會議服務協議合同?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方有舉辦會議的需求，乙方具備提供會議服務的專業能力和資質，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方委托乙方提供會議服務事宜達成如下協議：一、服務內容及要求會議基本信息1.會議名稱：______________________2.會議時間：自____年__月__日__時起至____年__月__日__時止3.會議地點：______________________服務具體內容1.場地布置根據甲方要求，乙方負責會議場地的整體布置，包括但不限于背景板搭建、桌椅擺放、音響設備調試、燈光布置、綠植擺放等，營造出符合會議主題和風格的環境。背景板設計應體現甲方提供的會議主題、標識等元素，色彩搭配協調，制作工藝精良，確保無質量問題。桌椅擺放應整齊有序，根據會議形式合理安排座位布局，如課桌式、圍桌式、劇院式等，確保參會人員有舒適的就座體驗。音響設備應保證音質清晰、音量適中，無雜音、失真等問題，滿足會議期間的發言、音樂播放、視頻播放等需求。燈光布置應滿足不同會議環節的光線要求，營造出適宜的氛圍。綠植擺放應美觀大方，與場地整體風格相協調，起到美化環境、凈化空氣的作用。2.餐飲服務乙方負責會議期間的餐飲供應，包括早餐、午餐、茶歇等。早餐應提供營養豐富、種類多樣的食品，如面包、牛奶、雞蛋、水果、粥等，滿足不同參會人員的口味需求。午餐應提供葷素搭配合理、口味適宜的熱菜、涼菜、主食、湯品等，確保食品質量安全，符合衛生標準。茶歇應提供咖啡、茶、點心、水果等，在會議期間定時供應，為參會人員補充能量。餐飲服務應保證食品新鮮、衛生，無變質、異味等問題，嚴格遵守食品安全相關法律法規的規定。3.會議設備租賃根據會議需要，乙方負責提供并安裝調試相關會議設備，如投影儀、幕布、麥克風、電腦等，確保設備正常運行，滿足會議的視聽需求。投影儀應具備高分辨率、高亮度，能夠清晰展示會議資料、演示文稿等內容。幕布應平整、無褶皺，與投影儀搭配使用效果良好。麥克風應保證聲音清晰、拾音效果好，滿足不同會議場景下的發言需求。電腦應配置較高，運行流暢，安裝有必要的辦公軟件，方便會議期間的文檔處理、演示等操作。乙方應在會議前對設備進行全面檢查和調試，確保設備在會議期間無故障發生。如出現設備故障，乙方應及時安排技術人員進行維修或更換，保證會議的正常進行。4.會議資料準備乙方根據甲方提供的會議資料內容，負責進行排版、印刷、裝訂等工作，制作會議所需的各類資料，如會議手冊、議程表、發言稿、宣傳資料等。會議資料的排版應規范、美觀，字體、字號、行距等符合行業標準，內容準確無誤。印刷質量應清晰、色彩鮮艷，裝訂牢固，無缺頁、錯頁等問題。乙方應按照甲方要求的數量和時間節點完成會議資料的準備工作，并及時交付甲方審核。如甲方對資料內容或格式有修改意見，乙方應積極配合進行調整，直至甲方滿意為止。5.會議服務人員配備乙方為會議配備專業的服務人員，包括會議主持人、禮儀人員、技術支持人員、餐飲服務人員等，確保會議的順利進行。會議主持人應具備良好的語言表達能力、組織協調能力和應變能力，熟悉會議流程和內容，能夠引導會議順利進行。禮儀人員應形象氣質佳、舉止端莊大方，具備良好的服務意識，負責會議期間的接待、引導、頒獎等工作。技術支持人員應熟悉各類會議設備的操作和維護，能夠及時處理設備故障和技術問題，保障會議的視聽效果。餐飲服務人員應著裝整潔、服務熱情，具備良好的餐飲服務技能，負責餐飲的供應、清理等工作，確保餐飲服務質量。6.會議期間的其他服務乙方負責會議期間的現場秩序維護，確保會議場地內人員有序活動，無混亂、嘈雜等現象。提供必要的文具用品，如筆、筆記本、便簽紙等，放置在會議桌上供參會人員使用。根據會議需要，安排專人負責會議記錄，并在會議結束后及時整理會議紀要，交付甲方審核。二、雙方權利與義務甲方權利與義務1.權利有權對乙方提供的會議服務進行監督和檢查，提出合理的意見和建議。有權要求乙方按照本協議約定的服務內容、標準和時間節點提供服務。在乙方未按照本協議約定履行義務時，有權要求乙方采取補救措施或承擔違約責任。2.義務向乙方提供與會議相關的詳細信息和要求，包括但不限于會議主題、議程、參會人員名單、會議資料內容等，確保乙方能夠準確理解并提供符合要求的服務。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。協助乙方做好會議期間的各項工作，如提供必要的會議資料、協調參會人員等。在會議舉辦前對乙方準備的服務內容進行審核，如發現問題應及時通知乙方進行整改。乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定收取服務費用。根據甲方提供的信息和要求，自主安排會議服務的具體實施方式和流程，但應確保服務質量符合本協議約定。在甲方未按照本協議約定支付服務費用或提出不合理要求時，有權拒絕提供服務或要求甲方承擔違約責任。2.義務按照本協議約定的服務內容、標準和時間節點，為甲方提供優質、高效的會議服務。對甲方提供的會議相關信息和資料嚴格保密，不得泄露給任何第三方。在會議服務過程中，如遇到突發情況或不可抗力因素，應及時通知甲方，并采取合理措施盡量減少損失，確保會議的順利進行。負責會議場地及相關設備的安全管理，確保會議期間無安全事故發生。會議結束后，按照甲方要求及時清理會議場地，歸還租賃的設備等物品，并向甲方提供會議服務總結報告。三、服務費用及支付方式服務費用1.本協議項下的服務費用總計為人民幣______元（大寫：______元整）。2.服務費用包含乙方提供本協議約定的各項會議服務所需的全部費用，除本協議另有約定外，甲方無需另行支付其他費用。支付方式1.甲方應在本協議簽訂之日起______個工作日內，向乙方支付服務費用的______%作為定金，即人民幣______元（大寫：______元整）。2.在會議舉辦前______個工作日內，甲方支付服務費用的______%，即人民幣______元（大寫：______元整）。3.會議結束后______個工作日內，甲方支付剩余服務費用，即人民幣______元（大寫：______元整）。乙方應在收到甲方每筆款項后的______個工作日內，向甲方開具合法有效的發票。四、違約責任甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已完成服務部分的費用及違約金，同時乙方有權解除本協議，并要求甲方賠償因此給乙方造成的全部損失。2.若甲方提供的會議相關信息不準確或不完整，導致乙方無法按照本協議約定提供服務或造成服務延誤、質量下降等問題，甲方應承擔相應的責任，并賠償乙方因此遭受的損失。3.若甲方擅自變更會議的時間、地點、規模、內容等主要事項，應提前______日書面通知乙方，并與乙方協商一致。如因甲方擅自變更導致乙方需要增加服務成本或造成服務無法正常進行的，甲方應額外支付乙方相應的費用，并賠償乙方因此遭受的損失。乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的服務內容、標準和時間節點提供服務，每逾期一日，應按照服務費用的______%向甲方支付違約金。逾期超過______日的，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已收取的全部服務費用，同時乙方應賠償甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方提供的會議服務質量不符合本協議約定的標準，乙方應負責采取補救措施，如重新布置場地、更換設備、重新制作會議資料等，直至達到約定標準。如因乙方服務質量問題給甲方造成損失的，乙方應承擔賠償責任。3.若乙方擅自將本協議項下的服務轉包給第三方，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已收取的全部服務費用，同時乙方應賠償甲方因此遭受的全部損失。4.若乙方違反保密義務，泄露甲方提供的會議相關信息和資料，乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失，并按照服務費用的______%向甲方支付違約金。五、保密條款雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、會議相關信息等予以保密，未經對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本協議生效之日起______年。六、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜，雙方可另