)方的保密信息。本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[x]年。六、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本活動(dòng)結(jié)束且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的,以補(bǔ)充
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