四、門店調價操作規則根據財務部和信息化管理的要求，為規范公司的物價管理，就各類價格的調整做如下規定：1、分類：（1）長期進價調整A、基本進價調整B、例外進價調整（2）長期售價調整A、基本售價調整B、例外售價調整（3）短期例外售價調整（特價商品的調價）（4）對電子稱商品調價的特殊規定A、電腦管單品庫存的電子稱稱重商品的價格調整B、電腦不管單品庫存的金額碼電子稱商品的價格調整2、進價調整：根據公司對價格的控制要求可分為基本進價調整和例外進價的調整兩類。（1）基本進價調整：一般指所有經營位置（即各門店和總部）的統一進價，一般適用于總部統一控制進價，各門店即當地供應價都與總部相同的情況下使用。目前，我公司由于各門店售價不可能統一，我公司沒有真正使用，僅是在第一次新商品引進錄入新資料時錄入，此價格僅為以后例外價的調整提供參與。基本進價的調整只能在總部進行，且要有總部業務員的書面申請，但我公司一般不調整。（2）例外進價的調整：系指各經營地點（包括總部和各門店）例外進價，該進價各門店可以不同。例外進價的調整權限可以在總部，也可以在門店。總部例外進價的調整僅為某門店經營但總部已有商品資料的新品，申請總部下配置表，同時申請直接增加該商品在該門店的進價和售價，該價格可以與其他門店不同。操作流程：門店課長或處長提交的新品申請明細表門店店長審查鑒字總部采購員審查商品行政部錄入員錄入備注：此價格調整的操作由總部商品行政部錄入員執行。◆門店例外進價的調整A、進價調高時：☆常規未來進價的調高操作流程：供應商提交的廠方統一調價的通知課長或處長審查鑒字門店店長審查鑒字上報總部采購員審核總部商品行政部錄入員調價備注：

主管正確填寫進價調整通知單，并簽好字；

進價調整通知單的填寫要求：柜組名稱、供應商名稱、品名、條碼、原進價、現進價、調價原因、調價類別；

門店進價調高由總部錄入員錄入；

從低價格調到高價格的商品，不但要有業務員的調價通知單，還要求有供應商提交的廠方統一調價的通知和處長的簽字，并上報總部采購員審核，轉商品行政部錄入員調價。特殊進價調整比如單價錄入錯誤等，而進行的按批次價格調整、現有庫存的價格調整，由門店審單員調整，嚴禁錄入員直接進行操作。操作流程：錄入員填寫的調價通知單課長或處長審查鑒字審單員審核門店物價員調價備注：

錄入員正確填寫進價調整通知單，并簽好字；

一定要有課長和處長的確認認鑒字；審單員一定要嚴格把關B、進價調低時：☆一種方式是購進錄入時直接按低價格錄入。☆另一種方式是現有庫存調整進價：操作流程：課長填寫進價調整通知單，并簽字確認審單員根據進價調整通知單和供應商的書面調價單調價審單員打印調價單和調價增減值報表（一式二聯）課長、供應商在調價增減值報表上簽字確認財務部和供應商分別保留一聯調價單和調價增減值報注意：

調價增減值報表上一定要有供應商鑒字；

該價格調整由門店審單員操作；

課長正確填寫進價調整通知單（要求如上），并簽好字；

審單員調完價格后打印調價單和調價增加值報表（一式兩聯，財務、供應商各一聯），供應商鑒字的調價單和調價增減值報表由審單員統一上交財務，以沖減供應商的貨款。3、長期售價調整：（1）基本售價的調整（同基本進價調整的理解）：一般指所有經營位置（即各門店和總部）的統一售價，適用于總部統一控制售價，各門店即當地供應價都與總部相同的情況下使用。基本售價的調整只能在總部進行，我公司一般不調整。（2）例外售價的調整（包括調高與調低）系統指各經營地點（包括總部和各門店）例外售價，該售價各門店可以不同。例外售價的調整權限可以在總部，也可以在門店。操作流程：課長填寫售價變動通知單，并簽字確認審單員根據售價變動通知單調價審單員打印長期售價調價單審單員將調價單交與主管課長安排柜上理貨員根據調價單更改標價簽注意：

售價調低必須要有區長鑒字；

調價通知單按公司統一的格式進行填寫，并且要有課長的簽字；

審單員調完價后打印兩份調價單，一份自存，方便日后查詢，另一份交給課長；

課長督促柜上理貨員根據調價單及時更改標價簽，確保商品標價與電腦價格一致；

由財務部、電腦部和處長聯合對各柜標價簽進行不定時抽隊查，發現標價簽不對的，將追究有關人員的責任。4、短期例外售價調整（特價）：一般是指特價商品的價格調整。（1）特價期商品進價按原進價入庫的特價促銷商品，通過計算供應商與商場各自承擔特價折扣比例來進行價格操作。操作流程：課長填寫特價商品登記表課長、供應商簽字確認審單員根據特價商品登記表調價審單員打印調價單和供應商折扣折讓匯總表課長、供應商在供應商折扣折讓匯總表上簽字確認財務部和供應商分別保留一聯注意：

此操作方式中特價商品的進價和售價一定要按原進價和原售價入電腦，否則會造成重復打折；

課長要完整、準確地填寫特價商品登記表，商品登記表要填寫的有：供應商代碼、供應商名稱、特價時間、商品編碼、商品名稱、原進價、現進價(做特價時的進價)、原售價、現售價（做特價時的售價）、供應商承擔比例、商場承擔比例（供應商承擔比例=（原進價-現進價）÷（原售價-現售價）×100%）、（商場承擔比例=1-供應商承擔比例）；

特價商品登記表一式三聯，課長填寫好以后簽字確認;

審單員對特價商品登記表審核之后，再進行調價（一個供應商對應一張特價商品登記表和一張短期調價單），打印調價單（一式三聯，財務、供應商、商場各一聯）；

供應有折扣承擔比例的特價單恢復后，審單員打印供應商折扣折讓匯總表（一式二聯，財務、供應商各一聯），交課長簽字，由課長轉交供應商簽字；

課長督促柜上理貨員根據調價單及時掛上和取下POP特價牌；（2）特價期商品進價按降低進價（按促銷進價）入庫的特價促銷商品，通過計算供應商與商場承擔特價折扣比例的方式來進行價格操作，但特價折扣全部由商場承擔（即商場承擔比例為100%，供應商承擔比例為0）。操作流程：課長填寫特價商品登記表課長簽字確認審單員審核該特價商品的進價審單員根據特價商品登記表調價備注：

此操作方式中特價商品的進價一定要按特價的進價入電腦，售價原售價入電腦，否則會造成商場損失；

課長要完整、準確地填寫特價商品登記表（要求如上）

特價商品登記表一式三聯，課長填寫好以后簽字確認;

審單員應嚴格審核該次特價商品的進價和特價商品登記表

課長督促柜上理貨員根據調價單及時掛上和取下POP特價牌；（3）特價期商品進價按降低進價（促銷進價）入庫，門店降低售價的來進行促銷的特價促銷商品，其調價應采用長期例外售價與例外進價的短期調價操作方式，這種方式特價期后如不能及時恢復原售價，對公司會造成損失，此方法公司原則上禁止使用。備注：調價方式的選擇由物價員根據具體情況選定。5、對通過電子稱稱重銷售的特價商品的特殊規定：（1）、對散裝干貨、日配等電腦管理單品庫存的商品，做特價時，同時對后臺電腦售價和電子稱售價進行調整。具體操作流程：A、售價的調整：課長填寫特價商品登記表（上注明柜組、注明為電子稱商品）課長、供應商簽字確認審單員根據特價商品登記表調電腦內商品售價和電子稱上商品售價（按長期售價調整操作）審單員根據電子稱特價商品登記表登記流水備查本，以便及時監督售價的返回B、該批特價商品進價的處理：必須按例外進價調整的操作流程操作，不能按短期售價調整的操作流程操作。（2）、對蔬菜水果等不管理庫存的商品，一日分三個時段，進行日例行性調價。(具體操作由生鮮處指定專人負責)早上：7:00點至8:30點下午：3:00點至4:00點晚上：6:30點至7:00點（3）、針對生鮮區（電腦不管庫存的商品，電腦管單品庫存的商品嚴禁按此操作）一些特殊的臨時性折扣，可在生鮮蔬果區準備一臺電子稱，可以在賣場調整售價，在生鮮區指定專人操作，比如：對一些處理水果的當場全部處理議價。6、調價員的職責：1、例外進價的調低、例外售價的調低與調高、特價商品調價、電腦管庫存單品的電子稱商品的電子稱調價；2、嚴格按要求審核調價申請和原始報告；3、嚴格按規定程序調價，指導主管選擇調價方式；4、調價原始依據要按序裝訂保管；要登記調價流水備查帳（分調電腦價和電子稱價）；5、按日登記調價流水備查薄，包括商品柜組、條碼、品名、原價格、現價格、調價所屬類別、調價原因、主管名，以便備查；6、關注特價商品的價格返回；7、關注并監督門店各商品價格的執行，對異常情況及時向主管或經理匯報。7、執行要求：（1）各種調價的有關規定從即日開始生效，望各部門嚴格按上述規定操作，違者，將承擔有關責任。（2）基本進價和基本售價由總部統一進行修改。（3）從本操作規范生效之日起，以后所有商品一律按原價入庫，特價商品通過調短期售價和批次進價兩種方式來扣除特價商品的差價（外地貨附進價調整單和調價增減值報表，本地貨如果是按批次調價的話就附進價調整單和調價增減值報表、否則就附短期變價單和折扣折讓報表）。（4）針對目前各門店通過電子稱稱重的商品庫存嚴重不對，經查主要原因是電子稱調價操作不規范所引起，以及發現電子稱調價管理混亂會造成很大的弊端，故對電子稱的調價操作采用集中管理，新品的價格調整由物價員操作，管庫存的商品的價格調整由物價員操作，不管庫存的生鮮區商品的價格調整由生鮮區指定的人員負責。（5）進價調整通知單、售價調整通知單和特價商品登記表的必須按公司統一的格式進行填寫。（6）各門店的電腦售價、各進價的調整、管庫存商品電子稱價格的調整，一律由財務物價員執行。8、違規處理：（1）所有商品的價格不得通過修改商品資料，來修改價格,違者每次罰款20元;（2）沒在對應課長簽字的調價單，調價后造成的調價損失由審單員承擔責任。（3）課長簽字的調價單，結帳時如果供應商不承擔其價格的調整的，其中的損失將由采購員承擔。(4）特價調低后，沒有及時返回價格的，其造成的損失由審單員和鑒字課長共同承擔損失，各占50％。(5)進價調整通知單、售價調整通知單和特價商品登記表未按公司統一的格式進行填寫的，調價的原始依據未裝訂成冊的應追究相應的責任。(6)電子稱未按規定調價操作的，每發現一次處相關操作人員和調價人員每人5元/次。(7)電子稱的調價未集中到專人管理的，追究店長和財務經理的責任。附表一：例外進價調整單例外進價調整單調價方式：供應商編碼和名稱：填表日期：商品編碼中文品名原進價現進價調價原因備注

課長：供應商：審單員：處長：注：調價方式有：1.按批次調整（須注明調價的入庫存單號）2.按日期（須注明調價的開始日期）附表二：例外售價長期調整單例外售價長期調整單調價方式：