項目計劃管理系統(tǒng)崗位操作手冊

項目經(jīng)理崗位操作手冊

目錄

崗位流程職責：

1、主項計劃編制

2、項目部月度計劃編制

3、編寫項目周報

4、形象進度匯報

5、工作流審批

6、自定義重點關(guān)注工作

崗位流程職責：

功能模塊職責說明

計劃編制與調(diào)整負責項目實例主項計劃的編制、調(diào)整和責任矩陣

確定；并發(fā)起審批

部門月度計劃負責編制項目部部門月度計劃；明確責任矩陣

項目計劃執(zhí)行負責組織項目周會；并提交項目周報

項目形象進度負責匯報項目形象進度

我的待辦負責我的待辦中工作流審批工作

屏幕杳詢負責監(jiān)控項目主項計劃執(zhí)行情況

項目負責人評價對計劃中完成的工作項進行項目負責人評價

本操作手冊使用的符號解釋:

Y大項說明用于無先后順序的明細條目的說明

U小項說明用于在大項下無先后次序的小項說明

這個圖標提醒您，如果您想把事情做的好

提示

些，就要牢記這些信息

如果您想避免不必要的損失，就要牢記這些

警告

她信息

0疑難解答常見問題及解決方法

1、主項計劃編制

集團下達里程碑節(jié)點后，項目經(jīng)理需結(jié)合里程碑的時間節(jié)點和

系統(tǒng)中的計劃模板，編制項目主項計劃，并明確責任矩陣，通

過PMO會議審議后，提交審批。

計劃編輯界面：

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提示:

Mi步驟三中如果顯示為“編輯”，說明目前計劃處于保存狀態(tài)，需要力

此時按鈕顯示為“保存”，編輯完成后，點擊“保存”按鈕。

1只有處于編輯狀態(tài)的計劃，在步驟四中才顯示“導(dǎo)入計劃模板”和

點擊“編輯”和“導(dǎo)入計劃模板”后,顯示如下界面：

引入模板后操作界面:

雙擊某一工作項后調(diào)整界面:

批量設(shè)置責任人界面:

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提示：

1編輯界面中的工作項，不同顏色代表不同性質(zhì)的工作

項，其中紅色為關(guān)鍵結(jié)點，藍綠色為階段性成果，在編

八另

a輯的過程中是不允許刪改的。

1系統(tǒng)編輯界面中，所有紅色字體標識的，為必填項。

1在責任人設(shè)置中，可通過“更多操作”中的“批量設(shè)

置責任人”設(shè)置。

2、項目部月度計劃編制

目前組織架構(gòu)采月項目部式管理，并以項目部為考核單位，所

以項目經(jīng)理需要每月編制項目部月度計劃，項目部月度計劃通

過引用主項、專項計劃編輯。項目部計劃的執(zhí)行將跟隨項目部

成員月度計劃的執(zhí)行同步匯報，項目經(jīng)理監(jiān)督項目部月度計劃

的執(zhí)行。

計劃編輯界面:

點擊“計劃編輯”后界面:

提示：

1步驟二中，可引入部門上月計劃，如上月未完成，或部分時間跨度

較大的工作任務(wù)可通過此方式引入。

1步驟三中，專項計劃掛在主項計劃下面

1步驟四中，引入的工作項一定是截止本月末已經(jīng)開始，且未完成的

工作任務(wù)

1步驟五是在設(shè)置責任人后完成

部門月度計劃設(shè)置責任人界面:

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3、編寫項目周報

項目組成員需要每周召開項目周會，在周會中回顧上周計劃執(zhí)

行情況，對執(zhí)行有偏差的工作進行調(diào)整（會議指引中會詳細說

明），在周會結(jié)束后，項目經(jīng)理需要編寫項目周報，總結(jié)上周

工作情況和下周二作安排。

添加項目周報界面:

點擊”項目周報告”后界面:

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點擊“新增”按鈕后界面；

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周報填寫界面:

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<-/.項目質(zhì)量管理

提示:

1召開周會之前，一定確保所有工作任務(wù)的責任人已經(jīng)匯報了自己負j

議將重點對執(zhí)行有偏差的問題討論、并決策。

1周報的備注中一定要說明本周工作總體執(zhí)行情況和目前的執(zhí)行情況;

否有影響。

4、形象進度匯報

形象進度匯報適應(yīng)于異地項目公司，通過填寫項目簡報，上傳

項目進展的文檔、圖片、視頻信息，有助于領(lǐng)導(dǎo)第一時間了解

項目進展情況，反應(yīng)更直觀。

形象進度匯報界面：

形象進度新增界面:

以“相關(guān)圖片”為例，點擊“新增”后界面:

提示:

1上傳的圖片不易過大，最好不要超過1.5mb