合同和協(xié)議歸檔管理?甲方（委托方）：姓名/名稱：______________________法定代表人：____________________地址：________________________聯(lián)系方式：____________________乙方（受托方）：姓名/名稱：______________________法定代表人：____________________地址：________________________聯(lián)系方式：____________________鑒于甲方有合同和協(xié)議歸檔管理的需求，乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的專業(yè)能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方進(jìn)行合同和協(xié)議歸檔管理事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.服務(wù)內(nèi)容乙方負(fù)責(zé)為甲方提供全面的合同和協(xié)議歸檔管理服務(wù)，包括但不限于合同和協(xié)議的收集、整理、分類、編號(hào)、裝訂、存儲(chǔ)以及檢索查詢等工作。確保甲方所有合同和協(xié)議得到妥善保管，便于隨時(shí)查閱和使用。2.存儲(chǔ)方式乙方應(yīng)采用安全、可靠的存儲(chǔ)方式，包括但不限于電子存儲(chǔ)和紙質(zhì)存儲(chǔ)相結(jié)合的方式。電子存儲(chǔ)應(yīng)采用專業(yè)的文檔管理軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，并確保數(shù)據(jù)的安全性和保密性。紙質(zhì)合同和協(xié)議應(yīng)存放在專門的檔案柜中，按照分類和編號(hào)順序排列，便于查找。3.檢索查詢功能乙方應(yīng)建立完善的檢索查詢系統(tǒng)，使甲方能夠通過合同編號(hào)、合同名稱、簽訂時(shí)間、合作方等多種方式快速準(zhǔn)確地查詢到所需的合同和協(xié)議信息。同時(shí)，乙方應(yīng)定期對(duì)檢索查詢系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和更新，確保其正常運(yùn)行。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供合同和協(xié)議歸檔管理服務(wù)。有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。有權(quán)隨時(shí)查閱和獲取已歸檔的合同和協(xié)議資料。2.義務(wù)向乙方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的合同和協(xié)議資料，并確保資料的合法性。按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。配合乙方開展工作，提供必要的協(xié)助和支持。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持，以確保服務(wù)工作的順利開展。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的合同和協(xié)議歸檔管理服務(wù)。對(duì)甲方提供的合同和協(xié)議資料嚴(yán)格保密，不得泄露給任何第三方。定期對(duì)合同和協(xié)議歸檔管理工作進(jìn)行總結(jié)和匯報(bào)，向甲方提供相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和分析報(bào)告。妥善保管甲方的合同和協(xié)議資料，如因乙方原因造成資料丟失、損壞或泄露，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費(fèi)用為每年人民幣_(tái)_____元（大寫______元整）。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的______個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付首年服務(wù)費(fèi)用的______%，即人民幣_(tái)_____元（大寫______元整）；剩余服務(wù)費(fèi)用應(yīng)在每年服務(wù)期限屆滿前的______個(gè)工作日內(nèi)支付。乙方應(yīng)在收到甲方支付的服務(wù)費(fèi)用后______個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起______年。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已產(chǎn)生的服務(wù)費(fèi)用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定提供服務(wù)或提供的服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，并承擔(dān)因此給甲方造成的損失。若乙方逾期未采取補(bǔ)救措施或補(bǔ)救措施仍不能達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的服務(wù)費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的______%向甲方支付違約金。3.若任何一方違反本協(xié)議的保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣_(tái)_____元（大寫______元整）；如因違約行為給對(duì)方造成損失的，違約方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為______年。協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則本協(xié)議自動(dòng)延續(xù)______年。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________________法定代表人（簽字）：________________簽訂日期：______年______月______日乙方（蓋章）：____________________