藥品集中采購流程與管理規范一、制定目的及范圍為提升藥品采購的透明度與效率，降低采購成本，確保藥品質量及供應的穩定性，特制定本藥品集中采購流程與管理規范。該規范適用于醫院、藥品經營公司及其他醫療機構的藥品集中采購工作，涵蓋藥品的申購、審批、詢價、采購及驗收等環節。二、采購原則1.采購應遵循“公開、公平、公正”的原則，確保采購活動的透明性。2.所有藥品采購必須從合法的藥品生產企業或批發企業進行，確保來源正規。3.各部門必須指定專人負責藥品采購，申購人與采購人不得為同一人，以防止利益沖突。4.在藥品采購中，質量與價格并重，須綜合考慮。三、采購流程1.藥品申購1.1需求確認：各科室根據臨床需求，提前確認所需藥品的規格、數量及使用時間。1.2填寫申購單：科室負責人填寫《藥品申購單》，詳細列明藥品名稱、規格、數量及用途。1.3庫存核實：申購人需向藥庫核實庫存情況，避免重復采購。2.申購審批2.1初步審核：藥學部門對申購單進行初步審核，確認藥品需求的合理性及必要性。2.2審批流程：藥品申購單需經過科室主任、藥學部門及財務部門的逐級審批，以確保采購的合規性與資金的合理使用。3.詢價與選擇供應商3.1市場調研：藥學部門進行市場調研，了解市場價格及藥品供應情況。3.2詢價：至少向三家合格的供應商詢價，獲取報價單，并記錄各供應商的服務與信譽情況。3.3評估與選擇：根據價格、質量、供貨時間及供應商信譽等因素，評估各供應商并選擇合適的供應商。4.采購實施4.1下單采購：在審批通過后，采購人向選擇的供應商發出《采購訂單》，明確藥品名稱、規格、數量及交貨期。4.2合同簽訂：如需簽訂采購合同，采購人需與供應商確認合同條款，并經過法律審核后簽署。4.3藥品配送：供應商按照合同約定的時間將藥品配送至指定地點，采購人需確保配送的及時性與準確性。5.驗收與入庫5.1藥品驗收：藥品到貨后，藥學部門對藥品進行數量及質量的驗收，核對藥品的有效期及包裝。5.2入庫登記：驗收合格后，藥品及時入庫，填寫《入庫單》，記錄藥品的相關信息。5.3質量追蹤：建立藥品質量追蹤檔案，對不合格藥品進行處理，并及時反饋供應商。6.付款與結算6.1付款申請：驗收合格后，采購人需填寫《付款申請單》，并附上相關采購單據。6.2財務審核：財務部門對付款申請進行審核，確保付款的合規性及合理性。6.3付款執行：審核通過后，及時進行付款，確保供應商的資金流動性。四、備案與檔案管理所有藥品采購的相關文件，包括《藥品申購單》、《采購訂單》、《入庫單》、《付款申請單》及發票等，均需進行歸檔保存。檔案管理應做到規范化，確保在日后查閱時便于檢索。五、采購紀律與風險控制1.采購人員職責：采購人員應建立健全供應商資料檔案，定期評估供應商的供貨能力與市場信譽，確保藥品質量。2.行為規范：采購人員不得接受供應商的任何形式的賄賂或贈品，嚴禁利用職務之便謀取個人利益。3.風險預警機制：建立藥品采購風險預警機制，定期分析市場變化及供應商情況，及時識別可能的采購風險并采取應對措施。六、反饋與改進機制藥品采購流程實施后，各相關部門應定期召開會議，對流程的執行情況進行評估，收集各方反饋意見。根據實際情況，及時調整和優化采購流程，以提高采購效率與質量。反饋意見應形成書面記錄，并納入年度考核。七、總結藥品集中采購流程的建立與完善是保證醫療機構藥品供應安全與質量的基礎。通過科學合理的管理規范