項目五：電子表格處理任務一：電子表格的創(chuàng)建（1）數(shù)據(jù)的廣泛性知識點1：電子表格的應用場景信息時代，人們在學習、工作和生活中，常常會用到各種各樣的數(shù)據(jù)，如銷售數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)、工資數(shù)據(jù)、成績數(shù)據(jù)、財經(jīng)數(shù)據(jù)、氣象數(shù)據(jù)、旅游數(shù)據(jù)等，這些數(shù)據(jù)通過不同的方式被記錄下來，存儲到文檔或數(shù)據(jù)庫中，方便人們后續(xù)使用。知識點1：電子表格的應用場景（2）數(shù)據(jù)的分類結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)：獲獎名單、學生成績、銷售數(shù)據(jù)等，適合使用電子表格或關系數(shù)據(jù)庫存儲。結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)一般以二維表格的形式存儲，由表頭行、數(shù)據(jù)行、數(shù)據(jù)列、數(shù)據(jù)項組成。非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)：音頻、視頻、圖像等，存儲在文件系統(tǒng)中。半非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)：電子郵件、網(wǎng)頁等，存儲在專用系統(tǒng)中。知識點1：電子表格的應用場景圖4-1-7（3）電子表格一般應用領域數(shù)據(jù)處理統(tǒng)計分析圖表制作數(shù)據(jù)庫管理財務管理生產(chǎn)管理知識點1：電子表格的應用場景（3）電子表格一般應用領域數(shù)據(jù)處理：使用電子表格軟件，可以方便地存儲、處理和分析大量數(shù)據(jù)。統(tǒng)計分析：電子表格軟件一般提供了豐富的的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析功能，可用于統(tǒng)計學分析、調(diào)查研究和預測等領域。圖表制作：電子表格軟件的圖表功能強大，可以制作各種圖表類型，如柱狀圖、折線圖、餅圖等，適用于數(shù)據(jù)可視化、報告制作和展示。數(shù)據(jù)庫管理：電子表格軟件，如Excel等可以作為小型數(shù)據(jù)庫使用，可以方便地存儲、管理和查詢數(shù)據(jù)，適用于小型企業(yè)或個人的數(shù)據(jù)管理。財務管理：電子表格軟件可以用于財務數(shù)據(jù)的處理、分析和報告制作，如財務報表、預算表和稅務報表等。生產(chǎn)管理：電子表格軟件可以用于生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)排程和生產(chǎn)進度的管理，適用于制造業(yè)和生產(chǎn)企業(yè)的管理。……知識點1：電子表格的應用場景（4）常用的電子表格軟件金山WPS表格：集文字處理、電子表格、電子文檔演示為一體的信息化辦公平臺，秉承兼容、開放、高效、安全的原則，擁有強大的文檔處理能力，微軟EXCEL

：清晰展示你的數(shù)據(jù)使用新的圖表和圖形以引人注目的方式可視化數(shù)據(jù)，并使用格式設置、迷你圖和表格來預測趨勢，使其更易于理解。項目五：電子表格處理任務一：電子表格的創(chuàng)建知識點2：電子表格的基本操作（1）Excel的基本元素Excel有單個基本元素，工作簿、工作表和單元格。工作簿就是指Excel文件，打開工作簿有多個工作表，一個工作表中有若干個單元格。知識點2：電子表格的基本操作（2）Excel工作界面知識點2：電子表格的基本操作(3)自定義快速訪問工具欄知識點2：電子表格的基本操作(4)自定義選項卡功能區(qū)知識點2：電子表格的基本操作(5)選項卡的隱藏與顯示在查看閱讀工作表內(nèi)容時，隱藏功能區(qū)可以更多地查看數(shù)據(jù)擴大數(shù)據(jù)區(qū)域。點擊標題欄右側(cè)功能區(qū)選項按鈕，可以設置顯示或者隱藏功能區(qū)選項卡；或者鼠標雙擊菜單欄任一菜單名稱，可顯示或者隱藏功能區(qū)選項卡。知識點2：電子表格的基本操作(6)自定義功能區(qū)通過自定義選項卡，可以把習慣使用的功能命令放置在同一選項卡內(nèi)，方便編輯時能快速找到功能命令。知識點2：電子表格的基本操作(7)工作表標簽設置在工作表名位置鼠標右鍵，可以選擇隱藏、取消隱藏、設置工作表標簽顏色、插入、新建或者復制工作表、重命名工作表等操作。項目五：電子表格處理任務一：電子表格的創(chuàng)建（1）新建工作薄

知識點3：新建和保存文檔

打開Excel，在“文件”選項中選擇“新建”選項，在右側(cè)選擇“空白工作簿”，再點擊界面右下角的“創(chuàng)建”圖標就可以新建一個空白的表格。圖4-1-5（2）從模板創(chuàng)建空白表格知識點3：新建和保存文檔首先打開Excel，在“文件”菜單選項中選擇“新建”選項，在右側(cè)我們可以看到很多表格模板（如圖4-1-6所示），你可以選擇你所需要模板進行創(chuàng)建。選擇好某個模板后可以點擊界面右下角的“下載”按鈕，如圖4-1-7所示。3.保存文件知識點3：新建和保存文檔方法一：在“文件”菜單下點擊“保存”按鈕；在彈出的“另存為”對話框中，我們可以選擇文件的保存位置及更改文件名后，點擊“保存”按鈕，就可以對文件進行保存了。方法二：按“ctrl+s”快捷鍵后可以調(diào)出上圖中“另存為”界面，這是按照上述步驟就可以進行文件的保存了。項目五：電子表格處理任務一：電子表格的創(chuàng)建知識點4：撤銷與恢復

在Excel中，用戶可以撤銷和恢復多達100項操作，甚至在保存工作表之后也可以。用戶還可以重復任意次數(shù)的操作。撤銷一項或多項操作：單擊“快速訪問”工具欄上的“撤銷”

，快捷鍵Ctrl+z。

要同時撤銷多項操作，請單擊“撤銷”

旁的箭頭，從列表中選擇要撤銷的操作，然后單擊列表。Excel將撤銷所有選中的操作。

要恢復撤銷的操作，請單擊“快速訪問”工具欄上的“恢復”

。項目五：電子表格處理任務一：電子表格的創(chuàng)建知識點5：工作簿、工作表、單元格的概念

所謂工作簿是指Excel環(huán)境中用來儲存并處理工作數(shù)據(jù)的文件。也就是說Excel文檔就是工作簿。它是Excel工作區(qū)中一個或多個工作表的集合，其擴展名為xlsx,在Excel中，用來儲存并處理工作數(shù)據(jù)的文件叫做工作簿。每一本工作簿可以擁有許多不同的工作表，工作簿中最多可建立255個工作表。1.工作簿知識點5：工作簿、工作表、單元格的概念

工作表是Excel完成工作的基本單位。每張工作表是列和行所構(gòu)成的“存儲單元”所組成。這些“存儲單元”被稱為“單元格”。輸入的所有數(shù)據(jù)都是保存在“單元格”中，這些數(shù)據(jù)可以是一個字符串、一組數(shù)字、一個公式、一個圖形或聲音文件等。工作表的名字顯示在工作簿文件窗口底部的標簽里。所謂標簽也就是指每一個工作表的名字。可以在標簽上單擊工作表的名字，來實現(xiàn)在同一工作簿中切換不同的工作表。如果要查找的工作表名沒有在底部的標簽中顯示，可以通過按下標簽滾動按鈕來將它移動到當前的顯示標簽中。2.工作表工作表標簽知識點5：工作簿、工作表、單元格的概念

工作簿和工作表的關系就像書本和頁面的關系，每個工作簿中可以包含多張工作表，工作簿所能包含的最大工作表數(shù)受內(nèi)存的限制。默認每個新工作簿中包含3個工作表，在Excel程序界面的下方可以看到工作表標簽，默認的名稱為“Sheet1”“Sheet2”“Sheet3”。每個工作表中的內(nèi)容相對獨立，通過單擊工作表標簽可以在不同的工作表之間進行切換。

3.工作簿和工作表間關系工作表標簽知識點5：工作簿、工作表、單元格的概念

每個單元格都有其固定的地址，如“A3”就代表了“A”列、第“3”行的單元格。同樣，一個地址也唯一地表示一個單元格，如“B5”指的是“B”列與第“5”行交叉位置上的單元格。活動單元格是指正在使用的單元格，其外有一個黑色的方框，此時輸入的數(shù)據(jù)都會被保存在該單元格中。4.單元格與活動單元格活動單元格項目五：電子表格處理任務一：電子表格的創(chuàng)建知識點6：數(shù)據(jù)輸入

單擊某個單元格，然后在該單元格中鍵入數(shù)據(jù)，按Enter或Tab移到下一個單元格。若要在單元格中另起一行輸入數(shù)據(jù)，請按Alt+Enter輸入一個換行符。若要輸入一系列連續(xù)數(shù)據(jù)，例如日期、月份或漸進數(shù)字，請在一個單元格中鍵入起始值，然后在下一個單元格中再鍵入一個值，建立一個模式。例如，如果您要使用序列1、2、3、4、5...，請在前兩個單元格中鍵入1和2。選中包含起始值的單元格，然后拖動填充柄，涵蓋要填充的整個范圍。要按升序填充，請從上到下或從左到右拖動。要按降序填充，請從下到上或從右到左拖動。（1）快速輸入數(shù)據(jù)知識點6：數(shù)據(jù)輸入

若要應用數(shù)字格式，請單擊要設置數(shù)字格式的單元格，然后在“開始”選項卡上的“數(shù)字”組中，指向“常規(guī)”，然后單擊要使用的格式。

若要更改字體，請選中要設置數(shù)據(jù)格式的單元格，然后在“開始”選項卡上的“字體”組中，單擊要使用的格式。（2）設置數(shù)據(jù)格式知識點6：數(shù)據(jù)輸入（3）導入文本文件中的數(shù)據(jù)知識點6：數(shù)據(jù)輸入（4）導入網(wǎng)頁中的表格數(shù)據(jù)選擇性粘貼選擇性粘貼對話框項目五：電子表格處理任務