學生信息管理系統

軟件需求規格說明書

目錄

1引言...............................................................1

1.1目的.................................................................................1

1.2文檔約定............................................................................1

1.3預期的讀者和閱讀建議...............................................................2

1.4產品的范圍..........................................................................3

1.5參考文獻............................................................................3

2綜合描述...........................................................4

2.1產品的前景..........................................................................4

2.2產品的功能..........................................................................4

23該系統的結構圖如下所示：...........................................................6

2.4人工處理過程.......................................................................12

2.5尚未解決的問題.....................................................................12

2.6用戶類和特征.......................................................................13

2.7運行環境...........................................................................13

2.8設計和實現上的限制.................................................................14

2.9假設和依賴.........................................................................14

3外部接口需求.....................................................15

3.1用戶界面............................................................................15

3.2用戶接口...........................................................................15

3.3外部接口...........................................................................16

3.4內部接口...........................................................................17

4.運行設計.........................................................18

4.1運行模塊組合.......................................................................18

4.2運行控制...........................................................................18

4.3運行時間...........................................................................20

5.系統數據結構設計................................................20

5.1邏輯結構設計要點...................................................................21

5.2物理結構設計要點..................................................................22

5.3數據結構與程序的關系..............................................................22

6系統特性.........................................................25

6.1說明和優先級.......................................................................25

6.2激勵/響應序列.....................................................................25

6.3輸入/輸出數據.....................................................................25

6.4功能需求與系統模塊之間的關系......................................................26

7.系統出錯處理設計.................................................27

7.系統出錯處理設計..................................................27

7.1出錯信息............................................................................27

7.2補救措施...........................................................................27

7.3系統維護設計.......................................................................28

8非功能性需求.....................................................29

8.1性能需求...........................................................................29

8.2安全設施需求.......................................................................29

8.3安全性需求.........................................................................30

8.4軟件質量屬性.......................................................................30

8.5業務規則...........................................................................30

8.6用戶文檔...........................................................................30

8.7其它需求...........................................................................30

9附件..............................................................31

9.1詞匯表..............................................................................31

1引言

由于現在的學校規模在逐漸的擴大，設置的專業類別、分支機構及老師、學生人數越來越多，對于

過去的學生信息管理系統，不能滿足當前學生信息管理的服務性能要求。本報告對于開發新的VV學生

信息管理系統＞＞面臨的問題及解決方案進行初步的設計與合理的安排，對用戶需求進行了全面細致的

分析，更清晰的理解學生信息管理系統業務需求，深入描述軟件的功能和性能與界面，確定該軟件設計

的限制和定義軟件的其他有效性需求，對開發計劃進行了總體的規劃確定開發的需求與面臨困難的可行

性分析。

1.1目的

編寫該詳細設計說明書，是對該學生信息管理系統的一個總體的把握，以便在下一步的開發設計中

更好的控制開發，也是為了讓審閱者更易讀懂本軟件設計開發的流程，了解該軟件的基本功能和相關信

息，以及它的使用。另外還為審閱者提供了一個評分標準。本信息管理系統是根據對學校學生信息管理

信息化需求調查獨立開發，基于B/S架構的學校學生信息管理系統，使學校的學生信息管理工作更加高

效，安排更加合理，使學校對于學生的信息管理更加清晰明朗。本文檔是為了確定用戶對智能化、信息

化管理系統的實際需求，為后續的系統設計和軟件開發提供依據，為系統功能上和性能上的審核提供基

準。

本文檔主要供系統設計人員和軟件開發人員使用。

1.2文檔約定

該文檔采用國家標準《計算機軟件產品開發文件編制指南》。

下面詳細介紹這14種文件的編寫目的與內容要求根據以上的調整，本文檔按以下要求和約定進行書寫：

（1）頁面的左邊距為2.5cm,右邊距為2.0cm,裝訂線靠左。

（2）標題最多分三級。

（3）正文字體為宋體五號，系統特性一章中各功能的小項字體為加粗的楷體小四。無特殊情況下,

字體顏色均采用黑色。

(4)出現序號的段落不采用自動編號功能而采用人工編號，各級別的序號依次為(IX1)、a)等,

特殊情況另作規定。

(5)本文所引用的圖片均采用超級鏈接的方式進行引用，圖片的文件格式分VSD、GIF和JPG三種。

VSD格式的文件用于查看和編輯,GIF和JPG格式文件僅用于查看。VSD格式是采用MicrosoftVisio2002

所繪制的圖形，GIF格式是由VSD格式轉化而來或從其它格式轉化而來的GIF文件格式，JPG格式是從

RationalRose的用例視圖中通過WebPublisher工具而來的。圖象文件均采用中文進行命名，本文檔

不引用這三種格式外的其它圖像文件。

1.3預期的讀者和閱讀建議

本軟件產品需求分析報告的預期讀者包括：

>學校管理員；

>普通用戶；

>項目經理；

>開發人員；

>測試人員；

>文檔編寫人員；

>系統維護人員。

學校管理員一一從學校管理流程上進行了解，分析是否能夠滿足學校實際的管理需要。

普通用戶一一從用戶使用的便捷性和有效性對軟件進行了解，軟件的功能是否能滿足日常工作的業

務流程。

項目經理一一從系統功能的角度對系統進行分析和建模，并擬定項目的開發周期，做好實施項目的

各種準備。

開發人員一一對系統功能進行分析，系統功能是否能滿足用戶的要求，系統是否可行。

測試人員一一從測試的角度對系統的功能進行分析，為以后系統的功能測試和集成測式等做準備。

文檔編寫人員一一作為開發人員和用戶溝通的橋梁，站在開發人員的角度對問題進行描述，用通俗

的語言描述給用戶，方便用戶的理解和溝通。

系統維護人員一一利用此需求文檔進行系統的維護工作。

1.4產品的范圍

為了徹底解決了長期困擾教學信息化工作當中安全性、可靠性的問題；為了使管理人員可以隨時看

到更新的數據，極大地提高信息傳遞的速度；為了管理者再也不必為聘用專門的操作人員來給眾多教師

編輯學生成績資料而彈精竭慮，在此，設計了學生課程成績查詢管理信息系統，使得各個使用者在操作

上，從此變得那么從容簡單，省時又省心木系統主要是為了提高學校的信息化水平和其工作效率而設計

開發的，從而加強學校的管理，使其規范化、信息化、智能化，進而提高學校的競爭力和增強家長對學

校的信任度和滿意度

1.5參考文獻

參考文獻及資料：

[1]《軟件工程導論》（第四版）張海藩編著，清華大學出版社，2006年10月版，北京

[2]《軟件工程》陸麗娜主編，經濟科學出版社

[3]《數據庫系統概論》薩師熠，高等教育出版社

[5]《大象一一ThinkinginUML》（第二版）譚云杰著，中國水利水電出版社

【6】《高級Wob程序設計一ASP.NET網站開發》吳志祥，李光敏等著，科學出版社

2綜合描述

2.1產品的前景

隨著科學技術的發展，計算機領域不斷取得新的研究成果。并不斷地代替和延伸腦力勞動方面發

揮越來越重要的作用，無論是工業還是日常生活都越來越離不開計算機，尤其是在學校里，隨著不同高

校的不斷擴大和招生人數的不斷增加，要處理大量的學生數據信息顯得尤為重要。學生的信息管理是學

校工作中一項重要的內容。

本系統采用B/S架構，采用Java語言開發，系統具有較好的平臺無關性、擴展性、檢定性和可維

護性。

以計算機技術、通信技術、數據庫技術以及網絡技術為核心，采用系統集成方法，為軟件系統的

投資者開發一個具有開放體系結構的、易擴充的、易維護的，具有良好人機交互界面的智能化、信息化

集成管理系統，實現對學校的基本信息管理、部門管理、班級管理、老師管理、權限管理、文檔管理等

進行集成化管理。

使用該軟件的用戶主要是學校的管理員、老師、學生和家長。

本系統為獨立開發的系統,不存在與別的系統產生關聯和數據交換八

2.2產品的功能

學生信息管理系統涉及三個用戶，分別是學生、老師、管理員，通過登錄驗證界面登錄系統執行自

己權限范圍內的事。

對于用戶學生通過輸入學號、密碼及驗證碼，驗證通過后登錄系統統計查詢學籍信息、選課信息、

課程安排信息、成績與學分、修改密碼、選擇課程等，對以上的查詢信息可以打印輸出。

對于用戶老師通過輸入老師帳號、密碼及驗證碼，驗證通過后登錄系統，統計查詢選課信息、學生

選課成績學分、老師基本信息等相關信息。

對于用戶管理員通過管理員帳號、密碼及驗證碼，驗證通過登錄系統，統計查詢老師信息、學生信

息、課程信息。可以對畢業與新入學生管理，對離職與錄用老師管理，對課程安排信息管理。

學生信息管理系統主要功能包括：學生管理、選課管理、成績管理、用戶管理、課程管理，每個管

理又進行了細分：

(―)學生管理：

(1)學生學籍

(2)學生檔案管理

學生通過學籍與檔案管理，查詢學籍與檔案信息。

(二)選課管理：

(1)選中課程管理

(2)退選選課管理

(3)選課審核管理

學生通過選課管理，選擇所需的課程，也可以把選中的課程退選，最后杳詢選課信息。

(三)成績管理：

(1)成績學分管理

(2)成績審核管理

學生可以查詢所選課程的成績及學分，老師可以錄入成績。

(四)課程管理：

管理員通過制定課程，老師把制定的課程錄入到選課信息表，學生可以選其中的課程。

(五)用戶管理：

(1)學生管理

(2)老師管理

刪除畢業學生信息，增加新入學生信息，刪除離職老師信息，增加入職老師信息。

5

?2.3該系統的結構圖如下所示:

(1)功能結構示意圖如下:

6

(2)學生信息管理系統基本處理流程圖:

返

回

登

岸

耳

面

7

:

模塊

一下

包括

主要

系統

管理

信息

學生

(3)

統

理系

息管

學生信

用學選成課密

戶?課績程碼

管管管管管管

理理理理理理

二.

工

」

查統課

IJ?定I

管管修改詢錄計制程修改

修改修

理理學生選選入成定安改

學生老譯

老學基本成績排

課課課密碼密碼

師生慎息績查信

內2周

容詢息

廠

增?增霸增修■修增M

加改改

除加除選退加除加除

老選成課

老學學擇成成課課

算課譙時

師生生課墩康時時

侑程程信信

信信信信信信信

息息息

息息息息息息息

8

（4）用戶學生的所有查詢信息分類圖:

9

(5)用戶老師的所有查詢信息分類圖:

（6）用戶管理員的所有查詢信息分類圖:

（7）系統部署:

2.4人工處理過程

學生信息管理系統所有的管理工作是通過軟件來實現，但是對于一些打印的信息需要相關人員簽字

后才能確認信息的真實性。

2.5尚未解決的問題

由于學生信息管理系統所需的數據最大，在系統實施過程中受網絡速率的影響，系統的響應時間肯

能不及時，其次在當前的網絡環境中，面臨這各種的威脅，病毒、密碼、蠕蟲的攻擊，系統可能受攻擊,

在安全性方面不夠高。

12

2.6用戶類和特征

學校管理員一一能較大限度地精簡管理者以前的繁雜的操作，使學校管理者的操作變得非常簡單方

便與實用，能夠切實的規范和加強日常的學生管理。其中，管理者包括校長和老師。

普通用戶一一是該學校學生以及學生家長。由于可能對于計算機軟件的操作并不是非常的熟悉。因

此構建一個界面友好且具有人性化和操作使用都非常方便的系統非常重要。這個系統必須是容切使用

的，盡量簡化用戶的操作，使得操作更加簡單和明了。

系統管理員一一是比較熟悉計算機操作的人或者是計算機專業人員，系統管理員負責系統的維護和

數據的備份，數據的糾錯等工作，這些維護和操作對系統的穩定和正確運行是非常重要的。在必要的時

候系統管理員需要幫助用戶熟悉系統和幫助用戶使用系統，音助用戶解決一些系統使用過程中遇到的問

題。

2.7運行環境

以下是系統的軟件環境。為使系統達到預期的性能，必須根據業務規模對硬件配置進行論證。

（1）客戶端

操作系統：Windows98/Windows2000/WindowsXP/Windowsvita/Windows?/Windows80

數據庫訪問：VicrcacftSQLSorvor20050

（2）應用服務器端

操作系統：WindowsXPo

應用服務器:Tomcat5.5。

數據庫訪問：MicrosoftSQLServer2005、JDBC。

（3）數據庫服務器端

操作系統：MysqL

13

2.8設計和實現上的限制

?使用開源的Java語言；

?容易擴展；

?考慮到該軟件所管理的信息涉及到管理者和普通用戶的人身信息安全，所以該系統的安全和權

限設置也很重要；

在軟件中使用標準化的數據格式，以方便實現系統中數據的共享。

2.9假設和依賴

?使用開源的Struts2>Spring和Hibernate框架；

?界面簡潔友好，易于慎用；

?本系統的用戶主要是非計算機專業人員，主要是通過網頁的表單提交數據，主要的交換窗口是

瀏覽器，方便使用；

?本系統客戶端不需要葉么運行環境，只要瀏覽器就可以了，通過瀏覽器進行數據的錄入和查詢;

?工期約束：本系統的開發、測試、部署的時間主要是4個月；

?經費約束；

?人員約束：開發人員3人，分為需求調研2人，項目負責管理1人，設計開發3人，測試1人，

前臺美工1人；

3外部接口需求

3.1用戶界面

?將要采用的圖形用戶界面(GUI)標準或者產品系列的風格實現界面的設計；

?有關屏幕布局或者解決方案的限制：本系統采用常用系統的布局和色調搭配主次分明，重點突

出，操作簡單、方便；

?將要使用在每?個屏幕(圖形用戶界面)上的軟件組件，可能包括：

■選單；

■標準按鈕；

■導航鏈接；

■各種功能組件；

?各種顯示格式的規定，可能包括：

■不同情況下文字的對齊方式；

■不同情況下數字的表現格式與對齊方式

■日期的表現方法與格式；

■計時方法與時間格式；

?錯誤信息顯示標準；

對于錯誤，我們會有較友好的提示，對于頁面找不到的錯誤和系統的錯誤我們也會有較為友好的提

示，系統的容錯性很強。

3.2用戶接口

向用戶提供命令軟件回答信息

查詢學生信息匹配檢索關鍵字的學生信息

修改密碼修改后的新密碼

輸入成績信息輸入后的學生成績信息

修改學生信息修改成功后的學生信息

15

刪除學生信息刪除成功后的學生信息

添加學生信息添加成功后的學生信息

（1）條碼打印機接口

系統集成了Zebra系列產品的驅動，如果是其它品牌只要廠商提供產品驅動即可。系統通常通過串

口連接條碼打印機。

（2）數據采集器接口

系統指定接口文件格式，數據采集器將采集后的數據按照系統指定的格式導出到指定目錄，然后系

統讀取接口文件，讀入數據。系統通常使用串口連接數據采集器。

（3）具體需要與硬件供應商確定產品規格，型號，以及通訊協議。

3.3外部接口

接口傳遞信息

硬件接口與打印機接口學生基本信息，成績信息，課程信

息，班級信息

軟件接口與數據庫接口學生基本信息，成績信息，課程信

息，班級信息，用戶信息

描述該軟件產品與其它外部組件的連接，這些外部組件必須明確它們的名稱和版本號以資識別，可

能的外部組件包括：

?操作系統；

?數據庫；

?服務器：

?Java運行環境；

?工具。

16

3.4內部接口

接口傳遞信息

維護學生信息添加學生基本信息學生基本信息（學號，姓名，性別，出生日期，

民族，籍貫，班級編號，班級，院系，聯系電

話，家庭住址，郵編）

維護學生資料修改學生基本信息學生基本信息（學號，姓名，性別，出生日期，

民族，籍貫，班級編號，班級，院系，聯系電

話，家庭住址，郵編）

維護學生資料刪除學生基本信息學生基本信息（學號，姓名，性別，出生日期，

民族，籍貫，班級編號，班級，院系，聯系電

話，家庭住址，郵編）

系統管理員主模塊查詢學生基本信息學生基本信息（學號，姓名，性別，出生日期，

民族，籍貫，班級編號，班級，院系，聯系電

話，家庭住址，郵編）

用戶主模塊輸入學生成績學生成績信息（學號，姓名，班級，課程編號，

成績）

用戶主模塊查詢學生基本信息學生基本信息（學號，姓名，性別，出生日期，

民族，籍貫，班級編號，班級，院系，聯系電

話，家庭住址，郵編）

描述與軟件產品所使用的通訊功能相關的需求，包括:

?服務器的通訊；

?數據庫的通訊；

■與硬件設備的通訊。

17

4?運行設計

4.1運行模塊組合

學籍信息管理模塊運行時通過與學生信息數據庫連接，嗖素學生信息，并將結果顯示給用戶，可以

修改學生學籍信息。

選課管理模塊運行時通過與選課信息數據庫連接，學生可以選擇相應的課程，也可以退選選中的課

程。將查詢匹配的信息顯示給不同身份的用戶。

成績管理模塊運行時通過與成績管理數據庫連接，老師可以錄入、修改、刪除學生成績表中的相關

信息，學生通過杳詢條件，找到匹配的成績信息，顯示給學生。

課程管理模塊運行時通過與課程管理數據庫連接，管理員可以制定相應的課程信息，然后交給老師,

老師把課程信息錄入到選課信息表中，學生通過查詢課程安排表，得到課程的安排信息。

用戶管理模塊運行時通過與用戶數據庫相連，管理員查詢老師與學生信息數據庫，得到老師與學生

信息。管理員可以修改學生與老師數據庫，可以增加、刪除老師與學生信息。

密碼管理模塊運行時通過與不同身份的密碼數據庫連接，可■以修改自身的密碼信息

4.2運行控制

下面是該系各個模塊運行控制方式與操作步驟;

學籍管理查詢學生學籍信息已管理員身份登錄系統后，進入

學籍界面，通過學號查詢學生學

籍信息。

修改學生學籍信息己管理員身份登錄系統后，進入

學籍界面，對籍貫發生變化的學

生，進行學籍信息修改。

18

選課管理查詢選課信息已學生、老師、管理員身份登錄

系統，進入選課界面，查詢選課

信息。

選擇課程學生登錄系統后，進入選課界面，

選擇相應的課程，并查看。

退選課程學生登錄系統后，進入退課界面，

推掉己選的課程，并查看。

成績管理統計查詢成績信息學生登錄系統后，進入成績查詢

界面，查詢課程成績信息。

增加、刪除、修改成績信息學生登錄系統后，進入成績查詢

界面，杳詢課程成綾信息。

課程管理制定課程以管理員登錄系統，進入課程管

理界面，可以制定學生的課程信

息。

修改、增加、刪除課時安排信息以管理員登錄系統，進入課程安

排界面，修改、增加、刪除課時

安排表

用戶管理管理老師以管理員身份登錄系統，進入管

理老師界面，新增老師信息，刪

除離職老師信息。

管理學生以管理員身份登錄系統，進入管

理學生界面，新增新生信息，刪

除畢業學生信息

密碼管理老師密碼修改以老師身份登錄系統后，進入老

師密碼修改界面，修改老師密碼。

學生密碼修改以學生身份登錄系統后，進入學

生密碼修改界面，修改學生密碼。

管理員密碼修改以管理員身份登錄系統后，進入

管理員密碼修改界面，修改管理

員密碼。

4.3運行時間

根據不同的硬件環境與操作系統，系統的運行時間不確定，當硬件達到要求配置時，運行的時間很

短。系統運行查詢占用的資源與時間最多，查詢操作要與數據庫的信息進行匹配，當數據庫中的信息很

多時，系統有一定的延遲。

5.系統數據結構設計

數據庫在學生信息管理系統中，他的好壞直接影響到本系統的效率和運行結果，根據系統的實際應

用情況，本系統采用SQ1作為后臺數據庫管理工具，一下是本系統的邏輯結果設計。

20

5.1邏輯結構設計要點

系統E-R圖:

21

5.2物理結構設計要點

以下個模塊訪問數據庫的方法和保密條件;

模塊功能訪問數據庫方法保密條件

登錄模塊登錄直接訪問賬號與密碼

學籍管理模塊查看信息查詢數據庫信息并顯示無

選課管理模塊查詢選擇課程信息查詢數據庫中的選課信無

息表

成績管理模塊查看成績信息查詢成績數據庫，得到無

成績

用戶管理查看用戶信息查詢學生與老師信息無

密碼管理用戶密碼管理查詢密碼數據庫賬號與密碼

5.3數據結構與程序的關系

對于數據的存取時通過界面與數據庫中的表連接，所以系統必不可少用到一些表。以下是學生信息

管理系統中所涉及到的信息表。

學生信息表

編號屬性名字段名稱數據類型長度備注

1學號Xs_xhChar6主鍵

2姓名Xs_xmChar8不空

3性別Xs_xbBit2不空

4名族Xs_mzChar4不空

5出生日期Xs_csrqSmalldatetime20不空

6系別Xs_xibChar4不空

7系別Xs_xbChar8不空

8專業Xs_zyChar8不空

22

9年級Xs_njChar8不空

10籍貫Xs_jgChar50不空

老師信息表

編號屬性名字段名稱數據類型長度備注

1老師編號Ls_bhchar6主鍵

2件名Ls_xmchar6不空

3性別Ls_xbbit2不空

4名族Ls_mzchar2不空

5出生日期Ls_csrqSmalldatctimc20不空

6職稱Ls_zcchar8不空

7院系Ls_yxchar6不空

8籍貫Ls_jgchar50不空

9電話Ls_dhchar12不空

管理員表

編號屬性名字段名稱數據類型長度備注

1管理員編號GI_bhchar6主鍵

2姓名Gl_xmchar6不空

3性別Gl_xhRir2不空

4職稱Gl_zcchar6不空

5名族Gl_mzchar4不空

6出生日期Gl_csrqSmalldatetime20不空

7電話Gl_dhchar12不空

8籍貫Gljgchar50不空

課程表

編號屬性名字段名稱數據類型長度備注

1課程代號Kc_dhChar6主鍵

2課程名Kc_kcmChar6不空

3學分Kc_xfint2不空

4學時Kc_xsint2不空

23

成績表

編號屬性名字段名稱數據類型長度備注

1學號Cj.xhChar6主鍵

2姓名Cj_xmChar6不空

3課程名Cj_kcmChar8不空

4分數Cj_fsint2不空

選課表

編號屬性名字段名稱數據類型長度備注

1課程代號Xk_dhInt2主鍵

2課程名Xk_kcmChar8不空

3學分Xk_xfInt2不空

4學時Xk_xsInt2不空

5代課老師Xk_dklsChar6不空

課程安排表

編號屬性名字段名稱數據類型長度備注

1課程名Kcap_kcmChar6主鍵

2代課老師Kcap_dklsChar8不空

3周期Kcap_zqChar6不空

4時間Kcap_sjSmalldate20不空

5年級Kcap_njInt2不空

24

6系統特性

6.1說明和優先級

對該系統功能進行簡短的說明，并且指出該系統功能的優先級是：高、中、還是低。需要的話，還

可以包括對特定優先級部分的評價，例如：利益、損失、費用和風險，其相對優先等級可以從1（低）到

9（高）。

6.2激勵/響應序列

系統的界面較為友好，提高用戶的操作欲望，方便用戶的T.作。

6.3輸入/輸出數據

列出輸入數據（用戶輸入、來自外部接口的輸入或者其它輸入）并且定義針對這些輸入數據的處理（計

算）方法，以及相應地輸出數據，描述對應區別：輸入數據和輸出數據。

本系統的主要輸入數據是通過瀏覽器進行輸入的，輸入的類型有字符串類型、數據類型和文件類型

等等

25

6.4功能需求與系統模塊之間的關系

學生修改查詢選擇退選統計修改制定修改增加增加修改

基本學生選課課程課程成績增加課程增加刪除刪除老師

信息基本信息