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文檔簡介

展會承接合同協議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有意舉辦展會,并委托乙方承接相關展會服務事宜,乙方具備提供展會承接服務的專業能力和資質。根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的基礎上,經友好協商,就甲方委托乙方承接展會事宜達成如下協議:一、展會基本信息(一)展會名稱______________________(二)展會地點______________________(三)展會時間起始日期:______年____月____日結束日期:______年____月____日(四)展會規模預計參展商數量:______家預計觀眾數量:______人二、服務內容及要求(一)展會策劃與組織1.乙方負責根據甲方需求制定展會整體策劃方案,包括展會主題、展品范圍、展區劃分、活動安排等,并提交甲方審核確認。2.乙方應按照策劃方案組織展會的各項籌備工作,確保展會順利進行。具體包括但不限于展位搭建、展品布置、宣傳推廣、活動執行等。(二)展位搭建與布置1.乙方應根據甲方提供的展位設計圖紙,負責展位的搭建工作,確保展位的搭建質量符合安全標準和美觀要求。2.展位搭建材料應符合環保、防火等相關要求,并按照甲方的要求進行布置,包括展品陳列、展示設備安裝、照明設計等。(三)宣傳推廣1.乙方負責制定展會的宣傳推廣計劃,包括線上線下宣傳渠道的選擇和執行。線上宣傳渠道可包括但不限于官方網站、社交媒體平臺、電子郵件營銷等;線下宣傳渠道可包括但不限于行業媒體廣告、海報張貼、宣傳單頁發放等。2.乙方應及時向甲方匯報宣傳推廣工作的進展情況,并根據甲方的反饋意見進行調整和優化。(四)活動組織與執行1.乙方負責組織展會期間的各項活動,如開幕式、研討會、新品發布會、頒獎儀式等。活動的策劃方案應提前提交甲方審核確認。2.乙方應確保活動的順利進行,包括活動場地的布置、嘉賓邀請、活動流程安排、現場秩序維護等。(五)展品運輸與保管1.乙方負責參展商展品的運輸工作,確保展品安全、及時送達展會現場。展品運輸過程中的保險費用由______方承擔。2.乙方應提供專門的展品保管區域,并安排專人負責展品的保管工作。在展會期間,乙方應采取必要的安全措施,確保展品的安全。(六)現場管理與服務1.乙方負責展會現場的整體管理工作,包括展位搭建監督、現場秩序維護、環境衛生清潔等。2.乙方應在展會現場設立咨詢服務臺,為參展商和觀眾提供咨詢服務。及時解決展會期間出現的各種問題,確保展會的正常秩序。三、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方的展會承接工作進行監督和檢查,提出意見和建議。有權要求乙方按照本協議的約定提供服務,并對乙方的服務質量進行評估。在乙方未按照本協議約定履行義務時,有權解除本協議,并要求乙方承擔相應的違約責任。2.義務向乙方提供展會相關的基礎資料和信息,包括但不限于參展商名單、展品清單、展會主題要求等。按照本協議的約定向乙方支付服務費用。協助乙方辦理展會相關的審批手續和證件。對乙方的工作給予必要的支持和配合,共同解決展會籌備和舉辦過程中出現的問題。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本協議的約定收取服務費用。根據展會的實際情況,在不違反本協議約定的前提下,對展會承接工作進行合理的安排和調整。在甲方未按照本協議約定履行義務時,有權要求甲方支付相應的費用,并承擔違約責任。2.義務按照本協議的約定,全面、及時、有效地履行展會承接服務義務,確保展會的順利進行。自行承擔展會承接工作所需的費用,包括但不限于展位搭建費用、宣傳推廣費用、活動組織費用、展品運輸費用等,但本協議另有約定的除外。遵守國家法律法規和行業規范,確保展會的合法性和規范性。對甲方提供的資料和信息予以保密,不得泄露給任何第三方。在展會結束后,向甲方提交展會總結報告,包括展會效果評估、經驗教訓總結等。四、服務費用及支付方式(一)服務費用本協議項下的服務費用為人民幣______元(大寫:______元整)。(二)支付方式1.甲方應在本協議簽訂之日起______個工作日內,向乙方支付服務費用的______%作為預付款,即人民幣______元(大寫:______元整)。2.在展會籌備工作完成并經甲方驗收合格后,甲方應在______個工作日內,向乙方支付服務費用的______%,即人民幣______元(大寫:______元整)。3.展會結束后,甲方應在______個工作日內,根據展會實際情況與乙方進行結算。如結算金額與預付款金額存在差額,甲方應在結算后______個工作日內,向乙方支付剩余款項或要求乙方退還多收款項。(三)費用調整如因甲方要求增加展會服務內容或變更展會規模等原因導致服務費用增加,雙方應另行協商并簽訂補充協議,明確增加的費用金額及支付方式。五、保密條款雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。本條款的保密期限為自本協議生效之日起______年。六、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定按時支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的,乙方有權暫停展會承接工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。2.若甲方違反本協議約定,導致乙方無法正常履行服務義務,甲方應承擔因此給乙方造成的全部損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間和質量要求完成展會承接服務工作,每逾期一日,應按照服務費用的______%向甲方支付違約金。逾期超過______日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方退還已收取的服務費用,同時承擔因此給甲方造成的全部損失。2.若乙方提供的服務不符合本協議約定的標準或要求,乙方應負責采取補救措施,直至達到約定標準。如因乙方原因給甲方造成損失的,乙方應承擔賠償責任。3.若乙方違反本協議的保密條款,應向甲方支付違約金人民幣______元(大寫:______元整)。如因乙方泄密行為給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。七、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款(一)協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。2.在履行本協議過程中,如因不可抗力或政府行為等原因導致本協議無法繼續履行或部分無法履行,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。雙方應協商解決因不可抗力或政府行為等原因造成的影響,并根據實際情況決定是否變更或解除本協議。(二)協議生效與終止1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本協議項下的服務全部完成,且雙方按照本協議約定履行完畢各自的義務后,本協議自動終止。(三)協議份數本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等

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