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文檔簡介

高校租賃車輛管理制度一、制定目的及范圍為規范高校車輛租賃管理，提升車輛使用效率，降低管理成本，確保各項工作有序進行，特制定本制度。本制度適用于高校內部各單位、部門及個人的租賃車輛需求，包括日常教學、科研活動及校外交流、考察等用車需求。二、車輛租賃原則1.租賃活動應遵循“公開、公平、公正”原則，確保租賃車輛的使用安全和經濟性。2.租賃車輛應優先選擇經過認證的正規租賃公司，確保車輛的合法性及可靠性。3.各部門需明確專人負責車輛租賃工作，避免因管理不善造成不必要的損失。三、租賃流程1.車輛租賃申請1.1需求單位需在租賃前與相關人員溝通，明確車輛使用的具體需求，包括使用時間、地點、車型及數量。1.2填寫《車輛租賃申請表》，并附上相關使用說明，說明租賃的具體目的及必要性。2.申請審核2.1車輛使用申請需提交至所在單位的負責人審核，確認其合理性及必要性。2.2負責人審核后，將申請表提交至學校車輛管理部門，進行進一步的審批流程。3.租賃合同簽署3.1審核通過后，車輛管理部門將聯系合格的租賃公司，協商租賃條件及費用，確定租賃意向。3.2簽署《車輛租賃合同》，合同中需明確租賃時間、費用、車輛狀況及違約責任等條款。4.車輛交接4.1租賃公司需在約定時間內將車輛送至指定地點，負責人與租賃公司工作人員進行車輛交接。4.2雙方應對車輛狀況進行詳細檢查，確保車輛符合租賃標準，簽署《車輛交接單》。5.使用管理5.1租賃單位在使用過程中，應妥善保管車輛，確保駕駛人員具備合法駕駛資格，遵循交通規則。5.2車輛使用期間如發生事故或損壞情況，需立即通知車輛管理部門及租賃公司，協助處理。6.歸還車輛6.1租賃結束后，使用單位應提前與租賃公司聯系，確認歸還時間及地點。6.2歸還時需對車輛進行再次檢查，確認無損壞及缺失，并簽署《車輛歸還單》。7.費用結算7.1租賃單位需在歸還車輛后，根據合同約定及時結算租賃費用，支付相關款項。7.2所有費用結算單據需存檔備查，以便后續審計。四、備案管理所有租賃活動結束后，租賃單位需將《車輛租賃申請表》、《車輛租賃合同》、《車輛交接單》、《車輛歸還單》及費用結算單據復印兩份，分別交至財務部門及車輛管理部門存檔，確保信息的完整性與可追溯性。五、車輛使用紀律1.責任明確：租賃單位需指定專人負責車輛管理，確保車輛的合理使用及安全。2.行為規范：駕駛人員不得酒后駕駛，嚴禁超速及違規操作，違者將受到相應的處罰。六、反饋與改進機制為不斷優化租賃流程，確保其適應性與有效性，設立反饋機制。使用單位在租賃結束后需填寫《租賃反饋表》，對租賃過程中的問題及建議進行反饋。車輛管理部門定期整理反饋信息，開展流程評估，及時調整管理措施，確保制度的科學性與可操作性。七、實施監督車輛管理部門需定期對租賃車輛的使用情況進行檢查，確保各項制度的落實。發現問題及時糾正，確

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