文件檢索案例分析第1頁案例1某校學生要報考西南財大副校長卓志教授碩士,現在需初步了解該教授研究領域、論文發表情況、專著出版情況、曾經指導過碩士學位論文情況，方便做好充分準備。同時還想查找幾位國內也在關注該教授研究領域人員信息。第2頁處理方案本問題能夠經過檢索給定人名期刊論文、圖書書目、會議論文、學位論文等來處理。關于查找幾位也在關注該教授研究領域人員信息問題，則能夠經過引文類數據庫來處理。主要采取作者路徑。第3頁檢索工具選擇以下：學校網站搜索引擎期刊論文：CNKI、重慶VIP圖書書目：中國國家圖書館網絡、超星或方正等電子圖書數據庫、館藏書目等博碩士論文數據庫——用于查找？引文數據庫第4頁案例2要查找已故著名土壤學家侯光炯1949年以前發表論文。第5頁1949年以前論文沒有數字化，用數據庫查找可能性不大。采取追溯法和時間抽樣法。國家圖書館、上海圖書館、中科院圖書館、中國農科院圖書館等第6頁經過本案例思索一個問題：電子文件與紙質文件關系是不是現在能夠不使用紙質資源了？完全用電子資源代替？第7頁案例3一位研究員要研究一篇大致題為“抗藥性害蟲適應高溫脅迫機理研究”開題匯報，是在完成某一課題基礎上發覺某害蟲對某農藥產生抗藥性后，其對高溫適應性顯著提升。要處理問題是要說明為何該害蟲對這種農藥產生抗藥性后其對高溫適應能力反而提升，這方面問題鮮有報道，從何入手？是否有相關借鑒？第8頁慣使用方法檢索害蟲抗藥性適合度相關研究文件。再檢索害蟲對這種藥劑抗藥性與其高溫適應性之間聯絡。第9頁案例4調查國內近年物價指數統計數據。第10頁本例屬于事實和數值型數據檢索。普通要查找經濟年鑒類參考工具書、各類統計網站或者網上搜索引擎了解主要概念含義，再選擇國家權威機構出版工具書或者這些機構主辦網站獲取相關數據。第11頁《中國經濟年鑒》中國資訊行數據庫Google??針對最近關心房價問題，怎么查？證券分析，實質也是一個數據分析，怎么查相關數據？第12頁案例5檢索相關“天然維生素E”文件第13頁選擇語義匹配，天然維生素E同義詞有生育醇、生育酚、維E。第14頁案例6檢索作者姓名中含有“王巍”文件。第15頁準確檢索假如是含糊檢索會是什么結果？第16頁案例7年9月15日，德國國家發展銀行在雷曼銀行申請破產保護10分鐘后向雷曼帳戶轉入3億歐元，創造了銀行歷史上烏龍之最。年，某校商學院一位同學在求職簡歷中注明“文件檢索能力極強”，馬上吸引了面試官眼球，于是交給他一項文件檢索任務，在出眾地完成任務后，該同學進入了心儀企業。這兩個案例說明了什么？第17頁案例8肯德基和麥當勞是兩家競爭對手，對手肯德基而言，全部相關麥當勞信息都應該是有用信息，麥當勞會排在它關鍵詞列表首位，而相關麥當蓮促銷活動信息應該含有較高權重指數。第18頁案例9檢索華東理工大學教師以外科研人員撰寫相關磁流體密封文件。第19頁分三個層次來說明這個檢索課題首先，假如將磁流體密封作為檢索詞，會出現漏檢情況，因為相關文件并不一定全部含有“磁流體密封”。密封——有密閉、封閉意思，還有預防泄漏意思。所以這兩個詞任何一個出現在文件中都有可能是所需要文件。最終，課題中還有華東理工大學以外科研人員限制，表明本課題只想檢索非華東理工大學師生撰寫論文。機構名稱以往名稱是“華東工學院”。第20頁三個條件組成一個通用檢索式：關鍵詞=（磁流體*（密封+泄漏））-機構=（華東理工大學+華東工學院）試檢索哈商大以外科研人員撰寫相關綠色食品方面文件。第21頁案例10說明以comput*、comput?、comput#、$comput、%藥、中%藥為檢索詞含義。已知檢索條件為炭納米管或納米炭管或納米碳管，試用截詞算符改寫上述檢索條件。%納米%管第22頁案例11寫出檢索相關碳納米管文件通用檢索式查找相關食用油研究文件。第23頁字段檢索題名、關鍵詞、文摘、主題詞、全文同義詞上下位詞，食用油、棕櫚油、花生油、玉米油、豆油、山茶油、蠶蛹油少用含義寬泛或過于偏窄詞兼顧俗名和學名。善于利用數據庫人工標引選取慣用專業術語試查相關數據庫英文檢索詞可借助工具，如GOOGLE翻譯、CNKI工具書檢索、學術論文英文關鍵詞及摘要。第24頁案例12某同學在完成檢索相關數控機床遠程故障診療系統研究文件課題時，直接用“相關數控機床遠程故障診療系統研究文件”作為檢索詞，在谷歌和維普漢字科技期刊中進行檢索，結果大相徑庭。