Excel2025企業內訓大綱演講人：日期：CATALOGUE目錄Excel基礎操作數據格式設置函數與公式的運用數據排序與篩選圖表的創建與編輯CATALOGUE目錄數據透視表條件格式設置數據的保護與共享宏與自動化功能Excel在企業中的實際應用案例01Excel基礎操作啟動Excel了解Excel的界面布局，包括功能區、選項卡、工具欄、編輯區等。界面介紹關閉Excel掌握多種關閉Excel的方法，如使用關閉按鈕、菜單命令等。通過桌面快捷方式、開始菜單或文件關聯等方式啟動Excel。軟件的啟動與關閉工作簿和工作表的創建、保存與打開創建工作簿掌握新建空白工作簿和基于模板創建工作簿的方法。02040301打開工作簿了解如何打開已保存的工作簿，包括從不同位置打開和最近使用的工作簿。保存工作簿學習如何保存工作簿，包括設置保存路徑和文件名，以及保存格式。工作表的創建與刪除在工作簿中新建或刪除工作表，以及調整工作表的順序。單元格的選中、數據的輸入與編輯選中單元格掌握使用鼠標和鍵盤快捷鍵選中單元格的方法。數據輸入了解在單元格中輸入文本、數字、日期等數據的規則和技巧。數據編輯學習如何編輯單元格中的數據，包括修改、刪除、復制和移動數據。單元格格式設置調整單元格的字體、顏色、對齊方式等，以及設置數字格式和條件格式。02數據格式設置數字格式（數值、貨幣、日期等）數值格式設置不同的數值格式，如小數位數、千位分隔符、負數顯示方式等。貨幣格式設置貨幣符號、小數位數、貨幣單位等，方便進行貨幣計算與顯示。日期格式設置日期顯示格式，如年-月-日、月/日/年等，以及日期數據的輸入與解析方式。文本格式定義文本的字體、字號、字形等，確保數據表內的文本信息清晰可讀。對齊方式設置文本在單元格中的對齊方式，包括水平對齊（左對齊、右對齊、居中對齊）和垂直對齊（上對齊、下對齊、居中對齊）。文本格式、對齊方式根據數據表的整體風格，選擇合適的字體，確保數據的可讀性和美觀性。字體選擇利用顏色對數據進行分區、標記重點或警示，提高數據表的視覺效果和易讀性。同時，需注意顏色的搭配和對比度，避免造成視覺疲勞或誤解。顏色設置字體和顏色的設置03函數與公式的運用常用函數求和(SUM)用于快速計算一列或一組數值的總和，可以通過選中需要求和的單元格，然后使用SUM函數進行計算。平均值(AVERAGE)計數(COUNT)用于計算一組數值的平均值，可以通過選中需要計算平均值的單元格，然后使用AVERAGE函數進行計算。用于統計一組數值中非空單元格的數量，可以通過選中需要計數的單元格，然后使用COUNT函數進行計算。123通過“-”號連接兩個或多個數值或單元格，計算結果。減法運算通過“*”號連接兩個或多個數值或單元格，計算結果。乘法運算01020304通過“+”號連接兩個或多個數值或單元格，計算結果。加法運算通過“/”號連接兩個或多個數值或單元格，計算結果。除法運算四則運算123引用單元格的公式編寫相對引用基于包含公式的單元格與被引用單元格之間的相對位置，當復制公式到新的位置時，引用會自動調整。絕對引用在引用單元格時使用“$”符號，使引用的單元格在復制公式時不會改變?；旌弦冒鄬徒^對引用的混合，可以在復制公式時保持部分引用的固定和另一部分引用的相對變化。04數據排序與篩選單列排序選擇多列數據，依次設置每列的排序順序，最后點擊“確定”按鈕。多列排序排序選項可根據實際需求選擇是否勾選“區分大小寫”、“排序依據”等選項。選擇需要排序的列，點擊工具欄中的“升序”或“降序”按鈕。按照特定列進行升序或降序排列根據條件篩選出所需數據篩選條件根據給定的條件，如數值范圍、文本內容、日期等，篩選出符合條件的數據。030201篩選方式使用自動篩選功能，在列標題下拉列表中選擇篩選條件，或使用自定義篩選方式。篩選結果篩選出的數據將顯示在表格中，未篩選的數據將被隱藏。使用“高級篩選”功能，可以篩選出符合多個復雜條件的數據。高級篩選功能復雜條件篩選可以將篩選結果復制到其他位置，或僅保留篩選結果，刪除其他數據。篩選結果處理在“高級篩選”對話框中，可以設置多個篩選條件，并選擇“與”或“或”關系。篩選條件設置05圖表的創建與編輯常見圖表的制作：柱狀圖、折線圖、餅圖柱狀圖用于對比不同類別之間的數據，展示數據的差異和趨勢。折線圖餅圖用于展示數據隨時間的變化趨勢，呈現數據的連續性和波動性。用于展示各部分在整體中的占比，強調整體與部分的關系。123圖表樣式、標題、坐標軸的調整調整圖表的顏色、線條、數據標簽等，使其更加美觀、易讀。圖表樣式為圖表添加標題，簡要描述圖表的內容和目的。標題調整坐標軸的刻度、標簽、位置等，使圖表更加清晰、準確。坐標軸動態圖表的制作基于已有的數據創建動態圖表，當數據更新時圖表會自動更新。數據源通過添加控件或按鈕，實現圖表的動態交互功能，如縮放、平移、過濾等。動態交互為圖表添加動畫效果，增強圖表的動態表現力和吸引力。動畫效果06數據透視表數據源要求選擇數據源，點擊“插入”選項卡，選擇“數據透視表”，設置數據透視表的放置位置和選項。創建步驟數據透視表結構了解數據透視表的組成部分，包括行標簽、列標簽、值區域和篩選器。確保數據源表格的規范性和完整性，包括字段命名、數據類型、數據格式等。創建數據透視表數據分組根據需要對數據透視表的行標簽進行分組，以便更清晰地展示數據。字段設置調整字段的排列順序、更改字段的計算方式（如求和、平均值等）、設置字段的格式等。篩選和排序通過設置篩選器和排序選項，快速找到感興趣的數據，并對其進行排序和篩選。數據更新當數據源表格中的數據發生變化時，更新數據透視表以反映最新的數據。數據透視表的基本操作使用切片器快速篩選數據透視表中的多個字段，同時可視化展示篩選結果。將數據透視表轉換為圖表，以便更直觀地展示數據的趨勢和模式。在數據透視表中創建自定義的計算字段和計算項，以滿足復雜的分析需求。應用預設的樣式或自定義樣式，使數據透視表更加美觀和易于理解。數據透視表的高級應用切片器數據透視圖自定義計算數據透視表樣式07條件格式設置設置條件格式條件格式的作用條件格式可以根據單元格的值自動應用格式，提高表格的易讀性和美觀度。設置條件格式的方法條件格式的規則選中要設置條件格式的單元格或單元格區域，點擊“條件格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇“新建規則”，然后根據實際需求設置條件格式規則。條件格式規則包括條件、格式和應用范圍。條件是指單元格中的值或公式，格式是指當條件滿足時單元格的樣式，應用范圍是指條件格式應用的單元格區域。123使用不同顏色標記數據區間標記數據區間的方法可以通過條件格式設置不同的顏色來標記不同的數據區間，例如用綠色標記銷售額超過目標的單元格，用紅色標記銷售額低于目標的單元格。030201自定義顏色標記在“新建規則”中，選擇“使用公式確定要設置格式的單元格”，然后輸入相應的公式和設置所需的格式，即可自定義顏色標記。數據可視化通過不同顏色標記數據區間，可以讓數據更加直觀、可視化，便于分析和決策。數據條可以幫助用戶直觀地查看單元格中的數值大小，通過數據條的長度、顏色等變化，可以更加直觀地比較不同單元格之間的數值差異。條件格式的高級應用數據條圖標集可以根據單元格中的值自動顯示相應的圖標，例如箭頭向上表示數值上升，箭頭向下表示數值下降，方便用戶快速了解數據的趨勢和變化。圖標集用戶可以根據自己的需求，自定義條件格式的規則，例如設置特定的文本格式、邊框樣式等，以滿足更加復雜和多樣化的需求。自定義規則08數據的保護與共享設置密碼保護工作表或工作簿密碼保護對工作表或工作簿設置密碼，確保只有授權用戶才能訪問或修改數據。加密技術采用先進的加密技術，保護文件在傳輸和存儲過程中的安全。權限管理為不同用戶設置不同的訪問權限，確保數據的合理利用和安全性。實時協作實時同步團隊成員的數據，確保所有人都能獲取最新數據。數據同步變更記錄記錄數據的修改歷史，便于追蹤和恢復數據。支持多人同時在線編輯同一份文件，提高團隊協作效率。在團隊協作中共享和編輯數據數據共享的安全管理嚴格控制數據的訪問權限，防止數據泄露或被篡改。訪問控制對數據的使用進行審計，確保數據的安全性和合規性。安全審計定期備份數據，防止數據丟失或損壞。數據備份09宏與自動化功能宏的錄制方法介紹宏的錄制過程，包括選擇宏的錄制范圍、設置宏的快捷鍵和保存宏等。錄制宏宏的錄制選項講解宏錄制時的選項設置，如是否記錄鼠標動作、是否包含絕對/相對引用等。宏的編輯與調試介紹如何編輯已錄制的宏，以及如何調試宏以確保其正確運行。宏的基本操作宏的運行講解如何運行已錄制的宏，包括通過快捷鍵、菜單或VBA編輯器等方式。宏的修改宏的保存與分享介紹如何修改已錄制的宏，以滿足不同的需求或修正錯誤。講解如何保存宏以便在不同工作簿或電腦上使用，以及如何分享宏給其他人。123123宏的高級應用宏的條件判斷與循環介紹如何在宏中使用條件判斷和循環結構，以實現更復雜的自動化操作。宏與VBA的集成講解宏與VBA（VisualBasicforApplications）的集成，如何利用VBA編寫更強大、更靈活的宏。宏的安全性與優化討論宏的安全性設置，如何防止宏被惡意修改或傳播，以及如何優化宏的性能以提高運行效率。10Excel在企業中的實際應用案例通過Excel的表格和圖表功能，對企業利潤進行實時分析，發現盈利點和虧損點，為決策提供依據。案例一：財務數據分析利潤分析編制企業年度預算，并通過Excel的預算功能進行監控和調整，確保企業各項支出符合預算要求。預算管理利用Excel的模板和函數，快速制作企業財務報表，如資產負債表、利潤表等。財務報表制作銷售數據記錄利用Excel的篩選和排序功能，對銷售數據進行分類和排序，找出銷售熱點和潛在市場。數據篩選與排序銷售趨勢分析通過Excel的圖表功能，分析銷售趨勢和季節性變化，為銷售策略調整提供依據。使用Excel記錄銷售數據，包括銷售額、銷售渠道、銷售地區等信息，便于后續分析和追蹤。案例二：銷售數據管理案例三：庫存管理系統庫存數據錄入使用Excel建立庫存數據表，記錄商品名稱、規格、數量等信息，實現庫存的實時監控。庫存預警設置庫存預警線，當