?計算機培訓室管理制度一、總則（一）目的為了加強計算機培訓室的管理，規范培訓室的使用流程，確保培訓室的正常運行和設備的安全完好，提高培訓室的使用效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有使用計算機培訓室的部門和人員。（三）管理原則1.安全第一原則：確保培訓室設備和人員的安全，防止發生安全事故。2.規范使用原則：要求使用者按照規定的流程和方法使用培訓室設備，保持培訓室的整潔和衛生。3.高效利用原則：充分發揮培訓室的資源優勢，提高培訓室的使用效率，滿足公司培訓和工作的需求。二、培訓室管理職責（一）行政部門職責1.負責培訓室的整體規劃和布局設計，根據公司發展需求合理配置培訓室設備。2.制定和完善培訓室管理制度，并監督執行。3.負責培訓室的日常管理工作，包括設備維護、環境衛生、安全檢查等。4.協調培訓室的使用安排，確保培訓和工作的順利進行。5.對培訓室的使用情況進行統計和分析，為優化管理提供依據。（二）培訓部門職責1.根據培訓計劃和需求，提前向行政部門提交培訓室使用申請。2.負責培訓室的課程安排和教學組織工作，確保培訓質量。3.指導培訓學員正確使用培訓室設備，遵守培訓室管理制度。4.配合行政部門做好培訓室的設備維護和管理工作，及時反饋設備問題。（三）使用人員職責1.遵守培訓室管理制度，愛護培訓室設備和環境。2.按照規定的時間和流程使用培訓室，不得擅自更改使用時間和用途。3.使用前檢查設備是否正常，如有問題及時向管理人員報告。4.使用過程中保持培訓室安靜，不得大聲喧嘩、吸煙、飲食等。5.使用完畢后，關閉設備電源，整理桌面，清理垃圾，保持培訓室整潔。三、培訓室設備管理（一）設備采購與配置1.根據公司培訓和工作需求，由行政部門制定設備采購計劃，報公司領導審批后實施。2.采購的設備應符合相關標準和要求，具備良好的性能和質量。3.設備到貨后，行政部門負責組織驗收，檢查設備的數量、規格、型號等是否與采購合同一致，同時進行試用，確保設備正常運行。4.按照培訓室的布局和功能需求，合理配置設備，包括計算機、投影儀、音響設備、桌椅等，并做好設備標識。（二）設備登記與檔案管理1.行政部門對培訓室的所有設備進行詳細登記，建立設備臺賬，記錄設備的名稱、型號、規格、購置時間、使用部門等信息。2.為每臺設備建立獨立的檔案，包括設備說明書、保修卡、維修記錄等資料，以便于管理和維護。3.定期更新設備臺賬和檔案，確保信息的準確性和完整性。（三）設備維護與保養1.行政部門制定設備維護計劃，定期對培訓室設備進行檢查、維護和保養，確保設備處于良好的運行狀態。2.對于計算機設備，定期進行系統更新、殺毒軟件升級、硬件清潔等工作，及時處理軟件故障和硬件問題。3.投影儀、音響設備等視聽設備，定期檢查燈泡、濾網等部件，按照操作規程進行操作和維護，延長設備使用壽命。4.桌椅等家具設備，定期檢查是否有損壞，及時進行維修和更換，保持培訓室環境整潔。5.建立設備維修記錄，記錄設備故障現象、維修時間、維修人員、維修內容等信息，以便于跟蹤設備維修情況和分析設備故障原因。（四）設備報廢與更新1.對于已損壞且無法修復或已達到報廢年限的設備，由行政部門填寫設備報廢申請表，報公司領導審批后進行報廢處理。2.設備報廢后，行政部門負責清理設備臺賬和檔案，并按照公司規定進行資產核銷。3.根據公司發展和培訓需求，及時更新培訓室設備，確保設備的先進性和適用性。四、培訓室使用管理（一）使用申請1.各部門如需使用培訓室，應提前[x]個工作日填寫《培訓室使用申請表》，注明使用時間、培訓內容、參與人數等信息，提交至行政部門。2.行政部門根據培訓室的使用情況和申請時間，進行統籌安排，并及時反饋申請部門。（二）使用預約1.申請部門在接到行政部門的使用安排通知后，應在規定時間內進行使用預約確認。2.使用預約確認后，如因特殊情況需要變更使用時間或取消預約，應提前[x]個小時通知行政部門，以便重新安排。（三）使用簽到1.使用人員應在培訓室開放時間前[x]分鐘到達培訓室，憑有效證件進行簽到。2.簽到時應如實填寫簽到表，記錄姓名、部門、簽到時間等信息。（四）使用規范1.使用人員應嚴格按照培訓室使用申請的內容進行培訓或工作，不得擅自更改使用用途。2.使用過程中應正確操作設備，不得隨意拆卸、更改設備配置，如發現設備故障應及時向管理人員報告。3.保持培訓室安靜，不得大聲喧嘩、播放音樂等影響他人。如需使用音響設備，應控制音量，避免干擾他人。4.禁止在培訓室內吸煙、飲食、亂扔垃圾等，保持培訓室環境整潔。5.使用完畢后，使用人員應按照操作規程關閉設備電源，整理桌面，將椅子擺放整齊，清理垃圾，并關好門窗。（五）使用監督1.行政部門和培訓部門負責對培訓室的使用情況進行監督檢查，發現問題及時糾正。2.對于違反培訓室使用規范的行為，行政部門有權責令其改正，并根據情節輕重給予相應的處罰。五、培訓室環境衛生管理（一）日常清潔1.培訓室使用前，管理人員應進行清潔衛生檢查，確保桌面、地面、設備等干凈整潔。2.使用過程中，使用人員應保持培訓室環境衛生，將垃圾放入指定垃圾桶內，不得隨意丟棄。3.使用完畢后，使用人員應清理桌面，將椅子擺放整齊，清理地面垃圾，關好門窗。（二）定期消毒1.行政部門定期安排對培訓室進行全面消毒，消毒內容包括桌面、地面、鍵盤、鼠標、座椅等設備和設施。2.使用符合國家標準的消毒劑進行消毒，確保消毒效果，防止疾病傳播。（三）衛生檢查1.行政部門定期對培訓室的環境衛生進行檢查，檢查內容包括清潔衛生情況、消毒情況等。2.對于衛生不達標的培訓室，行政部門應責令其立即整改，并跟蹤整改情況，確保培訓室環境衛生符合要求。六、培訓室安全管理（一）安全制度1.建立健全培訓室安全管理制度，明確安全責任，加強安全教育，提高使用人員的安全意識。2.制定安全操作規程，要求使用人員嚴格按照操作規程使用設備，防止發生安全事故。（二）設備安全1.定期對培訓室設備進行安全檢查，確保設備接地良好、電線無破損、插座無漏電等安全隱患。2.對于電氣設備，應配備相應的漏電保護裝置，防止觸電事故發生。3.投影儀、音響設備等視聽設備，應按照操作規程正確使用，避免因操作不當引發火災等安全事故。（三）消防安全1.在培訓室內配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保消防器材完好有效。2.保持培訓室疏散通道暢通，不得堆放雜物，確保在緊急情況下人員能夠迅速疏散。3.加強對使用人員的消防安全教育，使其熟悉火災報警方法和逃生自救技能。（四）網絡安全1.培訓室的網絡應設置安全防護措施，防止網絡攻擊和信息泄露。2.使用人員應遵守網絡安全規定，不得在培訓室內進行非法網絡活動，如黑客攻擊、網絡詐騙等。3.定期對培訓室網絡進行安全檢查和維護，及時發現和處理網絡安全問題。（五）安全檢查與隱患排查1.行政部門定期對培訓室進行安全檢查，檢查內容包括設備安全、消防安全、網絡安全等方面。2.對檢查中發現的安全隱患，應及時進行整改，明確整改責任人，規定整改期限，確保安全隱患得到及時消除。3.建立安全檢查和隱患排查記錄，對檢查時間、檢查人員、檢查內容、發現的問題及整改情況等進行詳細記錄，以便于跟蹤和管理。七、培訓室費用管理（一）費用預算1.行政部門根據培訓室的設備采購、維護保養、水電費、耗材等費用支出情況，制定培訓室年度費用預算，報公司領導審批后執行。2.培訓室費用預算應合理、準確，充分考慮公司培訓和工作需求，確保費用的有效使用。（二）費用報銷1.培訓室的各項費用支出應按照公司財務制度進行報銷，報銷憑證應真實、合法、有效。2.設備采購、維修費用等應提供相應的發票、合同、維修清單等資料，經相關部門審核簽字后，報財務部門報銷。3.水電費、耗材等費用，由行政部門定期進行統計和結算，按照規定的流程進行報銷。（三）費用控制1.行政部門負責對培訓室費用進行控制和管理，定期對費用支出情況進行分析和比較，確保費用支出在預算范圍內。2.對于超預算的費用支出，應及時查明原因，報公司領導審批后進行處理。3.加強對培訓室設備和耗材的管理，合理使用資源，降低費用成本。八、培訓室檔案管理（一）檔案內容1.培訓室管理制度文件，包括本管理制度、設備操作規程、安全管理制度等。2.培訓室設備檔案，包括設備臺賬、設備說明書、保修卡、維修記錄等。3.培訓室使用記錄，包括《培訓室使用申請表》、簽到表、使用情況統計等。4.培訓室環境衛生檢查記錄，包括清潔衛生檢查記錄、消毒記錄等。5.培訓室安全檢查記錄，包括設備安全檢查記錄、消防安全檢查記錄、網絡安全檢查記錄等。6.培訓室費用支出記錄，包括費用預算、報銷憑證、費用統計分析等。（二）檔案整理與歸檔1.行政部門負責對培訓室檔案進行整理和歸檔，確保檔案資料的完整性和規范性。2.檔案應按照類別進行分類存放，建立檔案目錄，便于查找和使用。3.定期對檔案進行更新和補充，確保檔案資料的時效性和準確性。（三）檔案查閱與借閱1.公司內部人員如需查閱培訓室檔案，應填寫《檔案查閱申請表》，經行政部門負責人批準后，在指定地點查閱。2.如需借閱培訓室檔案，應填寫《檔案借閱申請表》，注明借閱期限、借閱