釘釘管理員使用指南演講人：日期：目錄釘釘管理員職責與權限釘釘基礎功能操作指南釘釘高級功能應用技巧釘釘開放平臺與SaaS軟件整合釘釘管理員常見問題解答提升釘釘使用體驗的小貼士01釘釘管理員職責與權限PART管理員角色定位負責整個釘釘系統的規劃、配置和管理01包括組織架構的設計、應用的配置、數據的維護等。負責團隊成員的添加和管理02包括新員工入職、員工離職、職位變動等情況的處理。負責整個團隊的信息安全03包括制定信息安全策略、監控風險、及時處理安全問題等。負責釘釘的推廣和培訓04包括向團隊成員推廣釘釘、培訓新員工使用釘釘等。權限設置與分配釘釘管理員權限可以設置組織架構、應用配置、數據權限等，擁有最高級別的管理權限。部門主管權限可以設置所在部門的組織架構、應用配置、數據權限等，以及審批和管理部門內部的各項事務。普通員工權限可以訪問被授權的應用和數據，進行日常的工作溝通和協同。自定義權限可以根據實際需求，為特定用戶或用戶組設置特定的權限。密碼管理要求管理員和團隊成員定期更改密碼，并設置復雜度較高的密碼。權限管理嚴格控制權限的分配，確保每個用戶只擁有完成工作所需的最低權限。數據備份定期備份重要數據，以防數據丟失或損壞。監督和審計對團隊成員的操作進行監督和審計，及時發現和處理潛在的安全風險。賬戶安全與管理責任02釘釘基礎功能操作指南PART支持文字、語音、圖片、文件等多種形式的即時通訊，滿足不同場景下的溝通需求。可設置消息提醒方式，確保重要信息不遺漏，包括震動、聲音、彈窗等多種提醒方式。聊天記錄自動保存，支持搜索和導出，方便隨時查看和管理。提供端到端加密，確保聊天內容的安全性和隱私性。IM即時溝通功能使用單聊/群聊消息提醒聊天記錄消息加密文檔共享文檔可共享給團隊成員，支持多人同時在線編輯和查看，提高協作效率。版本管理支持文檔版本管理，可查看和恢復歷史版本，避免誤操作導致的文檔丟失。權限管理可設置文檔的查看、編輯、下載等權限，確保文檔的安全性和合規性。文檔創建支持在線編輯和創建文檔，包括Word、Excel、PPT等多種格式，方便團隊協作。釘釘文檔管理與共享釘閃會高效會議體驗會議預約支持會議預約功能，可提前安排會議時間、地點和參會人員。會議通知會議開始前自動發送通知，提醒參會人員準時參加，提高會議出勤率。會議控制提供會議控制功能，包括靜音、掛斷、會議鎖定等操作，確保會議秩序和安全性。會議紀要會議結束后自動生成會議紀要，可快速整理會議內容并分享給參會人員。釘盤文件存儲與分享文件上傳支持大文件上傳，方便團隊成員共享和管理文件。02040301文件共享文件可共享給團隊成員或指定人員，支持多種權限設置，確保文件的安全性和合規性。文件分類可對上傳的文件進行分類管理，便于查找和使用。文件同步支持文件同步功能，可在不同設備上實時查看和編輯文件，提高工作效率。03釘釘高級功能應用技巧PARTTeambition項目管理工具介紹項目創建與成員添加在釘釘中快速創建項目，并邀請相關成員加入，實現團隊高效協作。任務分配與進度跟蹤通過Teambition設定任務負責人、完成時間等，實時查看任務進度，確保項目按時交付。項目文檔與資料共享在項目中上傳、共享文檔和資料，方便團隊成員查閱和使用，提高工作效率。團隊協作與溝通通過Teambition實現團隊成員之間的即時溝通，解決項目協作中的問題和難點。審批流程自定義根據企業實際情況，自定義審批流程，包括審批人、審批節點等，提高審批效率。OA審批流程設置與優化建議01審批進度實時查看在釘釘中實時查看審批進度，及時了解審批結果，避免延誤工作。02審批數據統計分析對審批數據進行統計分析，發現審批流程中的瓶頸和問題，為優化流程提供依據。03審批流程自動化通過自動化審批流程，減少人工干預，提高審批效率和準確性。04人事檔案數字化管理將員工檔案數字化，方便隨時查閱和管理，提高人事管理效率。員工薪酬與福利管理在釘釘中管理員工的薪酬和福利，實現自動化計算和發放，提高準確性和效率。員工考勤與績效管理通過釘釘實現員工考勤和績效管理，實時掌握員工的工作情況，為評估員工表現提供依據。人事數據統計分析對員工數據進行統計分析，為企業決策提供數據支持，如招聘、培訓等方面的決策。智能人事管理功能詳解01020304員工可使用釘工牌刷門禁，實現快速進出，提高門禁管理效率和安全性。員工可使用釘工牌在食堂消費，享受飯補福利，方便快捷。釘工牌整合了釘釘的組織信息與支付寶的支付能力，可作為工作身份證明，提高身份識別效率。釘工牌具有支付功能，可在支持的場所進行消費，無需攜帶現金或銀行卡，方便快捷。釘工牌應用場景及優勢分析門禁管理食堂飯補身份識別支付功能04釘釘開放平臺與SaaS軟件整合PART主要功能釘釘開放平臺提供應用管理、用戶管理、消息推送、數據接口等多種功能，滿足企業不同的業務需求。開放平臺概述釘釘開放平臺是基于釘釘的企業級應用開發平臺，提供豐富的API接口、開發工具和文檔支持，幫助企業快速構建和整合業務應用。平臺優勢釘釘開放平臺具備高效、低成本、安全、可擴展等特點，幫助企業實現數字化轉型，提升企業效率和管理水平。釘釘開放平臺簡介根據企業實際需求，在釘釘開放平臺上選擇適合的SaaS軟件，如CRM、ERP、OA等。選擇合適的SaaS軟件釘釘提供多種付費模式，企業可根據實際使用情況選擇適合的付費方式，降低成本。付費模式通過釘釘的開放平臺，企業可以快速部署SaaS軟件，無需自行搭建和維護，提高部署效率和安全性。快速部署SaaS軟件低成本搭建方法企業數字化系統整合策略數據安全釘釘提供完善的數據安全保障機制，保證企業數據的安全性和隱私性。業務流程優化根據企業實際業務流程，對數字化系統進行優化和整合，提高業務處理效率和管理水平。系統對接通過釘釘的API接口，將企業已有的數字化系統與釘釘進行對接，實現數據的同步和共享。低代碼工具概述釘釘提供了多種低代碼工具，如宜搭等，幫助企業快速構建個性化應用，滿足企業特定需求。釘釘低代碼工具低代碼工具優勢低代碼工具具備快速開發、易于維護、成本低等優點，成為企業數字化轉型的重要推手。低代碼工具是一種通過圖形化界面和配置方式快速構建應用的工具，可以降低開發門檻和成本。低代碼工具助力個性化應用開發05釘釘管理員常見問題解答PART賬戶安全與隱私保護問題管理員賬戶密碼安全如何設置復雜密碼、定期更換密碼，以及開啟雙重驗證等安全措施。成員隱私保護如何設置成員信息查看權限，保護企業數據安全，避免成員隱私泄露。權限管理如何根據企業實際情況，設置不同角色的權限，確保數據安全和業務正常運轉。數據備份與恢復如何定期備份企業數據，以及遇到數據丟失或損壞時的恢復方法。消息管理如何設置消息提醒、消息轉發、群聊管理等功能，提高溝通效率。釘釘文檔使用如何創建、編輯、分享文檔，以及設置文檔權限，實現多人協作編輯。審批流程設置如何設置各類審批流程，包括請假、報銷、采購等，提高審批效率。釘釘開放平臺應用如何在釘釘上搭建企業自己的應用，以及如何管理第三方應用。功能使用疑難解答系統維護與更新說明系統更新如何及時獲取釘釘最新版本，以及更新過程中的注意事項。系統故障排查遇到系統故障時，如何進行排查和解決，以及相關的應急處理措施。系統優化建議如何根據企業實際情況，優化釘釘的使用效果，提高辦公效率。釘釘服務器維護如何維護釘釘服務器的穩定性和安全性，確保業務正常運行。通過釘釘內置的在線客服，快速獲取問題解答和幫助。提供客服熱線電話，支持語音咨詢和故障申報。在釘釘官方論壇中尋求幫助，與其他管理員交流經驗。通過釘釘服務市場，購買專業服務商提供的技術支持和解決方案。聯系客服獲取進一步支持在線客服電話客服釘釘論壇釘釘服務市場06提升釘釘使用體驗的小貼士PART自定義通知根據不同聯系人、群組和工作需求，設置不同的通知方式，如普通消息、@我的消息、DING消息等，確保重要信息不錯過。消息免打擾對于不重要的聯系人或群組，可設置消息免打擾，避免被頻繁打擾。批量處理消息對于類似或重復的消息，可使用批量操作功能進行快速處理，提高處理效率。優化通知設置，避免信息過載010203搜索文件類型在搜索文件時，可以通過文件類型進行篩選，如文檔、圖片、視頻等，提高搜索效率。全局搜索在釘釘首頁搜索框中輸入關鍵詞，即可快速搜索到相關的聊天記錄、文件、任務等信息。搜索歷史記錄通過搜索歷史記錄，可以快速找到之前訪問過的文件、聯系人或群組，方便再次聯系或查看。合理利用搜索功能，快速定位信息對于已經閱讀或處理過的文件，可以清理其緩存，避免占用存儲空間。清理文件緩存刪除無用的聯系人或群組，可以保持通訊錄的整潔和高效。清理無用的聯系人或群組定期清理不必要的聊天記錄，可以釋放存儲