浙江天演維真網絡科技有限公司

贛南臍橙質量安全追溯

系統

用戶操作手冊

羅亮

2013/8/9Friday

目錄

一、編寫目的......................................................................2

二、編寫背景......................................................................2

三、閱讀對象......................................................................2

四、用戶操作手冊.................................................................2

4.1系統管理..................................................................2

4.1.1組織機構管理.......................................................2

4.1.2角色說明............................................................9

4.2溯源信息采集............................................................12

4.2.1企業信息采集.......................................................12

4.2.2生產檔案采集......................................................13

4.2.3痕跡化管理（Audit功能）...........................................14

4.3溯源信息審核............................................................15

4.3.1提交內審...........................................................15

4.3.2內審...............................................................16

43.3提交外審..........................................................17

4.3.4外審管理...........................................................18

4.3.5質詢管理...........................................................18

4.4溯源信息發布............................................................21

4.4.1申請開通查詢.......................................................21

4.4.2開通查詢、禁止查詢................................................22

4.4.3標簽管理...........................................................23

4.4.4消費者Web查詢...................................................30

4.4.5消費者手機二維碼查詢..............................................32

4.5溯源信息監管............................................................32

4.6溯源信息統計............................................................33

4.7溯源信息導出............................................................34

4.8創建任務................................................................35

4.9消息功能................................................................36

4.10提醒功能...............................................................37

4.11投入品管理.............................................................38

4.11.1新建投入品.......................................................38

4.11.2創建投入品采購記錄...............................................40

4.11.3創建投入品銷售記錄...............................................42

4.11.4投入品庫存.......................................................42

4.11.5投入品使用記錄...................................................43

一、編寫目的

編寫本報告的目的是為了明確贛南臍橙質量安全追溯系統軟件的功能和實現方法,

作為軟件使用者辦理業務的操作指導，提高工作效率，提高工作質量。

二、編寫背景

臍橙從種植、施肥生長、除蟲除草、采摘、存儲到銷售等環節的管理是一個非常龐

大、周期長而復雜的工程，而且隨著臍橙種植規模的增加，使得高效的管理更加必要。

因此為了追蹤和管理臍橙的整個生產、銷售過程，我們特意開發了贛南臍橙質量安

全追溯系統，該系統可以管理臍橙生產有關的一切活動，包括種植、銷售、企業等的管理。

它大大地節約了人力資源，降低了管理成本，使得臍橙生產管理進入了智能化階段。

三、閱讀對象

贛南臍橙項目相關人員。

用戶操作手冊

4.1系統管理

4.1.1組織機構管理

創建機構

系統管理員登錄系統（用戶名、密碼：admin/Changemel）

以下是成功登錄后的頁面，點擊“系統管理”按鈕，進入系統管理頁面。

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創建機構步驟：如下圖所示,點擊“機構管理”、“創建機構”，系統彈出一個窗口，窗

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上圖是“創建機構”窗口圖，填寫好每一行機構信息后，點擊“提交”按鈕，則機構創

建完成。

注1:第一次建立機構時，不需要填寫上級機構，因為該機構之上沒有上級機構。如果

需要在機構之下，建立子機構，則在創建子機構時，在“上級機構”欄，選擇一個機構作為

該子機構的上級機構即可。

注2：沒有標號的可以不填。

機構創建好以后，顯示如下圖。

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點擊“用戶管理”，可以查看剛剛建好的機構的超級用戶信息，機構建立完畢。

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點擊“編輯”按鈕，可以編輯機構的超級用戶信息。建議給該用戶加上“機構標簽管理

員”、“監管員”角色，當然也可以等機構管理員用戶登錄以后，分別創建角色對應的用戶。

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4.1.1.2創建企業組

點擊右上角的“退出登錄”,退出系統。

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用剛剛創建的機構的超級用戶登錄（用戶名、密碼：sysadmin/a）

系統需要更改密碼，由于有密碼規則要求（要求密碼以字母開頭：密碼長度不能太短，

建議長度不少于9位；字母開頭，至少包含一位大寫字母，一位數字），可以設置新密碼為

Changemelo

更改好密碼后，系統需要設置安全問題，設置安全問題后（用來找回密碼），機構用戶

登錄成功。

如果該用戶關聯了多個角色，那么登錄時，可以選擇以任意一個角色登錄。

以下是sysadmin用戶登錄時的情況。

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系統會默認創建好?個叫“企業組”的企業組，也可以編輯這個默認企業組名稱或者創

建更多的企業組。

創建企業組步驟：機溝管理員用戶登錄以后，點擊“系統管理”、“分組管理”、“創建企

業組”按鈕，系統會彈出創建企業組窗口。

完成企業組信息填寫以后，點擊“提交”按鈕，企業組創建完成。

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創建企業

創建企業步驟：保持機構管理員用戶登錄狀態，點擊“系統管理”、“企業管理”、“創

建企業”按鈕，系統會彈出創建企業窗口。

完成企業信息的填寫，點擊“提交”，則表示創建一個企業成功。下圖顯示了兩個

企業的信息。這兩個企業的超級用戶分別叫“testl"，“test2"，密碼都是Changemel。

?企業名稱龍南縣錦繡生態園

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商標瀏覽

*收貨地址龍南縣南續果品有限公司

X聯系人龍南縣南緣果品有限公司聯系人

*電話222222

*郵編341000

取消

創建企業成功以后，頁面如下，點擊“編輯”按鈕，可以編輯企業信息。

點擊用戶管理,可以查看企業所屬用戶。兩個企業的超級用戶分別叫“testl"，“test2”。

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4.1.1.4企業組綁定企業

創建企業后，系統會把該企業綁定在默認的企業組（系統默認創建的企業組一般就叫“企

業組用戶也可以自己創建企業組，也可以修改企業組名稱（如下圖），使企業綁定在該

企業組下。如下圖，用戶!IJ系統自動創建的企業組（編組過的企業組），它綁定了我們剛剛

創建的兩個企業。

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機構關聯企業組

為了讓機構管理企業,我們還需要把機構和企業組關聯起來。如下圖，點擊“機構管理”,

使光標停在要關聯的企業上面，點擊“企業組關聯”按鈕，把“企業組”添加到右邊，點擊

“保存”按鈕，機構關聯企業組成功。

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4.1.2角色說明

4.1.2.1系統管理員、機構管理員

系統管理員不需要用戶自己創建，它的用戶名是固定唯一的，叫admin,密碼一般設定

為“Changemel”。

系統管理員主要是做這些事情：創建機構和機構管理員。

機構管理員主要是做這些事情：創建子機構、創建企業組、創建企業和企業管理員用戶、

使企業屬于企業組、使企業組屬于機構，這些功能操作已經在4.1.1里面闡述的很詳細了，

請用戶參考4.1.1。

4.1.2.2監管員

監管員是機構級別的用戶，由機構管理員建立，而機構管理員是由系統管理員建立。

下圖指出了機構管理員怎么建立監管員：機構管理員登錄，點擊系統管理分機構管理好選擇

機構分用戶管理-創建用戶，打開創建用戶窗口，角色選擇“監管員”，完成其余信息提交。

監管員主要是做這些事情；生產監管、企業監管、外審管理、對填寫的生產檔案信息進

行質詢、查看質詢、查看報表，投入品管理（包括創建投入品，查看投入品的采購、采購退

貨、銷售、銷售退貨、投入品庫存、投入品使用記錄）。

4.1.2.3機構標簽管理員

機構標簽管理員是機構級別的用戶，由機構管理員建立。

下圖指出了機構管理員怎么建立機構標簽管理員：機構管理員登錄，點擊系統管理少機構管

理今選擇機構T用戶管理今創建用戶，打開創建用戶窗口，角色選擇“機構標簽管理員”，

完成其余信息提交。

機構標簽管理員主要是做這件事情：標簽管理。包括創建標簽、查看商品規格、查看標

簽庫存、創建證書、查看訂單、審核訂單等。

4.1.2.4內審員

內審員是企業級別的用戶，由企業管理員建立。

下圖指出了企業管理員怎么建立內審員：企業管理員登錄，點擊系統管理分企業管理^選擇

企業T用戶管理好創建用戶，打開創建用戶窗口，角色選擇“內審員”，完成其余信息提交.

內審員主要是做這些事情：內審管理（包括內審通過、內審不通過、申請開通查詢、提

交外審）、對填寫的生產檔案信息進行質詢、存看質詢、查看報表、導出生產檔案信息（以

PDF、Excel形式），查看投入品記錄。

記錄員

記錄員是企業級別的用戶，由企業管理員（用戶/密碼:testl/Changemel）建立。

創建記錄員的步驟和4.124中創建內審員的步驟一樣，只不過是最后一步選擇角色的

時候是選擇記錄員，而不是選擇內審員。所以企業管理員創建記錄員是：企業管理員登錄,

點擊系統管理-企業管理）選擇企業今用戶管理今創建用戶，打開創建用戶窗口，角色選擇

記錄員，完成其它信息填寫后，提交。

記錄員主要做的事情：填寫企業信息、果園信息、新建批次、填寫生產檔案信息（包括

種植信息和加工銷售信息）、提交內審、回答質詢。

企業管理員

企業管理員由機構管理員創建。機構管理員用戶名、密碼：sysadmin/Changemel,5一般

來說，機構管理員創建企業的時候，是必須創建企業的超級用戶的，這個超級用戶就是企業

管理員。當然也可以按照下述流程創建企業管理員。

下圖指出了機構管理員怎么創建企業管理員：機構管理員登錄，點擊系統管理少企業管

理今選擇企業今用戶管理）創建用戶，打開創建用戶窗口，角色選擇企業管理員，完成其它

信息填寫后，提交。

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企業管理員主要做的事情：為企業創建各種類型的用戶（比如記錄員、內審員、企業標

簽管理員）、查看生產檔案（包括種植和加工俏售）、企業信息、果園信息、杳看質詢、杳看

報表。

企業標簽管理員

企業標簽管理員由企業管理員創建。企業管理員用戶名、密碼：testl/Changemel）

創建企業標簽管理員的步驟和4.1.2.4中創建內審員的步驟一樣，只不過是最后一步選

擇角色的時候是選擇企業標簽管理員，而不是選擇內審員。所以企業管理員創建企業標簽管

理員的步臊是；企業管理員登錄，點擊系統管理今企業管理今選擇企業今用戶管理今創建用

戶，打開創建用戶窗口，角色選擇企業標簽管理員，完成其它信息填寫后，提交。

企業標簽管理員主要做的事情：標簽管理。包括創建商品規格、查看證書、創建訂單、

提交訂單、導出訂單。

4.2溯源信息采集

4.2.1企業信息采集

企業信息的采集需要記錄員登錄。

記錄員登錄，如下圖.點擊頂部導航欄的“企業信息”按鈕，可以看到5個表單，用戶

可以按照實際業務需要，完成表單信息填寫。

特別注意，在“果園信息”頁面，如下圖，這個頁面的果園名稱信息需要填好，該信息

將在新建生產產品批次的第一個表單中用到。這個頁面叫重復表單，即可以填寫多個果園信

息，我們點擊“新增”按鈕即可。

注意2：供應商備案這個表單也是必須填寫的，因為新建批次之前，需要用到投入品,

所以需要確保供應商備案表單的供應商名稱有值。

供應商備案

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4.2.2生產檔案采集

記錄員登錄，點擊頂部導航欄的“新建批次”圖標，系統彈出確認信息，”確定要開始

嗎？”，點擊“確定”。

系統將給剛剛用戶建立的產品分配一個“批次號”,生產批次號為10002-20130813-CQ04,

系統進入“產品批次信息”頁面。按業務要求填好信息后，點擊“保存”按鈕。

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頁面提交后，且會產生很多新的表單，如下圖。

用戶按照業務要求可以給各個表單填寫任何數據。下圖是一個已經給所有表單填寫好信

息的批次。

建好批次后，怎么查看剛剛建立好的批次信息呢？點擊頂部導航條的“生產檔案”按鈕。

如下圖，該表列出了所有用戶建立的批次信息，包括：批次號、產品名稱、生產果園、新建

質詢，回答質詢、關閉質詢（質詢代表內審員對當前批次的疑問數目）、產品組、狀態（即

批次的狀態，依次為新建、進行中、銷售、完成、作廢。）、動作。動作包括改變狀態、身份

碼管理、二維碼圖片。

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4.2.3痕跡化管理（Audit功能）

贛南臍橙質量安全追溯系統具有痕跡化管理特色功能，每一次用戶提交的數據記錄都可

以輕松查到。

如圖，記錄員修改表單數據，點擊提交，系統會要求輸入數據更改原因，如圖填寫好原

因后，點擊保存按鈕，表單提交成功。

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點擊“查看歷史”按鈕，進入稽查頁面，該頁面顯示了每一次的數據更改歷史記錄。

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請看下圖，可以看到該表單提交了兩次，“產品名稱”等欄的數據有過改變。對于任何用戶,

如果能看到生產檔案，就能看到數據更改記錄，方便用戶監控數據。

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4.3溯源信息審核

4.3.1提交內審

用戶（記錄員）可以對完成的表單、批次進行“提交內審”，如下圖，當表單信息填寫

完成且沒有質詢，待提交內審的表單則會在表中出現，一行記錄代表一個表單，可以對一個

表單提交內審，也可以對整個批次提交內審，只需要勾選上前面的復選框。提交內審成'功后,

數據狀態會多出一個“提交內審”的標記，表示該行提交內審成功。

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提交內審后，批次、表單等會在未審批tap頁顯示，如下圖，它表示這些批次、表單已

經提交內審，等待內審員審批。

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4.3.2內審

“內審”由內審員這個角色完成，如下圖，內審員登錄系統，點擊“內審管理”按鈕,

內審員可以對任何一個表單、批次進行“內審不通過”、“內審通過”操作。只有狀態是“提

交內審”的記錄才能進行“內審通過”、“內審不通過”操作。

內審不通過的，無法提交外審，內審通過后，才可以提交外審。

內審不通過的，需要記錄員修改數據，重新提交內審；

內市通過的，可以直接申請開通查詢。

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內審通過的批次、表單會顯示在“內審通過"tap頁面。點擊“申請開通查詢”按鈕，則表

示該批次可以被消費者查詢。

4.3.3提交外審

“提交外審”由內審員這個角色完成。內審員登錄系統，點擊“內審管理”，在“內審

通過"tap頁面，內審員可以對任何一個表單、批次進行“提交外審”操作。

4.3.4外審管理

“外審管理〃需要監管員這個角色完成。監管員登錄系統，點擊“外審管理”。只有狀態

是“提交外審”的記錄才會顯示，外審管理操作很簡單，即對產品進行“外審通過”、“外審

不通過”操作；

外審不通過的需要內審員重新進行“提交外審”操作。

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外審通過的批次會顯示在“外審通過"tap頁。

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