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委托招標(biāo)備案合同協(xié)議?甲方(委托人):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托人):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擬進(jìn)行[具體招標(biāo)項目名稱]的招標(biāo)活動,現(xiàn)委托乙方作為其代理人辦理相關(guān)招標(biāo)備案及招標(biāo)事宜。根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠實信用的基礎(chǔ)上,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方委托乙方辦理招標(biāo)備案及招標(biāo)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、委托事項(一)標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.招標(biāo)項目名稱:[具體招標(biāo)項目名稱]2.項目概況:項目地點:[詳細(xì)項目地點]項目規(guī)模:[具體規(guī)模,如建筑面積、投資額等]項目內(nèi)容:[簡要描述項目涵蓋的主要內(nèi)容,如工程施工范圍、設(shè)備采購明細(xì)、服務(wù)內(nèi)容等]3.招標(biāo)范圍:[詳細(xì)說明本次招標(biāo)涵蓋的具體工作或物資范圍,例如包括但不限于工程的設(shè)計、施工、采購及安裝調(diào)試,設(shè)備的供應(yīng)、運(yùn)輸、安裝及售后服務(wù)等][如有特定技術(shù)規(guī)格或要求,在此詳細(xì)列出](二)委托具體事宜1.乙方負(fù)責(zé)協(xié)助甲方辦理招標(biāo)備案手續(xù),確保招標(biāo)活動符合法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.乙方按照甲方的要求編制招標(biāo)文件,包括但不限于招標(biāo)公告、資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件等,確保文件內(nèi)容合法、準(zhǔn)確、完整,并符合項目特點和甲方需求。3.發(fā)布招標(biāo)公告,邀請潛在投標(biāo)人參與投標(biāo),并對報名的潛在投標(biāo)人進(jìn)行資格預(yù)審,確定符合條件的投標(biāo)人名單。4.組織開標(biāo)、評標(biāo)活動,按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評審,確保評標(biāo)過程公平、公正、公開。5.協(xié)助甲方確定中標(biāo)候選人,并根據(jù)甲方意見發(fā)出中標(biāo)通知書。6.負(fù)責(zé)處理招標(biāo)過程中的其他相關(guān)事宜,包括但不限于與監(jiān)管部門溝通協(xié)調(diào)、解答投標(biāo)人疑問等。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利:有權(quán)對乙方辦理招標(biāo)備案及招標(biāo)事宜的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)完成委托事項。有權(quán)參與招標(biāo)過程中的重要環(huán)節(jié),如開標(biāo)、評標(biāo)等,并發(fā)表意見。在招標(biāo)活動過程中,有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整招標(biāo)方案或終止招標(biāo)活動,但應(yīng)提前通知乙方并承擔(dān)由此給乙方造成的合理損失。2.義務(wù):向乙方提供辦理招標(biāo)備案及招標(biāo)事宜所需的相關(guān)資料和文件,并保證所提供資料的真實性、合法性和完整性。如因甲方提供資料不實導(dǎo)致的一切后果,由甲方承擔(dān)。按照本協(xié)議約定向乙方支付委托費(fèi)用。協(xié)助乙方開展工作,提供必要的支持和配合,包括但不限于解答疑問、提供項目背景信息等。對乙方在招標(biāo)過程中提出的合理建議和意見予以充分考慮,并及時做出決策。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利:有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供相關(guān)資料和文件,并支付委托費(fèi)用。在辦理招標(biāo)備案及招標(biāo)事宜過程中,有權(quán)根據(jù)法律法規(guī)及行業(yè)慣例,獨(dú)立開展工作,不受甲方不合理干涉。對在招標(biāo)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密和其他機(jī)密信息負(fù)有保密義務(wù)。2.義務(wù):嚴(yán)格按照法律法規(guī)及本協(xié)議約定,認(rèn)真履行委托事項,確保招標(biāo)活動合法、合規(guī)、有序進(jìn)行。編制的招標(biāo)文件應(yīng)符合法律法規(guī)及甲方要求,確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰、完整,避免因文件問題導(dǎo)致招標(biāo)活動出現(xiàn)爭議或延誤。在招標(biāo)過程中,應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則,維護(hù)各方合法權(quán)益,不得偏袒任何一方。及時向甲方報告招標(biāo)工作進(jìn)展情況,定期溝通重要事項,對甲方提出的問題和要求及時予以回應(yīng)和處理。妥善保管招標(biāo)過程中產(chǎn)生的各類文件、資料、記錄等,在招標(biāo)活動結(jié)束后按照相關(guān)規(guī)定和甲方要求進(jìn)行歸檔保存。三、委托費(fèi)用及支付方式(一)委托費(fèi)用1.甲方應(yīng)向乙方支付的委托費(fèi)用為人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額])。2.上述費(fèi)用包含乙方辦理招標(biāo)備案及招標(biāo)事宜所需的全部費(fèi)用,包括但不限于文件編制費(fèi)、公告發(fā)布費(fèi)、評審費(fèi)、專家費(fèi)、差旅費(fèi)等,除本協(xié)議約定的費(fèi)用外,乙方不再向甲方收取其他任何費(fèi)用。(二)支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[x]個工作日內(nèi),向乙方支付委托費(fèi)用的[x]%作為預(yù)付款,即人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額])。2.在招標(biāo)備案手續(xù)完成且招標(biāo)公告發(fā)布后,甲方應(yīng)在[x]個工作日內(nèi),向乙方支付委托費(fèi)用的[x]%,即人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額])。3.中標(biāo)通知書發(fā)出后,甲方應(yīng)在[x]個工作日內(nèi),向乙方支付剩余的委托費(fèi)用,即人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在收到每筆款項后的[x]個工作日內(nèi),向甲方提供合法有效的發(fā)票。四、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[x]年。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付委托費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權(quán)暫停或終止委托事項,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若甲方提供的資料不真實、不合法或不完整,導(dǎo)致招標(biāo)活動出現(xiàn)問題或延誤,甲方應(yīng)承擔(dān)由此給乙方造成的全部損失,并賠償乙方因此支付的合理費(fèi)用。3.若甲方違反本協(xié)議約定,擅自干涉乙方工作或提出不合理要求,影響招標(biāo)活動正常進(jìn)行的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的損失。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照法律法規(guī)及本協(xié)議約定履行委托事項,導(dǎo)致招標(biāo)活動出現(xiàn)違法違規(guī)行為或延誤,乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失,并退還已收取的委托費(fèi)用。2.若乙方泄露甲方的保密信息,應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失,并按照本協(xié)議約定的保密費(fèi)用的[x]倍向甲方支付違約金。3.若乙方違反本協(xié)議約定,擅自變更委托事項或降低服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)要求乙方限期整改;若乙方未能在限期內(nèi)整改到位,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方退還已收取的委托費(fèi)用,同時賠償甲方因此遭受的損失。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次招標(biāo)活動結(jié)束且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方(蓋章):____

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