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文檔簡介
合同管理技術協(xié)議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有合同管理相關技術需求,乙方具備提供相應技術服務的能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方提供合同管理技術服務事宜達成如下協(xié)議:一、標的物或服務具體描述(一)服務內(nèi)容1.合同模板定制乙方根據(jù)甲方的業(yè)務特點和需求,設計并開發(fā)符合甲方實際情況的各類合同模板,包括但不限于采購合同、銷售合同、租賃合同、服務合同等。模板應涵蓋合同的基本條款、格式規(guī)范以及必要的風險提示等內(nèi)容,確保合同的完整性和合法性。2.合同起草與審查乙方協(xié)助甲方起草各類合同文件,對甲方提供的現(xiàn)有合同進行審查,從法律風險、條款合理性、語言準確性等方面進行全面評估,并提出修改建議。對于重大合同或涉及復雜法律關系的合同,乙方應組織專業(yè)法律人員進行專項審查,出具詳細的法律審查意見。3.合同流程管理系統(tǒng)建設乙方為甲方搭建一套合同流程管理系統(tǒng),實現(xiàn)合同從起草、審批、簽訂、履行到歸檔的全生命周期電子化管理。系統(tǒng)應具備流程定制、權限管理、文檔存儲、提醒預警等功能,方便甲方各部門之間協(xié)同工作,提高合同管理效率,確保合同履行過程的可追溯性。4.法律培訓與咨詢乙方定期為甲方提供合同管理相關的法律培訓課程,培訓內(nèi)容包括合同法律法規(guī)解讀、合同風險防范、合同條款設計等方面,提高甲方員工的法律意識和合同管理水平。同時,乙方為甲方提供日常法律咨詢服務,解答甲方在合同管理過程中遇到的法律問題。(二)技術要求1.合同模板定制應符合國家法律法規(guī)以及行業(yè)通行的合同規(guī)范,確保合同條款清晰、準確、合法,能夠有效保護甲方的合法權益。2.合同起草與審查應遵循嚴謹?shù)姆蛇壿嫼蛯I(yè)標準,審查意見應具有針對性和可操作性,能夠幫助甲方識別和規(guī)避合同風險。3.合同流程管理系統(tǒng)應具備良好的穩(wěn)定性、安全性和易用性,采用先進的技術架構和軟件開發(fā)工具,確保系統(tǒng)能夠滿足甲方日常合同管理的業(yè)務需求,并能夠與甲方現(xiàn)有的辦公系統(tǒng)進行有效集成。4.法律培訓與咨詢服務應提供專業(yè)、權威的法律解讀和實用的操作建議,培訓課程應根據(jù)甲方員工的不同崗位需求進行定制化設計,確保培訓效果。二、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協(xié)議約定提供合同管理技術服務,并對服務質量進行監(jiān)督和檢查。有權對乙方提供的合同模板、審查意見、系統(tǒng)建設方案等提出修改意見和建議。在乙方違反本協(xié)議約定時,有權要求乙方承擔違約責任,采取補救措施或賠償損失。2.義務向乙方提供開展服務所需的相關資料和信息,包括但不限于業(yè)務流程、合同樣本、內(nèi)部管理制度等,并確保所提供資料的真實性、完整性和準確性。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。為乙方開展服務提供必要的協(xié)助和配合,包括安排相關人員參與溝通、測試、培訓等工作。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協(xié)議約定提供開展服務所需的資料和信息,并對資料的真實性、完整性和準確性進行核實。按照本協(xié)議約定收取服務費用。在甲方未按照本協(xié)議約定履行義務時,有權要求甲方承擔違約責任,支付拖欠的費用及違約金,并采取相應的措施保護自身合法權益。2.義務按照國家法律法規(guī)和行業(yè)標準以及本協(xié)議約定,為甲方提供高質量的合同管理技術服務,確保服務成果符合甲方的要求。對在服務過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、技術秘密和其他敏感信息予以保密,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。定期向甲方匯報服務進展情況,及時溝通解決服務過程中出現(xiàn)的問題。在服務期滿或提前終止后,按照甲方要求將與服務相關的資料和信息移交給甲方,并刪除所有存儲在乙方系統(tǒng)中的甲方數(shù)據(jù)。三、服務費用及支付方式(一)服務費用本協(xié)議項下的服務費用總計為人民幣______元(大寫:______元整)。(二)支付方式1.甲方在本協(xié)議簽訂之日起______個工作日內(nèi),向乙方支付服務費用的______%作為預付款,即人民幣______元(大寫:______元整)。2.乙方完成合同模板定制并經(jīng)甲方驗收合格后______個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務費用的______%,即人民幣______元(大寫:______元整)。3.乙方完成合同流程管理系統(tǒng)建設并經(jīng)甲方驗收合格后______個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務費用的______%,即人民幣______元(大寫:______元整)。4.服務期滿且乙方按照本協(xié)議約定履行完畢所有義務后______個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余服務費用,即人民幣______元(大寫:______元整)。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、服務期限本協(xié)議服務期限自______年______月______日起至______年______月______日止。服務期滿前,雙方如無異議,則本協(xié)議自動延續(xù)______年。五、驗收標準和方法(一)驗收標準1.合同模板定制合同模板應涵蓋甲方要求的所有業(yè)務類型,條款內(nèi)容符合法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,語言表達準確、清晰。模板格式統(tǒng)一、規(guī)范,易于閱讀和使用。2.合同起草與審查審查意見應全面、準確地指出合同存在的法律風險和問題,并提出合理、可行的修改建議。經(jīng)乙方審查修改后的合同應不存在明顯的法律瑕疵,能夠有效保護甲方的合法權益。3.合同流程管理系統(tǒng)建設系統(tǒng)應具備本協(xié)議約定的各項功能,且運行穩(wěn)定,無明顯漏洞和故障。系統(tǒng)操作界面簡潔、易用,符合甲方員工的操作習慣,能夠滿足甲方日常合同管理的業(yè)務需求。系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全可靠,具備完善的權限管理和數(shù)據(jù)備份機制,能夠有效防止數(shù)據(jù)泄露和丟失。4.法律培訓與咨詢培訓課程內(nèi)容應符合甲方需求,具有針對性和實用性,能夠提高甲方員工的法律意識和合同管理能力。咨詢服務應及時、準確地解答甲方提出的法律問題,提供的法律建議具有可操作性。(二)驗收方法1.乙方完成各項服務內(nèi)容后,應提前向甲方提交驗收申請,并提供詳細的服務成果報告和相關文檔資料。2.甲方在收到驗收申請后,應在______個工作日內(nèi)組織相關人員進行驗收。驗收可通過現(xiàn)場演示、功能測試、文檔審查、用戶反饋等方式進行。3.如驗收過程中發(fā)現(xiàn)服務成果不符合驗收標準,甲方有權要求乙方限期整改。乙方應在規(guī)定時間內(nèi)完成整改,并重新提交驗收申請。經(jīng)再次驗收仍不符合標準的,甲方有權扣除相應的服務費用,并要求乙方承擔違約責任。4.驗收合格后,雙方應簽署驗收報告,確認服務成果符合要求。六、保密條款1.雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、業(yè)務信息及其他敏感信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起______年。七、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的,乙方有權暫停服務,并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。2.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供開展服務所需的資料和信息,導致乙方無法正常履行服務義務的,甲方應承擔因此給乙方造成的損失,并相應順延服務期限。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的質量標準和時間要求提供服務,應承擔違約責任,采取補救措施或向甲方支付違約金。違約金金額按照本協(xié)議服務費用總額的______%計算。如因乙方原因給甲方造成損失的,乙方還應承擔賠償責任。2.若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務,應向甲方支付違約金人民幣______元(大寫:______元整)。如因乙方泄密行為給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。情節(jié)嚴重的,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的服務費用。八、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議不一致的,以補充協(xié)議為準。甲方(蓋章):____________________法定代表人(簽字):________________簽
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